行政管理系統(tǒng)中心部門及崗位職責(zé)20527

1、標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心職責(zé)中心名稱亍政管理中心|中心負(fù)責(zé)人崗位名稱|部門主管上級崗位名稱|總經(jīng)理、立人 全面系統(tǒng)規(guī)劃、執(zhí)行公司行政管理工作，為公司的發(fā)展提供行政后勤保障支持，完善公中心使命司公司數(shù)據(jù)、檔案管理，提煉公司企業(yè)文化。部門職責(zé)與工作內(nèi)容：制度建設(shè)? 負(fù)責(zé)制訂公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、信息化、檔案、印章等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；? 負(fù)責(zé)公司公文管理；? 參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。數(shù)據(jù)、檔案和印章管理? 組織公司對內(nèi)對外所有輸入、輸出數(shù)據(jù)的整理，規(guī)范使用和保存，確保在期限內(nèi)追溯；? 組織公司對內(nèi)對外所有行政文件的編號、印發(fā)、督辦、立卷歸檔，規(guī)范文件的使用和保存；? 組織公

2、司所有文件的歸檔整理，并指導(dǎo)各部門的資料建檔工作，做好保密措施，確保有價 值的檔案在規(guī)定時期內(nèi)得到妥善保管；? 根據(jù)制度規(guī)定對檔案進(jìn)行清理和銷毀工作；? 根據(jù)公司印章管理規(guī)定， 管理和使用公司各類行政印章，保證印章使用的規(guī)范化和合法化。辦公設(shè)備設(shè)施建設(shè)、管理? 組織企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)，及時更新和宣傳公司信息；? 進(jìn)行電腦及相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、各種辦公和業(yè)務(wù)軟件的管理；? 對公司及分子公司固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理；? 根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定，實施公司辦公器材、用品的采購、分發(fā)、維護(hù)及管理，為員 工工作的順利開展提供必要的硬件設(shè)施；行政辦公費用管理? 組織編制公司公司的年度行政辦公費用預(yù)算并組織實施

3、和控管。經(jīng)營資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格管理? 根據(jù)公司公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度工作計劃，統(tǒng)籌辦理公司公司經(jīng)營資質(zhì)的申報、年審、變更、 注銷等手續(xù)；并對下屬公司的經(jīng)營資質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一管理。后勤服務(wù)? 根據(jù)公司后勤管理制度，以維護(hù)正常的辦公秩序及辦公環(huán)境；? 根據(jù)各部門的會議需求，協(xié)調(diào)會議室的使用，并根據(jù)需要提供會務(wù)服務(wù)；? 根據(jù)公司公司車輛管理制度進(jìn)行所屬辦公車輛的管理，確保車輛使用的合法性和安全性；? 負(fù)責(zé)公司及下屬分子公司的安全、消防工作；企業(yè)文化建設(shè)? 根據(jù)公司公司企業(yè)文化建設(shè)意見組織制定企業(yè)文化建設(shè)方案并實施；? 組織企業(yè)愿景、使命、核心價值觀的推廣宣傳。會議管理? 進(jìn)行公司的相關(guān)會議管理。公共關(guān)系（含危機(jī)處

4、理）? 組織聯(lián)絡(luò)政府和各相關(guān)業(yè)務(wù)單位，建立良好社會形象和合作關(guān)系；? 組織處理對外相關(guān)事務(wù)；? 組織處理有關(guān)往來函件；? 組織處理公司的重大危機(jī)事務(wù)。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心行政部長崗位說明書崗位名稱行政部長崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管所轄人數(shù)直屬卜級工資等級編制日期2015年12月17日（修訂）本職：參與公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策；負(fù)責(zé)公司管理體系、運營市 團(tuán)公司內(nèi)部行政事務(wù)管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)與公共關(guān)系C兒制建設(shè)；統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)集職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)描述：參與公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。工作 任務(wù)1.研究國家政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，組織收集整理分析

5、信息，為公司發(fā) 展戰(zhàn)略決策提供支持。2.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和重要方案。3.協(xié)助總裁組織企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動運行，協(xié)調(diào)各單位高管層落實行政管理中心公會決議，做好專題調(diào)研及反饋工作。職 責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司管理體系、運營機(jī)制建設(shè)并指導(dǎo)貫徹實施。工作 任務(wù)1.建立完善公司母子公司法人治理結(jié)構(gòu)及運營機(jī)制，理順內(nèi)部管理體系，發(fā)揮資源整 合、管理協(xié)作效應(yīng)。職 責(zé) 三M責(zé)描述：統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設(shè)。工作 任務(wù)1.參與提煉公司企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、經(jīng)營理念等核心文化，并做好企業(yè)文化在制度 文化等方面的傳導(dǎo)和實施。2.在公司范圍內(nèi)組織開展企業(yè)文化培訓(xùn)及各項活動，增強(qiáng)員工凝聚力和團(tuán)隊合力。3.統(tǒng)籌公司各單

