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文檔簡(jiǎn)介

1、針對(duì)如何制定員工績(jī)效考核管理制度,談一點(diǎn)看法,希望對(duì)您有所幫助!一,部門(mén)績(jī)效考核體系改進(jìn)設(shè)想1, 部門(mén)考核體系的設(shè)計(jì)a. 部門(mén)績(jī)效考核定量指標(biāo)體系的建立 一一確定部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 確定部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是 一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面 ,需要各級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)的積極配合,參與在制定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的過(guò)程中,企業(yè)總經(jīng)辦,人力資源部起著組織,協(xié)調(diào),培訓(xùn)等作用. 制定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的步驟可分為:羅列指標(biāo),篩選指標(biāo),設(shè) 置權(quán)重,修改確認(rèn).b. 部門(mén)績(jī)效考核定性指標(biāo)體系的建立一一360度績(jī)效考核法定性指標(biāo)的提取主要通過(guò)與分管領(lǐng)導(dǎo),各職能部門(mén),下屬分公司的調(diào)研和訪談,了解被考核部門(mén)與各考核者之

2、間工作流程中 起重要作用的關(guān)鍵點(diǎn)和典型工作行為表現(xiàn),對(duì)一些重要的卻無(wú)法量化的指標(biāo)如工作態(tài)度,工作效率,工作支撐進(jìn)行定性考核c. 部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的來(lái)源 現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)重視績(jī)效考核,特別是量化考核被認(rèn)為是評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)優(yōu)劣的一個(gè)相對(duì)公平合理的考核方式.實(shí)踐中,大家發(fā)現(xiàn):業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估比較容易量化,例如有銷(xiāo)售額,利潤(rùn),產(chǎn)量,客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量等數(shù)字性可量化的指標(biāo).但對(duì)于 職能部門(mén)來(lái)說(shuō),確定客觀,量化的績(jī)效考核指標(biāo)則比較難 .一個(gè)考核指標(biāo)一般有三個(gè)來(lái)源:公司級(jí)目標(biāo),崗位職責(zé)或部門(mén)職責(zé),上級(jí)和客戶的需求與期望.(1) 公司級(jí)目標(biāo) 公司級(jí)目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)形成的,公司級(jí)目標(biāo)確定后,就需

3、要把目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)體現(xiàn)為業(yè)務(wù)指標(biāo),職能部門(mén)體現(xiàn)為工作計(jì)劃.然后再將部門(mén)指標(biāo),計(jì) 劃分解到崗位,每個(gè)崗位也就有了明確的考核指標(biāo).通過(guò)考核部門(mén)指標(biāo),計(jì)劃的達(dá)成率,就 使個(gè)人目標(biāo),部門(mén)目標(biāo)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連.例如某公司年度工作目標(biāo)為新產(chǎn)品銷(xiāo)售 收入500萬(wàn)元,那么對(duì)于生產(chǎn)部和銷(xiāo)售部來(lái)說(shuō),其目標(biāo)分別是產(chǎn)值與銷(xiāo)售收入分別達(dá)到500萬(wàn)元.這是比較明確的考核標(biāo)準(zhǔn).但對(duì)于部門(mén)來(lái)說(shuō),公司目標(biāo)的分解是一 個(gè)過(guò)程,需要轉(zhuǎn)換,分解成為容易測(cè)量的考核指標(biāo).公司用hoshin plan 作為他們的目標(biāo)分解工具.hoshin plan 是一套策略規(guī)劃與執(zhí)行表,在上下級(jí)之間連接,從而讓目標(biāo)”接力棒&quo

4、t;一級(jí)一級(jí)交到不同人手中.人力資源部經(jīng)理小江以他的 目標(biāo)分解為例.他去年一個(gè)目標(biāo)是統(tǒng)一集團(tuán)績(jī)效考核,而這個(gè)目標(biāo)關(guān)鍵考核指標(biāo)即KPI,是 全集團(tuán)績(jī)效考核覆蓋率達(dá)到100%.為此,他的策略是:第一季度發(fā)布集團(tuán)統(tǒng)一績(jī)效管理辦法;上半年試點(diǎn)效果滿意度達(dá)80%;第三季度前完成全集團(tuán)下半年目標(biāo)下達(dá).小莉是小江的績(jī)效主管,小李接過(guò)”接力棒",他的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)績(jī)效管理覆蓋率100%,這占他年 終績(jī)效考核20%的權(quán)重.為此他的策略之一是:做好績(jī)效管理宣傳,通過(guò)績(jī)效快報(bào)和培訓(xùn)使員工對(duì)績(jī) 效管理有更深入的了解.其中他的kpi關(guān)鍵指標(biāo)是:及時(shí)發(fā)布績(jī)效管理快報(bào),任 務(wù)是發(fā)布5 期績(jī)效管理快報(bào).這項(xiàng)工作的

