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企業(yè)研究論文-淺談信息技術(shù)在現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展中的作用作者:孫云山劉婷張立毅摘要隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)已成為現(xiàn)代商業(yè)的核心戰(zhàn)略資源,利用信息技術(shù)來(lái)提高商業(yè)的工作效率、增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已成為建設(shè)現(xiàn)代商業(yè)的關(guān)鍵。飛速發(fā)展的信息技術(shù)是商業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中的不竭動(dòng)力。本文分析了現(xiàn)代商業(yè)的主要特征,對(duì)信息技術(shù)在現(xiàn)代商業(yè)中的作用進(jìn)行了概括與展望。關(guān)鍵詞信息技術(shù);現(xiàn)代商業(yè);動(dòng)力美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家阿爾溫•;托夫勒曾經(jīng)預(yù)言:“電腦網(wǎng)絡(luò)的建立與普及將徹底地改變?nèi)祟惿婕吧畹哪J?,而控制與掌握網(wǎng)絡(luò)的人就是人類未來(lái)命運(yùn)的主宰。誰(shuí)掌握了信息,控制了網(wǎng)絡(luò),誰(shuí)就將擁有整個(gè)世界”。21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息技術(shù)通過(guò)信息交換網(wǎng)絡(luò)滲透到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。信息技術(shù)使世界越來(lái)越小,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展又將使企業(yè)發(fā)展的空間無(wú)限擴(kuò)展。目前,幾乎每一個(gè)企業(yè)都在運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改造自己、強(qiáng)化自己、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,迎接新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的火車頭,是提高人們生活水平和質(zhì)量的重要途徑。現(xiàn)代商業(yè)是我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的重要組成部分,發(fā)展現(xiàn)代商業(yè),就是要在同一領(lǐng)域加快、接近或趕上先進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的水平,運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、先進(jìn)的信息技術(shù)與管理方法,改造和創(chuàng)新傳統(tǒng)商業(yè)的功能和作用1。一、現(xiàn)代商業(yè)及其主要特征現(xiàn)代商業(yè)就是大商業(yè)、大市場(chǎng)、大流通的概念,是以多層次、多領(lǐng)域的市場(chǎng)體系為目標(biāo),以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的電子商務(wù)為主要表現(xiàn)形式,組織和發(fā)展社會(huì)商業(yè)。以多種流通形式、多條分銷通路,最大容量地完成商品從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移的過(guò)程,以多種服務(wù)方式滿足人們?nèi)找嫣岣叩纳钚枰,F(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念是發(fā)展現(xiàn)代商業(yè)的必要條件,高效的管理是發(fā)展現(xiàn)代商業(yè)的重要手段,信息技術(shù)是發(fā)展現(xiàn)代商業(yè)的技術(shù)支撐,高新技術(shù)人才是發(fā)展現(xiàn)代商業(yè)的關(guān)鍵?,F(xiàn)代商業(yè)的特征不僅體現(xiàn)在企業(yè)的外部,還體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部,不僅體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層面,也體現(xiàn)在企業(yè)的管理層面。具體來(lái)講,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面2:1現(xiàn)代商業(yè)必須融入現(xiàn)代城市的綜合功能,滿足現(xiàn)代人群和現(xiàn)代化城市的發(fā)展需求。信息技術(shù)有利于企業(yè)更準(zhǔn)更快地了解社會(huì)需求,強(qiáng)化企業(yè)的適應(yīng)能力。2現(xiàn)代商業(yè)必須要有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支撐,不斷創(chuàng)新,具有綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。諸如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于諸多企業(yè),它們的應(yīng)用使得企業(yè)強(qiáng)化了管理,能及時(shí)把握市場(chǎng)信息,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)在的競(jìng)爭(zhēng)力。