小企業(yè)人員考勤制度

1、第一章：員工考勤管理規(guī)定1目的為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對員工考勤進行更加科學(xué)有效的管理，提高員工工作積極性和工作效率， 結(jié)合我公司實際情況， 特制定本規(guī)定。2適用范圍適用于本公司全體員工。3職責(zé)31 行政人事部門職責(zé)： 311 負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定、修訂及完善 312 負(fù)責(zé)對全體員工進行指導(dǎo)及培訓(xùn)宣導(dǎo) 313 負(fù)責(zé)對公司人事相關(guān)考勤數(shù)據(jù)的核算、審核及存檔4主要內(nèi)容41 考勤人員及考勤方式412 除公司總經(jīng)理外，其余所有員工必須履行日?？记?。412 行政部門負(fù)責(zé)考勤。42公司統(tǒng)一記錄員工出勤。 如遇特殊情況 （如停電、設(shè)備損壞等）可臨時采用手工簽到的方法進行記錄。43 公司員工實行標(biāo)準(zhǔn)

2、工時工作制， 每周一至周五為正常工作日， 出勤時間為 8：30-17 ：30; 且各崗位必須保證當(dāng)日工作當(dāng)日完成， 每周六、周日休息。44 考勤頻次441 公司實行每天上午上班、下午下班簽錄一次。全體員工必須自覺遵守執(zhí)行。442 對于因公事原因按時出勤但未簽錄者，需于第二天上班前，與行政部門說明原因并向總經(jīng)理匯報。45 考勤周期為配合財務(wù)核算， 考勤周期與財務(wù)核算相同， 公司考勤周期為每月 1 號至當(dāng)月月末。4. 6員工外出4.6. 1公司員工在工作時間內(nèi)外出辦理公務(wù),且外出時間不超過1天的,須在各部門員工外出登記表上進行登記詳見附表2，并注明外出時間、外出事由、返回時間，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批

3、后方可外出,否則給予脫崗論處。員工因需第二天一早外出辦理公務(wù)的，須在前一天下班前經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方 可外出，否則給予曠工論處。行政部門將不定時對各部門人員外出情況進行抽查。員工當(dāng)天外出辦理公務(wù)，無特殊原因下班前應(yīng)返回公司， 確實無法返回的，可在征得部門負(fù)責(zé)人同意后于第二天到公司后第一時間內(nèi)登記返回時間，交部門負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)。4. 6. 2公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)在工作時間外出辦事，需告知行政人事部進行備案，便于來訪者辦事。4. 7脫崗/串崗4. 7. 1員工在工作時間內(nèi)，未履行相關(guān)手續(xù)或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)允許，擅自離開崗位10分鐘以上的視為脫崗。）4. 7. 2員工在工作時間非工作原因到其他部門的

4、視為串崗。4. 8遲到4. & 1員工簽到時間超過公司規(guī)定的上班時間視為遲到。4. 8. 2若遇臨時交通管制，正常上班時間視管制放行時間順延。4. 9早退員工在未到下班時間簽退離開工作崗位的視為早退。4. 10曠工凡發(fā)生下列情況均按曠工處理: 在未作任何事先告知和未履行任何請假手續(xù)的情況下未在工作時間內(nèi)到 崗的; 騙取、涂改、偽造休假證明材料的; 在請假手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的; 假滿后，未到公司續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗的; 因公出差，但未履行出差手續(xù)的; 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗的; 被公安部門拘留的（被誤抓的按事假處理） 違反公司紀(jì)律，打架斗毆致傷造成休息的; 在工

5、作時間內(nèi)未履行任何手續(xù)而不在崗的，以小時為單位累計計算曠工 天數(shù)。411 考勤監(jiān)督4111公司行政部門指派專人負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督和管理?？记趩T應(yīng)如實記錄員工的出勤情況， 若考勤員弄虛作假或與員工串通作假， 公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對當(dāng)事人雙方給予書面警告或解除勞動合同。4112 使用手工簽到薄考勤的，考勤員須監(jiān)督員工本人進行簽到、簽退，禁止他人代為簽字，考勤員須于上班時間收回簽到薄并進行封底簽字。4113公司所有員工須認(rèn)真遵守上下班時間， 不得無故遲到、 早退或曠工，未經(jīng)允許不得擅離崗位和串崗。 員工在上班時間內(nèi)必須有考勤記錄， 若行政 部門考勤員在統(tǒng)計當(dāng)月考勤時， 發(fā)現(xiàn)存在無任何考勤記錄的情況，

