辦公自動化系統(tǒng)

1、陽光電子政務(wù)平臺使用指南安徽科大訊飛信息科技股份有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊例子中所用公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。未得到安徽科大訊飛股份信息科技有限公司明確書面許可，不得為任何目、以任何形式或手段（電子或機(jī)械）復(fù)制或傳播手冊任何部分。本文檔可能涉及安徽科大訊飛股份信息科技有限公司專利 （或正在申請專利） 、 商標(biāo)、 版權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)，除非得到安徽科大訊飛股份信息科技有限公司明確書面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利（或正在申請專利） 、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)任何許可協(xié)議。本手冊提及其它產(chǎn)品和公司名稱均可能

2、是各自所有者商標(biāo)。本軟件產(chǎn)品受最終用戶許可協(xié)議（ EULA） 中所述條款和條件約束， 該協(xié)議位于產(chǎn)品文檔和 / 或軟件產(chǎn)品聯(lián)機(jī)文檔中，使用本產(chǎn)品，表明您已閱讀并接受了EULA條款。版權(quán)所有 ? 安徽科大訊飛信息科技股份有限公司目錄前言 1約定 1系統(tǒng)介紹 1第一章登錄與退出 2登錄 2安裝客戶端控件 4退出 5第二章首頁信息介紹 5天氣預(yù)報 6待辦事宜 6最新郵件、最新通知、最新簡報、最新公文 7已發(fā)布?xì)w檔公文 8草擬公文 8草擬通知 8新建郵件 8政訊通 9個人信息 9修改密碼 10幫助 10第三章系統(tǒng)管理 11單位信息維護(hù) 11部門管理 11新增部門 11編輯部門 12角色管理 13添加角

3、色 13刪除角色 14角色功能授權(quán) 14為角色添加所屬用戶 15用戶管理 17更新用戶信息 17添加用戶 18初始化密碼 18數(shù)據(jù)維護(hù) 19第四章公文處理 19公文配置 20公文種類 20發(fā)文類型 21收文類型 21公文編號 21印章管理 22模板管理 23選擇步驟 23關(guān)聯(lián)配置 24代填權(quán)限 25主 /抄送單位 26常用意見 26發(fā)文處理 27普通發(fā)文 27聯(lián)合發(fā)文 40快速發(fā)文 43收文處理 44簽收登記 44擬辦公文 46批辦公文 47審閱公文 48承辦公文 48傳閱 49歸檔 49公文導(dǎo)出 50科室收文 50執(zhí)行監(jiān)督 52發(fā)件執(zhí)行情況 52來件執(zhí)行情況 53科室執(zhí)行情況 54查閱公文

4、55查閱公文列表 55第五章通知管理 56新建通知 56我撰寫通知 58我接收通知 59轉(zhuǎn)發(fā)通知 59第六章領(lǐng)導(dǎo)日程 61草擬日程 61領(lǐng)導(dǎo)日程 61配置秘書 63第七章電子郵件 63新建郵件 63查看郵件 64回復(fù)郵件 64刪除郵件 66第八章政務(wù)簡報 66分類管理 66起草簡報 67簡報列表 68最新簡報 69添加關(guān)注 69第九章市民連線 70錄入交辦 70新建媒體 70新建交辦 71待辦列表 71交辦統(tǒng)計(jì) 72單位辦理 73待辦列表 73交辦統(tǒng)計(jì) 73領(lǐng)導(dǎo)批示 73待辦列表 73交辦統(tǒng)計(jì) 74市民熱線查詢 74附錄1：公文模版制作方法 75附錄2：公文模板參考式樣 811. 公文紅頭模板

5、式樣 812. 版記模板式樣 823. 發(fā)文稿紙模板式樣： 834. 收文承辦標(biāo)簽?zāi)０迨綐樱?855. 收文處理標(biāo)簽?zāi)０迨綐? 86附錄3：常見問題Q&A 87刖百使用手冊將向用戶介紹陽光政務(wù)信息處理平臺 v2.0，并幫助用戶迅速正確地使用該系統(tǒng)。約定本書中所采用約定如下表所示。約定含義“雙引號”在操作步驟中，代表用戶鍵入文字或屏幕對象名（例如按鈕）雙擊是指連續(xù)兩次快速擊打鼠標(biāo)主鍵（通常是鼠標(biāo)左鍵） 。單擊是指擊打一次鼠標(biāo)主鍵（通常是鼠標(biāo)左鍵）。右鍵單擊是指擊打一次鼠標(biāo)輔鍵（通常為鼠標(biāo)右鍵）。系統(tǒng)介紹科大訊飛公司從政務(wù)辦公應(yīng)用實(shí)際出發(fā)，結(jié)合政府辦公特點(diǎn)， 在陽光政務(wù)系統(tǒng)（V1.5.1）

6、基礎(chǔ)上開發(fā)推出了陽光政務(wù)信息處理平臺v2.0。陽光政務(wù)信息處理平臺 v2.0實(shí)現(xiàn)了政府各部門中平級單位、上下級單位間（含部門間）公文處理、信息交流和資源管理，形成了政務(wù)辦公管理信息化、一體化 新局面，是陽光政務(wù)產(chǎn)品化第一個產(chǎn)品。本系統(tǒng)包括以下主要模塊：公文處理、電子郵件、通知管理、政務(wù)簡報、領(lǐng)導(dǎo)日程、市民連線、系統(tǒng)設(shè)置。本文將針對各模塊，逐一為用戶介紹本系統(tǒng)使用方法。附：系統(tǒng)流程圖CA登錄首頁登錄第一章登錄與退出登錄第一種方式：1 .在IE地址欄中輸入陽光政務(wù)平臺部署時設(shè)定系統(tǒng)網(wǎng)址；2 .在出現(xiàn)登錄窗口中，鍵入單位帳號、用戶帳號、用戶密碼和驗(yàn)證碼后登錄政務(wù)平臺系統(tǒng)?？偦ㄈa諳聯(lián)系系統(tǒng)營理員。把

