連鎖超市管理方案

時邁科技有限公司 SYMMIND TECHNOLOGY CO., LTD. 連鎖超市管理方案 TEL:86256177 FAX:E-mail: / 連鎖超市管理方案建議書 時邁科技有限公司 SYMMIND TECHNOLOGY CO., LTD. 中國成都市槐樹街 35 號銀杏大廈 308 3F, No.35,huaishu RD. Chengdu City, China. 電話：傳真： 若有疑問，請立即按上述地址回復(fù)，或致電時邁科技市場部！ 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 2 時邁供應(yīng)鏈管理平臺 建材超市解決方案 前言 激烈的市場競爭使商業(yè)流通企業(yè)面臨毛利低、物流費(fèi)用高、產(chǎn)品淘汰加快、資金效率使用降低等種種問題，如何才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，商業(yè)流通企業(yè)必須回答好以下問題： 我們?nèi)绾喂芾碛邢薜馁Y金，及時收回貨款，保證良好的資金循環(huán) ？ 我們?nèi)绾戊柟态F(xiàn)有客戶資源 ，如何降低銷售過程中的風(fēng)險，對銷售人員的管理、考核等都是 企業(yè)最棘手但最難解決的。 我們?nèi)绾卧跓o需擁有大量庫存的情況下，對客戶需求做出快速反應(yīng)？ 我們?nèi)绾闻c供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同化工作，以便隨時快速地更改運(yùn)作計劃？ 我們?nèi)绾卧诒３址?wù)水平的同時，將現(xiàn)有的庫存、固定資產(chǎn)、運(yùn)輸工具減至最低水平？ 當(dāng)今商業(yè)流通企業(yè)的競爭不在是兩個或多個企業(yè)個體間的對壘，已經(jīng)演化為供應(yīng)鏈（ Supply Chain）之間的競爭 ,企業(yè)必需運(yùn)用供應(yīng)鏈管理 （ Supply Chain Management） 的觀念改造企業(yè)的存貨管理和供 銷、物流系統(tǒng)，這樣企業(yè)才能為客戶提供更豐富的選擇空間、更快速可靠的交付，從而使企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出 。 時邁軟件致力于供應(yīng)鏈管理（ SCM）的研究 ,根據(jù)用戶的需求結(jié)合供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)推出了適應(yīng)商業(yè)流通企業(yè)全新的業(yè)務(wù)管理模式的版本 時邁 SCM 8.0，本系統(tǒng)除了 具備傳統(tǒng)的進(jìn)銷存功能外，在設(shè)計思路上側(cè)重于客戶、企業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)商三者之間為聯(lián)接的經(jīng)營活動，大大加強(qiáng)了經(jīng)營分析和決策功能。 時邁 SCM 8.0協(xié)助企業(yè)以及企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)在不同行業(yè)實現(xiàn)了與員工、合作伙伴、客戶以及供應(yīng)商之間的密切合作，將企業(yè)內(nèi)外不同的客 戶、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)信息聯(lián)接在一起，從而產(chǎn)生出不可比擬的效率。 精細(xì)管理和嚴(yán)格控制方便用戶對企業(yè)的采購、存貨、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)控，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析幫用戶把握企業(yè)營運(yùn)狀態(tài)，協(xié)助用戶 基于 Internet構(gòu)筑與客戶、供應(yīng)商的互動系統(tǒng) ，幫助企業(yè)及時準(zhǔn)確地調(diào)整的市場戰(zhàn)略，革新營銷手段，助用戶贏得市場成功。 全面的業(yè)務(wù)功能 時邁 SCM 8.0業(yè)務(wù)功能覆蓋了銷售、 POS收款、采購、庫存、維修管理、商品拆裝、組合、應(yīng)收、應(yīng)付和發(fā)票、決策輔助、管理等企業(yè)管理方方面面的內(nèi)容。高度集成共享企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 開 放的接口 時邁 SCM 8.0利用時邁的通用財務(wù)軟件接口可以與市場通用的財務(wù)軟件作無縫連接，如金蝶、用友、浪潮、金算盤等，使得整個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動進(jìn)入財務(wù)軟件中，財務(wù)軟件自動生成相關(guān)記賬憑證，明細(xì)賬、總賬及報表。 與往來單位業(yè)務(wù)共享 通過時邁 SCM 8.0提供的遠(yuǎn)程共享數(shù)據(jù)工具， 將企業(yè)內(nèi)外不同的供應(yīng)商和客商、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)信息聯(lián)接在一起 ，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游廠商的聯(lián)系。如采購訂單、與業(yè)務(wù)單位相關(guān)的商品庫存數(shù)據(jù)的有限共享等。 智能在線升級 時邁 SCM 8.0在業(yè)內(nèi)率先推出商業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng) 智能序列在線升級 解決辦 法，升級服務(wù)由系統(tǒng)供應(yīng)商時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 3 主動式提供。包括數(shù)據(jù)庫升級、功能升級和版本升級。 支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，即使在網(wǎng)絡(luò)狀況不佳的地區(qū)，升級成功率也大為提高。下載最新的升級包，自動備份原文件，另外將自動檢索提醒用戶進(jìn)行升級。 產(chǎn)品特點(diǎn) 強(qiáng)大的自定義功能 針對企業(yè)業(yè)務(wù)管理的要求以及企業(yè)對信息化投入的預(yù)期，滿足企業(yè)信息化的解決方案必須靈活，易于實施，并有良好的拓展性，時邁 SCM 8.0 強(qiáng)大的自定義功能提供直觀并能快速實施的解決方案，滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而靈活的業(yè)務(wù)需求以及持續(xù)發(fā)展的要求，有效保護(hù)企業(yè)的投資。 業(yè)務(wù)的流程的重構(gòu) 靈活的業(yè)務(wù)流 程定義，使軟件不再是企業(yè)變革的制約，而是幫助企業(yè)革新輔助工具。