XX公司人事管理系統(tǒng)和人力資源管理制度匯編

XX公司人事管理系統(tǒng)和人力資源管理制度匯編 事務(wù)處理準(zhǔn)則 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序。 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特 劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)： (一 )對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。 (二 )本公司重大興革事項(xiàng)建議。 (三 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 (二 )文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。 (三 )公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé) (簡(jiǎn)稱專員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (二 )必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng) 或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技 術(shù)支援。 第八條 室、部、組 (科 )第一級(jí)主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (二 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 (四 )對(duì)所屬人員 (含配屬 )的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。 (五 )審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員 提示要求。 (六 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (七 )業(yè)務(wù)內(nèi)涉 及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (八 )向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍： 1. 處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 2. 研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見(jiàn)的征詢。 3. 查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。 4. 其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組 (科 )自行處理的文件。 第九條 各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實(shí)周妥。 (五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (六 )業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 (七 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 (八 )主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)： (一 )公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 (三 )文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。 (四 )公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (五 )公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (六 )各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (七 )董事會(huì)有關(guān)文書處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (八 )綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 (九 )有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (十 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (十一 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (十二 )公司大事紀(jì)要匯總記載。 (十三 )專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (十四 )秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十五 )圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十六 )與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (十七 )總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 (二 )年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (三 )財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四 )年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五 )會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 (六 )會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。 (七 )稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 (八 )成本的計(jì)算及分析。 (九 )結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (十 )帳目及存貨的盤查。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (三 )人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 (四 )每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 第十四條 本公司于 市設(shè)立營(yíng)業(yè)所，為市 場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營(yíng)業(yè)所分設(shè)營(yíng)業(yè)科、開(kāi)發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一 )開(kāi)發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。 (二 )客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (三 )客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (四 )客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 (五 )客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。 (六 )客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八 )達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努 力的最終目標(biāo)。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承 總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (一 )總務(wù)科 (分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組 ) 1. 關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。 2. 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。 3. 關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。 4. 關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。 5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。 (二 )制版科 (分設(shè)打字組、劃稿組、制版組 ) 1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2. 根據(jù)完稿制成分色版。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組 ) 1. 印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。 2. 印刷工作的進(jìn)行。 3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。 (四 )廠務(wù)科 1. 廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。 2. 廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。 3. 生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。 5. 零用金的管理事項(xiàng)。 服務(wù)守則 第十八條 各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定 ： (一 )恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 (二 )各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 (三 )各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 (四 )各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)： 1. 處理具體事務(wù)必須全面了解情況。 2. 提供建議、意見(jiàn)必須確實(shí)可行。 3. 各項(xiàng)要求必須貫徹始終。 4. 人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。 5. 觀察評(píng)判必須公正客觀。 6. 稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 7. 確保業(yè)務(wù)機(jī)密。 8. 不得積壓公務(wù)。 9. 善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。 10. 對(duì)每一問(wèn)題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。 11. 維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。 (五 )各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。 (六 )各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管 指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 (七 )各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 (八 )服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 第二十 條 各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說(shuō)明書 )送請(qǐng)人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè) 別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開(kāi)主管及有關(guān) 人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 第二十三條 有關(guān)室、部、組 (科 )定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事 項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽 報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。 人事作業(yè)程序 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科 )，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命， 負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (一 )依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 (二 )配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù) 測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 (三 )設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 (四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 (五 )依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (六 )制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 第肆條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作 (一 )專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對(duì)保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績(jī)行政工作。 (二 )辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。 (二 )以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 (四 )為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安 排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司 組織系統(tǒng)表 ，并視情況每年定期檢查修訂。 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司 職位 (等 )及職稱配置表 作為人事管理基礎(chǔ)。 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 職務(wù)說(shuō)明書 作為人事行政的依據(jù)。 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事 權(quán)責(zé)，擬定 人事權(quán)限劃分表 ，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位 員額編制表 并視情況每年定期檢查修訂。 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單 填妥后，匯人事科辦理。 (二 )人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。 (三 )人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 (四 )人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一 )人事科收 集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿 (訴求方式 )擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )； 7. 甄試方式及時(shí)程安排 (含面談主管安排 )； 8. 場(chǎng)地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準(zhǔn)備事項(xiàng) (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等 )。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 2. 同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (三 )應(yīng)征信處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 初 試通知單 及 甄選報(bào)名單 ，通知前來(lái)本公司接受甄試。 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出 謝函 也是應(yīng)有的禮貌。 (四 )甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申請(qǐng)單位擬訂試題 )； (2)定向測(cè)驗(yàn)； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) (適合干部級(jí) )； (4)智力測(cè)驗(yàn)。 2. 面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題； (4)要尊重對(duì)方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 面談?dòng)涗洷?。 3. 如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出 復(fù)談通知單 ，再次 安排約談。 (五 )背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (六 )結(jié)果評(píng)定： 經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給 報(bào)到通知單 ，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (七 )注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 報(bào)到通知單 ，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務(wù)自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 聘任書 。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給 報(bào)到程序單 ，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的 順序， 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 )； (四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 )； (五 )若有需要，填 住宿申請(qǐng)單 ； (六 )登記參加勞保及參加工會(huì)； (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知 ，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 職前介紹表 逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員 報(bào)到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： (一 )填 人員異動(dòng)記錄簿 。 (二 )登記人事科管理用的 人員狀況表 。 (三 )干部人員發(fā)布 干部到職通報(bào) 。 (四 )登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。 (五 )填制 薪資通知單 辦理核薪。 (六 )收齊報(bào)到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科 )連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù) 對(duì)一次，并予記錄。 第二十一條 對(duì)保分親 自對(duì)保及通信對(duì)保。 第二十二條 被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 保證責(zé)任催告 函 。 第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月 (作業(yè)員為 40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供 考核表 ，分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項(xiàng)： (一 )試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二 )調(diào) (升 )職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。 (三 )薪資變更者，由人事單位填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 異 動(dòng) 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級(jí) )及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見(jiàn)后，呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 人事異動(dòng)通知 ，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示，填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第叁拾叁條 資遣 (壹 ) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng) 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給 資遣通知單(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi) )及 離職通知單 通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 (二 )資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給留職停薪通知單 及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二 )留職停薪期滿時(shí)，當(dāng) 事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同免職。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 (四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二 )免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填 制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作： (一 )填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi) (離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管 )。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于 警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 (如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填 出勤時(shí)間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取 加 班報(bào)告單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng) 填寫 公出單 送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取 未打卡證明單，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證， 若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視 未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即 主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份 ，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 (一 )缺勤統(tǒng)計(jì)表。 (二 )全勤人員名單。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計(jì)表。 (四 )值夜人員統(tǒng)計(jì)表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表 (印于個(gè)人資料卡中 )，逐月依據(jù)考勤表予以登錄， 經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否 有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人 員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照 人事管理規(guī)則 有關(guān)規(guī)定辦理。 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 出差申請(qǐng)單 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi) )并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照 出差辦法 規(guī)定辦理。 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào) 獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 獎(jiǎng)懲通知單 公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎(jiǎng)懲辦法 規(guī)定辦理。 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下： (一 )年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 (二 )臨時(shí)考績(jī) 為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照 考績(jī)辦法 規(guī)定辦理。 