7、言晝錄血面的L到期剛滯器的收藏至.第二種方式:該種方式為快捷登錄方式，適合已經(jīng)安裝過客戶端控件（即時通訊工具政訊通）用戶使用?？?戶端控件安裝方法見 安裝客戶端控件。1 .首先雙擊桌面圖標(biāo)啟動政訊通軟件；2 .單擊“登錄”，鍵入單位帳號、用戶帳號和登錄密碼后登錄政訊通通訊軟件。3 .登錄成功后，單擊即時通訊政訊通軟件下方陽光政務(wù)圖標(biāo)（見右上圖）即可登錄陽光政務(wù)信息處理平臺系統(tǒng)。安裝客戶端控件首次登錄系統(tǒng)后必需要先安裝客戶端控件，該控件包括即時通訊工具政訊通軟件和陽光政務(wù)公 文系統(tǒng)相關(guān)控件。政訊通軟件是政務(wù)平臺用戶即時通訊工具，同時還具有待辦公文提醒功能。其功 能詳細(xì)操作見政訊通右左角“幫助”菜

8、單詳細(xì)介紹?？蛻舳丝丶螺d安裝步驟如下：1.單擊頁面右上角“客戶端控件下載”按鈕；如下圖：2.在彈出對話框中單擊“運(yùn)行”按鈕，下載該控件。IE瀏覽器文書下強(qiáng)-黃金警告為腳印土方易支器包取，類型:應(yīng)用程序致送者:CL13Z.£LC (M中躅融E溜踞踞史轆賺3 .操作系統(tǒng)彈出安全警告，單擊“運(yùn)行”按鈕，進(jìn)行控件安裝。注意：安裝時要關(guān)閉 和OFFICE辦公軟件。Ln.1. exrte? tex五過MiiF上行者.比亍營送行此輪ft啊"芻布：工出9曲3：145譙¥a8品4«1£'145加工3誕53曜近3擾行號：左刻世行力iaijW不弟耍矍翦辜亨

9、需工子營君善:學(xué)野若，海應(yīng)寓R岳行天自片彝r4 .安裝成功后，即可正常使用客戶端軟件退出退出陽光政務(wù)信息處理平臺系統(tǒng)有兩種方式:1.直接關(guān)閉系統(tǒng)頁面，點(diǎn)系統(tǒng)頁面右上角一按鈕，即可關(guān)閉。2.登錄系統(tǒng)后，單擊“退出系統(tǒng)”按鈕，退出該系統(tǒng)。如下圖千好.公司頷導(dǎo),今天是2mB年D7月02日第二章首頁信息介紹登錄系統(tǒng)后首頁包含信息有：天氣預(yù)報、待辦事宜提醒（包含待辦發(fā)文、待辦來文、待辦科室來文、未簽收等級、未讀通知、未讀郵件與未讀簡報）、最新郵件、最新公文、最新通知、最新簡報、 歸檔公文以及個人信息維護(hù)和密碼修改等功能。局龍政堯信息處三平臺科先事宜TAgft |海改型晦|老肋|美子|退出上耳F / HE

10、*天事詢面.可加3.鼎承限于女客國£轉(zhuǎn)k*T m用 侍力王文4待ij罕樂女親棄*甘兄6導(dǎo)于* 1F含口紙，如=TV不工!卡7布苒可六片叵上于E, 關(guān)于進(jìn)受峨處I衛(wèi)生串吐琳弗加最新公文天*超出o鼻關(guān)于iAi儂WflWKW¥好.*新修陣最新郵件苗收登七甌場計(jì)的提骸科牛8全力泄8去北計(jì)與汽工住災(zāi)同學(xué)收=至為k.芝 匕應(yīng)咤inm聲市7片海立re.予n印蚱仆u抗賽awm：?"叫箕 具于此交金生產(chǎn)百日甘皇七 亞里怛龍口嬖立科1系范ZOOH工工書/學(xué)幺/f工作，點(diǎn)歸檔公文淡氣而住*9日Mm=1年不ifi下京3- I門FFk-5二值：晦國觸鼾另熱牒快將第金力雌給五主甲WT

11、5;口r百建中專信本風(fēng)fl由0-國:.X王于0跖金昆工三.二聞附工1天*濫打q +志力卻怦0菜天氣預(yù)報為了方便用戶通過辦公系統(tǒng)能夠快捷了解到與工作安排息息相關(guān)信息，陽光政務(wù)產(chǎn)品提供了實(shí)時天氣預(yù)報功能，該天氣預(yù)報數(shù)據(jù)均來自于國家氣象部門，根據(jù)實(shí)際情況，將會提供最近2天氣象信息。單擊“首頁”即可看到詳細(xì)天氣預(yù)報。如下圖：天氣頊報30 a冬云轉(zhuǎn)陰但南風(fēng)號一 4皴因到可度雷陣雨西南風(fēng)3- 4級用到30度待辦事宜待辦事宜提醒頁面列出了等待您處理發(fā)文、來文以及發(fā)送給您通知，如您要查看或辦理這些事宜操可以直接單擊代辦事宜列表中各事宜標(biāo)題，進(jìn)入該事宜辦理流程特辦事宜待辦發(fā)文1條 待辦來文D條 待辦科室來文0條

