第3章編輯單元格ppt課件

1、將數(shù)值輸入到單元格中后，接下來(lái)將引見(jiàn)如何調(diào)整單元格，包括插入或刪除單元格、合并單元格、隱藏行/列等操作。在制造表格的過(guò)程中，一不小心就有能夠漏掉某個(gè)數(shù)值或是整條記錄，或者是把某條記錄反復(fù)錄入了，這時(shí)該怎樣辦呢？用戶(hù)可以經(jīng)過(guò)插入或刪除單元格來(lái)處理問(wèn)題，詳細(xì)操作步驟如下。1插入單元格步驟1 選中A2單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入命令，如圖3-1所示。步驟2 彈出“插入對(duì)話(huà)框，選中“整列單項(xiàng)選擇按鈕，如圖3-2所示。圖3-1 選擇“插入命令圖3-2 選中“整列選項(xiàng)步驟3 單擊“確定按鈕，這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)原A列向右挪動(dòng)一列，在A列位置上插入新列，如圖3-3所示。2刪除單元格刪除單元格是將選中的

2、單元格及其數(shù)據(jù)一同刪除，原來(lái)的位置將被其他單元格替代，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選中要?jiǎng)h除的單元格，這里選中B5單元格，然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“單元格組中單擊“刪除按鈕旁邊的三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格命令，如圖3-4所示。圖3-3 插入整列步驟2 彈出“刪除對(duì)話(huà)框，選中“下方單元格上移單項(xiàng)選擇按鈕，如圖3-5所示。步驟3 單擊“確定按鈕，那么該單元格下方的單元格將上移一個(gè)單元格位置，如圖3-6所示。圖3-4 選擇“刪除單元格命令圖3-5 “刪除對(duì)話(huà)框圖3-6 查看刪除單元格后的效果圖3-7 單擊“合并后居中按鈕圖3-8 合并后的效果當(dāng)用戶(hù)在制造表格標(biāo)題時(shí)，通常需求合并一些單元格用

3、來(lái)放置表格標(biāo)題，詳細(xì)操作步驟如下。1運(yùn)用命令合并單元格步驟1 選擇A1:F1單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式組中單擊“合并后居中按鈕，如圖3-7所示。步驟2 合并后居中的效果如圖3-8所示。圖3-10 “設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框圖3-9 單擊對(duì)話(huà)框啟動(dòng)按鈕添加行(列)是指在任務(wù)表原有數(shù)據(jù)的根底上，在其中添加一個(gè)或幾個(gè)空白的行(列)，以提供新的輸入空間補(bǔ)充輸入數(shù)據(jù)。刪除行(列)是指將任務(wù)表中的一個(gè)或幾個(gè)行(列)刪除，詳細(xì)操作步驟如下。1添加行或列有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)添加行列，用戶(hù)可以根據(jù)本人的習(xí)慣選擇其中一種運(yùn)用。步驟1 單擊要添加行(列)的行(列)號(hào)，在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“單元格組中單擊“

4、插入按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“插入任務(wù)表列命令，如圖3-11所示。步驟2 單擊“插入選項(xiàng)圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“與右邊格式一樣單項(xiàng)選擇按鈕，如圖3-12所示。圖3-12 選擇“與右邊格式一樣單項(xiàng)選擇按鈕圖3-11 選擇“插入任務(wù)表列命令圖3-14 選擇“刪除任務(wù)表列命令圖3-13 選擇“刪除命令有時(shí)用戶(hù)為了查看方便，需求把一些暫時(shí)用不到的行或列隱藏起來(lái)，在需求時(shí)再將其顯示出來(lái)，詳細(xì)操作步驟如下。1隱藏行列隱藏行列的操作步驟如下。步驟1 單擊第1行行標(biāo)，選中第1行，然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“單元格組中單擊“格式按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“隱藏和取消隱藏|“隱藏行命令，如

5、圖3-15所示。步驟2 這時(shí)即可發(fā)現(xiàn)第1行表格標(biāo)題被隱藏起來(lái)了，如圖3-16所示。步驟3 假設(shè)要隱藏列，首先選定需求隱藏的列，然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“單元格組中單擊“格式按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“隱藏和取消隱藏 |“隱藏列命令，如圖3-17所示。圖3-15 選擇“隱藏行命令圖3-16 勝利隱藏行圖3-17 選擇“隱藏列命令圖3-18 取消隱藏當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完成后，假設(shè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示不完好或者出現(xiàn)了“#這樣的符號(hào)，闡明單元格的寬度不夠，需求用戶(hù)調(diào)整單元格的列寬，或者調(diào)整單元格行高，然后再設(shè)置單元格換行即可。下面來(lái)引見(jiàn)如何調(diào)整單元格的行高和列寬，詳細(xì)方法如下。圖3-19 選擇“列寬命令圖3

6、-21 查看調(diào)整列寬后的效果圖3-20 “列寬對(duì)話(huà)框圖3-22 挪動(dòng)鼠標(biāo)指針到要調(diào)整列的右邊框上圖3-23 調(diào)整列寬步驟3 拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢煤筢尫攀髽?biāo)左鍵，即可完成調(diào)整列寬操作。下面將引見(jiàn)設(shè)置單元格格式的方法，其包括數(shù)據(jù)顯示方式、字體格式、添加底紋和邊框線(xiàn)等操作。選中要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格后，在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式組中單擊需求的對(duì)齊方式按鈕，即可快速設(shè)置單元格的對(duì)齊方式了，如圖3-24所示。 頂端對(duì)齊 垂直居中 底端對(duì)齊 文本左對(duì)齊 居中 文本右對(duì)齊 圖3-24 對(duì)齊方式圖3-25 選擇“設(shè)置單元格格式命令圖3-27 查看文字旋轉(zhuǎn)方向后的效果除此之外，用戶(hù)還可以在“設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框中