5、完成,占他績(jī)效考核權(quán)重的10%.小江說(shuō):"每個(gè) 層級(jí)的目標(biāo)都這樣層層分解,從公司戰(zhàn)略,到高管目標(biāo),到中層管理者策略,到員工任務(wù)和 工作.接力棒從高落 實(shí)到低,傳遞到企業(yè)的神經(jīng)末梢一一員工."而對(duì)于難于分解的目標(biāo),如果是非量化目標(biāo),可 以把它轉(zhuǎn)化為策略,通過(guò)做一些具體事,從貢獻(xiàn)到這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).這些事情就是可衡量的, 再制定KPI.同時(shí)認(rèn)為:"策略規(guī)劃與執(zhí)行表是分解的工具,工具之外,最重要的是人的理解,因此,目標(biāo)分解過(guò)程,一定要上下級(jí)參與和溝通,而不是簡(jiǎn)單地派任務(wù).為此,管理者就要掌握目標(biāo)分解的能力和技巧."某部門(mén)經(jīng)理說(shuō):"目標(biāo)分解討論一般按步驟

6、進(jìn)行.首先感謝員工參加,并綜述目標(biāo)討論的重要性;接著,向員工介紹我們部門(mén)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有哪些,而員工工作參與將對(duì)完成這些部門(mén)具有怎樣的重要意義;之后,一定要先征詢員工如何看待這些目標(biāo)的,他們有什么看法和意見(jiàn);然后,經(jīng)理人應(yīng)該從自己把握的角度,介紹自己對(duì)目標(biāo)的想法;這中間或許會(huì)產(chǎn)生一些不同點(diǎn),經(jīng)理人和員工要對(duì)其中的分歧進(jìn)行商討,最終一定要達(dá)成一致完成最關(guān)鍵的目標(biāo)統(tǒng)一步驟后,就要把如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所要采取的任務(wù),行動(dòng)確定下來(lái)確定好任務(wù)行動(dòng)后,落實(shí)到表格上,員工簽字承諾這樣完成了目標(biāo)分解討論流程,最后,經(jīng)理人還要表達(dá)對(duì)員工完成任務(wù)的信心."(2)崗位職責(zé)或部門(mén)職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)的第二個(gè)來(lái)源是崗位職

7、責(zé)或部門(mén)職責(zé).崗位職責(zé)或部門(mén)職責(zé)可以回答以下問(wèn)題:公司為什么設(shè)立本部門(mén)和本崗位 ?本部門(mén)或崗位應(yīng)該行使哪些職權(quán) ?本部門(mén)或崗位做哪些 工 作能夠?qū)就瓿赡甓饶繕?biāo)有所幫助 ?部門(mén)或崗位職責(zé)是通過(guò)工作分析得出來(lái)的,一個(gè)部門(mén)要完成許多項(xiàng)工作,我們可以把這些工作分成三種類(lèi)型:必須做的(must),應(yīng)該做的(ought)和適宜做的(need).而考核指標(biāo)的設(shè) 置就是從中找出必須做,應(yīng)該做的工作,提煉,加工成為可考核的指標(biāo).這些工作應(yīng)能夠涵蓋 部門(mén)或崗位80%以上的工作內(nèi)容.職能部門(mén)的日常行政管理,業(yè)務(wù)支持等工作的目標(biāo)通常無(wú)法直接體現(xiàn)在公司經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)里面,它們的績(jī)效指標(biāo)主要體現(xiàn)在崗位職責(zé)中.下面以人力資