12、 未妥收鬟記2宗 未該通知4條未讀郵件0條東讀簡報2條最新郵件、最新通知、最新簡報、最新公文為方便用戶查看最新公文、郵件、通知和簡報而設(shè)計(jì)快捷瀏覽方式。其中最新公文中紅色 標(biāo)題部分是待辦公文，灰色標(biāo)題是已辦公文，直接點(diǎn)擊公文標(biāo)題即可進(jìn)入辦理流程；而最新郵 件、最新通知和最新簡報中紅色標(biāo)題代表未讀部分，灰色標(biāo)題代表已讀部分，直接點(diǎn)擊標(biāo)題閱 讀。注：科室來文和簽收登記只有具有查看權(quán)限角色才能查看。斗處中寸陽光迎堯情總處理平言， 人定后博戒霍必 相沏工十|上壬上午阿二-S工是以|"3日用匚地斷發(fā)文*H'J. <*.4TB中H工，四對上n的里3，馴.易.拓京女日昌£文

13、U收登記國善場十局抗笑救我科學(xué)玩蔣全力叨色粕元平?管*號）.y星券段直因二,羋計(jì)廣麗 E 耳活篁工圳北 后土 士占十.予揖工帶一為制學(xué)為品至才LI之 匕天與贊-1nH 于五金不力匚三美干干開樂嘲濘感出央干科需 ,審省人聲冷汗考和陳£ , 關(guān)于進(jìn)一步和塊衣科衛(wèi)生事業(yè)發(fā)腳前對0艮如5年學(xué)通敢哥奸F工作里五 關(guān)于用苒農(nóng)是工工整支時住華二不里稟文歲制修，電了件 紙jdttT我an建看勢推 盛裝設(shè)直特辦城支3思特辦采支I事待分科室系文0強(qiáng)未卷卷登記5事天得虺知« &天由卻件Q星親寺，報a雖挈"而而胴茶瓦3-蝕片4咖工商支虛smHi，咬試眼丁宏*廠場U后掌料汁*建我

14、關(guān)手建立二生產(chǎn)百口”且專不行 稅去推出打事芝并為越點(diǎn)事-&已發(fā)布?xì)w檔公文婦檔公文更多令國蠢統(tǒng)計(jì)局抗震救災(zāi)科學(xué)統(tǒng)籌全力一.一 關(guān)于建立安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行一一 積極推進(jìn)辦事公開和示范點(diǎn)建設(shè)2008年全省政務(wù)建開工作要點(diǎn) 關(guān)于沏好農(nóng)民工工資支付保障工作一一當(dāng)用戶是機(jī)要管理員時則顯示所有歸檔已發(fā)布?xì)w檔公文是顯示一般用戶收到已發(fā)布?xì)w檔公文, 公文。草擬公文為了方便用戶起草公文而設(shè)置一種快捷方式，草擬公文處理流程詳細(xì)操作見后面公文處理部分；草擬通知為了使用戶更方便更快捷建立通知而設(shè)置快捷方式，草擬通知詳細(xì)操作見通知管理部分。新建郵件為了使用戶更方便更快捷新建郵件而設(shè)置快捷方式，新建郵件詳細(xì)操作

15、見新建郵件部分。聯(lián)合發(fā)文政訊通1 .直接雙擊桌面圖標(biāo)L，即可登錄政訊通軟件,即可登錄政訊通通訊軟件。如下圖:2 .登錄陽光政務(wù)信息平臺，單擊頁面右上方“政訊通”個人信息|修改密碼I幫助|關(guān)于|退出 r切換單位解門d下午好，hniE?今天是曰I明年匚E月2s日.政訊通下載客尸端個人信息1 .單擊“首頁”一點(diǎn)擊系統(tǒng)頁面右上角“個人信息”菜單。2 .查看并編輯個人信息。個竺修改密碼I幫助I關(guān)于I退出I L坦壬干位邨j:午好，公司領(lǐng)導(dǎo)今天是2口。§年C7月慎日3 .編輯信息后，單擊“保存信息”按鈕，即可更新你個人信息。如下圖:提示：為保證短信會議通知功能正常使用，您必須輸入正確手機(jī)號碼或小靈

16、通號碼（加區(qū)號）修改密碼1.單擊“首頁” 一點(diǎn)擊系統(tǒng)頁面右上角“修改密碼”菜單，可修改用戶登錄密碼。3.單擊“保存密碼”密碼修改成功，下次登錄陽光政務(wù)平臺時需使用新密碼。幫助新增加了實(shí)時幫助功能，在頁面右上點(diǎn)擊幫助會彈出當(dāng)前頁面幫助說明。眠合發(fā)文在起童時候和普通發(fā)文相同,不同 的是在核稿以后的任一步驟都可以發(fā)送給外 單位進(jìn)行辦理以實(shí)現(xiàn)若單位的聯(lián)合發(fā)文。IHH第三章系統(tǒng)管理“系統(tǒng)設(shè)置”菜單使用角色為系統(tǒng)管理員。為保證本單位政務(wù)系統(tǒng)正常使用，系統(tǒng)管理員需要完成 以下工作：1 .檢查并更新本單位部門、角色、用戶信息。2 .配置各角色所使用系統(tǒng)功能菜單。單位信息維護(hù)1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置”“組織架構(gòu)管理

