某公司勞動(dòng)用工管理辦法

1、用工管理辦法第一條 為適應(yīng) XX 集團(tuán)公司經(jīng)營管理的需要，規(guī)范企業(yè)用工，合理使用人力資源，依照中華人民共和國勞動(dòng)法 、中華人民共和國勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié) 合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 公司的用工形式分為三類： 勞動(dòng)合同工、勞務(wù)工和聘用工 。（一）勞動(dòng)合同工是指與公司簽訂書面勞動(dòng)合同的人員，公司的主要用工形式。（二）勞務(wù)工是指由公司與具有法定資質(zhì)的社會勞務(wù)派遣公司（機(jī)構(gòu) ）簽訂勞務(wù)人員派遣協(xié)議書,并由后者輸送給公司使用的人員。 勞務(wù)工與勞務(wù)派遣公司簽訂書面勞動(dòng)合 同，存有勞動(dòng)關(guān)系；與公司不存在勞動(dòng)關(guān)系，僅是勞務(wù)用工關(guān)系。（三）聘用工是指由公司聘用已辦理了退休或退職手續(xù)的人

2、員；與企業(yè)有關(guān)部門簽訂了 “保留社會保險(xiǎn)關(guān)系協(xié)議” （以下簡稱協(xié)保人員）的人員；其他企業(yè)中的下崗人員 （與其原單位仍保留勞動(dòng)合同關(guān)系） 。公司與上述三類人員簽訂“聘用協(xié)議書” 。其 中聘用退休人員的，其男性年齡不應(yīng)超過 65 周歲，女性年齡不應(yīng)超過 60 周歲。第三條 用工原則以下用工原則適用與本辦法第二條所述的各類用工：（一）“因事用人”的原則。招聘必須基于公司經(jīng)營管理需要和組織架構(gòu)中某些工作 職位（崗位）產(chǎn)生空缺而產(chǎn)生的人員增補(bǔ)需求。（二）“內(nèi)部招聘優(yōu)生”的原則。公司招聘應(yīng)從控制人力成本費(fèi)用和優(yōu)生發(fā)揮公司現(xiàn) 有人員潛能考慮，倡導(dǎo)“積極使用公司中合適人員優(yōu)生于從外部招聘”的方針，鼓 勵(lì)內(nèi)部員

3、工“毛遂自薦”。（三）“適合適用”的原則。既看文憑更要看重實(shí)際能力和水平，以各職位任職資格 為基準(zhǔn)，以“勝任、適用”為第一要素，避免產(chǎn)生人力資源的浪費(fèi)四）“任人唯賢”的原則。 “任作唯賢”和不拘一格使用能使公司人力資源潛能充分發(fā)揮；公司不允許將使公司趨于衰敗的“任人唯親”行為。（五）“親屬回避”的原則。公司原則實(shí)行“直系或旁系親屬在公司內(nèi)回避”的制度，但公司特別需要且經(jīng)公司總經(jīng)理特允的優(yōu)秀人才不受此限。第四條 用工需求申請各部門因工作需要或彌補(bǔ)空缺職位 （崗位）而增補(bǔ)人員， 應(yīng)填寫人員增補(bǔ)申請表 ，由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司人力資源部應(yīng)依據(jù)公司已確定的各部門人員編

4、制、職位（崗位）設(shè)置相關(guān)規(guī)定，結(jié)合用工部門實(shí)際情況，關(guān)注以下方面的審核：（一）增補(bǔ)人數(shù)的必要性和合理性；（二）招聘條件表述的規(guī)范性和適合度；（三）確定用工形式，即勞動(dòng)合同工、勞務(wù)工或聘用工；（四）招聘渠道；（五）其他相關(guān)事宜。公司人力資源部在審核中應(yīng)及時(shí)與用工部門協(xié)商以達(dá)成共識， 提出準(zhǔn)確意見和實(shí)施步驟。各類用工的招聘必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司人力資源部牽頭會同用工部門共同實(shí)施。第五條 招聘渠道公司通過以下招聘渠道進(jìn)行招聘：（一）內(nèi)部招聘；（二）校園招聘；（三）媒體或網(wǎng)絡(luò)；（四）委托具有合法資格的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)或人才中介機(jī)構(gòu)物色；（五）人才市場；（六）員工推薦；（七）其他途徑。第六條 招聘程序公司