8、源部為例說(shuō)明考核指標(biāo)的設(shè)置 人力資源部考核指標(biāo)設(shè)置表必須做(M類(lèi)工作)應(yīng)該做(O類(lèi)工作)適宜做(N類(lèi)工作) 如果結(jié)果沒(méi)有達(dá)成,公司/部門(mén)將導(dǎo)致重大挫折工作對(duì)提高工作績(jī)效是必要的 工作結(jié)果對(duì)提高工作績(jī)效有益.(通常不必設(shè)置在考核指標(biāo)中)1, 建立和完善公司人力資源管理業(yè)務(wù)流程和管理制度并指導(dǎo)實(shí)施;2, 編制,設(shè)計(jì)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;3, 招聘,甄選,錄用,配置公司員工;4, 建立并組織實(shí)施公司員工績(jī)效管理體系,薪酬體系,培訓(xùn)體系;5, 辦理公司員工人事調(diào)動(dòng),保險(xiǎn)等各種人事手續(xù),協(xié)調(diào)勞資關(guān)系.1,管理勞動(dòng)合同,人 事檔案;2, 培訓(xùn),指導(dǎo),安置待崗職工上崗再就業(yè);3,定期組織工

9、作分析和職位評(píng)估;1,保管各類(lèi)人事報(bào)表;2,每周一召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì);3,保持辦公室清潔等事務(wù)性工作.4,調(diào)查跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手人力資源配置狀況.根據(jù)企業(yè)類(lèi)型和發(fā)展的不同階段,三類(lèi)工作的劃分和績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置也會(huì)相應(yīng)變動(dòng).如建立和完善公司人力資源管理業(yè)務(wù)流程和管理制度并指導(dǎo)實(shí)施,在企業(yè)初創(chuàng)期屬于必須做的工作,但發(fā)展到一定階段后,各類(lèi)管理制度和業(yè)務(wù)流程已逐漸完善,它就成為應(yīng)該做或適宜做的工作.另外,如果企業(yè)在某方面管理比較薄弱,或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某方面工作特別重視,此類(lèi)工作 就有可能從適宜做轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)該做的(例如調(diào)查跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手人力資源配置狀況),或由應(yīng)該做的轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨氉龅墓ぷ鳎ㄈ缍ㄆ诮M織工作分析和職位評(píng)估).不同崗

10、位承擔(dān)了不同的職責(zé),公司對(duì)管理層和員工采取了多層次,個(gè)性化的考核體系.高層管 理者考核體系通過(guò)平衡記分卡,包括財(cái)務(wù),客戶與伙伴,組織與流程,成長(zhǎng)能力四個(gè)維度.而中層及一般員工則通過(guò)業(yè)績(jī),行為/態(tài)度,能力三方面來(lái)考核.管理層考核,一般一年一 次,越高層周期越長(zhǎng).考核維度一般有十幾項(xiàng),圍繞平衡記分卡進(jìn)行的.例如財(cái)務(wù)維度,管理層都要 有,并占考核指標(biāo)一大部分.但是不同職能部門(mén)負(fù)責(zé)人側(cè)重維度不一樣,如銷(xiāo)售部 門(mén)側(cè)重財(cái)務(wù)可能財(cái)務(wù)占40%,而人力資源部門(mén)可能只占30%.最終考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)體現(xiàn),將影響我們的獎(jiǎng)金,甚至職位.對(duì)中層管理員工和一般員工的考核,分為業(yè)績(jī),行為/態(tài)度和能力三部分其中員工行為態(tài)度 和能

11、力指標(biāo),與業(yè)務(wù)指標(biāo)不一樣,前者是定性的,后者是定量的有限公司有 8項(xiàng)定性指標(biāo),其 中行為/態(tài)度指標(biāo)3項(xiàng),能力指標(biāo)5項(xiàng),全公司統(tǒng)一 定性指標(biāo)的分值等級(jí)用”行為定位等級(jí) 評(píng)價(jià)法"確定即通過(guò)行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)表,定義各種水平具體行為等級(jí)及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)如,評(píng)價(jià)員工客戶導(dǎo)向思維:02分代表"缺乏滿足客戶的需求的愿望和態(tài)度;個(gè)人生活的獨(dú)立性差, 思考問(wèn)題總是從個(gè)人利益出發(fā);交談或辦事可能常常表現(xiàn)出不耐煩或急躁,缺少熱情" 45分代表"了解客戶的潛在需求并為客戶的利益發(fā)展提供建議把發(fā)展客戶與 給予服務(wù)作為一種價(jià)值取向來(lái)要求自己,并成為一種職業(yè)習(xí)慣和行為"但經(jīng)理人認(rèn)

