年會活動創(chuàng)意方案集團大型年會及評獎策劃方案

1、 2013年茂燁集團年會策劃方案（初 稿） 年會整體構(gòu)思一總結(jié)交流模塊1接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4六星“特種隊”：彰顯團結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進(jìn)。5六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。6感恩

2、環(huán)節(jié)：以“感動茂燁2013”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取12個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。二表彰頒獎模塊1整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。3燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場

3、以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時也節(jié)約成本和時間。5每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。8所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。三文藝匯演及有獎競猜模塊1整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復(fù)彩排，保證效果。3各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。4燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人

4、配合活動公司人員操作。5舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7各項服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。8有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。四攝影攝像1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放3.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五主持人1四位主持

5、人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。2把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。3所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。 各環(huán)節(jié)實施方案一1月9日年會會前準(zhǔn)備工作1會務(wù)工作 以下會務(wù)工作1月8日18：00以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；3）會議流程安排卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號），各部門安排一人引導(dǎo)所在

6、部門（分公司）員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座；4）團年飯名單卡片準(zhǔn)備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色）及水果、茶水?dāng)[放整齊；2燈光、音響、舞臺布置 （2月5日下午17：00以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至?xí)隹梢妳^(qū)域，并連接試運行正常3）T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點）。6）啟動儀式激光設(shè)

7、備準(zhǔn)備到位。3車輛安排 1月8日前落實車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月8日前完成），自由前往務(wù)必1月9日上午8：00點前到達(dá)酒店。4紀(jì)念品及分色圍巾（或貼紙袖標(biāo)等都可以）發(fā)放1酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各部門派1人到場，分別負(fù)責(zé)本部門發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，合理安排發(fā)放，簽到時及時發(fā)放。二年會流程實施方案 第一模塊：總結(jié)交流模塊（7：508：20）候場期間的安排（？）1開場前主持人熱場：（8：208：25）宣布會場紀(jì)律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵（或龍的呼喚

8、）、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。2開 場（8：308：45，共15分鐘）1）啟動儀式（8：308：33，共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起（氣勢恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛的鼓勵，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就座。2）開場片頭（8：348：44，共10分鐘）領(lǐng)導(dǎo)落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片XX首映。3董事長致辭 （8：458：48，共

9、3分鐘）開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準(zhǔn)備就緒）。4總裁工作報告 （8：499：15，共25分鐘）主持人宣布由孟總做工作報告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示“2013年度茂燁集團總裁工作報告”?？偛霉ぷ鲌蟾嫱戤?，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2014年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星團隊風(fēng)采展示。5總部六星訓(xùn)練營 （9：159：25 ，共10分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行風(fēng)采展示（因場地局限，以小活動量作設(shè)計

10、）。6各部門領(lǐng)帶發(fā)言 （9：259：45，共20分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），各部門領(lǐng)導(dǎo)依次發(fā)言總結(jié)與展望。7感恩環(huán)節(jié)，家人分享 （9：4510：00，共15分鐘）LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。個人上臺發(fā)表感言。 第二模塊：表彰與頒獎一開場片 （10：0010：08，共8分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二各獎項揭曉 （10：1011：00，共50分鐘）1相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞 （10：0810：10，共兩分鐘）2獎項詮釋與獲獎名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進(jìn)行：（燈光點亮

11、）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱。【注：視頻內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為部門名稱+姓名（或團隊）】每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險?！?所有獎項全部用KT板做成牌子（平面設(shè)計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計董事長簽名）。4主持人事先告知所有

12、獲獎人員上臺標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的?。┰谥袌鲎叩赖群?，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。5各獎項準(zhǔn)備工作如下（時間10：1011：00，平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎項順序數(shù) 量時間控制工 作 要 求成長新人獎？人視頻：（待定）頒獎：1. 主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎項），開始播放視頻，視頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。2.燈光：播放視頻時全場燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺燈亮起（較強亮度），追光燈對準(zhǔn)中場走道小天使，人員列隊后上臺。3.音樂：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）優(yōu)秀骨干獎？人視頻：待定頒獎：1串詞及燈光同上2音樂（待選定）3主持

13、人數(shù)點人數(shù)，還差一名，此時獲獎人員著雷鋒裝（播放學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣音樂）上場。中流砥柱獎？人視頻：待定頒獎：同上創(chuàng)新獎6人視頻：待定頒獎：同上業(yè)績超人獎1人視頻：待定頒獎：1.道具：服裝、推車3.卡通人及獲獎人員在頒發(fā)前一獎項時即準(zhǔn)備好，在外侯場，此環(huán)節(jié)不需要小天使。4.燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追光燈對準(zhǔn)大門入口，并跟隨超人前移。5.音樂：大氣、有力量銷售獵豹獎10人視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）團隊黃金搭檔獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）* 杯1個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）優(yōu)秀團隊4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）神秘獎項（給董事長頒發(fā)，全場小旗揮動，播放戲說乾隆曲）16分鐘以內(nèi)頒獎詞：1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 視頻：相關(guān)視頻