3現(xiàn)代商業(yè)必需以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為依托,擁有一支優(yōu)秀的企業(yè)家隊(duì)伍、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)和各種技術(shù)專長(zhǎng)的專家群體,以及訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。該群體為了適應(yīng)新時(shí)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須學(xué)習(xí)利用信息技術(shù)。管理人員利用計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)高效管理,技術(shù)人員利用網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)加強(qiáng)交流,改進(jìn)工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供客戶服務(wù),增強(qiáng)信譽(yù)度,爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)份額。4現(xiàn)代商業(yè)的組織架構(gòu)大多采用現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)資本多元化,以資本推動(dòng)企業(yè)的擴(kuò)張,資本成為企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了資本多元化的進(jìn)程,尤其是電子貨幣、信用卡等的出現(xiàn),大大加快了資本的流通,這些都?xì)w功于信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展??傊从趥鹘y(tǒng)商業(yè)的現(xiàn)代商業(yè),它的發(fā)展必須緊緊依靠信息技術(shù)。二、現(xiàn)代商業(yè)中的信息技術(shù)信息技術(shù)是指獲取、傳遞、處理、再生和利用信息的技術(shù)。信息技術(shù)是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,是新商業(yè)時(shí)代的標(biāo)志。也是企業(yè)信息化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),其內(nèi)容可以用“3A”、“3C”和“3D”來(lái)表示。“3A”即工廠自動(dòng)化(FactoryAutomation)、辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation)、家庭自動(dòng)化(HomeAutomation);“3C”即通信(Communication)、計(jì)算機(jī)(Computer)、控制(Control)的結(jié)合;“3D”就是數(shù)字傳輸(DigitalTransmission)、數(shù)字交換(DigitalSwitching)和數(shù)字處理(DigitalProcessing)三結(jié)合的數(shù)字通信。由此可見,數(shù)字化、自動(dòng)化是信息技術(shù)最顯著的特征3?,F(xiàn)代商業(yè)是商業(yè)在現(xiàn)代化過(guò)程中的動(dòng)態(tài)發(fā)展,其內(nèi)涵不斷豐富和深化。但信息技術(shù)的進(jìn)步是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的主導(dǎo),商業(yè)信息化是現(xiàn)代商業(yè)的技術(shù)標(biāo)志。技術(shù)進(jìn)步為提高商業(yè)效率,提高商業(yè)服務(wù)質(zhì)量,拓展商業(yè)領(lǐng)域開辟了廣闊空間。因此,現(xiàn)代商業(yè)必須依靠尖端信息技術(shù),形成高信息技術(shù)含量的商業(yè)框架,最終實(shí)現(xiàn)具有時(shí)代特征、中國(guó)特色的現(xiàn)代商業(yè)。信息技術(shù)的發(fā)展是現(xiàn)代商業(yè)建設(shè)的催化劑,主要表現(xiàn)在提升產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、擴(kuò)展了商業(yè)市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)了一體化管理、強(qiáng)化了商業(yè)決策等方面。(1)信息技術(shù)是現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展源泉。信息技術(shù)能幫助工礦企業(yè)進(jìn)行信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸、處理,是支撐高品質(zhì)服務(wù)的重要手段。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都發(fā)行了VIP卡,或者稱為忠誠(chéng)客戶卡。這張卡使企業(yè)得到了大量消費(fèi)者的信息,少則幾萬(wàn),多則幾十萬(wàn),并記錄了每一個(gè)消費(fèi)者的每一次采購(gòu)記錄。可以說(shuō)在消費(fèi)者信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸方面已經(jīng)有了很大發(fā)展,但是在處理這個(gè)環(huán)節(jié)上,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有充分利用這些信息,開展諸如主動(dòng)營(yíng)銷、實(shí)時(shí)導(dǎo)購(gòu)這樣的動(dòng)態(tài)客戶管理服務(wù)。