辦公室安全管理制度

1、辦公室安全管理制度12020 年 5 月 29 日文檔僅供參考辦公室安全管理辦法第一章總則第一條 為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然 ,特制定本辦法。第二條本辦法根據(jù)本公司的實際情況制定。第二章進出公司管理第三條公司員工憑門卡進入公司。非公司人員,需征得公司員工的同意 ,并在其陪同下進出公司。第四條辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作,見附件一、 。第五條公司員工發(fā)生門卡遺失情況,應在第一時間報告辦公室,由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的 ,甚至造成損失的 ,在考核結(jié)果中對其進行責任處理 ;辦公室主任未及時處理的 ,甚至造成損失的 ,在考核

2、結(jié)果中對其進行責任處理。第六條公 司 員 工 在辦 公 時間 離開 公司 , 要 注意 ” 一 出一 關門”。22020 年 5 月 29 日文檔僅供參考第七條 公司員工最后離開辦公室者 ,要注意查看辦公室的窗戶是否關閉 ,電燈、電腦是否關閉 ,空調(diào)、電扇是否關閉 ,電源是否拔掉 ,煙頭是否熄滅 ,最后關閉辦公室大門。第三章 保險箱管理第八條保險箱的管理1、公司應在執(zhí)行董事、財務部、辦公室設保險箱。這里規(guī)定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。2、凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者 ,得放置于保險庫中。3、財務部保險箱由財務部出納負責具體保管 ,辦

3、公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。4、保管人應審慎保管保險庫鑰匙 ,并嚴守密碼 ,離職或移交工作亦同 ,如因此而致公司遭受損失 ,將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對責任人進行責任處理 ,甚至依法究辦。5、保管人應備 (見附件二 ),凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、保險庫內(nèi)物件如有遺失或失竊 ,應即呈報辦公室主任處理。7、盤點方式如下 :32020 年 5 月 29 日文檔僅供參考(a)保管人得于盤點前將資料、清單備妥。(b) 財務部和辦公室保險箱 ,每年由審計員盤點一次。(c) 財務部經(jīng)理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。(d) 審計員應不定期進行抽點。(e)審計員應于五日內(nèi) ,將盤點

4、報告呈報總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理第九條鑰匙管理1、公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復制 ;部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。2、部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用 ,不得任意復制或允許同仁借予她人使用 ,否則在考核結(jié)果中對其進行責任處理。3、公司鑰匙的配置,至少在辦公室保留一套,以備急需。4、鑰匙保管人應遵守下列條件:(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時 ,應立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。5、鑰匙的新配、更換和復制,辦公室秘書需及時在(見附件三 )上登記。第五章值班管理第十條為了保證公司辦公室的安全,公司在節(jié)假日期間實行員工值班管理。第十一條辦公室負責事先確定值班員工名單。第十二條公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出。第十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示相關人員。第十四條 值 班員 工應將值班時所 處理 的事項 填寫 (見附件四 ),于下班后放置秘書臺。第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進行獎勵。值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守者 ,公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進行責任處理。第十六條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行向辦公室主任請假 ,由辦公室主任