編碼標(biāo)準(zhǔn)化(共16頁)

1、 1/20南聯(lián)食品二期項目 需求規(guī)格說明書REF 標(biāo)題 h * MERGEFORMAT 錯誤!未找到引用源。 - PAGE 38 -第 PAGE 20頁共 NUMPAGES 20頁 業(yè)務(wù)(yw)模型描述業(yè)務(wù)(yw)場景編碼(bin m)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)檔案編碼是企業(yè)信息化體系建設(shè)中的基礎(chǔ)性工作，基礎(chǔ)檔案編碼的一致性、完整性、易用性將直接影響ERP系統(tǒng)的信息交互與數(shù)據(jù)共享能力。南聯(lián)公司現(xiàn)在各部門對各種基礎(chǔ)檔案的叫法或者命名各不相同。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫集成及滿足未來南聯(lián)公司發(fā)展的需要，有必要在公司范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，夯實公司統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)。基本準(zhǔn)則統(tǒng)一規(guī)劃，集中管理，組織保障按照編碼的使用范圍，區(qū)

2、分不同的管理層次。按照公司編碼使用范圍，由南聯(lián)公司指定部門專人負(fù)責(zé)編碼規(guī)則的規(guī)劃、制定、備案；組織開展編碼工作；對完成的編碼進行校驗、更新及下發(fā)使用。為保證編碼工作的順利實施，南聯(lián)公司必須指派專人負(fù)責(zé)此項工作。在項目持續(xù)期間協(xié)助項目成員與南聯(lián)公司各對口業(yè)務(wù)部門進行工作協(xié)調(diào)；在項目結(jié)束后負(fù)責(zé)南聯(lián)公司全部編碼的管理，包括編碼規(guī)則的備案、維護（新增、更新等），并負(fù)責(zé)督導(dǎo)編碼規(guī)則的推廣與應(yīng)用。建議成立編碼委員會，負(fù)責(zé)新編碼的審定、變更等決策工作。人員由編碼涉及的主要業(yè)務(wù)板塊人員組成，如分管領(lǐng)導(dǎo)、總監(jiān)、關(guān)鍵用戶、骨干業(yè)務(wù)人員等。務(wù)必包含對基層具體業(yè)務(wù)熟悉的骨干業(yè)務(wù)人員。對于確定推廣應(yīng)用的編碼規(guī)則，根據(jù)應(yīng)

3、用范圍，建議以編碼委員會以及對應(yīng)的管理部門下達文件的方式推廣。參照國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)體系，考慮企業(yè)現(xiàn)有的編碼，制定編碼體系有國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，以國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，借鑒行業(yè)其他成功案例，結(jié)合考慮實際情況，制定適用于南聯(lián)公司的編碼規(guī)范。若南聯(lián)公司現(xiàn)有的編碼規(guī)則成熟且能夠適用未來較長一段時期的發(fā)展趨勢，則對現(xiàn)有編碼進行系統(tǒng)梳理后可納入到整體編碼體系中。建議編碼委員會制定專人，負(fù)責(zé)收集、整理更新不同的標(biāo)準(zhǔn)，為南聯(lián)公司編碼制定提供標(biāo)準(zhǔn)。編碼的基本原則唯一性盡管編碼對象可能有不同的名稱或不同的描述，但代碼結(jié)構(gòu)必須保證一個編碼對象僅賦予一個代碼，一個代碼只反映一個編碼對象。即

4、：一個分類代碼必須與指定的類目一一對應(yīng)?？蓴U性代碼(di m)結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)編碼對象不斷增加的需要，也就是說，必須為新的編碼對象留有足夠的備用碼，從而使分類集可以進行必要的修訂和補充。簡短(jindun)性在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴性的情況下，代碼位數(shù)應(yīng)盡可能少，以減少差錯率，減少計算機處理(chl)時間和存儲空間。穩(wěn)定性代碼不宜頻繁變動，否則將造成人、財、物的浪費。編碼時，應(yīng)考慮其變化的可能性，盡可能保持代碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定性。識別性代碼應(yīng)盡量有最大可能限度的含義，較多含義的代碼可以反映分類編碼對象更多的屬性和特征，以助記憶并便于人們了解和使用?？刹僮餍源a應(yīng)盡可能方便事務(wù)員和操作員的工作，