業(yè)務(wù)管理的革新帶來業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)，幫助客戶實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)和革新可以延長軟件的使用周期，降低用戶信息系統(tǒng)建設(shè)的投資風(fēng)險。 自定義業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn) 方便的新增管理功能，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，新建單據(jù)嵌入業(yè)務(wù)功能中使企業(yè)可以細(xì)化管理并新增管理內(nèi)容。而且可以自定義業(yè)務(wù)單據(jù)的流向。 自定義報表分析模型 一般的系統(tǒng)報表都是被完全固化，用戶在進(jìn)行查詢時沒有辦法按照自己的需要進(jìn)行查詢，而事實上，不同員工工作內(nèi)容、崗位不同他關(guān)心和應(yīng)該得到的數(shù)據(jù)也不盡相同，完全靈活 的報表自定義功能讓用戶可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)視角獲取不同的數(shù)據(jù)，達(dá)到對數(shù)據(jù)的掌控，創(chuàng)造企業(yè)自己有用的數(shù)據(jù)分析新方法。 自定義打印格式 打印方案的個性化設(shè)置 自定義菜單結(jié)構(gòu) 依據(jù)角色權(quán)限個性化的菜單定義符合人性化的設(shè)計思想，讓操作更加符合用戶習(xí)慣，并實現(xiàn)了對角色數(shù)據(jù)權(quán)限和 操作權(quán)限限制 。為不同角色崗位定義不同的菜單結(jié)構(gòu)，便于對操作員權(quán)限的控制，方便操作員的使用。 自定義商品分類 大部分軟件處理商品分類時有很大的限制，一般限制 4-6級，時邁 SCM 8.0 采用先進(jìn)的編碼規(guī)則，讓用戶能自己定義編碼的分類規(guī)則、分類編碼的 長度、分類的級別。時邁 SCM 8.0 的商品編碼隨時調(diào)整，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)商品的分類發(fā)生錯誤，需要調(diào)整，這時你可以任意調(diào)整你的商品編碼將錯別類別直接改為新的類別，而過去發(fā)生的錯誤類別的業(yè)務(wù)也會得到糾正，從而給客戶一個更具精確性和參考價值的數(shù)據(jù)。 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享 時邁 SCM 8.0 簡單快捷的數(shù)據(jù)傳輸功能，使用戶遠(yuǎn)程管理成本可以大大的降低，而業(yè)務(wù)管理的時效性也可以得到保證，讓企業(yè)在競爭中更加從容。 通過時邁提供的遠(yuǎn)程共享數(shù)據(jù)工具， 將企業(yè)內(nèi)外不同的供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)信息聯(lián)接在一起 ，加強(qiáng)了供應(yīng)鏈上下游廠商的聯(lián)系 ，可以有效實現(xiàn)對企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)控。為企業(yè)員工提供遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)；向企業(yè)的供應(yīng)商提供與其相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)量、庫存數(shù)量、購進(jìn)計劃，結(jié)算等；向企業(yè)的客戶提供諸如庫存數(shù)量、發(fā)貨計劃等等數(shù)據(jù)查詢服務(wù)；向企業(yè)的客戶提供在線訂單業(yè)務(wù)等等。 合理庫存動態(tài)生成 一般軟件都采用手工設(shè)置合理庫存，缺乏科學(xué)性、容易重復(fù)或者遺漏，用戶維護(hù)不易，基本上沒有用戶去修改，這樣的合理庫存設(shè)置形同虛設(shè)，造成企業(yè)缺貨率很高，據(jù)麥肯錫統(tǒng)計很多商業(yè)企業(yè)缺貨率超過 10以上。 時邁 SCM 8.0 采用動態(tài)調(diào)整合理庫存的辦法來 提高訂貨的準(zhǔn)確性，即根據(jù)產(chǎn)品的日均銷量、周轉(zhuǎn)率等相關(guān)算法生成合理庫存，并且每日調(diào)整，讓合理庫存的設(shè)置真正的合理起來，為自動生成準(zhǔn)確的系統(tǒng)訂貨單提供了依據(jù)。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 4 產(chǎn)品功能 前臺 POS 交易中間件技術(shù) ,前臺 POS 資料智能更新 ， 交易緩沖區(qū)的數(shù)據(jù)采用自動更新技術(shù) ,系統(tǒng)內(nèi)部優(yōu)化的設(shè)置了資料變更檢測點(diǎn) .自動檢測價格等信息的變更 ,及時的將變更的信息傳遞到前臺 .保障銷售數(shù)據(jù)的最新 ， 即使 斷網(wǎng)、斷電 或者數(shù)據(jù)庫服務(wù)器工作異常 ,或者數(shù)據(jù)庫死鎖 ,也不會中斷或影響前臺的銷售工作 ，例如在銷售過程中 斷電或打印機(jī)卡紙等，可按 F6 重新打印即可 ； 支 持多種付款方式結(jié)算 ； 支持會員管理 ,折扣卡管理 ,儲值卡的凍結(jié) ,解凍 ,儲值等管理。支持商場的按照柜組銷售的方式 .系統(tǒng)能自動的根據(jù)商品所在柜組自動的定位 .支持交易掛起，支持分角色權(quán)限退貨；支持負(fù)庫存銷售；支持議價銷售，遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸支持。自動、 手工整單折扣 支持 斷網(wǎng)銷售支持 自動下載數(shù)據(jù)前 收款員運(yùn)行收款程序時，網(wǎng)絡(luò)中斷，系統(tǒng)會提示：無法連接到遠(yuǎn)端服務(wù)器。此時系統(tǒng)將自動進(jìn)入斷開模式即本地操作，收款員可像平常一樣正常收款。 自動下載數(shù)據(jù)過程中 在自動下載數(shù)據(jù)中，網(wǎng)路突然中斷，系統(tǒng)會有一段時間的延遲。然后提示 數(shù)據(jù)沒有下載成功，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入斷線工作模式收款員仍然能像往常一樣正常收款 登錄時網(wǎng)絡(luò)不通 收款員填寫完自己的用戶名和相應(yīng)密碼后，網(wǎng)絡(luò)不通，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為斷線工作模式，并且不影響收款。 收款時網(wǎng)絡(luò)不通 這時程序會自動將交易記錄存儲到本地。進(jìn)行收款及對帳的工作。再次收款時系統(tǒng)會再次檢查網(wǎng)絡(luò)情況，如果網(wǎng)絡(luò)暢通，程序自動將本次交易記錄和網(wǎng)路不通時的交易記錄自動提交到服務(wù)器。 