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文檔簡介
1、XX 有限公司部門績效考核管理辦法第一章 總 則第一條 目的為加強 XX 公司(以下簡稱公司) 部門績效管理的業(yè)績 導向作用,提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,提高公司經(jīng)營管理水平,確 保公司經(jīng)營目標的順利完成,以建立科學、規(guī)范、高質(zhì)量 的全員績效考評體系,全面激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性, 特制定本辦法。第二條 原則(一)部門績效考核整體上以達成經(jīng)營目標為宗旨, 以過程為控制目標;(二)客觀公正原則。通過科學的方法,合理的制度 和規(guī)范的流程,確??冃Ч芾砉?、公正、公開;(三)目標導向、過程控制原則??冃е笜说脑O定以 公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標和年度工作重點為導向,結(jié) 合過程控制,以目標管理為主旨,保障公司戰(zhàn)略目
2、標和經(jīng)營目標的達成;(四)激勵與約束并重原則。實行考核結(jié)果與獎懲相 掛鉤的考核制度,使激勵與約束并重,責權(quán)利相統(tǒng)一;(五)考核可操作性原則。部門考核強調(diào)關(guān)鍵績效考 評和考評程序的可操作性,考核指標體現(xiàn)各責任主體的可 控性。第三條 適用范圍本辦法適用于公司所有部門的績效考核管理工作。第二章 組織與職責第四條 績效管理與考核組織體系(一)部門績效考核委員會構(gòu)成公司總經(jīng)理任部門績效考核委員長,黨支委書記、常 務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理任副委員長,委員會成員為行政管 理部負責人、人力資源部負責人、財務管理部負責人、黨 建工作部負責人,績效考核仲裁組由公司工會委員構(gòu)成。(二)績效考核委員會職責委員長主要職責:
3、1. 指導、審議公司績效管理辦法;2. 提出年度部門績效考核總體要求;3. 召開績效管理工作會議,就績效管理體系運行中的 重大問題進行討論、確認;4. 對部門年度績效計劃、考核評價、結(jié)果應用進行審 批確認;5. 對考核結(jié)果的申訴做出最終裁決。副委員長主要職責:1. 協(xié)助組長指導、審議公司績效管理辦法;2. 提出分管部門年度績效考核總體要求;3. 對分管部門年度績效計劃、考核評價、結(jié)果應用進 行審批確認;4. 對分管部門績效考評過程進行監(jiān)督和指導,確保各 部門重要績效節(jié)點及年度績效目標考核順利達成;5. 對分管部門考核結(jié)果的申訴做出最終裁決。委員會成員職責:1. 行政管理部負責會同人力資源部、財
4、務管理部制定 內(nèi)部管理考核細則;黨建工作部負責牽頭制定黨建工作考 核細則;2. 行政管理部負責實施考核流程,及時督促各部門按 時提交考核相關(guān)資料;3. 行政管理部負責對考核過程中出現(xiàn)的疑問、矛盾以 及申訴等進行總體協(xié)調(diào);4. 協(xié)助委員長及副委員長完成部門績效考核工作。第五條 各部門主要負責人是部門績效考核工作的第一責任人,負責核定本部門績效目標,制定績效計劃,跟 蹤績效目標完成情況并及時與考核委員會溝通,審核本部 門績效考評成績,與部門員工共同完成績效考評結(jié)果、績 效改進計劃和提升計劃。第三章 考核對象、考核內(nèi)容及周期第六條考核對象及周期本辦法規(guī)定的考核對象為公司全體部門,考核周期為 一個自然
5、年,分為季度考核和年度考核。第七條考核內(nèi)容(一)考核指標分布(按照公司相關(guān)規(guī)定確定前、中、后臺部門屬性)部門屬性考核內(nèi)容分值占比備注前臺部門經(jīng)營業(yè)績指標70工作任務指標20綜合能力指標10內(nèi)部管理考核25倒扣分黨建與黨風廉政工作管理考核25倒扣分部門屬性考核內(nèi)容分值占比備注中臺部門經(jīng)營業(yè)績指標50掛鉤前臺工作任務指標40綜合能力指標10內(nèi)部管理考核25倒扣分黨建與黨風廉政工作管理考核25倒扣分部門屬性考核內(nèi)容分值占比備注后臺部門工作任務指標55綜合能力指標45內(nèi)部管理考核25倒扣分黨建與黨風廉政工作管理考核25倒扣分(二) 考核方式1. 經(jīng)營業(yè)績指標考核目標:以集團下發(fā)的公司經(jīng)營業(yè)績指標為標準