6、位企業(yè)文化陣地建設(shè)。職 責(zé) 四M責(zé)描述：公司公司內(nèi)部行政事務(wù)管理。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司公司行政事務(wù)總協(xié)調(diào)，指導(dǎo)檢查公司各單位行政工作開展。2.接受公司各單位/員工的投訴或申訴，并及時處理或上報。3.負(fù)責(zé)公司公司檔案管理、資產(chǎn)管理和對下屬公司檔案、資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。4.制定推行行政管理中心工作計劃、工作目標(biāo)與資金計劃，審核控制本部門各項費用。5.對行政管理中心下級合理授權(quán)，及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下 級的各項工作，批閱本中心上報的文件。6.定期聽IT下級述職及對其工作進(jìn)行評定，受理下級上報的合理化建議，按程序處理。7.對下屬進(jìn)行專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行指導(dǎo)和培養(yǎng)。職 責(zé)

7、 五k責(zé)描述：公司內(nèi)外關(guān)系和公共關(guān)系協(xié)調(diào)。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司各單位關(guān)系協(xié)調(diào)，掌握中層以上員工思想動態(tài)并做好疏導(dǎo)溝通工作。2.參與公司對外事務(wù)的處理，維護(hù)企業(yè)公關(guān)形象。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔職 責(zé) 六w責(zé)描述：后勤、接待管理。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的接待協(xié)調(diào)工作。2.負(fù)責(zé)園林基地接待處的管理工作。職 責(zé) 七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作權(quán)限：決策權(quán)：參與公司的各項重大戰(zhàn)略決策制定；審核權(quán)：對本中心所涉行政、獎罰等管理工作有審核權(quán)；解釋權(quán)：對公司行政規(guī)章制度有解釋權(quán)；監(jiān)督檢查權(quán)：對公司各項決策決議、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán)；處罰權(quán)：對公司內(nèi)違反相關(guān)規(guī)章制度的行為有處罰權(quán)。

8、任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡28-45 歲性 另男女不限專 業(yè)行政管理、工商管埋或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)職 稱相關(guān)行業(yè)中級以上職稱培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗3年以上行政管理工作經(jīng)驗，2年以上汽車租賃運營公司同崗位工作經(jīng)驗。知 識掌握相關(guān)行政管理、法律法規(guī)等知識，了解汽車租賃運營企業(yè)運作流程。技能技巧1、熟練使用 WORDEXCE牌辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。2、具有一定的社會資源，能獨立處理公司對外事務(wù)。3、能獨立完成公司及子公司行政管理體系與制度的建設(shè)和完善。個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力、寫作能力和表達(dá)能 力。其 它：使用工具/ 設(shè)備

9、計算機(jī)、計算器、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境行政辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號任職者所在部門行政管理中心直接上級行政部長所轄人員直接卜級工資等級編制日期2015年12月17日本職：協(xié)助行政總監(jiān)對公司行使協(xié)倜、督辦、檢查權(quán)；處理行政啟關(guān)工作。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)描述：公司行政事務(wù)管理。工作 任務(wù)1.2.3.4.負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)公司證照辦理、年檢、工商注冊等事宜；5.負(fù)責(zé)公司后勤工作；6.協(xié)助行政部部長搞好公司各項活動的開

10、展。職 責(zé) 二職責(zé)表述：管理公司后勤、安全工作。工作 任務(wù)1.組織指導(dǎo)公司后勤、車輛、安全等項工作管理；2.組織為公司領(lǐng)導(dǎo)提供日常工作服務(wù)；3.組織公司公共衛(wèi)生管理；4.組織公司固定資產(chǎn)管理；5.組織辦理公司的辦公用品、設(shè)施的購買與發(fā)放；6.組織公司治安、防火安全與消防工作，確保公司財產(chǎn)、員工的安全；7.公司保密工作管理。職 責(zé) 三職責(zé)表述：信息化系統(tǒng)維護(hù)。工作 任務(wù)1 .指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司計算機(jī)信息管理系統(tǒng)日常維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理；2.組織檢查公司設(shè)備設(shè)施運行及保養(yǎng)、維護(hù)情況，提出更新維護(hù)需求；3.組織檢查設(shè)備設(shè)施運行及保養(yǎng)、維護(hù)情況，提出更新維護(hù)需求；4.負(fù)責(zé)公司固定電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的管理。