交班時網(wǎng)絡(luò)不通并不影響交班打?qū)巍?大宗合同訂單銷售與分銷 用于管理所有與大宗客戶合同訂單銷售相關(guān)的活動，包括創(chuàng)建報價單，輸入客戶合 同或訂單，銷售、退貨制單，更新庫存，管理銷售發(fā)票、收據(jù)和 預(yù)收款、 應(yīng)收 賬 款。 訂單、出貨單、發(fā)票：用于處理銷售過程中的相關(guān)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)根據(jù)單 據(jù)信息自動更新倉庫中商品的數(shù)量、價值。并可以靈活處理退貨、一次性客戶購買、預(yù)付款購買、讓利促銷等多種特殊銷售活動。 銷售倉庫中訂貨人商品與業(yè)務(wù)員的捆綁關(guān)系保證客戶訂單商品的在倉庫中的存貨數(shù)量。例如甲業(yè)務(wù)員先確認(rèn) A客戶的訂單商品后，隨即調(diào)整倉庫中的部分庫存商品為訂貨人商品，其他的業(yè)務(wù)員是不能對這批訂貨人商品制單出庫銷往其他的客戶。這樣保證了對 A客戶訂單交貨的準(zhǔn)確性 和及時性。 銷售信貸管理： 隨著銷售增長對隨之可能出現(xiàn)的呆賬、死賬也必須加強(qiáng)控制管理，規(guī)避降低不必要的市場風(fēng)險。本系統(tǒng) 對客戶、業(yè)務(wù)員的信貸金額、信貸期限的管理讓企業(yè)大大降低壞帳風(fēng)險，提高資金的利用率。對于超過信貸金額、信貸期限的客戶和業(yè)務(wù)員都會限制他們的 輸入 銷售 單 和出貨單。 客戶的等級定價讓你根據(jù)不同級別或不同地區(qū)客戶進(jìn)行差異化銷售。 系統(tǒng)在你 輸入 銷售單時為你提供客戶最后賣價，方便你把握對客戶新的銷價。 增進(jìn)銷售提高客戶滿意度在如今的買方市場顯得非常重要，作為商業(yè)流通企業(yè)如何為客戶提供快速可靠的交付是用戶從眾 多競爭者中脫穎而出一個必要條件。加強(qiáng)同客戶的信息共享也能提高客戶對企業(yè)滿意度。例如在用戶給某客戶出庫時通過短消息或傳真通知他商品的出庫時間、數(shù)量、價格、預(yù)計到貨時間、發(fā)貨方式等。 用于對銷售情況的三維分析：客戶銷售情況分析，產(chǎn)品銷售情況分析，代理銷售情況分析。在報表中自動生產(chǎn)圖形化的分析結(jié)果。報表具有細(xì)分、跟蹤功能， 可以從最頂層的匯總信息（如客戶大類的銷售情況）分解到最底層的數(shù)據(jù)源（如某客戶的某一張發(fā)票明細(xì)信息）。 精確存貨管理 存貨是企業(yè)物流中重要的組成部分，更小的庫存，更可靠快速的交付，是存貨管理的理 想目標(biāo)。 理想庫存是能夠支持高銷售的最低庫存量，何謂最低庫存量，就是沒有滯銷或多余的庫存，一切庫存都會在預(yù)時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 5 定標(biāo)準(zhǔn)的周轉(zhuǎn)天數(shù)內(nèi)銷售完畢。 在以提高客戶滿意度為向?qū)У馁I方市場，用戶必須為客戶提供可靠快速的交付才能提高客戶的滿意度。 “訂貨人”批次管理 企業(yè)如何才能在庫存量最小的情況下達(dá)到交付可靠、快速呢？為了解決這個問題，本系統(tǒng)引入了庫存商品的存貨狀態(tài)的管理，在系統(tǒng)中稱為“訂貨人”管理，其中商品的庫存狀態(tài)主要有“備貨”（經(jīng)常銷售的需要常備的商品）、“非訂品” （極少銷售的庫存積壓品?？赡苁卿N售員為客戶訂的，客戶后來 沒有提貨而又不能退回供應(yīng)商的商品）、“訂貨人”（以銷售業(yè)務(wù)員名字定義的其管理客戶的某批次訂貨商品）三種。用定義庫房商品狀態(tài)位來控制出貨，“非訂品”、“備貨”狀態(tài)的商品任何銷售員都可以出庫開單，狀態(tài)為“銷售員 A”的商品只有銷售員 A才能出貨。讓我們看看這樣做的好處： 例如，銷售員 A管理的客戶 K預(yù)付貨款訂貨要求下周二提貨，其中商品 X訂貨數(shù)量為 10 個庫存為“備獲”狀態(tài)的有 20個，商品 Y訂貨數(shù)量為 1個庫存為“非訂品”狀態(tài)的有 2個，為了能準(zhǔn)時交付商品給客戶K，本系統(tǒng)是這樣來解決的，由物流部門的管理人來調(diào)整商品狀態(tài)位即， 把商品 X的庫存狀態(tài)調(diào)整為“備貨”數(shù)量 10個和“銷售員 A”數(shù)量 10個，商品 Y的庫存狀態(tài)調(diào)整為“非訂品”數(shù)量 1個和“銷售員 A”數(shù)量 1個；這樣其他銷售員只能出狀態(tài)為“備貨”的商品 X 10 個和狀態(tài)為“非訂品”的商品 Y 1 個 。在處理商品 X采購時，系統(tǒng)會根據(jù)“備貨”狀態(tài)的商品數(shù)量 10 個來生成建議訂單，而不是按照實際現(xiàn)有庫存數(shù)量 20來處理，這樣降低了商品 X缺貨的概率。 商品的跟蹤分析管理 包含商品效期預(yù)警、庫存商品上下限預(yù)警，滯銷商品預(yù)警；商品貨架位置裝入調(diào)整；新商品、滯銷商品的跟蹤管理，滯銷商品的淘汰 對 C類商品進(jìn) 行清倉、停售、停購處理等。 商品的拆散、組合、互換管理 為應(yīng)對靈活多變銷售業(yè)務(wù)，我們經(jīng)常對商品經(jīng)常進(jìn)行拆裝。 一般的軟件只提供了對單一商品拆散為多種商品、多種商品組合為一種商品的功能。本系統(tǒng)提供了任意多種商品拆裝為另外任意幾種商品的互換管理。例如，商品 A和商品 B可以拆分組裝成商品 D、 E、 F。 盤點(diǎn)管理 方便快捷 盤點(diǎn)的工作非常繁瑣，但它是幫助我們發(fā)現(xiàn)營運(yùn)工作中的漏洞和缺陷的辦法，以 確實掌握企業(yè)該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績 。 本系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方法：分庫存區(qū)、貨架、分柜組、分部門盤點(diǎn)、不停業(yè)盤點(diǎn)、任意商品盤 點(diǎn)。并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析。 購進(jìn)管理 用于管理所有與購進(jìn)相關(guān)的活動，包括輸入供應(yīng)商合同或訂單，購進(jìn)、退貨制單，更新庫存，管理購進(jìn)發(fā)票、收據(jù)和 預(yù)付款、 應(yīng)付 賬 款。 采購合同記錄合同生效日期、終止日期定義，收入性費(fèi)用（上架費(fèi)、條碼費(fèi)、租金等）的管理。 相應(yīng)的結(jié)算方式提供帳期結(jié)帳、以銷定結(jié)結(jié)、收入性費(fèi)用結(jié)算等多種方式。提供合同的錄入、修改、查詢。合同明細(xì)將管理到供應(yīng)商引進(jìn)商品明細(xì)、價格，及合同價格的上、下浮動范圍設(shè)定。 根據(jù)銷售數(shù)據(jù)并結(jié)合精確的“備貨“庫存以及系統(tǒng)依據(jù)銷售自動生成的合理庫存生成系統(tǒng)建議訂貨計 劃，這樣用戶能有效降低存貨費(fèi)用，減少因缺貨產(chǎn)生的銷售損失。