17、”菜單。2. 編輯單位信息。3. 單擊“保存”按鈕。部門管理使用該功能用來添加并維護(hù)本單位所屬科室及部門。新增部門1. 單擊“添加部門”2. 編輯部門信息。電器墳部門，沒有上委手門可上由第,口名利“結(jié)門商球,注：如直接在單位下添加科室或部門，上級部門選擇：沒有上級部門 如在某科室下面再添加下屬科室，上級部門選擇：該部門名稱3. 單擊“保存”。編輯部門1. 在組織結(jié)構(gòu)中單擊部門名稱。2. 可編輯部門相關(guān)信息，單擊保存完成編輯信息。3. 單擊“所有部門排序”、“直屬部門排序”可對部門進(jìn)行排序。4. 單擊“用戶排序”可對部門內(nèi)用戶進(jìn)行排序。選中用戶，利用向上、向下按鈕調(diào)整用戶排序, 點(diǎn)擊“保存”完成

18、。名薪保存IHIH胡時高由工Q) 歌星色刃 陳國成(eg c) 胡波(hb) 正運(yùn)1( wy) 沈耀華UM) ft2(lhouqing)按拼音排序ZL5.6. 單擊“刪除部門”可刪除此部門。注：默認(rèn)部門為系統(tǒng)內(nèi)置部門，不能刪除和修改|rgiF|“函j信總M立瑞林I "a*4哥工司L啊£r上廂力聲餐上照單度，睢由切門茗持 中近睢博都SfriffilK門博即取產(chǎn),E 值.亙RAaWTIRK出事現(xiàn)NF加<lbOKUKlW以AMfK/mmt/itcrFrwwmi7iimyi可i«itIm討不EUllQQraQQQV角色管理該功能用來添加并維護(hù)本單位人員所屬系統(tǒng)角色，

19、以及對各類角色功能授權(quán)。添加角色1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置”“角色配置”菜單。首51 Mtt理也于*伴勢攵時迎審口口較財包商駕市兄8 家，包祖籍某種營司司斯聞L定幻0色%(J*航叱*員 tJ£=fr 懿漢韻色11:：K工雨。舌雙j ffl屋外莊員<fl泗；日雙告前:中叼部3諾由總 mg局'鄢"厘小.,；卻呼乘用戶EtiliB>»V>廣 >里三三二口¥羊/1叫國向"1L二上市Ata員i.wtrijj白桂t?豆顯咧出誨次FL5tfJ5f>雕1巾型相I平生科星員二1.岸f館.m宏苣2. 如要添加新角色，單擊“新建自定義

20、角色”。3. 編輯角色信息，點(diǎn)擊功能授權(quán)中文本框會彈出功能授權(quán)對話框?？诒４鍽返回角色信息單位名稱;角色名稱:績溪電信分公司描述;功能授權(quán):歸檔收文列表，擬稿列表，我接收的 通知，發(fā)件箱股件箱，新建通知. 待辦事宜.領(lǐng)導(dǎo)日程，退出系統(tǒng)，個L八信息,新建公文,政訊通,起草藺Jill可牛、QI 士4J4. 功能授權(quán)方法見角色功能授權(quán)。5. 授權(quán)完成后，點(diǎn)擊“保存”，角色信息填寫完成。注：如果在本單位中已經(jīng)存在“一般用戶”角色，新建角色默認(rèn)已具有一般用戶角色權(quán)限。刪除角色1. 在“用戶管理” 一 “用戶列表”中單擊任意用戶名。2. 可編輯該用戶信息。3. 在用戶名前打上鉤，單擊“刪除用戶”可刪除該用

21、戶。注：秘書長、機(jī)要管理員、系統(tǒng)管理員、辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)角色不能刪除角色功能授權(quán)各角色相應(yīng)用戶所使用系統(tǒng)功能菜單，由系統(tǒng)管理員通過該操作進(jìn)行授權(quán)與維護(hù)。1.單擊“功能授權(quán)”。點(diǎn)擊輸入框添 加功能權(quán)限2.單擊功能列表中各功能菜單，勾選右側(cè)頁面中子菜單。3.單擊“保存”，即將該功能使用權(quán)限賦予該角色。 注：每勾選一行菜單須保存一次。為角色添加所屬用戶使用該功能把本單位相關(guān)人員分配到對應(yīng)角色下用戶。1.在“角色信息”中單擊“設(shè)置用戶”2.選擇角色所對應(yīng)用戶，點(diǎn)擊箭頭移到右邊對話框，點(diǎn)擊“保存”完成設(shè)置?？诒４嬗脩艄芾碓摴δ苡脕韺τ脩粜畔?、所屬部門、對應(yīng)角色進(jìn)行維護(hù)。更新用戶信息1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)

22、置”“用戶管理”菜單。2. 在“用戶列表”中，單擊“用戶姓名”3. 編輯用戶信息，設(shè)置其所屬部門和角色。注：用戶可以具有多重角色身份，使用多重角色功能4. 編輯完成后單擊“保存”添加用戶1 .單擊“添加用戶2 .填寫用戶信息后，單擊“重名檢測”提示該賬號可以使用，單擊“保存”。系統(tǒng)提示添加成功,新添加用戶自動顯示在默認(rèn)部門下。政;布亙是否明購文捏幅重電檢刎初始化密碼1111。用戶在使用過程中可能會丟失或忘記密碼，使用該功能可以將用戶密碼初始化為原始密碼1 .“用戶管理” 一 “用戶列表”2 .選擇需要初始化密碼用戶名3 .單擊“初始化密碼”按鈕4 .單擊“確定”，密碼即可初始化為 1111如下