11、職 責(zé) 四職責(zé)表述：指導(dǎo)督辦公司及下屬公司辦公秩序的維護(hù)及改進(jìn)工作。工作 任務(wù)1.完善公司相關(guān)辦公制度的改進(jìn)及予以執(zhí)行。2.檢查督辦公司及下屬公司辦公秩序的執(zhí)行情況并提出改進(jìn)的建議。職責(zé)五職責(zé)描述：完成直接上級交辦的其他工作。主要權(quán)力：實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔對公司及下屬公司有行政監(jiān)督檢查權(quán)。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡26歲-45歲性 另不限專 業(yè)秘書、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)職 稱無培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)、內(nèi)外部通用及專業(yè)培訓(xùn)。工作經(jīng)驗5年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上同等職位工作經(jīng)驗。知 識具備行政管理知識、熟悉相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧1 .熟練使用 WORDEX

12、CEL辦公軟件、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識；2 .具備獨立解決行政方回重大問題的能力；3.能獨立統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù)，有能力對下屬子公司行政事務(wù)予以指導(dǎo)。個人素質(zhì)良好的文字語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力，有較強(qiáng)的觀察、應(yīng)變、思維和交 際能力，富有創(chuàng)造力，塌實穩(wěn)重，有較強(qiáng)責(zé)任心，具有靈活性。其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一M辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境室內(nèi)辦公工作時間 特征正常工作時間備 注：/實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心企管部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱企管部經(jīng)理崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管行政總監(jiān)所轄人數(shù)吉扇卜緋文化主管、

13、法務(wù)主管、檔案主管、信息主 管工資等級編制日期2012年04月06日（修改）本職：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司及各下屬公司法務(wù)體系的建立、完善及咨詢，公司法律事務(wù)糾 紛的處理；負(fù)責(zé)公司及下屬公司辦公秩序的維護(hù)，改進(jìn)措施的提報。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)與完善。工作 任務(wù)1.編制、實施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。2.創(chuàng)意、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動項目及規(guī)范程序。3.策劃和組織各類企業(yè)文化活動。職 責(zé)一職責(zé)表述：指導(dǎo)督辦公司法務(wù)體系的建設(shè)。工作 任務(wù)1.制定、完善公司相關(guān)法務(wù)體系及制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬公司法務(wù)體系建設(shè)工作的執(zhí)行；法律糾紛的處理。3.

14、制定相關(guān)法律制度予以培訓(xùn)并執(zhí)行。職 責(zé) 三職責(zé)描述：協(xié)助行政管理中心總監(jiān)處理本中心有美工作。工作 任務(wù)1.結(jié)合公司公司現(xiàn)狀，及時分析公司公司運營中存在或潛在的各種問題，提出改進(jìn)意見。2.根據(jù)公司發(fā)展，對工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化及制度的補(bǔ)充完善，提高工作效率。職 責(zé) 四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作權(quán)限：1.具有本公司企業(yè)文化、法律事務(wù)及辦公秩序維護(hù)的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)，以及公司人員違規(guī)辦事的糾正權(quán)和上報權(quán)。2.具有對管轄范圍內(nèi)的工作的設(shè)計、改進(jìn)權(quán)，對管理范圍內(nèi)的事項的處理權(quán)等。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡26-45 歲性 另IJ不限專 業(yè)企業(yè)管理、新聞傳播、中文教育等相關(guān)專業(yè)職 稱

15、尢要求培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、政策培訓(xùn)、辦公自動化相關(guān)培訓(xùn)實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型房地產(chǎn)公司向崗位3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知 識熟悉房地產(chǎn)公司運作流程及規(guī)章制度建設(shè)，具備一定的法律及企業(yè)文化建設(shè)管理經(jīng)驗，熟悉 公司公司管理流程。1.熟練使用辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。2.能根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)，制定相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。技能技巧3.具備獨立完成相關(guān)制度建設(shè)體系的工作能力，能指導(dǎo)開展公司法務(wù)體系的建設(shè)與完善， 并予以指導(dǎo)。4.有一定社會資源，具備一定的公共事務(wù)處理能力。個人素質(zhì)具有良好的職業(yè)操守，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力，較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分

16、析和解決問題能力。其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明,如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心總裁秘書崗位說明書崗位名稱總裁秘書崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管行政總監(jiān)所轄人數(shù)直接卜級無工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：負(fù)責(zé)行政管理中心有關(guān)文字材料編寫和日常事務(wù)管理；在控股公司董事會中履行部分董事會秘書職 責(zé)；受總裁委托，對公司各單位行使協(xié)調(diào)、督辦、檢查權(quán)。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)描述：行政管理中心事務(wù)管理。工作