5、直接招聘勞動(dòng)合同工 應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定順序進(jìn)行：（一）填寫應(yīng)聘登記表或求職申請表。 應(yīng)聘人員必須填寫公司制定的 應(yīng)聘登記表， 公司人力資源部應(yīng)指導(dǎo)應(yīng)聘者如實(shí)、正確的填寫。（二）第一次篩選。公司人力資源部對應(yīng)聘人員進(jìn)行第一次篩選，淘汰明顯不符合 錄用條件的應(yīng)聘人員，確定可以參加面試和測試的人選。（三）面試。面試一般由人力資源部和用工部門共同進(jìn)行， 對重要或關(guān)鍵職位 （崗位） 的應(yīng)聘人員，應(yīng)邀請分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理參與面試。1面試中，用工部門主要介紹招聘崗位的簡況，了解應(yīng)聘者的知識和能力；2公司用人政策、勞動(dòng)關(guān)系和應(yīng)聘者背景等相關(guān)問題限于人力資源部介紹和回答；3面試中詢問應(yīng)聘者的問題僅限于與招聘崗位

6、有關(guān)的情況，不得侵犯應(yīng)聘者的個(gè) 人隱私，不得隨意或擅自承諾公司政策不允許的諸如工資待遇等相關(guān)事宜。（四）技術(shù)（工作）能力測試。1對專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)能力有較高要求的職位（崗位）的應(yīng)聘人員，可進(jìn)行專 業(yè)知識和專業(yè)能力的測試。具體方案由用工部門策劃，人力資源部門配合實(shí)施。2測試中必須確保應(yīng)聘者人身安全，做好測試前的教育、提醒和測試過程中的監(jiān) 督、保護(hù)。（五）背景調(diào)查。背景調(diào)查著重了解應(yīng)聘者的下列情況，要盡可能客觀，并如實(shí)記載；1先前的工作經(jīng)歷，可通過應(yīng)聘者填寫的資料信息中了解獲得；2應(yīng)聘時(shí)的勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)，可通過政府網(wǎng)絡(luò)等渠道了解獲得； 3工作經(jīng)歷中人格品行、守法、守信等方面的情況，可通過原先供職單

7、位、公安 網(wǎng)絡(luò)等渠道了解獲得；4公司認(rèn)為有必要調(diào)查的其他情況，則由人力資源部和用工部門擬定實(shí)施。（六）身體檢查。身體檢查必須到公司指定或認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行，公司人力資源部應(yīng)派員到現(xiàn)場引導(dǎo)和督查。所有體檢資料由人力資源部統(tǒng)一處理和保存，不得泄露應(yīng)聘者身體狀況的隱私。必須以崗位要求的或者公司明確的身體條件為標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行錄用并且不違反國家法律法規(guī)。（七）入職前培訓(xùn)。入職前培訓(xùn)是確定錄用人員的最終程序。只有完全通過前面 六道程序的應(yīng)聘者才能進(jìn)入本程序。不可讓處于入職前培訓(xùn)階段的應(yīng)聘者直接上 崗工作。入職前培訓(xùn)時(shí)間一般控制在 8 小時(shí)內(nèi)，培訓(xùn)計(jì)劃（內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、考 核方式等）由人力資源部擬定，并經(jīng)部門主

8、管審核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。入職前培訓(xùn) 后應(yīng)進(jìn)行考核。（八）確定錄用。由人力資源部門和用工部門對入職前培訓(xùn)考核合格的應(yīng)聘者進(jìn) 行最后一次會同協(xié)商，除出現(xiàn)特例外，一般都應(yīng)錄用，并由人力資源部發(fā)出錄 用通知書。（九）簽訂勞動(dòng)合同。1被錄用人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)當(dāng)遞交公司規(guī)定的所有材料（詳見第七條） ，填寫員工 登記表，公司在查驗(yàn)無誤后即與其簽訂勞動(dòng)合同；2被錄用員工無正常理由未在規(guī)定之日報(bào)到的，視為其放棄被錄用機(jī)會；3被錄用員工因某些客觀原因無法在報(bào)到之日交齊規(guī)定資料，公司暫不與其簽訂勞動(dòng)合同，其也不得上崗；待其在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交齊繳驗(yàn)材料后，公司與 其簽訂勞動(dòng)合同并準(zhǔn)允其上崗； 該員工在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍

9、未補(bǔ)交繳驗(yàn)材料的， 公司視為其放棄被錄用機(jī)會； 4由公司人力資源部門發(fā)給上崗規(guī)則和員工手冊 ，并簽收以證明其收悉。（十）上崗。上崗前，用工部門應(yīng)對新員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和本部門的相關(guān)勞 動(dòng)紀(jì)律教育，并記錄備案。勞務(wù)派遣公司推薦勞務(wù)工 應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行：（一）本條第一款第（一） 、（二）項(xiàng)規(guī)定程序工作應(yīng)當(dāng)由勞力派遣公司負(fù)責(zé)實(shí)施， 其中應(yīng)聘登記表的格式內(nèi)容應(yīng)當(dāng)參照公司制定的文本內(nèi)容。（二）本條第一款第（三） 、（四）項(xiàng)規(guī)定程序工作由勞力派遣公司組織，公司派 員具體實(shí)施面試或測試。（三）本條第一款第（五） 、（六）項(xiàng)規(guī)定程序工作由勞力派遣公司負(fù)責(zé)實(shí)施，公 司派員指導(dǎo)和復(fù)核調(diào)查（檢查）資料。（四）