5、減少機器處理時間。自檢性具有檢驗差錯的自身核對性能，以適應(yīng)機器的處理。上述原則中，有些原則彼此之間是互相沖突的，如：一個編碼結(jié)構(gòu)為了具有一定的可擴充性，就要留有足夠的備用碼，而留有足夠的備用碼，在一定程度上就要犧牲代碼的簡短性，代碼的含義要強、多，那么代碼的簡短性必然要受到一定的負(fù)面影響。因此，設(shè)計代碼時必須綜合考慮以求代碼設(shè)計最優(yōu)化的結(jié)果。通用為先，結(jié)合業(yè)務(wù)，逐步推進編碼規(guī)范及應(yīng)用本次ERP二期項目是在一期項目基礎(chǔ)檔案的基礎(chǔ)上新增加了20多個檔案，需要將有限的時間和人員計劃好，才能將編碼體系的框架搭建完善。在編碼體系建設(shè)初期，在明確編碼管理組織、定義數(shù)據(jù)編碼分類體系的基礎(chǔ)上。對涉及全公司的公

6、共數(shù)據(jù)編碼進行統(tǒng)一編碼，在編制過程中著重解決業(yè)務(wù)影響范圍大、重要性強的數(shù)據(jù)編碼，如組織機構(gòu)、人員、部門、科目、計量單位、物料、客商等數(shù)據(jù)要先行制定規(guī)范，對于應(yīng)用范圍小，影響程度低的編碼，可在細(xì)化應(yīng)用、管理下探的前提下，逐步應(yīng)用。無論是哪種編碼，使用前必須由編碼規(guī)則主管部門進行審核及備案工作。定期更新，及時下發(fā)，確保所有編碼納入到管理范疇在編碼體系建設(shè)開始，所有的編碼，無論涉及到何種業(yè)務(wù)，按照影響的層次，由各個實體指定的專人（需分不同的業(yè)務(wù)）負(fù)責(zé)編碼規(guī)范、編碼數(shù)據(jù)的收集、提交、應(yīng)用工作。南聯(lián)公司指定人員根據(jù)各業(yè)務(wù)部門編碼需要，定期更新南聯(lián)公司編碼體系，完善編碼數(shù)據(jù)。南聯(lián)公司編碼負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編碼工作

7、的應(yīng)用和推廣，限期完成編碼應(yīng)用工作，定期、不定期對編碼應(yīng)用工作進行檢查，確保工作的順暢性，避免出現(xiàn)各種偏差。總體規(guī)范編碼中只能使用的字符為a-z、A-Z、0-9和連接符(-)，禁止使用分號、逗號、頓號、空格( )，以及中文、等特殊字符。編碼以字符或者數(shù)字開頭，如有可能，避免字符o與數(shù)字0相連，1與l相連，以免人員對編碼識別錯誤。編碼可以(ky)采用日期+流水號、分類(fn li)+流水號、分類(fn li)層次+流水號等具體編碼方式?？紤]到與原有編碼的繼承性；盡量避免采用拼音首字母縮寫的編碼方式，可采取通用的英文縮寫等其他方式。不同業(yè)態(tài)下的相同、相似編碼規(guī)則要盡可能統(tǒng)一，如固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)分

8、類與資產(chǎn)管理的資產(chǎn)分類。確保編碼的唯一性，禁止一物多碼現(xiàn)象。涉及到不同業(yè)務(wù)場景的編碼，做到編碼能夠適用各個場景。同一類別的編碼規(guī)范，只能由一個部門負(fù)責(zé)制定。編碼審批流程 序號活動名稱活動說明責(zé)任部門或崗位輸出單據(jù)處理狀態(tài)C1查詢編碼當(dāng)發(fā)生新業(yè)務(wù)，可能出現(xiàn)新編碼時（如新增客戶、新開發(fā)新餐譜、新供物料、新增部門、新進人員等），各需求部門應(yīng)先行到ERP中查詢，確保系統(tǒng)中沒有該編碼，再及時收集該編碼相關(guān)屬性，并按規(guī)定的格式向信息部書面申報。其它修改、啟用/封存直接提出書面申請。各需求部門編碼申請表系統(tǒng)外C2編碼審核信息部審核并完善后，安排編碼管理崗錄入到ERP系統(tǒng).信息部系統(tǒng)內(nèi)C3編碼維護編碼管理崗在