更精確的購進(jìn)訂貨預(yù)測和計劃能方便供應(yīng)商的供貨，利于雙方的合作，進(jìn)而提高 協(xié)同化工作的能力 。 系統(tǒng)支持用戶自定義新的系統(tǒng)建議訂單公式，使系統(tǒng)訂單能更加準(zhǔn)確，更符合用戶的存貨要求。 系統(tǒng)在做購進(jìn)制單時會自動得到商品的最低進(jìn)價以方便用戶作比較。 商品的“訂貨人“管理會始終貫穿在購進(jìn)業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)中，方便銷售員掌握客戶訂貨商品的在途情況，讓采購部門更方便的為銷售部門提供服務(wù)。 配送管理 根據(jù)分店的訂單或分店的銷售數(shù)據(jù)并結(jié)合分店庫存生成主動配送計劃，這樣能幫助用戶 有效降低物流費(fèi)用，減少分店因缺貨產(chǎn)生的銷售損失。 配送中心業(yè)務(wù)管理包含分店訂貨單、分店訂單分析匯總、配送開票單、配送出庫單、配送退回、配送退回入庫（適用于連鎖總部 -分店 +加盟店的管理模式） 維修售后管理 維修售后管理的水平會直接影響客戶對企業(yè)的評價。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 6 時邁 SCM 8.0 系統(tǒng)對維修業(yè)務(wù)的管理非常細(xì)致，提供了對維修商品的全程跟蹤管理，方便用戶掌握維修商品的狀態(tài)，讓用戶能準(zhǔn)確向客戶提供維修商品的相關(guān)信息；對維修商品序列號的管理避免了你維修返還客戶時可能出現(xiàn)的混淆。維修費(fèi)和維修發(fā)票的將記入往來單位的帳目中進(jìn)行管理 。 財務(wù)管理 時邁 SCM 8.0 系統(tǒng)在處理發(fā)票管理部分時，能讓用戶對購進(jìn)、銷售、維修發(fā)票的明細(xì)進(jìn)行一一對應(yīng)的管理。系統(tǒng)對預(yù)收預(yù)付款進(jìn)行了單獨(dú)的處理，不會與往來單位原有的應(yīng)收、應(yīng)付帳目發(fā)生混淆。系統(tǒng)可以與市場通用的財務(wù)軟件作無縫連接，如金蝶、用友、金算盤、浪潮等，使得整個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動進(jìn)入財務(wù)軟件中，財務(wù)軟件可以自動生成相關(guān)記賬憑證，明細(xì)賬、總賬及報表。 往來單位管理 處理好企業(yè)與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系比以往任何時間都顯得重要，明確的業(yè)務(wù)信貸控制幫助你準(zhǔn)確的把握與客戶的信任關(guān)系，降低壞帳風(fēng)險。 人員管 理 對員工的操作權(quán)限按照工作崗位進(jìn)行合理的安排，不同的操作權(quán)限對數(shù)據(jù)有不同的操作、查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)出限制。業(yè)務(wù)員與往來單位一一對應(yīng)的捆綁管理，對業(yè)務(wù)員的信貸金額、信貸期限的管理讓企業(yè)大大降低壞帳風(fēng)險，提高資金的利用率。 沖紅業(yè)務(wù) 很多軟件在處理沖紅業(yè)務(wù)時沒有保留原來的明細(xì)記錄（無法回溯業(yè)務(wù)），有些軟件雖然有記錄但是可以反復(fù)沖紅同一條明細(xì)記錄（會導(dǎo)致庫存錯誤）。本系統(tǒng)的沖紅業(yè)務(wù)是這樣處理的，在原來的出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)中反向塞入一條負(fù)方向的數(shù)據(jù)，并將紅沖后的明細(xì)記錄用紅色標(biāo)記，并限制了反復(fù)沖紅同一條明細(xì)記錄的可能，而且 即使做過結(jié)算的業(yè)務(wù)也可以使用沖紅這個功能。 決策輔助分析 本系統(tǒng)提供大量的數(shù)據(jù)分析，其中常用的銷售結(jié)構(gòu)分析和銷售趨勢分析，庫存結(jié)構(gòu)分析等 用戶更可以通過自定義查詢的方式，隨時增加數(shù)據(jù)分析模型，為用戶建立新的營銷模型提供數(shù)據(jù)服務(wù)。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器 軟件環(huán)境： NT Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000 CPU： Pentium III 266 MHz 以上 內(nèi)存： 256 MB 以上 硬盤空間： 2 GB 以上 工作站 軟件環(huán)境： Windows 2000 / NT 簡體中文版 / CPU： Pentium III 300 MHz 以上 內(nèi)存： 64 MB RAM 以上 硬盤空間： 200 MB 以上 產(chǎn)品服務(wù) 我們擁有資深的研發(fā)隊伍，完善全面的售后服務(wù)計劃。 售前服務(wù)將為用戶提供全方位的咨詢和系統(tǒng)設(shè)計幫助。 完善主動的售后服務(wù)解決你的后顧之憂。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 7 基本功能列表 軟件應(yīng)用價值 時邁 SCM V8 產(chǎn)品模塊 價值體現(xiàn) 典型利潤模式 分銷 /銷售管 理 降低全局庫存、提高伙伴忠誠度、降低渠道成本、正確執(zhí)行價格政策、快速響應(yīng)市場、提高發(fā)貨的準(zhǔn)確率、降低退貨率、合理快速的報價、提高預(yù)測準(zhǔn)確率、減少盲目促銷、提供準(zhǔn)確的銷售分析 客戶模式 /銷售渠道模式 庫存管理 提高庫存的準(zhǔn)確率、減少庫存呆滯、提高庫存周轉(zhuǎn)率、 降低盤點(diǎn)差異 都適用 采購管理/集中采購 降低采購成本、縮短采購周期、保證產(chǎn)品質(zhì)量、減少庫存、降低采購風(fēng)險、提高采購訂單執(zhí)行可視性 都適用 供應(yīng)商 /客戶管理 合理評價客戶和供應(yīng)商、增加客戶滿意度、增加收入機(jī)會、把握客戶需求、成為客戶首選供應(yīng)商。 都 適用 決策支持/BI 增加管理可視性、降低決策風(fēng)險、挖掘信息價值、經(jīng)驗再利用 客戶模式 /產(chǎn)品模式 /戰(zhàn)略競爭模式 企業(yè)門戶 提高協(xié)同效率 客戶模式 /銷售渠道模式 軟件功能模塊 時邁 SCM V8 軟件的功能模塊的包含：基本信息、庫存、采購、營銷、成本、經(jīng)營決策、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊。其典型功能特點(diǎn)參見列表 1 列表 8 環(huán)境于用戶界面 類別 功能描述 功能 系統(tǒng)環(huán)境 系統(tǒng)平臺 Windows98/NT/2000/XP 數(shù)據(jù)庫 MS-SQL Server 系統(tǒng)架構(gòu) 客戶機(jī) /服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫 Internet 支持用戶通過 Internet 接入 多幣種 支持多幣種業(yè)務(wù) 文檔 可提供的文檔 在線幫助、程序說明、模型圖 用戶界面 用戶操作界面 用戶可以自定義欄目的增加、減少、位置調(diào)整 文字和圖形用戶界面相結(jié)合 不同操作權(quán)限用戶菜單不同 資料搜索 支持模糊、枚舉和區(qū)間等查詢方式 查詢時所有的字段都能當(dāng)成查詢條件 單據(jù)應(yīng)用 可以自定義單據(jù)格式 可以自定義單據(jù)內(nèi)容 支持單據(jù)套打 報表查詢 每個使用者都只能查詢自己權(quán)限范圍類的報表 統(tǒng)計欄可以追蹤到明細(xì)的數(shù)據(jù)來 源 使用者可以自定義報表的格式：如順序、欄寬等 查詢報表時顯示報表的查詢條件 報表輸出 能將報表輸出至 MS Excel 并對應(yīng)到各欄目中 輸出到文本文件、其他的數(shù)據(jù)庫文件 1. 系統(tǒng)管理 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 系統(tǒng)安全 性管理 權(quán)限設(shè)定 定義用戶或角色（崗位組）的功能權(quán)限 執(zhí)行程序后是否能修改、輸出記錄 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 8 對用戶權(quán)限分組，以便統(tǒng)一分配 字段設(shè)定為只讀或隱藏 列（字段） 管制權(quán)限 定義不同崗位群組可否查詢、修改、刪除的權(quán)限 密碼控制 使用者可以 自行修改密碼 報表生成 自定義報表 功能 自定義獲取數(shù)據(jù)的邏輯 自定義報表的可選條件 自定義報表的輸出格式 自定義報表的縱向匯總 自定義報表的用戶權(quán)限 基本信息 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 編碼管理 商品編碼 多段數(shù)的設(shè)定 自動編碼可以根據(jù)編碼的原則自動編出當(dāng)前流水號 編碼的分類管理 字段設(shè)定為只讀或隱藏 自動編碼 的項目 商品編碼 密碼控制 使用者可以自行修改密碼 職務(wù)類別管理 人員的職務(wù)類別 職務(wù)類別設(shè)置所屬成員 助記碼管理 生成 助記碼 自動生成商品、往來單位、部門職員名稱的拼音助記碼，減低人工錄入是時間 庫存管理 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 庫存系統(tǒng)設(shè)置 定義倉庫類型，對其他非銷售存貨的庫存品如維修品庫的設(shè)置 定義倉庫操作權(quán)限如維修品庫的對應(yīng)的操作單據(jù)將不包含購銷出入庫單據(jù) 庫存初始化 庫存初始化、庫存初始化的確認(rèn) 物品庫存管理 庫存品的控制管理 有效期管理及預(yù)警提示 支持每種商品的最大 /安全庫存管理 支持各倉庫每種商品的最大 /安全庫存管理 由用戶自定義倉庫類別的庫齡進(jìn) 行庫存物品的庫齡分析 物品存放地點(diǎn)的管理 同一物品可以多倉庫存放 同一物品可以多貨位存放 多物品的同一貨位存放 物品條碼管理 可以配合條碼輸入 支持條形碼自動生成 同一物品的多條碼對應(yīng) 物品有效期管理 提供物品失效日期和積壓的控制管理 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 9 商品的訂貨方式 按銷售訂單需求來訂貨 按采購模型自動生成的計劃訂貨 批號管理 批號管理 可按商品定義是否需要批號管理 批號出庫時檢查批號庫存 可以追蹤該批號的出入庫明細(xì)和原始單據(jù) 提供批號的不再使用處理 庫存 事務(wù)處理 庫存事務(wù)作業(yè)（入庫、銷售出苦、借用、調(diào)撥、調(diào)整） 提供出入庫單據(jù)及出入庫交易分類 庫房間調(diào)撥可支持溢價調(diào)撥 可追蹤借出逾期未處理作業(yè) 庫存異常情況報表 入庫 /退庫管理 庫存品狀態(tài)管理 庫存品狀態(tài)管理 可銷狀態(tài) 質(zhì)量狀態(tài) 盤點(diǎn)管理 盤點(diǎn)方法 提供隨機(jī)盤點(diǎn)作業(yè) 按批號盤點(diǎn) 按貨位盤點(diǎn) 盤點(diǎn)的方便性功能 提供盤點(diǎn)計劃的準(zhǔn)備 提供盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表 按倉庫、貨位打印盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)清單 管理性報表 提供商品的庫齡分析 提供各倉庫各商品的在庫天數(shù) 提供庫存的ABC 分析 提供各倉庫各物料的出庫及領(lǐng)用金額統(tǒng)計和排名 類別 功能描述 功能 管理性報表 各種庫存帳表 庫存流水賬 庫存明細(xì)賬 進(jìn)銷存統(tǒng)計表 提供庫存實時變動情況和庫存查詢 各庫房、貨位庫存量 查詢庫存可銷量 查詢庫存事務(wù)歷史記錄 查詢分批號的庫存量 查詢分批號的變動記錄 提供庫存資金占用分析 提供庫存資金占用分析 采購管理 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功 能 價格管理 價格變更 直接更改價格表 通過單據(jù)變更價格，并留下歷史記錄 最高價格控制 強(qiáng)制按照不可輸入 提示最高限價 供應(yīng)商最后進(jìn)價 單據(jù)自動取得供應(yīng)商最后進(jìn)價 請購管 提供請購功能 按訂單自動請購 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 10 理 按缺貨自動請購 按合理庫存自動請購 可自動轉(zhuǎn)成采購訂單 采購管理 采購功能 提供一單多倉庫采購 允許國內(nèi)及國外采購作業(yè) 可按訂單自動采購 控制管理 最高數(shù)量限制強(qiáng)制限制不可輸入 采購價格異常分色提示 庫存可銷數(shù)量、已訂數(shù)量、在途數(shù)量提示 到貨 /驗收管理 到貨管理功能 提供到貨質(zhì)量驗收管理 驗收入庫同時付款功能 對應(yīng)采購訂單才可以做到貨入庫 根據(jù)入庫單自動生成應(yīng)付賬款和發(fā)票明細(xì) 退貨管理 退貨 支持取原采購入庫單退貨以便控制退貨數(shù)量不可以超過到貨數(shù)量 預(yù)付管理 預(yù)付管理 對預(yù)付單，允許一張預(yù)付單對應(yīng)單筆、單張或多張采購單 管理性報表 供應(yīng)商采購信息及到貨狀況統(tǒng)計 早交狀況、遲交狀況、超交狀況、缺交狀況、溢價狀況、低價狀況、扣款狀況等 采購價格變動情況 期間內(nèi)供應(yīng)商單位幣種商品得單價變動情況 提供圖形化價格變化趨勢 根據(jù)供應(yīng)商的采購信息，進(jìn)行價格差異和統(tǒng)計分析 類別 功能描述 功 能 管理性報表 按供應(yīng)商查詢 應(yīng)付賬款的查詢、應(yīng)付票據(jù)的查詢、到（退）貨明細(xì)、采購明細(xì)、到貨統(tǒng)計及每月統(tǒng)計 