薪 資 第六十四條 人事 單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制 薪資通知單 辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 核定，再登錄于 薪資名冊(cè) 后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位 主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十七條 核 薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng) 備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境； (二 )簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一 )人事單位于年度開(kāi)始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 (二 )人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一 )專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二 )搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三 )各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 訓(xùn)練辦法 規(guī)定辦理。 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天 前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給 離職通知單 ，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 (除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給 )。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一 )登 記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二 )注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三 )登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員 面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫 退休申請(qǐng)單 公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給 退休通知單 ，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取 離職通知單 逐項(xiàng) 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給 退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照 退休辦法 規(guī)定辦理。 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 撫恤申請(qǐng)單 公文，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 申請(qǐng)撫 恤金保證書 后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù) 責(zé)的公物 及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。 第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下 (一 )印章戳記清冊(cè)。 (二 )所屬人員薪資單冊(cè)。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 (四 )保管文卷目錄。 (五 )職責(zé)事務(wù)目錄。 (六 )上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 (七 )保管圖書清冊(cè)。 申請(qǐng)福利金 第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫 福利金申請(qǐng)單 公文，由人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì) 單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照 福利辦法 規(guī)定辦理。 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申 請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 參加工會(huì) 第八十九條 HT新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日 以到職 日為準(zhǔn)。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào) 投保薪資調(diào)整單 。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證 (申請(qǐng)單 或簽呈 )合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制 人事異動(dòng)月報(bào)表，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月 10 日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查 ( 如未異動(dòng)可具文報(bào)備 )。 第一 條 員工若有需要 服務(wù)證明書 或 離職證明書 ，可至人事單位說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一 一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一 )人事異動(dòng)案。 (貳 ) 人事獎(jiǎng)懲案。 (三 )人事考績(jī)案。 (四 )人事訓(xùn)練案。 (五 )人事規(guī)章案。 (六 )人 事勤務(wù)案。 (七 )人事表報(bào)案。 (八 )福利案。 (九 )文康活動(dòng)案。 (十 )涉外事件案。 (十一 )收發(fā)文登記簿。 其 他 第一二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照 人事管理規(guī)章 有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ) 第一三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦 人事管理規(guī)章 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 范圍： (一 )本公司員工管理，除遵照政府有關(guān) 法令外，悉依本規(guī)則辦理。 (二 )本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用 3 個(gè)月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止 試用，予以解雇 ，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件： (一 )全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二 )最后服務(wù)單位離職證明。 (三 )保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四 )試用同意保證。 (五 )人事資料。 (六 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書或證件等 )。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一 )被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (二 )受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 (三 )受破產(chǎn)宣告，尚 未撤銷者。 (四 )吸食鴉片或其他代用品者。 (五 )虧欠公款受處罰有案者。 (六 )患有神精病或傳染病者。 (七 )品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (九 )未滿 15 歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情 況應(yīng)與本公司簽訂 定期工作協(xié)議契約書 ，雙方共同遵守。 (一 )本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見(jiàn)附表 6.1.1。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 保 證 第九條 本 公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)： (一 )保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào) (鋪保 )。 (二 )公司保無(wú)效。 (三 )如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì) (含地號(hào) )。 (四 )行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人： (一 )服務(wù)本公司員工。 (二 )本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并 愿放棄先訴抗辯權(quán)： (一 )營(yíng)私舞弊或其他一 切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 (二 )侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三 )竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (四 )懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得 保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后 15 天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一 )保證人死亡或犯案者。 (二 )保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者 。 (四 )保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。 (五 )不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職 3 個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： (一 )盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二 )不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 (三 )全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高 工作效率。 (四 )不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。 (五 )員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事故必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò) 15 分鐘。 (六 )不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (七 )不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及影本 )出廠。 (八 )未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位，如須離開(kāi)應(yīng)向主管 人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。 (九 )員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十 )員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十一 )應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三 )各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟 共濟(jì)， 提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (十四 )在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十五 )按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以 8 小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作 息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延 長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò) 4 小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò) 46 小時(shí)。 第十九條 經(jīng)理級(jí) (含 )以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受 托打卡，否則以雙 方曠工 (工 )一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一 )遲到、早退 1. 員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2. 遲到每次扣 100 元，撥入福利金。 3. 工作時(shí)間終了前 15 分鐘內(nèi)下班者為早退。 4. 超過(guò) 15 分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 5. 無(wú)故提前 15 分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 6. 有下班而忘 記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二 )曠工 1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2. 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。 