23、圖：百強(qiáng)通卻曾母電子*件鬢女繼母覆號日程地塞向界市民娃設(shè)茶裝&直皿理他想箱色配置用戶皆虔用戶列表至不欲昭第Tg塞加用戶*；刪麗戶餐件地址因定電話塞動出試鐵號COOUOOJDDXCOOOOOJDOOO1234.712注：新添加用戶，系統(tǒng)初始化登錄密碼是1111數(shù)據(jù)維護(hù)全市運(yùn)維管理員有對全市公文進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)功能，單位運(yùn)維管理員則可以管理本單位公文。管理員可填寫刪除原因后刪除已歸檔公文數(shù)據(jù)。（未歸檔公文應(yīng)退回擬稿人處刪除）不可刪除公文是已經(jīng)分發(fā)公文，需要先點(diǎn)擊公文標(biāo)題進(jìn)入顏口&".24疆玲門傳 單位郭導(dǎo)20007-24市苜（2D0S：三號 單位領(lǐng)導(dǎo)古五國整有支民取即陽f關(guān)干

24、E瞳ii¥的懦T作等芭W辟d未發(fā)行200E-07-24 1 期關(guān)三市B府第G沈、蕓7次湛手套的通質(zhì)松曲 B其口&口工制王政力（2W8；坤 華位:領(lǐng)導(dǎo)司磔萬旺生道知書縣、區(qū)人民政府.耒發(fā)布 二可出則除處交收支下列處室已接收此公在公文最下方勾選所有單位，填寫刪除原因，點(diǎn)擊“刪除處室收文”即可刪除。-1.1狀揖收交單位吸克甘季未修K 高市人民政府單位領(lǐng)導(dǎo)市政辦（200S1轉(zhuǎn)"人民歧府辦金廳關(guān)于劭發(fā)現(xiàn)口8年生者節(jié)能 工作要勵口遁婦2JXX而人民也肝單位領(lǐng)早幣?。?ooai省人民政府辦公廳上于印發(fā)弱祈年全省節(jié)能 工作要點(diǎn)的通知次理我文1除原因刪除后關(guān)閉對話框，此公文刪除狀態(tài)變

25、成然則可按正常流程刪除。第四章公文處理該部分各流程執(zhí)行人，為本單位內(nèi)具有不同角色身份人來完成。為了保證系統(tǒng)能夠正常使用，需要 管理員把本單位所需公文種類、公文編號、印章、公文模板等相關(guān)信息在系統(tǒng)里面及時更新，并把這些 信息依據(jù)各自單位特點(diǎn)，定義符合需要系統(tǒng)設(shè)置。對此系統(tǒng)管理員既要了解公文處理流程，更重要是要 為本單位使用公文進(jìn)行配置與維護(hù)。公文配置該部分需要管理員把本單位所需公文種類、公文編號、印章、公文模板等相關(guān)信息在政務(wù)系統(tǒng) 里面予以及時更新，并把這些信息依據(jù)各自單位特點(diǎn)，定義符合需要系統(tǒng)設(shè)置。執(zhí)行角色：管理員單擊“公文處理”“公文配置”菜單。公文種類公文種類是指：新建擬稿頁面“文種”下拉

26、框中出現(xiàn)選項(xiàng)。1.單擊“公文種類”，進(jìn)行維護(hù)單位所需公文種類?？尚陆ü姆N類。3 .在公文種類列表中單擊 X可刪除公文種類。4 .單擊“排序”可以對公文種類進(jìn)行排序。注：排序更竺發(fā)文類型發(fā)文類型是指：新建擬稿頁面“發(fā)文處理標(biāo)簽” 下拉框中出現(xiàn)選項(xiàng)。1 .單擊“發(fā)文類型”。2 .輸入發(fā)文類型，單擊 "1新建 可新建發(fā)文類型。3 .在發(fā)文類型列表中單擊X可刪除發(fā)文類型。5、新灌閆拄序單擊“排序”可以對發(fā)文類型進(jìn)行排序。注：排序收文類型收文類型是指：簽收登記頁面“類別”下拉框中出現(xiàn)內(nèi)容。1.單擊“收文類型”。2單擊回新建 2.3 .編輯收文類型。3確定4 .單擊。5 .在收文類型列表中單擊

27、X可刪除收文類型。6 .單擊“排序”可以對收文類型進(jìn)行排序。公文編號公文編號是指：本單位所用發(fā)文字號。1 .單擊“公文編號”。2 .單擊“新建”。3 .編輯公文編號。編號名一般為機(jī)關(guān)代字，編號模板自動生成。廠瑞寶-'通口富曲“弼號名蹤，穌溪出宿有黑摞音褊號俁板；Q富出信有嗣瑞* C%Year% %.4 .單擊“確定”。5 .在公文編號列表中單擊編號名稱可對編號進(jìn)行編輯。6 .在公文編號列表中單擊 X可刪除公文編號。印章管理使用電子簽章用戶可不用配置本單位所使用所有印章均需要添加到系統(tǒng)。告"授板閹新建 £刪發(fā)爭隨印審中印二學(xué)率即審A小印二管.叫 匕市的肥切旦353SL

