工程造價咨詢管理制度

1、廣西北部灣宏亞建設(shè)管理有限公司程造價咨詢管理制度技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化 咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整 性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個項(xiàng)目完成后及時進(jìn)行 資料的歸檔工作;2、每個工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號處理， 并按文件類型再分成若干個 子項(xiàng)以便查找;3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī) 密以上級的文件必須把原件放入檔案室。4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。5、檔案管理員根據(jù)公司的檔案管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。

2、檔案管理員職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使 用方便。二、檔案的收集及移交工程造價咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司 專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查 閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后 90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔, 并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫 資料清單及頁數(shù)，工程量計(jì)算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料 完整方能存檔。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下: （一）工程標(biāo)底、清單編制存檔資料: 1、存檔資

3、料目錄;2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等） 3、工程造價（標(biāo)底、清單）編制委托合同;4、委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）； 5、成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版） 6、三級復(fù)核表;7、工程量計(jì)算書（電子版及手稿） 8委托方評價意見。（二）工程造價審核: 1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等） 3、工程造價審核委托合同;4、成果文件：審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及 紙質(zhì)版）； 5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資 料、洽商記錄、對方報(bào)送預(yù)（結(jié)）算書

4、等;7、委托方評價意見。（三）工程造價過程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）1、存檔資料目錄;-可編輯修改-2、3、最終審批支付單（盡可能）；4、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）5、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資 料、洽商記錄、對方報(bào)送結(jié)算書等;（四）文件成果要求 1、外封面;2、內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）3、匯總表;4、編制說明;5、各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書;6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司檔案

5、管理員借閱并辦理借閱簽字手 續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處 罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫借閱檔 案申請表備案，并按要求及時歸還。3、借閱者用畢后應(yīng)及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者，檔案管 理員有權(quán)催還。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用，應(yīng)向 檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。4、公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁 止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過 8小時。秘密級檔案的借閱必須由 總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任

6、批準(zhǔn);5、檔案借閱者必須做到: 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀 1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審 批表交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。般的檔案資3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的公 司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登 記表永久保存。5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時， 必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指 定專人監(jiān)督銷

7、毀。六、檔案管理制度的執(zhí)行（一）檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定，制定本制度旨在規(guī)范公 司技術(shù)檔案管理，全體員工必須嚴(yán)格遵守。（二）本制度自公布之日起施行。質(zhì)量控制制度為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理，落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制，保證工程造價咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性，特制定本規(guī)程。一、總則（一）本質(zhì)量控制規(guī)程是指：對工程造價咨詢過程和成果的質(zhì)量實(shí)施 專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級質(zhì)量控制 程序。（二）專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，在造 價項(xiàng)目處理簽審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。二、專業(yè)咨詢員自校（一）專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專

8、業(yè)咨詢 員完成咨詢項(xiàng)目的編審或評估后，應(yīng)對本人提交的初步成果進(jìn)行自校, 并對初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）自校的主要內(nèi)容:1、是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度 2、項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價格等依據(jù) 是否真確、合理;3、咨詢過程中形成的記錄、會議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和 有效;4、對咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對咨 詢結(jié)果有重大影響的問題，初步成果是否有說明分析，判斷和結(jié)論是 否真確，理由是否充足;5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰，是否滿足使用要求。（三

9、）專業(yè)咨詢?nèi)藛T對本人完成的初步成果自校確認(rèn)無漏項(xiàng)和錯誤 后，填寫造價項(xiàng)目處理簽，將未決事項(xiàng)和需要提請上一級復(fù)核人員 重點(diǎn)復(fù)核的問題在流程單自校意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明，專業(yè) 咨詢員負(fù)直接責(zé)任。（四）專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和造價項(xiàng)目處 理簽提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán)，具有與咨詢項(xiàng)目相 關(guān)專業(yè)知識及水平，負(fù)責(zé)咨詢合同履行，主持項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的注冊造價工程師。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé), 對整個項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）復(fù)核的主要內(nèi)容1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)容，其深度是 否達(dá)到合

10、同要求和滿足使用需要;2、咨詢過程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行，咨詢方法運(yùn)用是否恰當(dāng)，提交的 技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效;3、初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、 計(jì)價依據(jù)是否真確、一致;4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;5、了解有關(guān)當(dāng)事人對初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生的原因，對分歧意 見進(jìn)行分析、判斷和選擇;6、初步成果格式是否規(guī)范，技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整，表述是否7、對造價項(xiàng)目處理簽自校意見進(jìn)行復(fù)核或提出解決方案。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯誤之 處，應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人可直

11、接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知 相關(guān)專業(yè)咨詢員。（四）經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無誤后，在工造價項(xiàng)目處理 簽上簽署復(fù)核意見，將未決事項(xiàng)和需提請上一級審核人員重點(diǎn)審核 的問題在流程單復(fù)核意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 負(fù)直接責(zé)任。（五）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和造價 項(xiàng)目處理簽提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。四、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核（一）技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部工程造價咨詢企業(yè)管理辦法設(shè) 置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊造價工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人對 本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。（二）審核的主要內(nèi)容: 1、送審文件是否經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)復(fù)核

12、2、審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對初步成果進(jìn)行調(diào)整、 糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確;3、對可行性研究和投資評估咨詢項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn) 區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核;4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果，對當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進(jìn)行重點(diǎn)審 核;5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請審核的重點(diǎn)問題及處理意見是否恰 當(dāng);6、對未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策;7、咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正，表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，是否滿足 委托合同約定的要求;8對咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮，是否有規(guī) 避措施。（三）技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、 不可靠或錯誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、 補(bǔ)充和完善。必要時技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（