12、為一個(gè)員工在客戶導(dǎo)向思維上是02分,而不是45分時(shí),也不能完全*主觀判斷,關(guān)鍵事件記錄是解決辦法所謂關(guān)鍵事件法,就是通過(guò)觀察,書(shū)面記錄下員工有關(guān)工作成敗的"關(guān)鍵性"事實(shí),作為事后評(píng)價(jià)的依據(jù)例如在某項(xiàng)定性指標(biāo)打分時(shí),員工給自己4分,經(jīng) 理給了 3分如果員工不服,*什么來(lái)判斷呢?就是關(guān)鍵事件記錄你到底做了什么,什么事情 做好了,什么事情沒(méi)做好,員工自然無(wú)話可說(shuō)(3) 上級(jí),客戶的需求與期望對(duì)于一個(gè)部門(mén)來(lái)說(shuō),有些工作是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的緊急性任務(wù),還有許多工作是為公司內(nèi)外部客戶提供服務(wù)的例如總經(jīng)辦經(jīng)常接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù),配合公司領(lǐng)導(dǎo)處理一些突發(fā)事件他們要與企業(yè)各個(gè)部門(mén)打

13、交道,企業(yè)中凡是其提供服務(wù)的部門(mén)和人員都是內(nèi) 部客戶;同時(shí)還肩負(fù)著接待公司來(lái)賓,處理與政府,媒體,同業(yè)之間的公共關(guān)系等職責(zé),這 些外部單位,人員即為其外部客戶那么,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)內(nèi),外部客戶對(duì)總經(jīng)辦工作的需求與期望也就成為考核指標(biāo)的來(lái)源d. 部門(mén)關(guān)鍵考核指標(biāo)的計(jì)算根據(jù)公司各部門(mén)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)程度的評(píng)價(jià)結(jié)果,由總經(jīng)理辦公會(huì)確定各部門(mén)在企業(yè)的權(quán)重(部門(mén)權(quán)重),并據(jù)此核定該"部門(mén)的月度考核分值",即"部門(mén)月度考核分值=公司月度考核分值X部門(mén)權(quán)重"e部門(mén)關(guān)鍵考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則(1) 考核指標(biāo)能量化的盡量量化,不能量化的盡量細(xì)化,流程化能夠?qū)λ械目?jī)效指標(biāo)進(jìn)行 量化當(dāng)

14、然好,但對(duì)于職能部門(mén)來(lái)講是不現(xiàn)實(shí)的利用職能部門(mén)常 規(guī)性工作較多的特點(diǎn),可以將常規(guī)性工作細(xì)化,流程化,轉(zhuǎn)化成行為性的指標(biāo)體系,就可以衡量職能部門(mén)或崗位的業(yè)績(jī)例如:對(duì)于行政秘書(shū)這一崗位,日常公文的保管是其工作中的一項(xiàng)重要職責(zé),但要考核文件保管工作的成效不能*保管文件的數(shù)量來(lái)決定,可以將文件保管這一常規(guī)性工作從流程上細(xì)化行政秘書(shū)公文保管工作流程示意圖考核指標(biāo)的制定應(yīng)遵循SMART原則即考核指標(biāo)應(yīng)該是具體的(SPECIFIC ) 可 衡量的(MEASURABLE ) 可 達(dá)成的,(ACHIEVABLE), 現(xiàn)實(shí)的 (REALISTIC),有時(shí)間限制的(TIMEBOUND) (3) 考核指標(biāo)能夠全面,客

15、觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且應(yīng)該具備可操作性 f部門(mén)績(jī)效考 核的關(guān)鍵指標(biāo)(1)工作業(yè)績(jī):是指該部門(mén)按照公司年度工作綱要及實(shí)施細(xì)則,并結(jié)合本系統(tǒng),本部門(mén)近期工作總體安排,所制定的月度工作計(jì)劃完成情況生產(chǎn)部門(mén)主要考核其產(chǎn)量,營(yíng)銷(xiāo)中心主要考核其銷(xiāo)售額,回款額,財(cái)務(wù)部主要考核其投資回報(bào)率,資金周轉(zhuǎn)率,現(xiàn)金流,采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部主要考核其貨物出入庫(kù)數(shù)量,貨物周轉(zhuǎn)率,等等績(jī)效權(quán)重占部門(mén)得分的80%(2)部門(mén)整體工作能力:是指部門(mén)員工的整體工作技能部門(mén)負(fù)責(zé)人工作能力包括以下五方面:監(jiān)控能力伸核,監(jiān)督,指導(dǎo)分管部門(mén)工作的能力及效果),策劃能力(判斷袂策,規(guī)劃達(dá)成意愿的能力,工作有構(gòu)想,能創(chuàng)新),解決問(wèn)題能力(與其他