28、41. 單擊“印章管理”。2. 單擊“新建”。3. 編輯印章名稱。5. 在印章列表中單擊“印章名稱”可對印章進(jìn)行編輯。6. 在印章列表單擊“刪除”按鈕可將印章刪除。7. 點(diǎn)擊印章授權(quán)可以選擇印章管理員，點(diǎn)擊后面“授權(quán)印章”，選擇需要授權(quán)印章點(diǎn)擊“確定”完成授權(quán)。點(diǎn)擊“保存”退出。模板管理系統(tǒng)中模版有以下分類：公文模版、版記模版、發(fā)文稿紙、收文處理標(biāo)簽、收文承辦標(biāo)簽。公 文模版和版記模版是在標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文流程中整理排版操作需要；發(fā)文稿紙是在標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文流程中打印擬稿 單時需要；收文處理標(biāo)簽是在簽收登記來文時打印處理標(biāo)簽時需要；每類模板均需要添加。1. 單擊“模板管理”。2. 單擊“新建”。3. 編輯模板名

29、稱，選擇模板種類，上傳事先做好模版，單擊“確定”按鈕。提示：公文模版和版記模版必須是 .doc格式；發(fā)文稿紙、收文處理標(biāo)簽和收文承辦標(biāo)簽必須是.xml格式。模版制作方法請見附件：公文模版制作方法。4. 在模板列表中選擇一模板，單擊 X可將模板刪除；5. 在模版列表中，單擊“模版名稱”可以修改模版名稱、類型，重新上傳模版；6. 單擊“下載”鏈接可以將現(xiàn)有模版下載到本地計(jì)算機(jī)上。選擇步驟該功能用來配置公文執(zhí)行流程。這里步驟是指在發(fā)文擬稿、審批頁面中或者收文登記、審批頁 面中，“選擇下一步驟”下拉框中出現(xiàn)內(nèi)容。1. 單擊“選擇步驟”。2. 單擊復(fù)選框，選擇需要步驟，單擊“確定”按鈕。3.注：簽發(fā)、復(fù)

30、合登記、簽收登記為必選步驟。周 發(fā)又坍轆序 國 來文身騾播序|圜 科室暇走膘E嚀 d霸定|.鯉19選算發(fā)文處理步驚 核稿國圣核屬審閱¥會筌 H閱后室，整叱拄般，韌N印制/用印 M分發(fā)反歸替D選擇來文處理步賽- 可攤辦 司抗辦 反率闌 9承力 /偌閱 回歸檔詵擇科軍收又處理生爨.，科章辦理 孟:；一爐地辦 國批辦 H承辦/轉(zhuǎn)閱 /歸檔選擇步驟可以點(diǎn)擊上面 “發(fā)文步驟排序”、“來文步驟排序”和“科室收文步驟排序” 來進(jìn)行排序。稿稿核后閱簽發(fā)核理對制印裳檔收 擬核審閱甯會答復(fù)褪梭印用分歸簽記版 友 登柞合點(diǎn)擊 D 來調(diào)節(jié)排序，點(diǎn)擊“保存”來保存排序結(jié)果。關(guān)聯(lián)配置公文關(guān)聯(lián)配置用于設(shè)置發(fā)文部門

31、進(jìn)行發(fā)文，所對應(yīng)用到發(fā)文類型、發(fā)文稿紙、處理標(biāo)簽等相關(guān) 信息。說明：可以在發(fā)文類型中選擇發(fā)文類別，有X政府文件、X會議紀(jì)要、X文件等，在下方勾選當(dāng)前發(fā)文類別發(fā)文稿紙。1 .單擊"選擇發(fā)文類型，單擊.選擇發(fā)文稿紙。:做題法當(dāng)并百！B11MBJT 并于,用 SJtM 林月口夜 立勃施 品曷燈罐 4sH在甘耳撲及交 ANJC 已辦出蟲 量££空 禁我書比 科堂也女 n君學(xué)土 £kb£« *Tfli!W 文加片* 足卷k <ttxs* 乙M制號， -SSff* 林法首苣 上至捶去靠( 直 * 附/ 主/好在坐位* 31珂電尼H酶虱刪通直

32、5fc.福日名女笈文乂藤記忤發(fā)文美理，亙矮二二二一'.LJ8*4* - *= = * *=，,« 4 «4«；=-一 .交文稿發(fā)，發(fā)又梆艮：發(fā)文招版LhauEf立嵐生旦第速茨；一陸諒縣稼行£州：植宜金嗯:配方去文收審矢取尿性X咬處埋玩耍，憂!<處理粽H « tankiUJB處理驚差U以新了標(biāo)麥枕女球赤標(biāo)程1場通曲良亨機(jī)當(dāng)2 .單擊上方“保存”按鈕。3 .單擊,選擇收文處理標(biāo)簽和收文承辦標(biāo)簽4 .單擊下方“保存”按鈕代填權(quán)限設(shè)置代填權(quán)限就是給單位領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置來文批辦步驟可以代其填寫批辦意見人，這些人從秘書、辦 公室主任、機(jī)要管理員中選擇

33、。1 .單擊“公文配置”一“代理權(quán)限”2 .要為某個領(lǐng)導(dǎo)配置代理人，單擊其后“選擇代理人”按鈕。3 .在彈出對話框中選擇人員后單擊“確定”。選擇代填人選擇我超人asdfes2222L亞摩單位用戶耿星黃早紅胡惠敏jto3jzdx劉靜娟孫燕疊燕子法疝狒伍侯卿2葛毅匚侯卿 _1加比主世責(zé)屣 1 >ar4 .設(shè)置結(jié)束后，單擊“保存”主/抄送單位該處添加主/抄送機(jī)關(guān)，對應(yīng)為公文起草時供選擇主/抄送機(jī)關(guān)1、單擊“主/抄送單位”。2、單擊“新建”，添加新主/抄送單位。3、編輯單位名稱，單擊“確定”常用意見該處添加常用意見，是為了在公文審批過程中方便領(lǐng)導(dǎo)和用戶快速選擇填寫意見而做設(shè)置。1.單擊“常用意見