如今,越來(lái)越多的商業(yè)企業(yè)正以貼心的服務(wù)贏得更多的顧客,增加客源。世界上最大的超級(jí)市場(chǎng)沃爾瑪公司的網(wǎng)站就有這樣的功能:如果一位顧客去年在公司網(wǎng)站上買過(guò)一套童裝,那么今年這位顧客打入代號(hào)再度光臨網(wǎng)站的時(shí)候,網(wǎng)站就會(huì)提醒他,去年買了什么樣式,多大尺寸,家中的寶貝又長(zhǎng)高了吧?要不要考慮一種新款式,大一尺碼如何?顯然,這樣的服務(wù)會(huì)使顧客感到貼心,深受顧客歡迎。(2)信息技術(shù)擴(kuò)展了商業(yè)范圍。隨著信息社會(huì)的到來(lái),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),使得商業(yè)銷售變?yōu)椤傲憔嚯x、零時(shí)間”的商品市場(chǎng)。信息技術(shù)的發(fā)展有助于商家把握商機(jī),占領(lǐng)市場(chǎng),以建設(shè)信息設(shè)施為保障,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高商品流通效率,充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)商業(yè)現(xiàn)代化的加速器效應(yīng);搭建電子商務(wù)公共平臺(tái),實(shí)現(xiàn)虛擬網(wǎng)與實(shí)體網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合。以商業(yè)骨干網(wǎng)站、商業(yè)門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ),以因特網(wǎng)為媒介,結(jié)合社區(qū)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)、無(wú)店鋪銷售網(wǎng)絡(luò)等各種網(wǎng)絡(luò)資源,使網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上購(gòu)物和網(wǎng)上服務(wù)等成為通行的交易方式。用變化多樣的交易形式來(lái)強(qiáng)化商家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。亞馬遜網(wǎng)站的一位員工表示,許多從前傳統(tǒng)渠道賣不動(dòng)的書,在網(wǎng)上的銷量很好。亞馬遜為窄眾群體提供了個(gè)性化的選擇機(jī)會(huì),對(duì)需求量小的商品進(jìn)行了精細(xì)的劃分,從而延展了渠道。這種“無(wú)物不銷、無(wú)時(shí)不售”的模式為消費(fèi)者提供了無(wú)限制的多樣性選擇。相對(duì)于傳統(tǒng)的人為界定的有限選擇,這種無(wú)限制性的選擇更側(cè)重于從客戶的需求出發(fā),注重客戶的感受。(3)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效率管理。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、條碼技術(shù)乃至無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)等新技術(shù)日益發(fā)達(dá),其對(duì)商業(yè)管理體系的改造效益也越來(lái)越顯著,使得信息化在商業(yè)企業(yè)中的支撐領(lǐng)域已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)內(nèi)部流程管理的范疇,并且擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈的管理、調(diào)控、數(shù)據(jù)挖掘和處理的流程中。通過(guò)供應(yīng)鏈的高效管理,也能為上游廠家提供及時(shí)、準(zhǔn)確的產(chǎn)品需求信息,從而減少因過(guò)量生產(chǎn)造成的資源浪費(fèi)。咸陽(yáng)紅太陽(yáng)鍋巴就是由于對(duì)市場(chǎng)信息的不了解,導(dǎo)致在產(chǎn)品滯銷之后,仍然一車車地往各地商場(chǎng)運(yùn)送,最終造成了巨大的浪費(fèi)??梢哉f(shuō),沒(méi)有信息技術(shù)的支撐,就不可能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代商業(yè)的高效率管理。目前,我國(guó)大中型零售企業(yè)有80不同程度地采用了計(jì)算機(jī)管理,其中絕大多數(shù)是實(shí)行連鎖經(jīng)營(yíng)的零售企業(yè)。有70以上的連鎖企業(yè)建立了系統(tǒng)開發(fā)的前臺(tái)POS銷售系統(tǒng)和后臺(tái)MISERP管理系統(tǒng),30左右的企業(yè)率先進(jìn)入了商業(yè)自動(dòng)化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合的數(shù)字化管理系統(tǒng)集成的階段。信息化的發(fā)展給我國(guó)連鎖零售業(yè)帶來(lái)的績(jī)效是巨大的,反映在增加商品銷售規(guī)模每年達(dá)20以上,也就是600億元以上,減少采購(gòu)、配送、通信、理貨的人工直接費(fèi)用達(dá)40,提高管理績(jī)效、減少庫(kù)存積壓、提高商品資金周轉(zhuǎn)率節(jié)約的間接費(fèi)用達(dá)50。(4)信息技術(shù)成為商業(yè)決策的基礎(chǔ)。馬克思把
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