16、部門(mén)工作配合情況,理順工作關(guān)系,解決實(shí)際問(wèn)題,影響和說(shuō)服他人的工作能力),應(yīng)變能力(適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化和處理突發(fā)事件的能力),組織 領(lǐng)導(dǎo)能力(領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo),激勵(lì)部屬工作的能力,帶領(lǐng)分管部門(mén)及其員工達(dá)成及完成工作目標(biāo)任 務(wù)的能力).部門(mén)員工的工作技能包括四方面:執(zhí)行能力(及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行公司管理規(guī)章制度,上 級(jí)指令的能力),理解能力(理解上級(jí)工作意圖,并能舉一反三,觸類(lèi)旁通的能力),協(xié)調(diào)和解決 問(wèn)題能力(與其他部門(mén),本部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作無(wú)扯皮現(xiàn)象,影響和說(shuō)服他人的工作能力),適應(yīng)能力(適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化和處理突發(fā)事件的能力).績(jī)效權(quán)重占部門(mén)得分的5%.(3) 產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量:生產(chǎn)部門(mén)是指生產(chǎn)的產(chǎn)品

17、是否符合國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品一次 合格率的比例;營(yíng)銷(xiāo)中心是指為市場(chǎng)一線各地辦服務(wù)的工作效率,工作質(zhì)量;管理部門(mén)是指為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供的服務(wù)質(zhì)量績(jī)效權(quán)重占部門(mén)得分的 5%.(4) 顧客滿意度:是指公司外部各有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)公司各相關(guān)部門(mén)工作的滿意度以及公司內(nèi)部各部門(mén)之間的相互工作滿意度績(jī)效權(quán)重占部門(mén)得分的5%.(5) 工作時(shí)效與費(fèi)效比:是指本部門(mén)完成工作的實(shí)踐效率,是否能在規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)劃任務(wù),以及完成工作所花的費(fèi)用同為企業(yè)帶來(lái)效益之比是否劃算.績(jī)效權(quán)重占部門(mén)得分的5%.g. 考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)(1) 設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估等級(jí)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是無(wú)法考核的,目標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).評(píng)價(jià)標(biāo)

18、準(zhǔn)指的是考核指標(biāo)應(yīng)該達(dá)到什么水平,做到什么程度.標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的,也可以是定量的,或者以上級(jí)認(rèn) 可的最能反應(yīng)目標(biāo)本質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù).定性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是難以用數(shù)字定量,只能用狀態(tài)表達(dá)的指標(biāo).如及時(shí)性,可*性,創(chuàng)新性,實(shí)用性,可操作性等.也可以是一種行為導(dǎo)致的結(jié)果,例如:完成,批準(zhǔn),同意,通過(guò)等.定量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指一種物理單位或結(jié)果:如產(chǎn)量,銷(xiāo)售額,利潤(rùn),拜訪客戶的次數(shù),達(dá)標(biāo)率,差錯(cuò)率,投資回報(bào)率,投訴率,滿意度等.通常評(píng)價(jià)目標(biāo)完成情況可以從質(zhì) 量,時(shí)間,成本,客戶或上級(jí)的評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面考慮.制訂了考核標(biāo)準(zhǔn)以后,才能實(shí)施考核.具體評(píng)估等級(jí)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制訂,一般分為(A)優(yōu)秀,(B)良好,(C)合格,