17、 任務(wù)1.負(fù)責(zé)總裁日常工作安排服務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政管理中心有關(guān)文字材料編寫。3.負(fù)責(zé)組織召集行政管理中心公（擴(kuò)大）會議，進(jìn)行會務(wù)籌備、通知，會議資料分發(fā)， 會議紀(jì)錄。4.負(fù)責(zé)上報行政管理中心文件的傳遞催辦，來、發(fā)文登記、傳閱傳遞，總裁須處理文件 資料整理。5.協(xié)助總裁做好來往信函處理、涉外事務(wù)及公共關(guān)系處理。6.負(fù)責(zé)總裁重要來訪客人的接待，協(xié)調(diào)交通、食宿聯(lián)絡(luò)工作，安排訂票、訂餐、車輛接 送事宜。職 責(zé) 二職責(zé)描述：控股公司中履行部分董秘職責(zé)，行政管理中心與公司各單位的協(xié)調(diào)，總裁委托的調(diào)研任務(wù)。工作 任務(wù)1.以董秘身份在控股董事會中做好會務(wù)協(xié)調(diào)、董事關(guān)系協(xié)調(diào)、整理會議紀(jì)要等工作。2.負(fù)責(zé)總裁參與的

18、重要會議的會議記錄，會議紀(jì)要的整理、分發(fā)、跟蹤、反饋、落實和 存檔。3.充當(dāng)總裁與公司各單位的橋梁，協(xié)調(diào)、督辦、檢查各單位落實行政管理中心公會決議、 公司計劃情況，及時形成報告。職 責(zé) 三，責(zé)描述：協(xié)助行政管理中心總監(jiān)處理本中心有美工作。工作 任務(wù)1.協(xié)助行政管理中心總監(jiān)參與制定公司公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作方案。2.協(xié)助行政管理中心總監(jiān)制定（修訂）公司公司的各項規(guī)章制度，監(jiān)督公司各單位貫徹 執(zhí)行，促進(jìn)公司良性發(fā)展和管理創(chuàng)新。3.結(jié)合公司公司現(xiàn)狀，及時分析公司公司運營中存在或潛在的各種問題，提出改進(jìn)意見。4.在行政管理中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)卜，做好行業(yè)內(nèi)或相關(guān)行業(yè)的國家政策、法律法規(guī)等信息 的調(diào)研和分析整理，

19、為公司總裁決策提供參考。職 責(zé) 四M責(zé)描述：其他臨時交辦的工作。工作 任務(wù)1 .總裁交辦的各項臨時性工作。2.行政管理中心總監(jiān)交辦的各項臨時性工作。工作權(quán)限：有權(quán)參加或列席公司公司、各子（控股）公司會議；有權(quán)調(diào)查、了解各單位經(jīng)營管理及項目進(jìn)展情況。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡28-40 歲性 另IJ不限專 業(yè)管理、法律、經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)職 稱尢要求培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上行政、文秘工作經(jīng)驗，其中至少3年以上房地產(chǎn)公司同等或相近崗位工作經(jīng)驗知 識了解財務(wù)、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識， 識、社會知識面廣闊。具備相應(yīng)的秘書知識、文書撰寫知識

20、、商務(wù)禮儀知1.熟練使用 WORDEXCE噂辦公軟件、具備f網(wǎng)絡(luò)知識。技能技巧2.具有較高的寫作水平。3.有一定應(yīng)酬技巧。個人素質(zhì)具有良好的職業(yè)操守、較強(qiáng)的溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力， 強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心，良好的分析和解決問題的能力，應(yīng)變能力強(qiáng)。原則性強(qiáng)，并具有較其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管行政部副經(jīng)理所轄人數(shù)直

21、屬卜級行政專員、行政文員、前臺文員工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)描述：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司公司行政管理工作。工作 任務(wù)1.協(xié)助制定公司公司各項行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，實施行政獎懲。2.起草行政管理中心有關(guān)文字材料。3.負(fù)責(zé)上傳卜達(dá)，協(xié)倜公司內(nèi)部關(guān)系，確保政令通暢。職 責(zé)一職責(zé)描述：協(xié)助完成公司公文、合同行文及呈報流程。工作 任務(wù)1.協(xié)助檢查公司公司各單位行文規(guī)范和流程管理。2.整理匯編公司公司綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，并下發(fā)。3.做好公司文件的編號、打印、發(fā)放管理。4.協(xié)助

22、進(jìn)行對下屬公司的檢查及監(jiān)管。職 責(zé) 三卜只責(zé)描述：協(xié)助公司公司會務(wù)安排及相關(guān)活動組織。工作 任務(wù)1.按照行政經(jīng)理指示，做好會務(wù)安排。2 .做好公司公司各類活動的協(xié)調(diào)工作。職 責(zé) 四卜只責(zé)描述：協(xié)助做好行政性財產(chǎn)物資管理。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)檢查公司公司行政性財產(chǎn)物資的登記、造冊及定期盤點情況，并督察公司資產(chǎn)調(diào) 撥、借用手續(xù)的辦理。2.協(xié)助對公司各單位資產(chǎn)管理工作定期進(jìn)行檢查。職 責(zé) 五卜責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦公行政費用的繳付。工作 任務(wù)1.協(xié)助行政經(jīng)理合理控制公司公司各項行政費用支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?，完成費用分 攤工作。2.協(xié)調(diào)與物業(yè)公司關(guān)系，審核并支付物管、水電等費用。3.核實與關(guān)聯(lián)企業(yè)對接物管、水

