企業(yè)業(yè)務(wù)流程概論存貨管理業(yè)務(wù)流程ppt課件

1、第一節(jié) 庫存及其作用第二節(jié) 庫存控制的決策第三節(jié) 庫存問題的分類及控制的根本方式1第一節(jié) 庫存及其作用一、庫存的定義：庫存是指一切閑置的，用于未來的，有經(jīng)濟(jì)價值的資源。 (資源的閑置就是庫存，與這種資源能否存放在倉庫中沒有關(guān)系，與資源能否處于運(yùn)動形狀也沒有關(guān)系。)2二、庫存的作用根本功能 1、縮短訂貨提早期滿足預(yù)期顧客需求； 2、平滑消費(fèi)要求穩(wěn)定作用； 3、分別運(yùn)作過程； 4、分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用； 5、使企業(yè)到達(dá)經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)模 6、防止脫銷； 7、防止價錢上漲。3 庫存掩蓋的問題永遠(yuǎn)不會自行消逝合理庫存失控庫存計(jì)劃不周市場需求不明設(shè)備故障人員培訓(xùn)不足質(zhì)量問題職責(zé)不清處理方法： 指點(diǎn)下決心 降低庫存、暴

2、露問題 追根究底、查明緣由 徹底處理、永不發(fā)生 再次降低庫存供應(yīng)商 選擇 不當(dāng)？4三、庫存的種類1、按庫存在消費(fèi)中的作用分類主要原資料；輔助資料；燃料和動力；修繕用備件。2、按庫存物資存在的形狀分類原資料庫存；廢品庫存；部件庫存；備件庫存；在制品庫存。3、按庫存用途分類經(jīng)常性庫存；保險性庫存；季節(jié)性庫存。5 確定庫存管理方針和戰(zhàn)略 制定物料庫存戰(zhàn)略和資金限額 控制庫存費(fèi)用 維護(hù)采購平安期量 確定物料分類原那么 進(jìn)展清點(diǎn)任務(wù) 處置異常物料 確定訂貨批量規(guī)那么 輔助物料價值分析和本錢分析四、庫存管理的日常事務(wù)6消費(fèi)方案發(fā)票客戶庫存清點(diǎn)產(chǎn)品入庫在制清點(diǎn)財(cái)務(wù)部門供應(yīng)商采購部門銷售部門倉庫部門消費(fèi)發(fā)料請

3、購處置檢驗(yàn)接納消費(fèi)入庫工票發(fā)料出庫提貨單付款采購訂單發(fā) 票訂單入庫銷售貨款發(fā)貨領(lǐng)料單調(diào)整單據(jù)消費(fèi)部門調(diào)庫單方案部門MPSMRP信息生成出入調(diào)庫憑單請購單采購方案發(fā)貨7第二節(jié) 庫存控制的決策一、庫存決策的內(nèi)容1、兩次訂貨的間隔時間確實(shí)定2、每次訂貨的訂貨批量確實(shí)定3、每次訂貨提早期確實(shí)定4、庫存控制程度確實(shí)定滿足用戶需求的效力程度8二、影響庫存控制決策的要素1、需求特性要素1確定性需求與非確定性需求2有規(guī)律變化需求與隨機(jī)變化需求3獨(dú)立需求與相關(guān)需求 獨(dú)立需求：指對一種物料的需求，在數(shù)量上和時間上與對其他物料的需求無關(guān)，只取決于市場和顧客的需求。 相關(guān)需求從屬需求、非獨(dú)立需求：指對一種物料的需求，

4、在數(shù)量上和時間上直接依賴于對其他物料的需求。9消費(fèi)過程的需求分析原資料外購件外協(xié)件輔 料加工加工裝配在制品半廢品產(chǎn)廢品效力市場投入轉(zhuǎn)換產(chǎn)出相關(guān)需求相關(guān)需求獨(dú)立需求102、訂貨提早期：確定的或隨機(jī)的3、自制與外購4、效力程度11三、庫存費(fèi)用和庫存控制的目的一庫存費(fèi)用 1、隨庫存量添加而添加的費(fèi)用 1資金本錢 2倉儲空間費(fèi)用 3物品蛻變和陳舊 4稅收和保險122、隨庫存量添加而減少的費(fèi)用 1訂貨費(fèi) 2調(diào)整預(yù)備費(fèi) 3消費(fèi)管理費(fèi) 4購買費(fèi)和加工費(fèi) 5缺貨損失費(fèi)133、庫存總費(fèi)用普通以年為時間單位 1持有本錢 存儲費(fèi)用：包括資金本錢、 倉庫本錢、 折舊、 損 壞、保險等 2訂貨本錢：包括訂購費(fèi)用、物資進(jìn)