19、(D)欠佳,(E)不稱(chēng)職等幾個(gè)檔次,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況劃分不同的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn).(2) 指定考核依據(jù)考核達(dá)標(biāo)情況是要有依據(jù)的,"空口無(wú)憑"是不可以的,一般應(yīng)形成”白紙黑字",而且應(yīng)是正 規(guī) 的文字性的記錄,如各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),報(bào)表,管理臺(tái)帳,相關(guān)制度,以及計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,建議,方案 等各種文案材料.(3) 設(shè)定權(quán)重對(duì)部門(mén)的考核應(yīng)設(shè)計(jì)出常規(guī)工作 ,計(jì)劃工作和臨時(shí)性工作的考核量表 ,通過(guò)調(diào)整各類(lèi)工作 的權(quán)重體現(xiàn)月度工作重點(diǎn).考核表中權(quán)重的設(shè)置不是固定不變的,而應(yīng)在實(shí)施考評(píng)前根據(jù)臨時(shí)性工作的情況來(lái)調(diào)節(jié).(4) 形成目標(biāo)管理卡目標(biāo)管理卡是督促,檢查目標(biāo)事實(shí)的有效工具它以固定的

20、表格形式把每個(gè)職工在完成目標(biāo)過(guò) 程中的活動(dòng)情況系統(tǒng)地歸納到一張考核量表中,使績(jī)效管理更加系統(tǒng)化,制度化和規(guī)范化.一般包括主要工作任務(wù)/目標(biāo),評(píng)估依據(jù),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)和權(quán)重.下面是一份公司辦公室主任 的月度目標(biāo)管理h. 考核指標(biāo)設(shè)置需注意的問(wèn)題一般來(lái)說(shuō),確定考核目標(biāo)首先要明確部門(mén)和崗位的工作重點(diǎn);其次再將部門(mén)的計(jì)劃落實(shí)為崗位的工作目標(biāo),并確定主要責(zé)任者,將部門(mén)工作目標(biāo)落實(shí)到具體的崗位,最后就設(shè)定的工作目標(biāo)與員工達(dá)成一致.設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)必須注意的問(wèn)題是加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部上級(jí)主管與下屬員工的充分溝通.過(guò)去人們總以為設(shè)置考核指標(biāo)是人力資源部的工作,實(shí)際上,人力資源管理,特別是績(jī)效管理,首先應(yīng)該是各級(jí)管理

21、者的責(zé)任.確切地說(shuō),應(yīng)該由直接上級(jí)負(fù)責(zé)下級(jí)的績(jī)效考核,期初由上下級(jí)共同商討簽訂目標(biāo)任務(wù)書(shū),并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃;在實(shí)施的過(guò)程中對(duì)下級(jí)進(jìn)行計(jì)劃跟進(jìn)與指導(dǎo),并記錄下關(guān)鍵事件,期末進(jìn)行績(jī)效考核與面談只有部門(mén)主管與下屬員工達(dá)成一致意見(jiàn),才能使員工認(rèn)同上級(jí)主管為自己所設(shè)置的工作目標(biāo),并為目標(biāo)的達(dá)成而努力工作績(jī)效考核是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程,涉及到工作分析,部門(mén)或崗位職責(zé)確定和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解,員工收入分配等一系列工作考核指標(biāo)的設(shè)置是績(jī)效考核成敗與否的關(guān)鍵,職能部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)又是考核的難點(diǎn) 二,員工個(gè)人績(jī)效考核改進(jìn)設(shè)想1如何確定企業(yè)員工個(gè)人的考核指標(biāo)績(jī)效考核指標(biāo)是進(jìn)行績(jī)效考核的基本要素,制定有效的績(jī)效考核指

22、標(biāo)是績(jī)效考核取得成功的保證,因此也成為建立績(jī)效考核體系的中心環(huán)節(jié),也同時(shí)成為企業(yè)主管經(jīng)理們最關(guān)注的問(wèn)題下面我來(lái)談一下如何確定公司中層管理員工績(jī)效考核指標(biāo)(1) 工作分析(崗位分析):根據(jù)考核目的,對(duì)被考核對(duì)象的崗位的工作內(nèi)容,性質(zhì)以及 完成這些工作所具備的條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),采取的工作方式等,初步確定績(jī)效考核的各項(xiàng)要素(2) 工作流程分析:績(jī)效考核指標(biāo)必須從流程中去把握 根據(jù)被考核對(duì)象在流程的扮演的角色,責(zé)任以及同上游,下游之間的關(guān)系,來(lái)確定其衡量工作的績(jī)效指標(biāo) 此外,如果流程存在問(wèn) 題,還應(yīng)對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化或重組 (3) 績(jī)效特征分析:可以使用圖標(biāo)