6、根據(jù)實際情況 給予當(dāng)事人遲到、 早退、曠工或解除勞動關(guān)系的處理。 若員工出現(xiàn)出勤異常情況脫崗、串崗、曠工等） ，部門主管應(yīng)在事發(fā)當(dāng)天及時上報行政部門考勤專員。412 加班規(guī)定公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成當(dāng)日工作，提高工作效率。若因工作需要，員工要加班的，需在各部門主管處領(lǐng)取并填寫加班申請單詳見附表3，由部 門主管認(rèn)定是否屬于加班計算范圍， 報部門經(jīng)理審批， 最終由行政部門審查加班 是否有效并進行備案。 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的， 公司不予以支付加班工資或安排 調(diào)休。4121 非加班計算范圍 根據(jù)工作要求，當(dāng)日工作量未當(dāng)日完成的，不計加班。 因為個人工作能力或工作失誤，導(dǎo)致延長工作時間的，不計加班。

7、 增加了工作時間，但未完成工作或未達到工作要求的，不計加班。 執(zhí)行計件工資的人員，已經(jīng)計件的，不計加班。 非工作時間參加公司組織的培訓(xùn)，不計加班。 加班計算工時，要扣除用餐和休息時間。若出現(xiàn)員工加班申請單上填寫加班時間與考勤記錄統(tǒng)計加班時間不一致者，行政部門將以考勤記錄數(shù)據(jù)作為核算加班費或安排調(diào)休的依據(jù)。 如員工 申請調(diào)休，調(diào)休時間要以部門實際工作安排為準(zhǔn)， 原則上調(diào)休時間不得超過 2 天（含）。412 2加班費計算員工因工作需要而進行加班的，公司將根據(jù)實際加班小時對換安排調(diào)休或抵扣事假， 確因工作關(guān)系不能調(diào)休的， 行政部門將在每月統(tǒng)計考勤時核算 出加班時間并以公司統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行加班工資核算

8、。413 考勤匯總審核每月底公司行政部門考勤員匯總、 整理員工出勤情況， 并形成月度考勤匯總表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后作為月度工資核算的依據(jù)。414 罰則公司各職能部門根據(jù)以下罰則執(zhí)行，具體罰則如下：扣款項目及處罰細(xì)則扣款金額及處罰形式因個人原因未簽錄扣款50元/次當(dāng)月累計4次以上（含）未簽錄者記書面警告一次，本部門負(fù)責(zé)人需與該員工進 行面談。若部門員工當(dāng)天出現(xiàn)出勤異常情況的（如脫 崗、串崗、曠工等），部門主管未在當(dāng)天及時 上報行政部門者給予相關(guān)責(zé)任人20元/次的罰款處理。遲到者第一次5元，第二次10元，第三次20元，以 此類推；超過上班時間15分鐘以上，當(dāng)次扣款 翻倍。早退者第一次5元，第二次10元

9、，第三次20元，以 此類推；提前下班15分鐘以上，當(dāng)次扣款翻倍。脫崗/串崗超過10分鐘不足30分鐘，扣款20元/次；超 過30分鐘按曠工半天處理；超過3小時以上按 曠工1天處理曠工者日薪*曠工天數(shù)*2 ；全年曠工累計2天（含）以上，且未辦理離職 手續(xù)和移交手續(xù)者公司視為員工單方面解除勞動關(guān)系，以曠工員 工30天的勞動報酬，作為其對公司的經(jīng)濟賠償。全年書面警告累計三次（含）以上者記過一次全年記過累計二次（含）以上者解除勞動關(guān)系第二章 : 員工休假管理規(guī)定1目的為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對員工考勤進行更加科學(xué)有效的管理，提高員工工作積極性和工作效率， 結(jié)合我公司實際情況， 特制定本規(guī)定。2

10、適用范圍適用于本公司全體員工。3職責(zé)31 行政人事部職責(zé)： 311 負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定、修訂及完善 312 負(fù)責(zé)對全體員工進行指導(dǎo)及培訓(xùn)宣導(dǎo) 313 負(fù)責(zé)對公司人事相關(guān)考勤數(shù)據(jù)的核算、審核及存檔4主要內(nèi)容41 請假審批411 公司員工請假必須事先在部門主管處領(lǐng)取并填寫請假申請單詳見附表 4，經(jīng)相關(guān)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后方可休假， 公司不接受事后補假和電話請假。若因特殊原因， 不能提前請假者， 應(yīng)及時電話報告部門主管或部門負(fù)責(zé)人， 假期 結(jié)束后上班當(dāng)天補齊相關(guān)手續(xù)。412 公司行政人事部每月在統(tǒng)計考勤時將以請假申請單為依據(jù)，無請假申請單又無出勤記錄或外出登記的一律按曠工處理。413 若員工在請假期限未

11、到而提前到崗，須親自到行政人事部銷假，行政人事部核實屬實后將更正其休假記錄。 如上班當(dāng)天臨時有事需請假離開工作 崗位者，除提交審批后的請假申請單外需分別在離崗和回崗時進行指紋考勤， 便于考勤員核算。42 休假類別及假期規(guī)定421 公司法定節(jié)假日（如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等），根據(jù)國家規(guī)定及行業(yè)商會規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。422 病假1）公司員工請病假須在部門主管處領(lǐng)取填寫 請假申請單，病假時間在3 天以下（不含）需提交相關(guān)醫(yī)院開具的病休證明、診斷書、病歷等，凡病假連 續(xù)超過 4 天（含）的須提供二甲（含）以上醫(yī)院所開具的病休證明；因緊急情況 或特殊原因不能事先請假者應(yīng)在假滿上