23、電等后關(guān)費用的分?jǐn)偂Ｂ?責(zé) 六卜只責(zé)描述：協(xié)助做好后勤保障管理。工作 任務(wù)1.督促相關(guān)人員做好辦公室衛(wèi)生打掃、飲用水更換等日常工作。2.宣傳治安保衛(wèi)、消防安全知識并督促管理，尤箕做好節(jié)假日安全保障工作。職卜責(zé)描述：協(xié)助做好計劃及總結(jié)管理。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔責(zé)七工作 任務(wù)1.配合計劃中心做好部門年度、月度及周計劃及總結(jié)。2.負(fù)責(zé)收集、整理并檢查本中心員工計劃及總結(jié)。職 責(zé) 八E責(zé)描述：其他臨時交辦的工作。工作 任務(wù)行政經(jīng)理交辦的相關(guān)臨時工作。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡22-35 歲性 另IJ男女不限專 業(yè)行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)職 稱尢要求培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗3年以上

24、行政、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。知 識掌握相關(guān)行政管理知識。技能技巧1、熟練使用辦公軟件，具備計算機(jī)軟、硬件的基本維護(hù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識。2、能協(xié)助行政經(jīng)理完成行政管理工作。3、能獨立完成一般性行政事務(wù)。個人素質(zhì)積極主動、原則性強(qiáng)、善于溝通，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力，良好的團(tuán)隊合作意識 和服務(wù)意識。其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心外聯(lián)主管崗位說明書崗位名稱外聯(lián)主管崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直

25、屬主管行政部副經(jīng)理所轄人數(shù)吉屋卜幺乃無工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司對外行政性事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)描述：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司外聯(lián)行政工作。工作 任務(wù)1.協(xié)助行政經(jīng)理協(xié)調(diào)公司對外業(yè)務(wù)的溝通聯(lián)系和督辦。2.協(xié)助處理來賓接待工作。3.協(xié)助行政經(jīng)理聯(lián)絡(luò)各業(yè)務(wù)單位，做好公共關(guān)系事務(wù)。職 責(zé)一m責(zé)描述：協(xié)助處理對外有關(guān)往來函件。工作 任務(wù)按照行政經(jīng)理指示，做好對外有關(guān)函件的處理工作。職 責(zé) 三職責(zé)描述：協(xié)助處理接待處的相關(guān)接待事宜。工作 任務(wù)協(xié)助督辦行政經(jīng)理處理接待任務(wù)。職 責(zé) 四卜責(zé)描述：其他臨時交辦的工作。工作 任務(wù)

26、行政經(jīng)理交辦的相關(guān)臨時工作。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡22-35 歲性 另女專 業(yè)行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)職 稱尢要求培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗2年以上行政、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。知 識掌握相關(guān)公關(guān)、接待、商務(wù)禮儀知識等。技能技巧1.掌握一定的人際關(guān)系學(xué)，具備基本的行政外聯(lián)公關(guān)技巧，有一定社會資源。2.具有一定的大型會議、活動策劃、組織、協(xié)調(diào)能力。3.具有應(yīng)酬、溝通、應(yīng)變基本技能，能獨立開展對外事務(wù)的接待及關(guān)系維護(hù)工作。個人素質(zhì)良好的溝通表達(dá)能力、應(yīng)酬能力、開拓能力、理解能力、應(yīng)變能力，有較豐富的實踐工作經(jīng) 驗。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一辦

27、公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作劃、境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心前臺文員崗位說明書崗位名稱前臺文員崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管行政主管所轄人數(shù)無吉扇卜緋無工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：日常前臺接待工作。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)助外聯(lián)主管完成相關(guān)接待工作。3.負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接工作。4.負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境維護(hù)工作

28、。5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域相關(guān)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)工作。6.報刊、雜志、郵件、快遞、的保管與收發(fā)工作。7.保管公司大門鑰匙，做好公司防火防盜措施。8.完成泓信人報的下發(fā)工作。職 責(zé)一職責(zé)表述：收發(fā)文件的管理。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)的收文，簽收工作，重要文件報領(lǐng)導(dǎo)后簽收。2.負(fù)責(zé)配合發(fā)文，登記發(fā)文登記表。職 責(zé) 三職責(zé)表述：會議、會務(wù)服務(wù)。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司各項會議的通知工作。2.負(fù)責(zé)會場的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)會后會議室的清理清潔工作。職 責(zé) 四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡18-28 歲性 另女專 業(yè)旅游、中文、管理、文秘、商務(wù)禮儀、酒店等相關(guān)專業(yè)職