6、,根據(jù)公司拆解的部門經(jīng)營業(yè)績指標為基礎(chǔ),部門年工 作計劃報送數(shù)據(jù)低于拆解指標的,以拆解指標為考核指標; 部門年工作計劃報送數(shù)據(jù)高于拆解指標的,以部門工作計 劃報送數(shù)據(jù)為考核指標。統(tǒng)計方式:年終統(tǒng)計計算方式:實際完成值 /目標指標值*占比系數(shù)*100=經(jīng)營業(yè)績指標考核得分說明:若部門年度工作計劃報送數(shù)據(jù)高于拆解指標20%以上,在經(jīng)營業(yè)績指標考核得分基礎(chǔ)上加1分;無論最終以哪一個指標作為考核指標,若超量完成指標的,每超過 10%加分,超過10%不足20%的按10% 算,以此類推,最高5分;中臺部門關(guān)聯(lián)前臺部門的考核指標均以公司拆解的部門經(jīng)營業(yè)績指標為基數(shù)進行折算(例:A中臺部門關(guān)聯(lián)B前臺部門60%
7、, B前臺部門設定指標超過公司拆解指 標20%,則A中臺部門在該關(guān)聯(lián)支線上加分為2*60%=分)。2. 工作任務指標工作任務指標分為專項工作任務指標和重點工作任務 指標,專項工作任務指標占比80%,重點工作任務指標占比20%。工作任務指標按100分制計算,最后根據(jù)占比折 算??己四繕耍阂约瘓F下發(fā)的公司功能任務指標為標 準,根據(jù)公司拆解的各部門指標為基礎(chǔ),部門年工作計劃 和月計劃總結(jié)表報送內(nèi)容未包含公司拆解的指標的,根據(jù) 公司拆解的任務指標補足后作為考核指標;部門報送內(nèi)容 包含所有公司拆解的指標的, 以部門報送內(nèi)容為考核指標。統(tǒng)計方式:月度總結(jié)、季度考核、年終統(tǒng)計計算方式:以部門第一季度報送的經(jīng)
8、分管領(lǐng)導簽 字的年度工作計劃內(nèi)容為準。重要節(jié)點按時、按量、按質(zhì) 完成則得滿分,每節(jié)點超時 1周扣1分;未達成量每10% 扣1分;超時1個月、未達成量超30%以及未按質(zhì)完成的, 由該部門自主提出得分標準 (不超過該考核節(jié)點的 50%), 由分管領(lǐng)導審批通過后按該標準得分。若提前、超量、超質(zhì)完成,對公司經(jīng)營發(fā)展帶來 有利條件或獲得政府、集團等嘉獎的,由該部門自主提出加分,由分管領(lǐng)導審批通過后按該標準加分。每單一項目、重點工作、任務只獲得一次加分;單項加分總分不超過2分,功能任務指標加分不超過 5分;說明:該項加分與減分都在折算前進行。3. 綜合能力指標綜合能力指標按100分制計算,最后根據(jù)占比折算
9、。考核目標:該項考核目標分為過程報送、協(xié)作配合、工作態(tài)度、領(lǐng)導打分和重大貢獻四個類別。 過程報送總分55分,扣分規(guī)則:信息不準確:月報1分/次;季報3分/次;各類臺賬 更新不準確2分/次;其他報送內(nèi)容不準確 1分/次;特殊 重要內(nèi)容報送不準確導致不良后果 5分/次;造成惡劣后果 10分/次。報送不及時:周期性報送的,在最終協(xié)調(diào)時間內(nèi),每 晚報送天扣1分;臨時性報送的,在最終協(xié)調(diào)時間內(nèi),每 晚報送1天扣1分;緊急報送的,在最終協(xié)調(diào)時間內(nèi),晚 報送扣3分;總經(jīng)理辦公會及重要會議資料報送,未按規(guī)定報送且 未經(jīng)領(lǐng)導批準的,一次扣 2分。不良后果定義:受到政府、集團等書面批評或?qū)е聦徲?、評審類事務延遲完
10、成、降低標準等情況;惡劣后果定義:導致集團對公司的考核進行扣分或?qū)?致審計、評審類事務無法完成等情況。統(tǒng)計方式:實時扣分,年終統(tǒng)計該項評分結(jié)果由各類事件牽頭部門或事件對應崗 位進行統(tǒng)計,事件終止后立即報送;周期性工作每季度報 送直至事件終止。 協(xié)作配合30分定義:以需求部門以部門協(xié)作函的形式向協(xié)作部門請 求協(xié)作為準,需求部門需明確陳述協(xié)作內(nèi)容,協(xié)作部門需 明確給予是否協(xié)作,若拒絕協(xié)作,需明確拒絕理由;生效期:以協(xié)作部門反饋協(xié)作函之時起,至協(xié)作事務辦結(jié)為止;爭議:協(xié)作部門無法按照需求部門的要求(內(nèi)容、時 間、形式等)完成協(xié)作時,根據(jù)無法協(xié)調(diào)的具體事項呈遞 雙方部門分管領(lǐng)導決議。計分規(guī)則:準確性:
11、部門協(xié)作函雙方確認執(zhí)行的,未按內(nèi)容執(zhí)行 到位且未說明情況的一方扣 1分;造成惡劣影響的,扣 2 分;時效性:部門協(xié)作函雙方確認執(zhí)行的,未按時執(zhí)行到 位且未說明情況的一方扣 1 分,造成惡劣影響的,扣 2 分;協(xié)作函經(jīng)確認但因協(xié)作部門客觀原因但未及時告知需 求部門處理的扣 2 分;因協(xié)作部門主觀原因完全未執(zhí)行的, 協(xié)作部門扣 3 分,因需求部門需求有變化但未告知協(xié)作部 門導致結(jié)果有偏差的,協(xié)作部門不承擔責任。統(tǒng)計方式:實時扣分,年終統(tǒng)計 工作態(tài)度 10 分,計分規(guī)則:部門自評:由被考核部門自行打分,分數(shù)體現(xiàn)重點為 日常工作與其他部門溝通情況等;部門互評:由其他部門對被考核部門進行打分,去掉 一個
12、最高分和一個最低分后取平均分。分數(shù)體現(xiàn)重點為該 部門日常事務處理及溝通等綜合態(tài)度情況; 領(lǐng)導打分:由直屬領(lǐng)導為下屬部門打分,總分 5 分。 重大貢獻 5 分重大貢獻分為額外分。該項統(tǒng)一在年末由部門提出加 分申請,分管領(lǐng)導審批簽字后,由公司領(lǐng)導班子共同打分, 取平均值。4. 黨建與黨風廉政工作管理評分 25 分黨建與黨風廉政工作管理評分由黨建工作部進行獨立 評分,采用倒扣分制,由黨建工作部根據(jù)當年黨建工作實 際情況提供考核評分規(guī)則并執(zhí)行評分。黨建工作部應于每 年第一季度提出考核規(guī)則并于第四季度完成考核。若在過 程中因政府、集團要求或其他客觀原因出現(xiàn)考核標準變化 的,應及時變更考核規(guī)則并通知各部門
13、。5. 內(nèi)部管理評分 25 分內(nèi)部管理評分采用倒扣分制,由行政管理部牽頭組織 其他涉及考核規(guī)則制定的部門共同制定并共同考核。行政 管理部應于每年第一季度牽頭制定考核規(guī)則并于第四季度 完成考核。若在過程中因政府、集團要求或其他客觀原因 出現(xiàn)考核標準變化的, 應及時變更考核規(guī)則并通知各部門。第四章 績效考核程序第八條 績效計劃的制定(一)時間周期:第一季度(二)工作流程:1. 由各部門研究擬定年度工作計劃,根據(jù)年度工作計 劃填報部門績效指標控制表,前臺部門簽署年度經(jīng) 營業(yè)績責任書,部門負責人確認無誤后簽字;2. 呈報分管領(lǐng)導進行審核并簽字確認;3. 各部門將領(lǐng)導簽字確認的紙質(zhì)檔交予行政管理部進 行
14、存檔;第九條 考核過程控制(一)時間周期:全年(二)工作流程:1. 各部門截止每月 28 日(二月 26 日)提交包含當月 總結(jié)及下月計劃的公司月總結(jié)計劃表電子檔及部門負 責人、分管領(lǐng)導簽字的紙質(zhì)檔。2. 各部門每季度最后一個 28 日前提交部門績效季 度報告表,季報提交電子檔及部門負責人、分管領(lǐng)導簽 字的紙質(zhì)檔。3. 各部門每自然年最后一個 20 日前提交年末工作總 結(jié),工作總結(jié)提交部門負責人及分管領(lǐng)導簽字的紙質(zhì)檔。說明:提交截止日期若遇節(jié)假日及雙休日,則提前 至節(jié)假日前最后一天。第十條 考核績效評估(一)時間周期:月末、季度末、年終(二)工作流程:1. 每月由行政管理部收集各部門公司月總結(jié)
15、計劃表并歸檔;2. 每季度由行政管理部根據(jù)公司月總結(jié)計劃表、 部門績效季度報告表統(tǒng)計各部門目標執(zhí)行工作情況及 得分情況呈報考核委員長審查確認簽字;3. 年終由行政管理部統(tǒng)計各部門年度考核情況并提 請公司總經(jīng)理辦公會審議最終考核結(jié)果。公司績效考核委員會和績效管理部門應根據(jù)各部門的 績效完成情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略和整體目標,與各部門進行 的定期或不定期的績效溝通,找出績效計劃實施、日常經(jīng) 營管理中的問題和困難, 討論改進措施, 提出指導性建議。第十一條 考核結(jié)果反饋(一)時間周期:每季度、年終(二)工作流程:1. 每季度行政管理部牽頭對各部門進行季度績效評 估并整理,將經(jīng)領(lǐng)導審核的季度考核報告發(fā)送至各