采購訂單的發(fā)貨、在途、到貨的情況 營銷管理 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 價格管理 價格調(diào)整 直接修改價格表 通過單據(jù)的流程進(jìn)行價格調(diào)整并留下歷史記錄 根據(jù)調(diào)價政策可以用批處理方式進(jìn)行調(diào)價 最低售價控制 強(qiáng)制不可錄入 例外由單獨(dú)流程解決 定價因素 客戶、幣種、單位、日期、數(shù)量、付款條件 開單按照客戶查詢價格 開單時自動得到客戶最近交易價 可以查詢歷史交易價 信用管理 信用額度控制時間和方式 在訂單確認(rèn)制單時不放行 客戶的信用管理 可以設(shè)定客戶是否進(jìn)行信用管理 設(shè)定客戶賬款應(yīng)收期限 設(shè)定客戶的應(yīng)收余額 銷售員的信用 銷售員的信用額 銷售員的信用期限 銷售員的超期應(yīng)收限額 銷售出庫 備貨管理 根據(jù)現(xiàn)有庫存量配合訂單的計劃交貨期，產(chǎn)生備貨建議表 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 11 發(fā)貨管理 訂單直接轉(zhuǎn)成銷售單 一般發(fā)貨管理 發(fā)貨時對應(yīng)訂單號 一個訂單可以分批出貨，多個訂單可以一并出貨 統(tǒng)一銷售單對應(yīng)多張發(fā)票，反之亦然 發(fā)貨日報表、統(tǒng)計表 提供銷售出庫并結(jié)算的功能 出庫時生成應(yīng)收和發(fā)票 提供運(yùn)費(fèi)管理功能 銷售查詢統(tǒng)計 一般查詢 應(yīng)收賬款 /應(yīng)收票據(jù)查詢 提供客戶已交貨 /未交 /逾期訂單查詢 訂單、出庫單、發(fā)貨單匯總 /明細(xì)查詢 銷售出庫成本查詢 客戶銷售 /退貨查詢 銷售跟蹤 訂單跟蹤 發(fā)貨單的跟蹤 其他查詢 發(fā)票綜合查詢 商品銷售按毛利、數(shù)量、金額排名 銷售員 /部門 /客戶業(yè)績排名 經(jīng)營決策 時邁 SCM V8 類別 功能描述 功能 銷售分析 統(tǒng)計分析維度 客戶 /客戶分類、產(chǎn)品 /產(chǎn)品類別、部門、業(yè)務(wù)員、時間 業(yè)績趨勢分析 提供業(yè)績趨勢分析，可按月份業(yè)績做成長率分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類等組合方式做趨勢分析 提供匯總和明細(xì)的多角度分析 業(yè)績排名統(tǒng)計分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類的銷售業(yè)績排行榜 銷售分布的趨勢 毛利趨勢分析 提供毛利趨勢分析，可按月份毛利做成長率分析 提供匯總和明細(xì)的多角度分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類等組合方式做毛利趨勢分析 毛利排名統(tǒng)計分析 提供商品明細(xì)和分類匯總 的毛利多角度分析 按部門 /區(qū)域 /行業(yè) /產(chǎn)品 /產(chǎn)品分類的銷售毛利排行榜 存貨分析 存貨貨齡 在庫商品的庫存時間 盤盈虧分析 提供數(shù)量和成本分析 按照商品 /類別 /庫別 /批號角度分析 呆滯分析 盤盈虧明細(xì) /統(tǒng)計表 自定義分析模型 多維分析 提供數(shù)量和成本分析 允許客戶自有定義報表的維度、測度、多角度瀏覽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 12 項目報價 軟件名稱 時邁供應(yīng)鏈 SCM 管理系統(tǒng)通用版，價格 5 10 個站點(diǎn) 16000 項目實施費(fèi)用： 按照項目軟件費(fèi)用的 15收 取 2400.00 合計項目費(fèi)用： 18400.00（ 20 個站點(diǎn)以內(nèi)） 以后每增加一個站點(diǎn)價格 2000.00 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 13 后臺 MIS管理包含基礎(chǔ)商品管理 第一節(jié) 商品管理解決方案 一、單品管理思想 單品指包含特定商品屬性的商品種類，由兩大類屬性構(gòu)成； 物理屬性：材質(zhì)、品牌、名稱、產(chǎn)地、等級、計量單位、規(guī)格等； 管理屬性：價格、類別、貨號、折扣、庫存量、供應(yīng)商等。 對一種商品而言，當(dāng)其物理屬性或管理屬性不相同時，即可確認(rèn)為一個獨(dú)立的單品。單品管理要對每一單品的每一活動進(jìn)行管理，既管理單品數(shù)量 ，又管理單品金額，它是通過對商品流通環(huán)節(jié)中各環(huán)節(jié)的具體管理過程來實現(xiàn)的。 ABACUS ERP 通過商品管理來建立單品管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 二、快捷方便的商品分類管理 可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)將商品分為大、中、小、細(xì)四類，或者按照實際管理的需要，自定義商品分類標(biāo)準(zhǔn)，對商品進(jìn)行任意級次的分類。 拖放式操作使得商品歸類快捷方便，及時有效地修正商品檔案的操作失誤。 三、商品基礎(chǔ)信息管理 商品多規(guī)格管理：同類商品存在多種規(guī)格、多種尺寸、多種品牌和多商家的現(xiàn)象非常普遍，經(jīng)過基礎(chǔ)定義之后，便可在進(jìn)銷存各個環(huán)節(jié)分別控制。 組合商品銷售 管理：涉及商品與商品之間搭配組合銷售管理，組合商品管理功能的靈活運(yùn)用將會對各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理帶來一些非常便捷的方法和手段。 一般商品管理：一般商品是因?qū)λ猩唐返墓残远?，諸如：商品名稱、規(guī)格型號、品牌等等。 贈品管理：由于贈品不可能無緣無故地產(chǎn)生，所以贈品業(yè)務(wù)對正常的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的依附性，并且伴隨進(jìn)銷存整個業(yè)務(wù)流程，因此，特別管理是必需的。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 14 裝飾建材商品管理：裝飾建材商品有其特有的擴(kuò)展屬性，如：材質(zhì)、安裝、保養(yǎng) 等等，需特別管理。 四、支持服務(wù)管理 系統(tǒng)支持對勞務(wù)商品的管理，實現(xiàn)對運(yùn)輸 裝卸、送貨服務(wù)等勞務(wù)商品的采購銷售管理，支持運(yùn)輸勞務(wù)的進(jìn)項稅核算，協(xié)助用戶實現(xiàn)增值服務(wù)業(yè)務(wù)的拓展。 五、商品控制 通過商品停售、停用設(shè)定有效控制商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，準(zhǔn)確及時地控制商品的淘汰。 