29、稱尢要求實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)禮儀知識培訓(xùn)工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者，容貌氣質(zhì)姣好。知 識熟悉文秘、禮儀等相關(guān)知識技能技巧1、能使用 WORD EXCEL等辦公軟件，熟練使用前臺辦公設(shè)備。2、具有較好的溝通，表達(dá)能力。3、能獨立完成前臺接待工作。個人素質(zhì)有較強(qiáng)的責(zé)任心，有良好的溝通表達(dá)能力和待人接物能力，性格開朗、熱情，有服務(wù)意識， 考慮問題周全、細(xì)心，有一定的抗壓能力。其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔

30、行政管理中心車隊隊長崗位說明書崗位名稱車隊隊長崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管行政部副經(jīng)理所轄人數(shù)吉蜃卜幺乃司機(jī)工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：負(fù)責(zé)公司日常用車及接待用車的調(diào)配及車輛費用的監(jiān)管，保證公司車輛運行及接待用車順暢，提 高運作效率。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司車輛的日雷管埋。工作 任務(wù)1.全面負(fù)責(zé)車輛的日常派車及協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)登記公司行政車輛的調(diào)度和車輛使用情況。3.協(xié)助辦理車輛保險、年檢等相關(guān)事宜。4.負(fù)責(zé)建立公司公司車輛使用臺賬，對公司行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行登記。5.登記公司交通費用和駕駛員日常工作情況。職 責(zé)一因表責(zé)車輛相關(guān)

31、費用的審核及管控O工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)核對車輛費用，包括油費、維修費、停車費等。2.負(fù)責(zé)對車輛的運行費用進(jìn)行監(jiān)管。職 責(zé) 三卜只責(zé)表述：負(fù)責(zé)配合完成接待任務(wù)。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)接待用車的協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)配合完成接待的其他任務(wù)。職 責(zé) 四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格：教育水平高中及以上以上學(xué)歷年 齡22-45 歲性 另男專 業(yè)不限，需持有C1以上駕照職 稱/培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上專職司機(jī)的工作經(jīng)驗實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔知 識具備汽車維護(hù)保養(yǎng)知識、交通法規(guī)知識。技能技巧1、精湛的駕駛技術(shù)。2、簡單的汽車故障維修能力。3、了解道路狀況。個人素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，身體健康，吃苦

32、耐勞，工作細(xì)心，駕計嫻熟；做事成熟穩(wěn)重，待人接 物大力后度。其 它：使用工具/ 設(shè)備車輛。工作環(huán)境辦公室、車輛工作時間 特征日常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管車隊隊長所轄人數(shù)無吉屋卜緋無工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：負(fù)責(zé)公司車輛的安全運行及車輛的維修保養(yǎng)。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司用車的安全駕駛與車輛的日常維護(hù)。工作 任務(wù)1.主要負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)用車，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)工作時間確保及時行車。2.必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及本市有美交通安全的

33、法律法規(guī)，遵 守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。3 .保持車容整潔，做好車輛的日常維護(hù)與定期保養(yǎng)，做好行車前的安全檢查工作，確保 安全行車。4.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時需立即上報檢修。5.協(xié)助辦理車輛保險及事故的處理等相關(guān)事宜。5.對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有異議，事后 可向上級領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實反映。職 責(zé)一職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格：教育水平高中及以上以上學(xué)歷年 齡22-45 歲性 另男專 業(yè)不限，需C1以上駕照職 稱尢要求培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上專職司機(jī)的工作經(jīng)驗知 識具備汽車維護(hù)保養(yǎng)知識、交通法規(guī)知識。

34、技能技巧1、精湛的駕駛技術(shù)。2、簡單的汽車故障維修能力。3、了解道路狀況。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔個人素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，身體健康，吃苦耐勞，工作細(xì)心，駕計嫻熟；做事成熟穩(wěn)重，待人接 物大力后度。其 它：使用工具/ 設(shè)備車輛。，作劃、境辦公室、車輛工作時間 特征日常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心文化主管崗位說明書崗位名稱文化主管崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管企管部經(jīng)理所轄人數(shù)直屬卜級無工資等級編制日期2012年4月06日（修改）本職：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)及推廣宣傳執(zhí)行工作職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一卜只責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工