12、班當(dāng)日補填請假申請單 ，經(jīng)嚴(yán)格請假 審批程序同意后，連同醫(yī)院相關(guān)證明材料一并交到行政人事部備案。2）無醫(yī)院證明一律視為事假。423 事假（1）公司員工請事假必須提前 1 天申請，不得事后補假。若因特殊原因， 不能提前請假者， 應(yīng)及時電話報告部門主管或部門負(fù)責(zé)人， 假期結(jié)束后上班當(dāng)天 補齊相關(guān)手續(xù)。2）公司提倡員工處理完相關(guān)私事后立即回到工作崗位，允許員工以小時為單位申請事假；3）連續(xù)請事假不得超過 3 天。424 婚假1）凡符合婚姻法規(guī)定的正式員工可享受婚假，凡請婚假者必須持本人 結(jié)婚證提前一周申請， 并填寫 請假申請單 交部門主管和部門負(fù)責(zé)人審批后報 總經(jīng)理簽字確認(rèn)，并交行政人事部備案。同時

13、，部門負(fù)責(zé)人要做好工作安排，保 證工作的正常開展。2）員工初婚享有 7天婚假，非初婚婚假為 3 天。3）婚假假期恰逢雙休日、節(jié)假日的，雙休日、節(jié)假日假期計入婚假期。員 工婚假需在員工領(lǐng)取結(jié)婚證 6 個月內(nèi)一次性休完， 因公不能一次休完的可另行處 理。4）婚假期間工資全額發(fā)放。425 產(chǎn)假1）凡符合計劃生育政策的女員工在辦妥生育假期手續(xù)后，公司給予其假期。（2）已婚女員工須在懷孕后向行政人事部登記并提供正規(guī)醫(yī)院出具的證明， 以確定預(yù)產(chǎn)期與產(chǎn)假期。（3）已婚懷孕的女員工在工作期間可進行產(chǎn)前檢查，每月不得超過兩次、 每次不得超過半天（即 4 個小時），規(guī)定時間內(nèi)工資全額支付，超出規(guī)定時間視 同病假。

14、（4）已婚懷孕的女員工不滿 4 個月出現(xiàn)流產(chǎn)時，根據(jù)醫(yī)院開具的證明給予 15 天至 30天產(chǎn)假；懷孕 4 個月以上出現(xiàn)流產(chǎn)時給予 40天產(chǎn)假。（ 5）請產(chǎn)假應(yīng)提前一周在部門主管處領(lǐng)取填寫請假申請單 ，報部門主管 和部門負(fù)責(zé)人逐級審核后， 總經(jīng)理審批同意后， 交行政人事部備案。 部門主管和 部門負(fù)責(zé)人在同意員工產(chǎn)假的同時應(yīng)安排好人員的接替工作， 保證工作的順利開 展。6）單胎順產(chǎn)者，享有產(chǎn)假 98天，其中產(chǎn)前假為 15 天；難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假15 天。15 天；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假7）男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù) 3 天陪產(chǎn)假，期間工資全額 支付。（8）女員工產(chǎn)后上班

15、期間每天享受 1小時哺乳時間，直至嬰兒半周歲止， 哺 乳期間工資按全額支付。426 工傷假凡在工作時間或工作場所中非個人過失造成負(fù)傷，須第一時間通知行政人事部備案，經(jīng)鑒定屬實者可依法享受工傷假， 工傷假天數(shù)根據(jù)醫(yī)院相關(guān)病歷證明確 認(rèn)，工傷假期間工資全額發(fā)放。427 喪假1）凡請喪假者，原則上應(yīng)持醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣块T開具的死亡證明以書面形式向部門負(fù)責(zé)人申請批準(zhǔn)，并報行政人事部備案。（2）員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡準(zhǔn)假3 天；3）員工近親屬（親兄弟、親姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡準(zhǔn)假1天；428 年休假（1）正式員工累計工作年限（從轉(zhuǎn)正之日起計算）滿一年的員工可享受一天的年假，滿兩年的員工可享受兩天的年假，以此類推，最多可以享受十天年假，次性休假不得超過五天。(2)年假的天數(shù)僅對應(yīng)整年度司齡，未滿整年度的不予以對應(yīng)年假天數(shù)。(3) 各部門負(fù)責(zé)人需合理安排本部門員工的年休假時間， 并在當(dāng)年度內(nèi)休完。當(dāng)年度未休完的年假不能累計至下年度，也不能以薪資、補貼等形式折現(xiàn)。(4) 員工在享受年休假時，需以公司和部門的工作安排為準(zhǔn)。年休假不