23、標(biāo)出各指標(biāo)要素的績(jī)效特征,按需要考核程度分檔,如可以按照非考核不可,非常需要考核,需要考核,需要考核程度低,幾乎不需要考核五檔對(duì)上述指標(biāo)要素進(jìn)行評(píng)估,然后根據(jù)少而精的原則按照不同的權(quán)重進(jìn)行選取(4) 理論驗(yàn)證:依據(jù)績(jī)效考核的基本原理與原則,對(duì)所設(shè)計(jì)的績(jī)效考核要素指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證,保證其能有效可*反映被考核對(duì)象的績(jī)效特征和考核目的要求(5) 要素調(diào)查,確定指標(biāo):根據(jù)上述布驟所初步確定的要素 ,可以運(yùn)用多種靈活方法進(jìn)行要素調(diào)查,最后確定績(jī)效考核指標(biāo)體系在進(jìn)行要素調(diào)查和指標(biāo)體系的確定時(shí),往往將幾種方法結(jié) 合起來(lái)使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確,完善。(6) 修訂:為了使確定好的指標(biāo)更趨合理,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行修訂修訂

24、分為兩種一種是考核前修訂通過(guò)專(zhuān)家調(diào)查法,將所確定的考核指標(biāo)提交領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)家會(huì)議及咨詢顧問(wèn),征求意見(jiàn),修改,補(bǔ)充, 完善績(jī)效考核指標(biāo)體系另一種是考核后修訂根據(jù)考核及考核結(jié)果應(yīng)用之后的效果等情況進(jìn)行修訂,使考核指標(biāo)體系更加理想和完善2.員工個(gè)人績(jī)效考核的指標(biāo)及權(quán)重設(shè)計(jì)(1) 工作計(jì)劃的制定(10分):當(dāng)月能按照公司年度工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則的要求及公司近期工作安排等制訂出下月工作計(jì)劃并充分和員工溝通,以確保員工理解并按時(shí)完成工作要求;計(jì)劃的準(zhǔn)確性(2) 工作計(jì)劃完成程度(30分):工作任務(wù)的逐項(xiàng)完成程度;及所完成的工作是否達(dá)到實(shí)際要求,工作日記記錄完整(3) 工作飽和度(10分):當(dāng)月的任務(wù)量是否飽滿(

25、4) 業(yè)務(wù)能力的提高程度(5分):不斷掌握提高業(yè)務(wù)知識(shí)以便給下屬合理的工作量及分配方式;熟悉自己的工作環(huán)境和客戶需要 ;能夠監(jiān)控并確認(rèn)下屬所完成的工作 ;能夠通過(guò)正 確的引 導(dǎo)減少下屬出現(xiàn)錯(cuò)誤;能不斷創(chuàng)新提出新的工作思路 (5) 管理能力(5分):在明確紀(jì)律,制度的情況下領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力;能否言傳身教,鼓勵(lì)他人士氣;管理方式是否簡(jiǎn)單,粗暴;是否充分了解下屬工作能力和個(gè)性,而不致以偶爾 的對(duì)錯(cuò)來(lái)判斷員工的實(shí)際能力;是否有培養(yǎng)人才的能力,充分發(fā)掘出員工的潛力,幫助員工揚(yáng)長(zhǎng)棄短(6)控制能力(5分):當(dāng)遭到下屬攻擊,上司批評(píng)時(shí)的忍耐性及承受工作壓力,挫折的 自控能力;對(duì)下屬工作的指導(dǎo),監(jiān)督,檢查能力;對(duì)成本及費(fèi)用的控制;對(duì)全局的控制能力;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)任務(wù)完成的進(jìn)度及質(zhì)量的控制能力計(jì)劃與組織能力(5分):善用資源,能按輕重緩急有計(jì)劃的安排工作;時(shí)刻確保計(jì)戈U與整體目標(biāo)相互配合;按項(xiàng)目進(jìn)度要求進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的組織管理(8)基本素質(zhì)(5分):表率性(能在任何時(shí)候給員工起帶頭作用 ),親和力(處事能跟員工 達(dá)成共 識(shí),能夠跟員工打成一片,而不是讓人難

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