3. 員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。 4. 無(wú)故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)無(wú)故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇 (其待遇辦法另訂 )。 第二十二條 員工待遇分為 (一 )本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定 (金額另訂 )，從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (二 )津貼 (各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂 ) 表 6.1.2 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月 5日發(fā)放一次；日薪人員每月發(fā)放二次，當(dāng)月 20 日及翌月 5 日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。 第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按 臨時(shí)、計(jì)件 人員薪酬管理辦法 辦理。 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國(guó)定休假日。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員 工同意，并加倍發(fā)給薪資，國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定 如下 (一 )服務(wù)滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 7 天特別休假。 (二 )服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 (三 )服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 14 天特別休假。 (四 )服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一 天，但最多以 30 天為限。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生 產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種 表 6.1.4 第三十二條 員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速 向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。 (一 )請(qǐng)假 1天 (含 )以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。 (二 )請(qǐng)假 2 天 (含 )以上，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理或廠 (副 )長(zhǎng)核準(zhǔn)。 (三 )請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿 8 小時(shí)為一日，給 假日期的計(jì)算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止，中途到職者，比例扣減。 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種： (一 )嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3 天 獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (二 )記功：每次加發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (三 )大功：每次加發(fā) 1 個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (四 )獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。 第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)： (一 )品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (二 )拾物不昧 (價(jià)值 300 元以上 )者。 (三 )熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。 (四 )有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。 (五 )忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第 三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一 )對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (二 )節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 (三 )遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。 (四 )檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五 )發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功： (一 )遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 (二 )維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。 (三 )維護(hù)公司或工廠重大利 益，避免重大損失者。 (四 )有其他重大功績(jī)者。 第三十八條 有下列事情之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)： (一 )研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)增加者。 (二 )對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。 (三 )一年內(nèi)記大功 2 次者。 (四 )服務(wù)每滿 5 年，考績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。 第三十九條 員工懲罰分為五種： (一 )警告：每次減發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (二 )記過(guò)：每次減發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (三 )大過(guò)：每 次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (四 )降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。 (五 )開(kāi)除：予以解雇。 第四十條 有下列特殊事情之一者，予以警告： (一 )未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (二 )上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 (三 )因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。 (四 )妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 (六 )不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (七 )不能適時(shí)完成重大或 特殊交辦任務(wù)者。 第四十一條 有下列事情之一者，予以記過(guò)： (一 )對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無(wú)故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 (二 )在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。 (三 )對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 (四 )工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (五 )未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (六 )因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (七 )未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過(guò)： (一 )擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 (二 )在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (三 )損毀涂改重要文件或公物者。 (四 )怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽(tīng)者。 (六 )輪班制員工拒不接受輪班者。 (七 )工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺(jué)、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮 等 (干部連帶處分 )。 (八 )一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá) 5 日者。 (九 )機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅 自操作者 (如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任 )。 (十 )其他重大違規(guī)行為者 (如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者 )。 第四十三條 有下列事情之一者，予以開(kāi)除 (不發(fā)資遣費(fèi) )： (一 )對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (二 )毆打同仁，或相互毆打者。 (三 )在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (四 )偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (五 )無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (六 )未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (七 )在公司服務(wù) 期間，受刑事處分者。 (八 )一年中記大過(guò)滿 2 次功過(guò)無(wú)法平衡抵銷者。 (九 )無(wú)故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)曠工 6 日或 1 年曠工達(dá) 12 日者。 (十 )煽動(dòng)怠工或罷工者。 (十一 )吸食鴉片或其他毒品者。 (十二 )散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (十三 )偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (十四 )攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠 (公司 )者。 (十五 )在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十六 )故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 (十七 )利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。 (十八 )明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十九 )參加非法組織者。 (二十 )擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。 (二十一 )其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 第四十四條 員工功過(guò)抵銷規(guī)定 (一 )嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。 (二 )記功 1 次或嘉獎(jiǎng) 3 次，抵銷記過(guò) 1 次或警告 3 次。 (三 )記大功 1 次或記功 3 次，抵銷大過(guò) 1 次或記過(guò) 3 次，員工功過(guò)抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。 考 核 第四十五條 員工考核分為： (一 )試用考核：?jiǎn)T工試用期間 (職員 3 個(gè)月，作業(yè)員 40 天 )由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填具 試用人員考核表 報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇用。 (二 )平時(shí)考核： 1. 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過(guò)者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 2. 人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以為辦理年度考核參考。 (三 )年度考核：其辦法另訂。 第四十六條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第四十七條 員工年度考核 定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核 小組核定。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，