35、作。工作 任務(wù)創(chuàng)意、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動項目及規(guī)范程序。編制、實施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。職 責(zé) 二職責(zé)表述：組織開展各類企業(yè)義化活動。工作 任務(wù)1.組織開展各類企業(yè)文化活動，營造良好的工作氛圍。2、負(fù)責(zé)企業(yè)重大慶典活動的策劃與組織工作。職 責(zé) 三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)形象提升性宣傳工作。工作 任務(wù)1.培育和維護(hù)公司品牌，組織品牌內(nèi)外傳播。職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站日常更新內(nèi)容。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)收集行業(yè)相關(guān)政策，提供給信息主管上傳至公司外網(wǎng)。2.負(fù)責(zé)收集地產(chǎn)相關(guān)信息，提供給信息主管上傳至公司內(nèi)網(wǎng)。職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)報紙的編排工作。職 責(zé) 六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)

36、交辦的其他任務(wù)。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡25歲-35歲性 另不限專業(yè)企業(yè)管理、新聞傳播、中文教育等相關(guān)專業(yè)職 稱尢要求培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、政策培訓(xùn)、辦公自動化相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，有大型房地產(chǎn)公司向崗位相關(guān)工作經(jīng)驗實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔知識具備相應(yīng)的策劃、報紙編輯能力技能技巧1.熟練使用辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。2.能獨立完成活動策劃、報刊編辦工作。3.有一定文字功底。個人素質(zhì)組織、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)，有親和力，對工作有熱情，有創(chuàng)造性，計劃與執(zhí)行能力強(qiáng)。其它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。

37、工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備注：/（如有請注明,如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心法務(wù)主管崗位說明書崗位名稱法務(wù)主管崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管企管部經(jīng)理所轄人數(shù)直屬下級無工資等級編制日期2012年04月06日（修改）本職：負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的全面，作，檢查下屬公司合同履約、法律事務(wù)工作，負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)重大訴訟案件與非訴訟法律事務(wù)及法律風(fēng)險防范及跟蹤處理。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)調(diào)督辦公司法律事務(wù)管理。工作 任務(wù)1.與公司法律顧問進(jìn)行對接，負(fù)責(zé)公司呈報總裁或?qū)ν庵匾Y料、合同的法律提醒及把 關(guān)。2.協(xié)調(diào)公司有美法律訴訟事務(wù)。3.協(xié)調(diào)公司與法

38、院、仲裁委員會等單位的公共關(guān)系處理。職 責(zé)一職責(zé)表述：指導(dǎo)公司卜屬公司法律事務(wù)管理。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)對公司下屬公司法律事務(wù)管理的指導(dǎo)、檢查。職 責(zé) 三職貝表述：合同審核。工作 任務(wù)1.依據(jù)我國合同法及建筑法律法規(guī)，對合同法律條款予以審核。2.對合同內(nèi)容從整體上予以審核，保證合同的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。職 責(zé) 四J只貝表述：合同文本控制官理工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)蓋章后的合同保管。2.合同復(fù)印件及電子文檔的收集、整理。3.作廢合同文本交檔案專員處理職 責(zé) 五只責(zé)表述：參與招標(biāo)文件會簽及經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)，對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。工作 任務(wù)1.參與招標(biāo)文件的會簽。2.參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)。3.參與對招標(biāo)征召小組提供投標(biāo)

39、單位的資格預(yù)審。4.參與對投票單位實地考察（包括辦公地點、企業(yè)證照、企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績審核、承建項 目、履約能力、法律糾紛等）。5.完成資格審查記錄和資格審查合格單位名單，并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.參與工程質(zhì)量和參建單位履約能力評價。職職責(zé)表述：合同臺賬、重要信息匯息。工作1.按照合同性質(zhì)形成合同管理臺賬。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔責(zé)六任務(wù)2.對公司及下屬公司合同管理臺賬及關(guān)鍵信息、重要信息的收集、匯總。職 責(zé) 七職責(zé)表述：部分合同的起早。工作 任務(wù)1.搜集合同相關(guān)信息。2.合同初稿起草。3.讓立項部門反饋信息。4.合同定稿。職 責(zé) 八職責(zé)表述：組織合同履約監(jiān)督審查。工作 任務(wù)1 .組織提供重點合同履行情況分析報告

40、。2.組織糾正合同履行偏差，維護(hù)公司權(quán)益。3.組織對合同付款的審核。職 責(zé) 九職責(zé)表述：協(xié)助相關(guān)部門處理勞資糾紛及各類案件工作 任務(wù)1.為公司人力資源中心處理各類勞資糾紛提供法律咨詢及資料的收集準(zhǔn)備。2.為公司各類案件提供法律咨詢服務(wù)及應(yīng)訴材料的準(zhǔn)備職 責(zé) 十職責(zé)表述：彳J業(yè)息調(diào)研工作 任務(wù)1.收集、整理行業(yè)及相關(guān)行業(yè)新出臺法律、法規(guī)、政策。2.收集、整理行業(yè)及相關(guān)行業(yè)信息。職 責(zé) 十一職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作權(quán)限：1.對公司及各子公司法律事務(wù)督查權(quán)2.合同審核權(quán)。3.對合同文本控制管理權(quán)。4.對合同法律條款的解釋權(quán)。5.公司招投標(biāo)管理制度調(diào)整參與權(quán)與建議權(quán)。6.合同履約監(jiān)督審查

