辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定

1、辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定CKBOOD was revised in the early morning of December 17. 2020.辦公設(shè)備、辦公用品管理制度s. , 力第一章:總則: 一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度,.、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦*打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀筆記本電腦攝像機 照相機,碎紙機、辦公桌 . . / . 一， 椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）2三、相關(guān)部門職責(zé)UU辦公室主要負責(zé)辦公用品的采購申請受理、采購保管、配

2、發(fā)*維修 保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜.2、.經(jīng)特殊批準，.相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負責(zé)辦公用品的申購、使用、保管、日常保 養(yǎng)等事宜S第二章.采購、領(lǐng)用,、辦公用品的申請和購買。1、各部門根據(jù)實際需要向辦公室報送月度、年度辦公用品使用計劃,由辦公室統(tǒng)一呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫辦公用 : a. zr * 口門 j品需求單，報部門負責(zé)人、辦公室主任和生管副總裁（總監(jiān)）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準a 3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批后,；由辦公室根據(jù)月度、年度計劃安排專人 . P , 定點采購,二、.辦公用品的領(lǐng)用。

3、1%辦公用品需求部門根據(jù)審批的辦公用品需求單到辦公室領(lǐng)取Q辦公室對部門和個人領(lǐng)取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制 , 夕 、工 : 7度.4、所有辦公用品按月度、年度計劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā).三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)a1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊；嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部 5 門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用, 注重平時保養(yǎng)Q. 0 3、辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查對設(shè)備的維修,更 r t 換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故

4、障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù),由部 * *I 門主管按照維修的真實情況f填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”:。五、.辦公設(shè)備的盤點及賠償Lv辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次重作到賬物相符占 ., ). / 2s在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損三丟失、,被盜， B 等a所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān).六，,辦公設(shè)備的報廢處理K報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核串確認不能 再次利用后

5、，經(jīng)辦公室、副總裁C總監(jiān))簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記.在報廢處理冊上寫清用 品名稱、價格*數(shù)量、及報廢處理的其他有蓑事項然3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理.一、.電腦的使用管理1每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,.嚴禁使用電腦玩游戲。 b 。 . p 3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料.% .8J *4,定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證 . . . . ， 、 電腦運行的速度和存儲。、固定電話的使用管理固定電話由辦公室統(tǒng)

6、一負責(zé)管理歹各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。 *0 2、固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。3、電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。三、打印機、復(fù)印機的管理 1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，工作時間以外必須關(guān)機2s打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件,防止失密。3；禁止打印或復(fù)印私人資料.四、傳真機使用管理.傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用.2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件Q TOC o 1-5 h z 五、,投影儀使用管理 F 1投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責(zé)人申請。 / 亨 飛2、投影儀用于公司N 部門會議以及培訓(xùn)電 六，筆記本電腦L筆記本電腦由辦公室負責(zé)保管，其他部門若需使用時到辦公室借用口2,筆記本電腦用于公司，部門會議以及培訓(xùn)L3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用