34、”。2.單擊“新建”，添加新常用意見。3.填寫意見名稱，單擊“確定”發(fā)文處理單擊“公文處理”-“公文起草”菜單。系統(tǒng)根據(jù)用戶實(shí)際情況， 設(shè)置了三種不同發(fā)文處理流程:普通發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、快速發(fā)文。各流程只是在步驟上存在一些差異，各步具體操作基本相同。rrJ枷舊，二下一I ；唐修 y工狀會已-請選杼發(fā)文類型-王國1普通發(fā)文普通發(fā)文適用本單位對外發(fā)布公文，完整步驟流程為：擬稿、核稿、審核、審閱、會簽、簽發(fā)、復(fù) 核登記、整理排版、校對、印制、用印、分發(fā)、歸檔，各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況也可跳過某些流程， 下面分別介紹各步驟詳細(xì)操作方法。擬稿 執(zhí)行角色：各部門1 .單擊“新建公文”菜單，進(jìn)入擬稿頁面。2

35、.編輯公文基本信息。a）起草日期：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，可單擊 圓 修改。b）擬稿類型：單擊”選擇。c）文種：單擊“選擇。d）文件密級：單擊”選擇。e）緊急程度：單擊“選擇。f） 主題詞：輸入主題詞或者單擊 一玦按鈕在彈出頁面中選擇。g）主送機(jī)關(guān)：輸入主送機(jī)關(guān)或者單擊一 按鈕在彈出頁面中選擇。h）抄送機(jī)關(guān)：輸入抄送機(jī)關(guān)或者單擊亙物按鈕在彈出頁面中選擇。i） 附注：輸入附注信息。j） 擬稿人、擬稿部門：系統(tǒng)自動提取。k）單擊“添加文件”按鈕，可添加附件。I）跨單位會簽：如欲進(jìn)行跨單位審批，則勾選此項(xiàng)。3.填寫完公文基本信息后，單擊"編輯正文"按鈕，系統(tǒng)打開 word ,您可以在

36、 Word中編輯公文正文，公文必須先編輯正文后才能發(fā)送。也R小亶小丈據(jù)星業(yè)看到法I 曦者霸豈wrfts： onst r也H解修wmRiv 彈 tasufl>!taa謂選擇發(fā)文類型T$1保存：單擊，將公文保存到服務(wù)器上。Q確定：單擊，確定編輯完成。公文標(biāo)題義播及：單擊":按鈕，選擇公文標(biāo)題,單擊“插入”，將標(biāo)題插入頁面相應(yīng)位置。4 .正文編輯好后，單擊 Q確定按鈕。注：系統(tǒng)中使用word對公文進(jìn)行編輯后，一定要使用控件中g(shù)保存、Q確定按鈕。5 .系統(tǒng)關(guān)閉word ,返回起草頁面。6 .選擇下一步對應(yīng)流程以及該步驟執(zhí)行人。都下一步，麗 T磯玩 甌 群過信提配7 .單擊“發(fā)送”按鈕，

37、將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。8 .單擊“保存”按鈕可將公文保存在“擬稿列表”中。提示：在Word中編輯公文時要使用 OA控件，控件工具欄按鈕說明:核稿執(zhí)行角色：部門領(lǐng)導(dǎo)1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可將公文打回給起草人。3 .單擊“編輯正文”按鈕，可以查看或編輯該公文正文。4 .填寫審核意見，可手工填寫，也可單擊按鈕選擇意見。5 .選擇下一步流程以及該步驟執(zhí)行人。修翻征文3保制a黃送后打印虬搞聿點(diǎn)三近百送知小理仁總6 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7 .單擊“打印擬稿單”

38、可將擬稿單打印出來。提示：審核人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)文”中找到要審批公文。審核公文 執(zhí)行角色：分管領(lǐng)導(dǎo)1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面，查看或修改擬稿單各項(xiàng)內(nèi)容。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。退回4但確定出取消公文處于閱后發(fā)狀態(tài)，請選擇退回的步驟辦理時間辦理人步驟名稱批示/辦理意見辦理狀態(tài)發(fā)送時回r2008-7-31 11:13:57倪正榮復(fù)核登記已辦200S-7-31 11; 13:57r2008-T-31 ll;0T;09儻正荒分發(fā)退回2008-T-31 1 1 ; 07:09Lnnnn tinn nn

39、. dn口由nrmn 彳 ni i ri, nn K n3.單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4 .填寫審核意見。5 .選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。6 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7 .單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。審閱1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”。2.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審閱頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4.填寫審閱意見。5.選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為會簽。6 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步

40、操作。7 .單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。會簽執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)8.單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”9.單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文會簽頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。1U攻文特辦俄立利寺 寺內(nèi)布文磯陸文號I際魁|百詞I 25則10. 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。11. 填寫會簽意見。12. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為簽發(fā)。13. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。14. 單擊“擬稿人代轉(zhuǎn)”將公文發(fā)送給擬稿人，由擬稿人進(jìn)行下一步操作。？?15. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批

41、人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)文”中找到要審批公文。簽發(fā) 執(zhí)行角色：單位領(lǐng)導(dǎo)16. 擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”17. 擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文簽發(fā)頁面，查看或修改擬稿單各項(xiàng)內(nèi)容。 提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。©睢也示:若才打理w送或口13 .單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4 .填寫審核意見。5 .選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應(yīng)為復(fù)合登記。3hftie國一懸也亙杵空記18. 擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。19. 擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)