41、權(quán)。任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡25歲-35歲性 另IJ不限專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè)職 稱初級以上職稱培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔工作經(jīng)驗3年以上律師事務(wù)所或者企業(yè)法務(wù)專員工作經(jīng)驗知 識具備相應(yīng)的法律知識，熟悉公司法，合同法，經(jīng)濟(jì)法等各種與公司經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)，熟 悉房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)工作。技能技巧1、有律師執(zhí)業(yè)資格。2、能獨立處理公司內(nèi)外法律事務(wù)，具備優(yōu)秀的分析、處理及解決法務(wù)的工作能力。3、能監(jiān)督并支持子公司法務(wù)工作，充分運用法律知識和手段保護(hù)公司資產(chǎn)，對公司的經(jīng)營風(fēng) 險加以控制。個人素質(zhì)良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠承受較強(qiáng)工作壓力。其 它：使

42、用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一M辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“ /”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心秩序維護(hù)主管崗位說明書崗位名稱秩序維護(hù)主管崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管行政部副經(jīng)理所轄人數(shù)直屬卜級無工資等級編制日期2012年04月06日（修改）本職：公司辦公秩序和紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的日常辦公秩序和紀(jì)律維護(hù)。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)對公司日常辦公秩序進(jìn)行檢查、監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)對公司員工日常著裝、桌面等進(jìn)行檢查。3.負(fù)責(zé)組織晨會

43、。職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司軍訓(xùn)及各類團(tuán)隊活動的指揮協(xié)助工作。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)對公司及下屬公司軍訓(xùn)的指揮，訓(xùn)練工作。2.負(fù)責(zé)對公司開展的各類文體活動進(jìn)行指揮及協(xié)助工作。職 責(zé) 三“責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。，要權(quán)力：1.對公司及各子公司辦公秩序督查權(quán)。2.對公司及各子公司紀(jì)律、秩序處罰權(quán)任職資格：教育水平全日制本科及以上學(xué)歷年 齡22-45 歲性 另1J男專 業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)職 稱/培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知 識具備相應(yīng)企業(yè)管理能力。技能技巧1.熟練使用基本辦公軟件，具備一定網(wǎng)絡(luò)知識。實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔2.能獨立組織日常辦公秩序的檢查。個人素質(zhì)具有良好的職

44、業(yè)道德，有責(zé)任感，做事成熟穩(wěn)重，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力。其 它：使用工具/ 設(shè)備計算機(jī)、計算器、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）。工作環(huán)境辦公室工作時間 特征正常工作時間備 注：/（如有請注明，如無，請劃記“/”）實用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔行政管理中心檔案主管崗位說明書崗位名稱檔案主管崗位編號所屬部門行政管理中心任職者直屬主管企管部經(jīng)理所轄人數(shù)無直屬下級無工資等級編制日期2011年11月07日（修改）本職：檔案管理職責(zé)與，作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)具體實施檔案管理和印章管理計劃。工作 任務(wù)1.監(jiān)督、指導(dǎo)、貫徹落實檔案管理規(guī)范化建設(shè)計劃、方案。2.參與學(xué)習(xí)并總

45、結(jié)編制檔案、印章管理更合理、更科學(xué)的計劃、建議。職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的證照、印鑒的保管，對證照、印鑒的使用情況負(fù)主要責(zé)任。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)對公司證照進(jìn)行保管，并對下屬公司證照管理進(jìn)行監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)印鑒的保管、使用，并登記入冊。職 責(zé) 三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案工作制度的具體實施及監(jiān)督檢查工作，指導(dǎo)并檢查下屬公司的檔案管理工作。工作 任務(wù)1.貫徹執(zhí)行公司檔案管理、印章管理制度。2.督促、檢查、指導(dǎo)公司各單位及下屬公司實施編制檔案、印章管理制度。3.督導(dǎo)下屬公司落實檔案管理員培訓(xùn)計劃、方案。職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)匯總每月工作完成情況。工作 任務(wù)1.每月匯總檔案借閱審批情況統(tǒng)計表。2.每月匯總印章使用審批情況統(tǒng)計表。職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的接收、整理入庫、借閱工作。工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)各類檔案文件的接收，并登記入冊。2.負(fù)責(zé)已接收各類檔案文件的歸納整理，并登記入庫。