9、ERP系統(tǒng)中維護新的編碼編碼管理崗基本檔案系統(tǒng)內(nèi)C4編碼使用各部門在ERP系統(tǒng)中使用新的編碼各需求部門系統(tǒng)內(nèi)編碼(bin m)標(biāo)準(zhǔn)化建議本文檔是編碼(bin m)標(biāo)準(zhǔn)化的文字說明部分(b fen)，僅限于描述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)則、規(guī)范、示例等。具體分類數(shù)據(jù)整理及按照分類標(biāo)準(zhǔn)整理的詳細(xì)數(shù)據(jù)等工作將在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段完成。以下僅以物料分類編碼及物料編碼進行舉例說明：物料分類編碼編碼規(guī)則南聯(lián)一期ERP系統(tǒng)建設(shè)過程中，已經(jīng)建立了物料分類編碼規(guī)則，物料分類編碼包括勞保&生產(chǎn)用品類、化學(xué)用品類、代替類、固定資產(chǎn)類、機供品類、維修間配件、原材料、辦公用品類、包裝用品類、餐食、修車班配件等物資的分類，編碼為層級方式，每

10、級1位編碼，分為3級編碼，通過編碼能夠標(biāo)示唯一性，其編碼構(gòu)成如下： 第一層：1位，物料一級分類碼A-Z,0-9標(biāo)示；A-包括勞保&生產(chǎn)用品類、C-化學(xué)用品類、D-代替類、E-固定資產(chǎn)類、F-機供品類、G-維修間配件、M-原材料、O-辦公用品類、P-包裝用品類、S-餐食、W-修車班配件第二層：1位，物料二級分類碼0-9/A-Z標(biāo)示；第三層：1位，物料三級分類碼0-9/A-Z標(biāo)示；編碼示例物料基本分類所屬組織物料基本分類編碼物料基本分類名稱南聯(lián)航空食品集團A勞保&生產(chǎn)用品類南聯(lián)航空食品集團A1勞保用品類南聯(lián)航空食品集團A2生產(chǎn)用品用具類南聯(lián)航空食品集團A3其他零雜類南聯(lián)航空食品集團A4月餅類南聯(lián)航

11、空食品集團A5飯?zhí)媚下?lián)航空食品集團C化學(xué)用品類南聯(lián)航空食品集團C1清潔劑類南聯(lián)航空食品集團C2消毒劑類南聯(lián)航空食品集團C3化學(xué)其他類南聯(lián)航空食品集團C4化學(xué)試劑類南聯(lián)航空食品集團C5化學(xué)用具類南聯(lián)航空食品集團C6食品添加劑類南聯(lián)航空食品集團C7飯?zhí)媚下?lián)航空食品集團D代替類南聯(lián)航空食品集團D1代名南聯(lián)航空食品集團E固定資產(chǎn)類南聯(lián)航空食品集團E1機器設(shè)備南聯(lián)航空食品集團E2運輸設(shè)備南聯(lián)航空食品集團E3辦公電子設(shè)備南聯(lián)航空食品集團E4其他設(shè)備類南聯(lián)航空食品集團F機供品類南聯(lián)航空食品集團F1本公司機艙用品南聯(lián)航空食品集團F11飲料&酒類南聯(lián)航空食品集團F12用品類南聯(lián)航空食品集團F2客艙庫機艙用品南聯(lián)

12、航空食品集團F21玻璃&陶瓷用品類南聯(lián)航空食品集團F22不銹鋼用品類南聯(lián)航空食品集團F23服務(wù)用品類南聯(lián)航空食品集團F24專包機用品類南聯(lián)航空食品集團F3食品部機艙用品南聯(lián)航空食品集團F31餐譜類南聯(lián)航空食品集團F32不銹鋼餐具類南聯(lián)航空食品集團F33塑料餐具類南聯(lián)航空食品集團F34瓷餐具類南聯(lián)航空食品集團F35餐巾布類南聯(lián)航空食品集團F4東航代管物品南聯(lián)航空食品集團F41瓷餐具類南聯(lián)航空食品集團G維修間配件南聯(lián)航空食品集團G1維修間南聯(lián)航空食品集團G2鍋爐房南聯(lián)航空食品集團G3電梯房南聯(lián)航空食品集團G4純水房南聯(lián)航空食品集團G5空調(diào)房南聯(lián)航空食品集團G6監(jiān)控房南聯(lián)航空食品集團G7消耗品南聯(lián)航