42、文”中找到要審批公文。閱后發(fā)閱后發(fā)是為了方便平級領(lǐng)導(dǎo)間多次審閱公文而設(shè)定功能，選擇閱后發(fā)可以多次在領(lǐng)導(dǎo)間傳閱，最后流轉(zhuǎn)給復(fù)合登記，進(jìn)行下一步操作。復(fù)核登記執(zhí)行角色：機(jī)要管理員1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”。2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入復(fù)核登記頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。3 .復(fù)核公文審批意見，選擇填寫相應(yīng)發(fā)文字號。4 .選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。5 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。6 .單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)文”中找到要審批公文。整理排版執(zhí)行角色：辦

43、公室人員7 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”。8 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.選擇相應(yīng)公文模板和公文版記模版。4 .單擊“公文排版”。5 .啟動Word,插入紅頭、版記、秘密級別等內(nèi)容進(jìn)行排版。國小芽Q誕定q取消®打印 &急j公文標(biāo)蔻 曷圄質(zhì)入一版一品附件密編afia£公一丁莖公文字號 秘承函 I桌急程度 a I r展欄雌提示：工具欄按鈕說明：單擊白江頭，插入文件紅頭。單擊電版記，插入文件版記。6.選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。7 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一

44、步操作。8 .單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)文”中找到要審批公文。校對執(zhí)行角色：辦公室人員1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”。2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。3 .校對公文4 .選擇下一步驟以及下一步驟執(zhí)行人。5 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。6 .單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)文”中找到要審批公文。用印執(zhí)行角色：辦公室人員1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”。2 .單擊“公文標(biāo)題

45、”進(jìn)入公文審核頁面。文三標(biāo)題| 二 |杵如金空j眄知曳充強(qiáng)災(zāi)找也拉國時謔±it*ix魚龍五題文？ajUE-打三用卻HK埒+t和 f un'i f 號nn工巨甌按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。3.選擇印章，（使用電子簽章用戶無此項(xiàng)）5.系統(tǒng)啟動 Word,單擊“蓋章”，用鼠標(biāo)把印章拖到公文合適位置。保 噫 q 崎I晶im |合肥而8標(biāo)” ,墨蓋竟舊修改儂國差章1-*- ah F 10 K一丁異W如果使用電子簽章則點(diǎn)擊，彈出選項(xiàng)選擇自己證書，點(diǎn)擊“確定”再選擇需要使用印章，點(diǎn)擊“確定”即可蓋章。6 .蓋章結(jié)束后，單擊Q喻按鈕，文檔保存并關(guān)閉。7 .選擇下一步流程以及下

46、一步驟執(zhí)行人。8 .單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。 提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”-“待辦發(fā)文”中找到要審批公文。分發(fā)公文執(zhí)行角色：辦公室人員1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面。.產(chǎn)本我網(wǎng)四 河匯用而列n 白*J星半又赴川去文巴辦會文獨(dú)顯豆記科串gUfittW必空3文m 歸必|胃話1里華五百榔示二贊學(xué)外部的生蕓文列也-.iHA一文IS仁修,j fr2tlltt.fr3B«-» ?T-*女i 與 120DO.I 那謔7 於 |f-四一»« (2«H)iHH提示：單擊“

47、退回”按鈕可選擇公文退回步驟，也可以實(shí)行批量退回。3 .選擇該公文分發(fā)對象，設(shè)置辦理時限，是否需要查看收文單位辦理過程(收文時會提示是否允許查看)。分戰(zhàn)時象I廠投苣井理陰£廠盅曼三五壁里維更理過徨一|r短蓿岸藏4 .單擊“發(fā)送”按鈕，該公文分發(fā)到接收單位或部門，由收文單位對該公文進(jìn)行收文處理。具體操作詳見收文處理。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文流程與普通發(fā)文流程基本相同，區(qū)別是在發(fā)文過程中審核、會簽、簽發(fā)、用印、分發(fā)這五 個步驟需要聯(lián)合外單位相關(guān)人員來共同完成；當(dāng)外單位完成這一步驟并提交后，公文就會返回到原單位,由原單位執(zhí)行下一步操作，這個過程叫流轉(zhuǎn)。整個聯(lián)合發(fā)文具體操作， 與普通發(fā)文各步操作是基

48、本相同。擬稿1 .單擊“公文起草”“聯(lián)合發(fā)文”菜單。2 .編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文«o核稿執(zhí)行角色：部門領(lǐng)導(dǎo)1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”。2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入公文審核頁面，具體操作詳見普通發(fā)文核稿。提示:選擇下一步執(zhí)行人時，就會顯示該地區(qū)所有政府單位人員?？蛇x擇跨單位人員來進(jìn)行下一步 審核公文。審核公文執(zhí)行角色：分管領(lǐng)導(dǎo)（可跨單位）4、具體操作步驟和普通發(fā)文中 審核公文一樣,就是審核完之后只需“發(fā)送”，公文就會流轉(zhuǎn)給前一核稿工作人員。3 、單擊“公文起草” 一 “擬稿列表”，待外單位審核完畢后收回。6、 單擊“收回”，點(diǎn)“確定”。流轉(zhuǎn)執(zhí)行角色：核稿人員1 .單擊“待辦公文”“待辦發(fā)文列表”2 .單擊“公文標(biāo)題”進(jìn)入流轉(zhuǎn)頁面。，恭由淀文列案 注力米E/產(chǎn)20DQ DD