10、公司將錄用者名單告知?jiǎng)趧?wù)派遣公司由勞務(wù)派遣公司發(fā)出錄用通知書 予以正式錄用。（五）在被錄用人員上崗前，勞務(wù)派遣公司應(yīng)當(dāng)與勞務(wù)工訂立規(guī)范的 勞動(dòng)合同 一式三份；勞動(dòng)合同文本一份原件送交公司人力資源部，人力資源部應(yīng) 當(dāng)逐一核查核對無誤。（六）勞務(wù)工報(bào)到之日， 由人力資源部進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)， 并發(fā)給公司制作的 上崗規(guī)則和員工手冊 ，簽收證明其收悉。（七）勞務(wù)工由各用工部門主管指引到相關(guān)崗位，用工部門進(jìn)行安全生產(chǎn)教育， 并記錄備案。公司直接招用聘用工 應(yīng)當(dāng)執(zhí)照下列規(guī)定進(jìn)行：（一）按照本條第一款規(guī)定的所有程序可以有選擇進(jìn)行。（二）注意應(yīng)聘人員是否屬于退休退職人員、 企業(yè)下崗人員、 社會協(xié)保人員中的 哪一

11、類，認(rèn)真查驗(yàn)證明其真實(shí)狀態(tài)的證明材料。（三）身體檢查是必須進(jìn)行的程序。（四）被確定聘用后，由公司發(fā)出錄用通知書 。（五）人力資源部收驗(yàn)應(yīng)當(dāng)遞交的規(guī)定材料，并與被聘用人員簽訂聘用協(xié)議 書。（六）聘用工由用工部門主管指引到相關(guān)崗位， 用工部門進(jìn)行安全生產(chǎn)教育， 并 記錄備案。第七條 各類員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)繳驗(yàn)的材料勞動(dòng)合同工應(yīng)當(dāng)繳驗(yàn)的材料：（一）應(yīng)屆畢業(yè)生（含大學(xué)本科、大專、中專生） 1應(yīng)屆畢業(yè)生派遣報(bào)到證（查驗(yàn)原件后公司留存） ； 2勞動(dòng)手冊（查驗(yàn)原件后公司留存） 、身份證（查驗(yàn)原件后公司留存復(fù)印件） ； 3近期一寸照片 5 張；4畢業(yè)證書、外語水平等級、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平等級等相關(guān)證書（查驗(yàn)原件后公司

12、 留存復(fù)印件）；5非深圳生源的戶口遷移證明（查驗(yàn)原件后公司留存復(fù)印件） ；6公司認(rèn)為需要的其他材料或證書 （查驗(yàn)原件后， 視情況決定留存原件或復(fù)印件） ；（二）本市戶籍失業(yè)人員1勞動(dòng)手冊、退工單（查驗(yàn)原件后公司留存） 、身份證（查驗(yàn)原件后公司留存復(fù) 印件）；2近期一寸照片 5 張； 3畢業(yè)證書、外語水平等級、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平等級等相關(guān)證書（查驗(yàn)原件后公司 留存復(fù)印件）；4技術(shù)職稱證書、技術(shù)工種等級證書、特種崗位上崗證書等相關(guān)證書（視崗位不 同而定，均需查驗(yàn)原件，公司留存復(fù)印件） ；5公司認(rèn)為需要的其他材料或證書 （查驗(yàn)原件后， 視情況決定留存原件或復(fù)印件） ； 勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)繳驗(yàn)的材料：（一）協(xié)議派遣公司開具的錄用通知書 、身份證（查驗(yàn)原件后公司留存復(fù)印件） ；（二）勞務(wù)工與勞務(wù)派遣公司簽訂的勞動(dòng)合同 （查驗(yàn)原件后公司留存復(fù)印件） ；（三）近期一寸照片 5 張；（四）公司認(rèn)為需要的其他材料或證書 （查驗(yàn)原件后，視情況決定留存原件或復(fù)印件） ； 聘用工應(yīng)當(dāng)繳驗(yàn)的材料：（一）退休或退職證原件、身份證（查驗(yàn)原件后公司留存復(fù)印件） ；（二）“協(xié)?！比藛T勞動(dòng)手冊 （查驗(yàn)原件后公司留存） ；（三）“下崗”人員原