第二節(jié) 樣品管理 一、樣品搭贈管理 系統(tǒng)支持進(jìn)貨附送樣品的業(yè)務(wù)管理和合同管理。 二、樣品進(jìn)貨管理 系統(tǒng)支持樣品進(jìn)貨入庫的實物管理和財務(wù)核算。 三、樣品調(diào)撥管理 系統(tǒng)支持樣品的調(diào)撥業(yè)務(wù)管理。 四、樣品庫存管理 系統(tǒng)支持樣品的庫存數(shù)量管理和樣品庫存核算管理。 五、樣品銷售管理 系統(tǒng)支持樣品銷售業(yè)務(wù)的處理。 六、樣品結(jié)算管理 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 15 系統(tǒng)支持樣品的成本核算和供應(yīng)商結(jié)算，支持“先賣后結(jié)”的處理。 第三節(jié) 價格管理 一、進(jìn)價管理 系統(tǒng)支持進(jìn)價調(diào)整過程中的退補(bǔ)價實現(xiàn)，同時支持參考進(jìn)價、最近進(jìn)價、最高進(jìn)價控制、最低進(jìn)價等多種進(jìn)價計價管理方式。 二、機(jī)構(gòu)價格體系 不同機(jī)構(gòu)（分區(qū)或分店）根據(jù)分店分屬組，或分區(qū)指定的分店執(zhí)行不同的價格（可以不同分店執(zhí)行不同價）。 不同分店也可由總部指定相應(yīng)的價格變動范圍，分店自行定價。 對于單品而言，商品有一折扣體系，可先判斷能否打折，若能根據(jù)不同的會員卡可享受不同的折扣價，但均不能超過折扣高限，若超過折扣高限需有 相應(yīng)權(quán)限的人授權(quán)方能進(jìn)行。商品對不同的批發(fā)客戶或加盟店也可有不同的價格，由電腦自動根據(jù)客戶分組屬性調(diào)用。 三、調(diào)價管理 1、價格調(diào)整 總部要對某商品做價格調(diào)整時，首先要制作價格調(diào)整單，經(jīng)部門主管復(fù)核確認(rèn)，計算機(jī)將各類價格表內(nèi)的相應(yīng)商品按價格調(diào)整單的價格進(jìn)行修改。 2、價格傳輸 次日，分店開業(yè)之前與總部服務(wù)器連接時，就會將該分店所隸屬的價格分類表中最新的變化數(shù)據(jù)下載到本地更新本地商品價格表的內(nèi)容。達(dá)到調(diào)價的目的。 系統(tǒng)支持分店自定義某些特殊商品的價格，分店即可根據(jù)需要自己直接在分店商品 -價格表中將某項商品的價 格作修改。 3、調(diào)價單的修改與查詢 售價調(diào)整單在復(fù)核前可修改，但復(fù)核確認(rèn)后即已生效，不能再改。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 16 售價調(diào)整單可按未復(fù)核單據(jù)查詢和已復(fù)核單據(jù)查詢；已復(fù)核查詢又可按時段、商品分類、商品等條件來查詢。月末，可匯總打印本月售價調(diào)整單的分類報表。 四、價簽管理 支持價簽打印及其打印控制，避免因價格調(diào)整或促銷而造成的價簽更換錯漏，有效防止可能發(fā)生的價格欺詐投訴 五、競爭對手價格 采集競爭對手價格，與自己的價格比較，或協(xié)助確定商品價格。 第四節(jié)、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商自動分類管理 系統(tǒng)支持根據(jù)用戶自設(shè)定的分類方式自動歸類所有供 應(yīng)商。 供應(yīng)商檔案管理和聯(lián)系人管理 集中管理供應(yīng)商檔案和相應(yīng)的聯(lián)系人。 第五節(jié) 合同管理 一、采購合同 1、合同文本 分自營、聯(lián)營、經(jīng)銷、代銷、攤擋（專柜）、租賃、服務(wù)等多種經(jīng)營方式合同；記錄合同生效日期、終止日期定義。 相應(yīng)的結(jié)算方式提供帳期結(jié)帳、實銷實結(jié)、保底倒扣、定租等多種方式。 提供合同的錄入、修改、查詢、審核。 提供多種格式的合同文本打印。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 17 2、合同明細(xì) 合同明細(xì)將管理到供應(yīng)商引進(jìn)商品明細(xì)、價格，及合同價格的上、下浮動范圍設(shè)定。 3、費(fèi)用管理 相應(yīng)的費(fèi)用管理，分可變費(fèi)用、不可變費(fèi)用、可記入成本的 費(fèi)用、不記入成本的費(fèi)用（如：上架費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、水電費(fèi)、銷售返利、店慶費(fèi)、 VIP卡、員工購物、銷售折扣分?jǐn)偂⒋黉N折扣分?jǐn)?、信用卡手續(xù)費(fèi)等）。 采購結(jié)算中會發(fā)生多種費(fèi)用，發(fā)生的費(fèi)用主要包括必須記入商品成本的費(fèi)用和不必記入商品成本的費(fèi)用兩類； 從費(fèi)用發(fā)生的形式又可以把費(fèi)用分為可變費(fèi)用和不變費(fèi)用； 是否需要記入成本的費(fèi)用都是可以進(jìn)行任意的自行設(shè)置的，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和計算分別計算入成本，如果不需要記入成本，再直接扣減結(jié)算單，產(chǎn)生付款單，如果需要記入成本，則還需要按照你再費(fèi)用的設(shè)置中是按照數(shù)量進(jìn)行 商品的費(fèi)用分?jǐn)?，還是按照金額進(jìn)行分?jǐn)偅€是自己任意指定分?jǐn)偡绞?，系統(tǒng)都將提供這樣的選擇方式； 費(fèi)用中一般包括如下一些費(fèi)用，是否記入成本還是一般的費(fèi)用都由自己設(shè)置：比如費(fèi)用水電氣費(fèi)用，物業(yè)管理費(fèi)用、新品上架費(fèi)用、員工工資、罰款、促銷費(fèi)用、返利、返傭金、采購費(fèi)用、商品運(yùn)輸費(fèi)用、批發(fā)運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、維修費(fèi)用、信用卡手續(xù)費(fèi)用、其它費(fèi)用等等。 所有的費(fèi)用錄入和定義都在合同管理模塊中進(jìn)行，同時還涉及商場內(nèi)部員工購物的折扣分?jǐn)?、商場或者供?yīng)商促銷折扣分?jǐn)?，特價商品銷售的折扣分?jǐn)?，壞貨的處理折扣分?jǐn)?、殘損商品的處理 分?jǐn)偟取?第六節(jié) 采購管理 一、訂單管理 1、人工訂單 采購業(yè)務(wù)員將來自賣場、配送中心的補(bǔ)貨請求匯總后，對本次要訂的每一商品決定，是否要訂？向誰訂？ 訂多少？以什么價格訂？ 2、自動訂單 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 18 作為自動訂單的算法現(xiàn)在歸納有如下幾種： （ 1）“批量對批量”法又稱為連續(xù)補(bǔ)貨法： 這種方法的原則是賣多少，進(jìn)多少。當(dāng)銷售訂單 /補(bǔ)貨單生效時，立即生成進(jìn)貨訂單，進(jìn)貨訂單是銷售訂單 /補(bǔ)貨單必然的事后條件，進(jìn)貨訂單數(shù)量即為銷售訂單 /補(bǔ)貨單數(shù)量。 （ 2）高低限法： 需求穩(wěn)定的單品既不能缺貨，也較容易避免其過高的庫存，當(dāng)庫存高于高限 時，立即報警，只有采取相應(yīng)減少庫存的措施，報警才會停止；當(dāng)庫存低于低限時，立即生成進(jìn)貨訂單，將庫存恢復(fù)到高限水平，計算公式為： （ 3）動態(tài)高低限法： 有些單品雖然初看起來沒有明確的銷售變化規(guī)律，但是當(dāng)把時間周期拉得足夠長時，總是會出現(xiàn)周期性的變化規(guī)律，然后基于這個規(guī)律動態(tài)調(diào)整庫存高低限。 適用于需求量雖然不穩(wěn)定但具備明顯銷售變化規(guī)律的單品，這類單品一般具有較強(qiáng)的季節(jié)性變化特征（如夏裝），在一個時間周期內(nèi)需求量呈周期性的變化。有的商品甚至呈現(xiàn)在每一個月都有規(guī)律性的變化特征，例如有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，衛(wèi)生巾在每個月 的月圓時節(jié)是銷售高峰。 動態(tài)高低限法就是隨著時間周期的變化而定期調(diào)整高低限數(shù)據(jù)。 （ 4）固定規(guī)律高低限法 動態(tài)高低限法雖然基于動態(tài)的思想適時調(diào)整高低限數(shù)量具備很強(qiáng)的現(xiàn)實性，但是對于很多在小于一個年度的周期內(nèi)銷售規(guī)律變化非常明顯的單品而言，動態(tài)高低限法的工作量就顯得過大，因為每一天都要全面計算一次單品高低限，然后再判斷自動生成訂單的條件是否形成，這樣也會導(dǎo)致計算機(jī)的運(yùn)行負(fù)荷過大。所以，對于大部分具有固定的時間周期銷售變化規(guī)律的單品可以采用固定規(guī)律高低限法。 該方法對于根據(jù)旺銷季節(jié)特征需要提前備貨的單品特別有用 ，可以直接通過設(shè)置相應(yīng)季節(jié)的安全庫存天數(shù)來解決。 （ 5）訂貨點(diǎn)法： 適用于需求旺盛并呈快速增長的單品，如果采用高低限法，高限數(shù)據(jù)總是需要頻繁調(diào)整，而隨著銷售需求的快速增長，低限數(shù)據(jù)總是顯得過低，反而導(dǎo)致頻繁缺貨。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 19 訂貨點(diǎn)法確定必要的安全庫存，然后再以高于安全庫存的一個數(shù)據(jù)作為訂貨點(diǎn)，只要庫存低于訂貨點(diǎn)，就立即生成進(jìn)貨訂單，并且訂貨點(diǎn)還是一個動態(tài)的數(shù)據(jù)。 3、分店訂單 分店訂單即分店補(bǔ)貨申請，前面雖有描述，但是為了清晰起見，在這里再詳細(xì)闡述。系統(tǒng)提供有這樣的功能，允許設(shè)置分店各商品的高低限，分店商品的高低限是 時間單位，而不是數(shù)量單位，并且根據(jù)銷售的情況是一動態(tài)值。每日系統(tǒng)根據(jù)庫存情況和各高低限值產(chǎn)生自動補(bǔ)貨申請，店長逐條審核，訂貨數(shù)量可以修改，當(dāng)決定要訂就在旁邊的復(fù)選框內(nèi)打勾，如果某商品有特例，雖然自動訂單沒有，但仍需要訂，還可以在另外的窗口錄入名細(xì)，最后按一個產(chǎn)生訂單的功能鍵，系統(tǒng)就自動將剛才選中的補(bǔ)貨名細(xì)和新生成的訂貨商品名細(xì)共同生成一張分店補(bǔ)貨申請單，隨分店的其它上傳數(shù)據(jù)傳到總部。 4、訂單控制 通過對訂單所經(jīng)歷的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行過程跟蹤控制，實時監(jiān)控訂單的執(zhí)行情況，可控采用的方法有訂單凍結(jié)、訂單解凍、訂 單完結(jié)、訂單失效、訂單審核、新建訂單等等。 5、網(wǎng)上訂單 系統(tǒng)支持網(wǎng)上訂單，商業(yè)企業(yè)有自己的網(wǎng)站，給每個供應(yīng)商開一個用戶名和口令，當(dāng)系統(tǒng)在訂單審核確認(rèn)后，自動地將訂單發(fā)到網(wǎng)上；供應(yīng)商訪問商場網(wǎng)站時輸入自己的用戶名和口令，就能看到商場給自己下的訂單，也只能看到自己的訂單。 二、入庫管理 1、訂單轉(zhuǎn)入庫 當(dāng)供應(yīng)商送貨到達(dá)時，可以通過直接將該供應(yīng)商的已訂未達(dá)訂單轉(zhuǎn)為商品入庫單，核對無誤后確認(rèn)存儲，減少入庫操作出錯幾率。 2、配送中心入庫 配送中心收貨時，一般按照訂單收貨，并且不需要重復(fù)錄制入庫單，可以將訂單直 接轉(zhuǎn)為入庫單；如果配送中心收貨是無訂單入庫時，直接制作入庫單，錄入商品明細(xì)時，按助記符方式完成；如果系統(tǒng)定義了訂單作廢，則作廢訂單貨拒收，可以支持訂單分次收貨，和訂單差異收貨。 3、分店入庫 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 分銷解決方案 SYMMIND 20 分店入庫單是根據(jù)配送中心的配送單所產(chǎn)生的，因此分店收貨必須嚴(yán)格按照收貨單上的商品數(shù)量來收，如果單與實物之間有差異，分店拒絕收，配送中心重新做配送單，同時也重新產(chǎn)生了一張分店入庫單。 4、贈品入庫 系統(tǒng)支持兩種贈品入庫處理方法：一種是當(dāng)作贈品入庫時，通過進(jìn)價將其判別成為贈品，供應(yīng)商結(jié)算時當(dāng)然也是零價結(jié)算；另外一種處理方法 就是在贈品入庫時， 將該入庫單作為贈品單，這樣在進(jìn)行供應(yīng)商結(jié)算時，贈品單將不會參與結(jié)算。 5、直配入庫 當(dāng)供應(yīng)商將分區(qū)總部訂購的商品直接送到門店時，就稱為直配入庫，系統(tǒng)通過電子單據(jù)實現(xiàn)直配收貨控制，同樣有差異拒收。 6、入庫單登庫存保管臺帳 入庫主管對每日新產(chǎn)生的入庫單復(fù)核后，登入庫存保管臺帳。 7、入庫單登財務(wù)帳 作為經(jīng)銷商品，當(dāng)供應(yīng)商將該單的發(fā)票送達(dá)后，采購業(yè)務(wù)員將入庫單與發(fā)票合在一起送達(dá)財務(wù)，財務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)登庫存商品財務(wù)帳，同時產(chǎn)生對該供應(yīng)商的應(yīng)付往來帳。或者財務(wù)按該單的單價登財務(wù)帳作暫估入庫，待供應(yīng)商 發(fā)票到后，再以發(fā)票的單價為準(zhǔn)對這批商品作回沖或補(bǔ)差的處理。 作為代銷商品，當(dāng)月末統(tǒng)計出該商品的銷售后，采購業(yè)務(wù)開出結(jié)算單，送達(dá)供應(yīng)商，供應(yīng)商開具出相應(yīng)的發(fā)票給采購業(yè)務(wù)員，采購員將結(jié)算單和發(fā)票合在一起送財務(wù)，財務(wù)產(chǎn)生對該供應(yīng)商的應(yīng)付往來帳。 8、入庫單查詢