5、貨本錢 3缺貨本錢：失去銷售時機(jī)帶來的損失、信譽(yù)損失 以及影響消費(fèi)呵斥的損失。 4購買本錢庫存物料本錢：與價錢和訂貨數(shù)量有關(guān)。14二庫存控制的目的 在庫存本錢的合理范圍內(nèi)到達(dá)稱心的顧客效力程度。 三有效庫存管理的必要條件 1、可靠的需求預(yù)測； 2、對消費(fèi)提早期及變化幅度的了解； 3、對庫存持有本錢、訂貨本錢與缺貨本錢的合理評價； 4、庫存細(xì)項(xiàng)的合理分類。15第三節(jié) 庫存問題的分類及控制的根本方式一、庫存問題的分類一單周期庫存與多周期庫存1、單周期需求：僅僅發(fā)生在比較短的一段時間內(nèi)或庫存時間不能夠太長的需求，也稱作一次性訂貨量問題。 單周期需求出如今下面兩種情況： 偶爾發(fā)生的某種物品的需求； 經(jīng)

6、常發(fā)生的某種生命周期短的物品的不定量的需求。2、多周期需求：在足夠長的時間里對某種物品的反復(fù)的、延續(xù)的需求，其庫存要不斷地補(bǔ)充。16二、庫存控制的根本方式 1、延續(xù)觀測庫存控制系統(tǒng)固定量系統(tǒng) 2、定期觀測庫存控制系統(tǒng)固定間隔期系統(tǒng) 3、最大最小系統(tǒng) 4、庫存重點(diǎn)控制方法ABC分類法171、延續(xù)觀測庫存控制系統(tǒng)固定量系統(tǒng)1任務(wù)原理：延續(xù)不斷的監(jiān)視庫存余量的變化，當(dāng)庫存余量下降到某個預(yù)定數(shù)值-定貨點(diǎn)Reorder point , RL)時, 就向供應(yīng)商發(fā)出固定批量的定貨懇求，經(jīng)過一段時間，我們稱之為提早期Lead time , LT) , 定貨到達(dá)補(bǔ)充庫存。2特點(diǎn)：要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫存量能否到達(dá)訂貨點(diǎn)R

7、L ，必需隨時檢查庫存量，這樣就添加了管理任務(wù)量，但它使庫存量得到嚴(yán)密的控制 ，因此，適用于重要物資的庫存控制。訂貨點(diǎn)量 = 平均日需求量 * 平均訂貨周期 + 平安量182、定期觀測庫存控制系統(tǒng)固定間隔期系統(tǒng)1 任務(wù)原理：每經(jīng)過一個固定的時間間隔，發(fā)出一次定貨，定貨量為將現(xiàn)有庫存補(bǔ)充到一個最高程度S訂購量 = 平均日需求量 * 訂貨間隔時間 + 平均訂貨時間 + 平安貯藏量 現(xiàn)有庫存量 已訂未達(dá)量192、定期觀測庫存控制系統(tǒng)固定間隔期系統(tǒng)2優(yōu)點(diǎn)：不需求隨時檢查庫存，簡化了管理，也節(jié)省了訂貨費(fèi)用。3缺陷：不論庫存程度降得多還是少，都要按期發(fā)出訂貨，當(dāng)庫存很高時，訂貨量是很少的。20兩種庫存控制