16、部門。2. 若對考核結(jié)果有異議,各部門自接到報告起一周之 內(nèi)可向行政管理部提交分管領(lǐng)導簽字的調(diào)整報告及情況說 明,確認無誤后行政管理部進行調(diào)整并再次確認。3. 考核終止后,由行政管理部將各部門及領(lǐng)導簽字確 認的考核結(jié)果報送人力資源部,由人力資源部進行考核結(jié)果運用。第十二條 考核內(nèi)容調(diào)整1. 若涉及各部門主動對考核內(nèi)容進行增加、刪除、修 改的, 由被考核部門提出調(diào)整申請, 并提交調(diào)整內(nèi)容說明, 交由分管領(lǐng)導審核通過后,各部門提交調(diào)整過并經(jīng)分管領(lǐng) 導簽字確認的部門年度工作計劃表和公司月計劃總 結(jié)表,由行政管理部存檔;若涉及對考核內(nèi)容進行刪除 的(項目、重要節(jié)點、計劃結(jié)果等),刪除后自動刪除該 內(nèi)容
17、的分值并動態(tài)平行調(diào)整到其他項;2. 若涉及過往電子及紙質(zhì)版本資料調(diào)整的,被考核部 門應按照行政管理部的要求進行統(tǒng)一調(diào)整和更換,不得私 自調(diào)整;3. 各部門原則上僅可在第一、二、三季度末對下一季 度考核內(nèi)容進行主動調(diào)整;因政令、集團、公司、領(lǐng)導要 求以及不可抗力導致的調(diào)整不影響考核;經(jīng)向集團申請公 司考核變動導致正向結(jié)果(產(chǎn)生績效目標值降低等)的, 不影響考核;各部門以及考核部門不得私自對考核內(nèi)容進 行調(diào)整。4. 公司可根據(jù)集團對公司下達的考核指標對部門考 核指標進行調(diào)整修改,由行政管理部告知各部門并將調(diào)整 后部門負責人與分管領(lǐng)導簽字的部門年度工作計劃表進行存檔第十三條 出現(xiàn)一下情況任一情況的,
18、不參與該年度考 核周期的部門評優(yōu):1. 黨建管理、內(nèi)部管理中涉及一票否決的;2. 部門績效總得分低于平均分 50%以下的;3. 部門事務執(zhí)行過程違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度且 情節(jié)惡劣的;4. 考核結(jié)果排最后三位的;第十四條考核獎勵與否決1. 獲得國家級、省級、區(qū)級、集團各類獎勵的,對考 核部門當年績效成績提供加分條件,加分項由對應負責部 門負責考核。2. 涉及一票否決的,應由行政管理部會同黨建工作部 核實一票否決事實是否充分,確認無誤的,由黨建工作部 監(jiān)督,行政管理部執(zhí)行。部門考核一票否決指標1部門中有因個人主觀原因或雖屬客觀原因但未能及時匯報、處理、貽誤工 作,給公司造成重大經(jīng)濟效益損失的、
19、重大安全責任事故、重大質(zhì)量投訴、 重大客戶投訴或嚴重損害公司形象的。2部門中有無正當理由拒不接受領(lǐng)導安排工作,經(jīng)上一級領(lǐng)導教育仍不改正 的,3部門內(nèi)有累計發(fā)生三次未能按照要求及時完成本職崗位任務或領(lǐng)導交辦任 務(事先說明原因同意調(diào)整除外),給工作造成直接或重大影響的。4部門內(nèi)有因員工發(fā)生廉潔誠信問題給公司造成重大負面影響或損失的。5部門內(nèi)有違反社會治安處罰條例規(guī)定,收到公安機關(guān)治安處罰的。6部門內(nèi)有違法亂紀收到刑事處罰的。7部門內(nèi)有貪污受賄、職務犯罪或經(jīng)濟犯罪的。8其他總經(jīng)理辦公會審議認可的否定性指標。第五章績效考核結(jié)果及運用第十三條 部門年終績效工資總額(一)名詞定義部門最終績效工資總額(M ):指經(jīng)公司考核后 部門最終績效工資總額;被考核部門績效常數(shù)(K):指經(jīng)集團考核后被考核部門的理論績效工資總額。(三)部門考核得分作為部門在考核期內(nèi)獎懲的依 據(jù),部門年終績效工資總額標準為參與本次年度績效考核 人員年終績效工資標準的合計,具體運用如下:1. 被考核部門績效工資總額按照以下規(guī)則計算:M=被考核部門績效考核總分/部門績效考核平均分*100%*K;2. M 值不超過 K 值的 120%,不低于 K 值的 5
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