7、設(shè)置單元格的對(duì)齊方式，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選中A2:F6單元格區(qū)域并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式命令，翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框，如圖3-25所示。步驟2 切換到“對(duì)齊選項(xiàng)卡，在“文本對(duì)齊方式組中設(shè)置程度對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式，這里均設(shè)置為“居中，接著在“方向組中設(shè)置文字旋轉(zhuǎn)方向，如圖3-26所示。步驟3 單擊“確定按鈕，設(shè)置后的效果如圖3-27所示。圖3-26 設(shè)置文本對(duì)齊方式數(shù)據(jù)有各式各樣的顯示方式，例如貨幣數(shù)值，用戶(hù)就從小數(shù)點(diǎn)位、貨幣符號(hào)和負(fù)數(shù)方式三方面著手，設(shè)置貨幣的顯示方式。詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選中B3:E6單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“數(shù)字組中單擊

8、對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，如圖3-28所示。圖3-28 選中B3:E6單元格區(qū)域圖3-30 以貨幣方式顯示銷(xiāo)售額步驟2 彈出“設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框，并切換到“數(shù)字選項(xiàng)卡，然后在左側(cè)的“分類(lèi)列表框中選擇所需的數(shù)值類(lèi)別，這里選擇“貨幣選項(xiàng)。接著在右側(cè)設(shè)置貨幣數(shù)值的小數(shù)位數(shù)、貨幣符號(hào)和負(fù)數(shù)方式等參數(shù)，如圖3-29所示。圖3-29 設(shè)置數(shù)值顯示格式步驟3 單擊“確定按鈕，運(yùn)用貨幣格式后的效果如圖3-30所示。圖3-31 “字體選項(xiàng)卡在任務(wù)表中設(shè)置數(shù)值的字體格式，最簡(jiǎn)單的方法是選中單元格區(qū)域，然后翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框，接著在“字體選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色等參數(shù)，再單擊“確定按鈕，如圖3-31所示

9、。除此之外，用戶(hù)還可以運(yùn)用“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“字體組中的按鈕及選項(xiàng)進(jìn)展設(shè)置，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選中A1單元格，然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“字體組中，在“字號(hào)下拉列表框中選擇“24選項(xiàng)，設(shè)置字體大小，如圖3-32所示。步驟2 在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“字體組中，在“字體下拉列表框中選擇“漢真廣標(biāo)選項(xiàng)，設(shè)置字體款式，如圖3-33所示。步驟3 在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“字體組中單擊“顏色按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇一種顏色，并設(shè)置字體顏色，如圖3-34所示。圖3-32 設(shè)置字體大小步驟4 在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“字體組中單擊“傾斜按鈕，讓字體傾斜，如圖3-35所示。步驟5 選中A2:F2單元格區(qū)域，然后

10、在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡下的“字體組中單擊“加粗按鈕給字體加粗，如圖3-36所示圖3-33 設(shè)置字體款式圖3-34 設(shè)置字體顏色圖3-35 設(shè)置傾斜字體圖3-36 加粗字體圖3-37 設(shè)置單元格的填充顏色為了突出顯示單元格中的內(nèi)容，用戶(hù)可以為單元格設(shè)置底紋填充效果，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選中A2:F2單元格區(qū)域并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式命令，“設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框。步驟2 切換到“填充選項(xiàng)卡，在“背風(fēng)光選項(xiàng)組中單擊一種顏色，用戶(hù)可以設(shè)置純色填充，如圖3-37所示。步驟3 假設(shè)在“背風(fēng)光選項(xiàng)組中沒(méi)有找到喜歡的顏色，用戶(hù)可以單擊“其他顏色按鈕，彈出“顏色對(duì)話(huà)框。用戶(hù)可以在“自定義選項(xiàng)

11、卡中自定義單元格背景填充顏色，最后單擊“確定按鈕，如圖3-38所示。圖3-38 自定義顏色步驟4 假設(shè)單擊“填充效果按鈕，會(huì)彈出“填充效果對(duì)話(huà)框，在“顏色選項(xiàng)組中設(shè)置填充顏色；在“底紋款式選項(xiàng)組中設(shè)置底紋款式，并在“變形組中選擇一種變形，如圖3-39所示。圖3-39 設(shè)置單元格的填充效果圖3-40 查看設(shè)置底紋后的效果步驟5 設(shè)置終了后依次單擊“確定按鈕，前往任務(wù)表中，效果如圖3-40所示。在默許情況下，任務(wù)表中的網(wǎng)格線(xiàn)不是很明顯的，并且在打印時(shí)默許不會(huì)打印網(wǎng)格線(xiàn)。假設(shè)要使單元格邊框線(xiàn)明顯，用戶(hù)可以為其添加邊框，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選擇A2:F6單元格區(qū)域，然后翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框，并切換到“邊框選項(xiàng)卡；接著在“款式列表中選擇一種線(xiàn)條款式，在“顏色下拉列表框中選擇一種線(xiàn)條顏色，在“預(yù)置選項(xiàng)組中單擊“外邊框按鈕，如圖3-41所示。步驟2 選擇另一種線(xiàn)條款式和顏色，然后在“預(yù)置選項(xiàng)組中單擊“內(nèi)部按鈕，如圖3-42所示。步驟3 單擊“確定按鈕，添加邊框線(xiàn)后的效果如圖3-43所示。圖3-41 設(shè)置表格外邊框線(xiàn)圖3-42 設(shè)置表格內(nèi)邊框線(xiàn)圖3-43 查看設(shè)置邊框線(xiàn)后的效果為了快速美化任務(wù)表，用戶(hù)可以套用Excel程序提供的表格款式，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1 選擇A2:F6單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)