8、方法的比較訂貨方法名稱固定期方法固定量方法訂貨數(shù)量每次訂貨數(shù)量變化每次訂貨數(shù)量保持不變訂貨時間訂貨間隔期不變訂貨間隔期變化庫存檢查在訂貨周期到來時檢查庫存隨時進(jìn)行貨物庫存狀況檢查和記錄訂貨成本較低較高訂貨種類多品種統(tǒng)一進(jìn)行訂貨每個貨物品種單獨(dú)進(jìn)行訂貨作業(yè)訂貨對象B類及C類貨物A類貨物,有時B類貨物亦可采用缺貨在整個訂貨間隔內(nèi)以及提前訂貨期間內(nèi)均可能發(fā)生缺貨缺貨情況只是發(fā)生在已經(jīng)訂貨但貨物還未收到的提前訂貨期間內(nèi)213、最大最小系統(tǒng) 任務(wù)原理：本質(zhì)依然是一種固定間隔期系統(tǒng)，只不過它需求確定一個定貨點(diǎn)S 。當(dāng)經(jīng)過時間間隔 t 時，假設(shè)庫存降到 S 及以下，那么發(fā)出定貨；否那么，再經(jīng)過時間 t 時再

9、思索能否發(fā)出定貨。224、庫存重點(diǎn)控制方法ABC分類法根本思想：采取重點(diǎn)管住少數(shù)價值高的物品的戰(zhàn)略， 可以收到很好的效果。A類物資：占庫存資金75%左右，而種類數(shù)卻僅占20%左 右的物資；B類物資：占庫存資金15%左右，而種類數(shù)卻占30%左右 的物資；C類物資：占庫存資金10%左右，而種類數(shù)卻占50%左右 的物資； 不同公司劃分A、B、C三類物資的規(guī)范有所不同。23庫存物資ABC分級比重級別年消耗金額（%）品種數(shù)（%）A60801020B10302030C515507024物料管理調(diào)查項(xiàng)1、畫出調(diào)研企業(yè)的組織架構(gòu)圖。2、庫存物料總計(jì)約多少種？是如何進(jìn)展分類的？各個物料是如何編碼的？3、庫存物料

10、能否做條形碼的管理？同一資料能否有多個不同的條碼？4、進(jìn)貨單位和庫存單位能否一致？目前庫存的準(zhǔn)確率為多少？平均存貨金額有多少？5、存貨本錢如何計(jì)算？規(guī)范本錢、挪動平均本錢、月加權(quán)本錢？庫存管理業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)256、當(dāng)某物料庫存缺乏時，倉庫人員能否作采購補(bǔ)料方案？7、能否做庫存ABC管理？物料的ABC分類的劃分原那么是什么？8、庫存物料能否做批號管理？假設(shè)有，哪些物料做此管理？批號能否有編碼？按什么原那么進(jìn)展編碼？對有批號管理的物料按什么原那么出庫，先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、還是不論控？9、庫存物料能否做了平安庫存的管理？假設(shè)有，哪類物料做此管理？能否會出現(xiàn)庫存缺乏，需動用平安存量的情況？這種情況如何處置

11、？10、倉庫物料的管理能否運(yùn)用了軟件進(jìn)展管理？什么軟件？26倉庫管理調(diào)查項(xiàng)1、倉庫是如何劃分的？有哪些種類？能否按不同的資料類型進(jìn)展了不同的區(qū)域劃分？能否劃分了待檢區(qū)？能否做了庫位的管理？2、不同倉庫能否分不同專人管理，還是做一致管理？3、公司能否有外點(diǎn)倉？假設(shè)有，是如何管理的？4、目前貴公司給能否有專門的物流中心？物流中心與公司間的貨物如何往來，是按訂單發(fā)貨還是成批將貨物存放在物流中心？物流中心與分點(diǎn)倉庫間又是怎樣的關(guān)系？27清點(diǎn)處置調(diào)查項(xiàng)1、公司的清點(diǎn)周期是多長？清點(diǎn)方式是怎樣，全盤、抽盤、循環(huán)盤？當(dāng)全盤時，能否停產(chǎn)？2、清點(diǎn)前普通由哪些部門預(yù)備哪些資料？能否做復(fù)盤？普通清點(diǎn)繼續(xù)多長時間？3、清點(diǎn)的流程為何？畫出流程圖。 28特殊情況處置調(diào)查項(xiàng)1、公司能否有已發(fā)出貨品后發(fā)現(xiàn)種類/數(shù)量脫漏的