13、空食品集團G8維修工具南聯(lián)航空食品集團G9高架庫南聯(lián)航空食品集團GA福闊門南聯(lián)航空食品集團GB外包配件南聯(lián)航空食品集團M原材料南聯(lián)航空食品集團M1禽肉類南聯(lián)航空食品集團M11雞類南聯(lián)航空食品集團M12鴨類南聯(lián)航空食品集團M13鵝類南聯(lián)航空食品集團M14鴿類南聯(lián)航空食品集團M15鷓鴣類南聯(lián)航空食品集團M16禽肉制品類南聯(lián)航空食品集團M17其他禽類南聯(lián)航空食品集團M2畜肉類南聯(lián)航空食品集團M21豬類南聯(lián)航空食品集團M22牛類南聯(lián)航空食品集團M23羊類南聯(lián)航空食品集團M24畜肉制品類南聯(lián)航空食品集團M3水產(chǎn)類南聯(lián)航空食品集團M31魚類南聯(lián)航空食品集團M32軟體&甲殼&棘皮類南聯(lián)航空食品集團M33水產(chǎn)

14、制品類南聯(lián)航空食品集團M4糧食類南聯(lián)航空食品集團M41谷物雜糧類南聯(lián)航空食品集團M42面粉類南聯(lián)航空食品集團M43糧食制品類南聯(lián)航空食品集團M5蔬菜類南聯(lián)航空食品集團M51鮮菜類南聯(lián)航空食品集團M52冷凍蔬菜類南聯(lián)航空食品集團M53干菜&蔬菜制品類南聯(lián)航空食品集團M6水果類南聯(lián)航空食品集團M61鮮果類南聯(lián)航空食品集團M62冷凍&干果類南聯(lián)航空食品集團M63果品制品類南聯(lián)航空食品集團M7調(diào)輔料類南聯(lián)航空食品集團M71輔料南聯(lián)航空食品集團M72調(diào)料南聯(lián)航空食品集團M8蛋奶類南聯(lián)航空食品集團M81蛋類南聯(lián)航空食品集團M82奶類南聯(lián)航空食品集團M83蛋奶制品類南聯(lián)航空食品集團M9速食類南聯(lián)航空食品集團

15、M91餅干&副食品零食類南聯(lián)航空食品集團M92咸菜&罐頭類南聯(lián)航空食品集團M93飲料&酒類南聯(lián)航空食品集團M94包子&餃子類南聯(lián)航空食品集團M95煙草類南聯(lián)航空食品集團MB月餅餡料類南聯(lián)航空食品集團MB1植物性餡料類南聯(lián)航空食品集團MB2動物性餡料類南聯(lián)航空食品集團MB3其他餡料類南聯(lián)航空食品集團MB4月餅其他類南聯(lián)航空食品集團MC清真類南聯(lián)航空食品集團MC1禽肉類南聯(lián)航空食品集團MC2畜肉類南聯(lián)航空食品集團MC3海鮮類南聯(lián)航空食品集團MD飯?zhí)媚下?lián)航空食品集團ME出口原材料類南聯(lián)航空食品集團ME1出口蔬菜類南聯(lián)航空食品集團ME2出口肉類南聯(lián)航空食品集團ME3出口月餅類南聯(lián)航空食品集團ME4出口

16、原料其它類南聯(lián)航空食品集團O辦公用品類南聯(lián)航空食品集團O1辦公用紙類南聯(lián)航空食品集團O2文件夾&筆類南聯(lián)航空食品集團O3墨盒類南聯(lián)航空食品集團O4零雜類南聯(lián)航空食品集團P包裝用品類南聯(lián)航空食品集團P1杯&蓋類南聯(lián)航空食品集團P2餐盒類南聯(lián)航空食品集團P3刀叉&零雜類南聯(lián)航空食品集團P4貼紙類南聯(lián)航空食品集團P5打碼紙類南聯(lián)航空食品集團P6鋁箔紙類南聯(lián)航空食品集團P7包裝膜類南聯(lián)航空食品集團P8月餅類南聯(lián)航空食品集團P9已停用類南聯(lián)航空食品集團PA包裝用品類（代管）南聯(lián)航空食品集團PB飯?zhí)媚下?lián)航空食品集團PE出口包材類南聯(lián)航空食品集團PE1出口內(nèi)包裝類南聯(lián)航空食品集團PE2出口外包裝類南聯(lián)航空食

