項目部-信息化管理制度(模板)

1、信息化管理制度為落實滬昆客專湖南公司、 路橋國際建設股份公司加強項目信息系統(tǒng)運營管 理工作的有關文件要求， 保證項目經(jīng)理部與上級工程管理信息系統(tǒng) （以下簡稱系 統(tǒng)）信息溝通順暢、準確及時，依據(jù)中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護 條例、公安部下發(fā)的 中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī) 定、計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法等國家有關法律法規(guī)、 鐵道部關于加快鐵路建設項目管理信息系統(tǒng)建設的通知 （鐵計函 2005341 號文件）特制定本制度。第一條 項目部經(jīng)理各部門及各分部必須按要求接入系統(tǒng)， 納入系統(tǒng)的管理 范圍，必須認真遵守國家相關的法律法規(guī)和上級關于系統(tǒng)的技術標準和管理

2、要 求，嚴格執(zhí)行本辦法的規(guī)定，確保系統(tǒng)的正常運行。第二條 系統(tǒng)應用范圍為項目經(jīng)理部各部門及各分部。第三條 本辦法適用于項目經(jīng)理部各部門及各分部。第一章 組織機構和管理職責第四條 項目經(jīng)理部成立系統(tǒng)領導小組，下設辦公室。第五條 領導小組的組成組 長：馮貴瑩副 組 長：任文峰成 員：各部門負責人第六條 領導小組的職責負責系統(tǒng)實施過程中的重大事件的決策； 根據(jù)系統(tǒng)建設過程中的進度、 質量、 技術、資源、風險等實行宏觀監(jiān)控；負責組建項目小組，主持協(xié)調會議。第七條 辦公室的組成辦公室設在工程部，成員由各部門負責人組成。第八條 辦公室的職責（一）認真履行職責，落實領導小組交辦的各項工作， 制訂實施方案，

3、協(xié)調、 解決系統(tǒng)實施過程中涉及的問題（二）負責提供技術支持和各項目功能模塊的應用工作。（三）定期組織進行系統(tǒng)軟件、硬件設備、機房等安全檢查，督促整改安全 隱患。（四）負責收集用戶反映有關危害信息系統(tǒng)安全的問題， 及時處理。 對危害 信息系統(tǒng)安全的違法犯罪行為要及時向上級主管部門和有關執(zhí)法部門匯報。（五）負責系統(tǒng)病毒防范日常管理 , 包括病毒防范管理、服務器的管理、配 置、防病毒軟件升級、客戶端相關產(chǎn)品安裝及升級 ; 病毒感染情況監(jiān)測和統(tǒng)計工 作，并根據(jù)有關部門所下達的安全警示通報發(fā)送給相關用戶。（六）負責對項目經(jīng)理部各部門的系統(tǒng)管理和運用工作進行認真考核， 獎優(yōu) 罰劣，并根據(jù)項目經(jīng)理部有關獎懲

4、規(guī)定，寫出獎懲報告，報請領導小組審批。（七）負責辦理用戶注冊申報手續(xù)。（八）負責組織用戶進行培訓， 學習系統(tǒng)操作手冊， 組織用戶進行安全教育 和培訓，沒有經(jīng)過培訓的用戶不予注冊。（九）負責系統(tǒng)的推廣應用和信息反饋，收集、提出系統(tǒng)需求意見。第九條 項目經(jīng)理部各部門職責（一）綜合部職責：負責0A模塊的日常管理、流程定義、系統(tǒng)授權管理及相 關數(shù)據(jù)信息錄入等工作； 負責局項目部視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設的日常管理； 負 責局項目部網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理以及項目的接口管理； 負責制定局項目部網(wǎng)絡資源的 合理配置，提供系統(tǒng)的技術支持；負責系統(tǒng)的推廣應用和信息反饋，收集、提出 系統(tǒng)需求意見。（二）計劃財務部職責： 負責

5、成本管理、 合同管理、 招投標管理、 驗工計價、 計劃管理、 財務及會計管理等模塊的日常管理、 流程定義、 項目分解以及基本數(shù) 據(jù)的錄入；負責模塊的推廣應用和提出修改意見。（三）工程管理部職責：負責工程進度管理、工程調度、資料管理、技術管 理等模塊的日常管理、 流程定義以及基本數(shù)據(jù)的錄入； 負責推廣應用和提出模塊 修改意見。（四）安全質量部職責：負責質量管理、安全管理等模塊的日常管理、流程 定義以及基本數(shù)據(jù)的錄入；負責推廣應用和提出模塊修改意見。五）物資設備部職責：物資設備采購管理等模塊的日常管理、流程定義、 項目分解以及基本數(shù)據(jù)的錄入；負責模塊的推廣應用和提出修改意見。第十條 各分部職責負責

6、提供系統(tǒng)的接入接口， 即按要求的數(shù)據(jù)格式提供相關資料、 報表并對其 準確性負責；負責對接入系統(tǒng)的設備進行日常維護、 系統(tǒng)升級、病毒防治等工作， 成立相應的領導小組， 建立機房管理、 系統(tǒng)操作、 硬件設備維護等相關安全和保 密管理制度。并按照業(yè)務范圍錄入相關數(shù)據(jù)。第二章 系統(tǒng)接入及安全維護第十一條 各分部直接接入本系統(tǒng)，網(wǎng)絡構建到項目（分）部，軟、硬件設 備費用由各分部承擔。第十二條 病毒防范工作（一）系統(tǒng)管理、維護要由專人負責，管理員要加強計算機病毒防范意識， 不得發(fā)布虛假疫情。發(fā)現(xiàn)病毒事件時，要及時報告綜合部。（二）系統(tǒng)所使用的系統(tǒng)軟件和應用程序都要經(jīng)過檢測 , 并提供不含有已發(fā) 現(xiàn)計算機病

7、毒的證明。（三）所有聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝指定的防病毒產(chǎn)品， 不得隨意關閉或卸載。 第十三條 各分部需加強計算機網(wǎng)絡信息保密工作， 嚴格遵守項目經(jīng)理部有 關保密工作的管理規(guī)定。第十四條 設備維護工作（一）維護人員要按計算機管理的有關要求， 按時進行測試工作， 并作好測 試記錄。（二）配備必需的測試儀器、儀表、工具。（三）維護人員要確保信息系統(tǒng)安全可靠、 狀態(tài)良好地運行， 嚴禁自主更換 硬件、軟件和隨意刪改數(shù)據(jù)等違規(guī)作業(yè)。第三章 考核辦法第十五條 為使系統(tǒng)充分發(fā)揮應有的作用及功能， 項目經(jīng)理部每月組織對系 統(tǒng)的運用管理進行檢查， 每半年進行一次考核， 同時納入項目經(jīng)理部有關的考核 辦法。對較好的部門、分部和個人通報表揚，對較差的部門、分部和個人通報批評。第十六條 考核主要內容（一）模塊的日常管理。（二）模塊的流程定義。（三）相關數(shù)據(jù)信息錄入。（四）數(shù)據(jù)的備份和系統(tǒng)升級。（五）系統(tǒng)的推廣應用和信息反饋。（六）病毒防范工作。（七）