17、品集團PE3出口包材其它類南聯(lián)航空食品集團W修車班配件南聯(lián)航空食品集團W1FVR升降車南聯(lián)航空食品集團W2F-700，F(xiàn)-800，F(xiàn)-1313南聯(lián)航空食品集團W3江鈴TFR南聯(lián)航空食品集團W4斯太爾拉臂車南聯(lián)航空食品集團W5長安之星南聯(lián)航空食品集團W6五十鈴/農(nóng)夫車南聯(lián)航空食品集團W7消耗品南聯(lián)航空食品集團W8東風(fēng)日產(chǎn)南聯(lián)航空食品集團W9愛麗舍南聯(lián)航空食品集團WD捷達車南聯(lián)航空食品集團WG設(shè)備工具南聯(lián)航空食品集團WJ金杯車南聯(lián)航空食品集團WKMAN(A380食品車)南聯(lián)航空食品集團WS電動叉車南聯(lián)航空食品集團WTUTS車廂空調(diào)配件南聯(lián)航空食品集團WY依維柯冷藏車界面顯示：物料(w lio)檔案

18、(dng n)編碼編碼(bin m)規(guī)則南聯(lián)一期ERP系統(tǒng)建設(shè)過程中，已經(jīng)建立了物料檔案編碼規(guī)則，物料檔案編碼根據(jù)物料分類進行歸類后編碼，依據(jù)不同的類別進行編碼：編碼示例A-包括勞保&生產(chǎn)用品類C-化學(xué)用品類D-代替類E-固定資產(chǎn)(gdngzchn)類F-機供品類(pnli)G-維修(wixi)間配件M-原材料O-辦公用品類S-餐食(cn sh)暫時(znsh)為空，待二期項目數(shù)據(jù)(shj)準(zhǔn)備階段進行完善；W-修車班配件配套政策與管理制度建議管理制度 為加強編碼標(biāo)準(zhǔn)化及編碼使用過程中的的統(tǒng)一管理，確保整個南聯(lián)公司的一致性，建議建立如下管理制度：編碼手冊。編碼手冊是公司的編碼大綱，所有與之相關(guān)

19、的編碼均應(yīng)以此為依據(jù)。編碼手冊由信息部負(fù)責(zé)編撰和升級，質(zhì)控部負(fù)責(zé)審批。責(zé)任人制度。設(shè)立“編碼管理崗”，統(tǒng)籌全公司的編碼管理業(yè)務(wù)。指定專門的編碼負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)編碼的查詢、申報、修改、申請停用等工作，人員名單在質(zhì)控部備案。編碼增加。當(dāng)發(fā)生新業(yè)務(wù)，可能出現(xiàn)新編碼時（如新增客戶、新開發(fā)新餐譜、新供物料、新增部門、新進人員等），各責(zé)任單位應(yīng)先行到ERP中查詢，確保系統(tǒng)中沒有該編碼，再及時收集該編碼相關(guān)屬性，并按規(guī)定的格式向信息部書面申報，由信息部審核并完善后，安排編碼管理崗錄入到ERP系統(tǒng)。各責(zé)任單位應(yīng)仔細(xì)核對編碼手冊和ERP系統(tǒng)中的編碼檔案，確保沒有重復(fù)申報。編碼修改。當(dāng)編碼屬性出現(xiàn)變化時，各使用單位應(yīng)及時書面通知信息部，信息部審核后，安排編碼管理崗到ERP系統(tǒng)中進行修改。編碼停用/封存。當(dāng)需要停用/封存編碼時，各使用單位應(yīng)及時書面通知信息部，信息部審核后，安排編碼管理崗到ERP系統(tǒng)中進行修改/停用。ERP中的編碼維護。在信息部設(shè)立編碼管理崗，由