宏的一種用法

1、第8章 宏的創(chuàng)建和使用8.1 宏概述8.2 宏的創(chuàng)建與運行8.3 條件宏的創(chuàng)建與運行8.4 宏組的創(chuàng)建與運行8.5 宏應用實例8.1 宏概述8.1.1 宏8.1.2 宏組8.1.3 條件宏8.1.1 宏 在對數(shù)據(jù)庫操作的過程中，可能經(jīng)常要進行一些重復性的工作，不但繁瑣，還容易發(fā)生錯誤。創(chuàng)建并使用宏，可使系統(tǒng)自動完成重復性的工作，從而達到提高工作效率、減少操作失誤的目的。 宏是由一個或多個操作組成的集合，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能，例如打開某個窗體或打印某個報表。 這里的操作是一種自含式指令（有時也稱命令），Access提供了50多個宏的操作，幾乎涉及數(shù)據(jù)庫的每一個動作，用戶在使用宏時，只需給出

2、操作的名稱、條件和參數(shù)，運行宏，就能自動執(zhí)行一系列操作。 宏的創(chuàng)建過程簡單，不需編程，不需記住各種復雜的語法，即可實現(xiàn)某些特定的自動處理功能。上圖是用宏設計窗口打開的某個宏,其中該宏由兩個宏命令組成：MsgBoxOpenForm 運行時,系統(tǒng)會自動順序執(zhí)行這兩個宏命令宏組是共同存儲在一個宏名下的相關宏的集合?？梢詫⒐δ芟嘟虮舜讼嚓P的若干宏組織成宏組。這樣做的好處是便于宏的組織和管理。在宏組中，依靠宏名區(qū)分其中的每個宏。 8.1.2 宏組8.1.3 條件宏 宏中的操作是順序執(zhí)行的，但在使用中常常會遇到分支情況或判定是否繼續(xù)執(zhí)行的情況。因此，Access提供了是否執(zhí)行操作的條件判斷，只有符合條件

3、時，該操作才執(zhí)行，這樣的宏稱為條件宏。8.2 宏的創(chuàng)建與運行8.2.1 宏的設計窗口 8.2.2 宏的創(chuàng)建8.2.3 宏的運行 使用宏窗口創(chuàng)建和編輯宏。在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“宏”對象中單擊“新建”和“設計”按鈕都可以打開宏窗口。 8.2.1 宏的設計窗口 宏名條件操作注釋8.2.1 宏的設計窗口 操作參數(shù)說明一個宏是有宏名的操作集合，即包含若干操作，而一個宏操作是通過一個操作命令完成的。在Access中進行宏的創(chuàng)建，只需在“宏”設計窗口中按步驟“填表”即可。8. 2.2 宏的創(chuàng)建 （1）進入宏窗口在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“宏”對象下單擊“新建”按鈕，打開宏窗口。（2）編輯宏首先指定宏命令，然后為該宏命

4、令設置參數(shù)。（3）保存宏關閉宏窗口，并為新宏命名。例8-1 創(chuàng)建名為“歡迎進入”的宏。執(zhí)行時先出現(xiàn)有指定信息和圖標的消息框，同時揚聲器發(fā)出嘟嘟聲，然后打開 “學生信息維護”窗體。本例中用到的兩個宏命令：MsgBox：顯示含有警告或提示信息的消息框?！跋ⅰ保褐付ㄏ⒖蛑酗@示的信息“類型”：指定信息前顯示的圖標的類型“標題”：指定消息框標題欄中顯示的標題。OpenForm：按指定的窗口模式和視圖方式打開一個指定窗體?！?視圖方式”：可以是“窗體”、“設計”、“打印預覽”等?！按翱谀Ｊ健保嚎梢允恰捌胀ā?、“隱藏”、“圖標”和“對話框”。 “Where條件”：篩選條件表達式。常用宏操作OpenTab

5、le：打開表OpenQuery：打開查詢OpenReport：打開、打印、預覽報表OpenForm：打開窗體OpenDataAccessPage：打開數(shù)據(jù)訪問頁常用宏操作Maximize：最大化活動窗口Minimize：最小化活動窗口SetValue：設置Access對象上的字段、控 件或屬性的值StopMacro：終止當前正在運行的宏Close：關閉指定對象的窗口Quit：退出Access例8-2 創(chuàng)建名為“預覽不及格學生成績”的宏。其功能是打開“學生選課表”報表，顯示不及格學生成績。本例中用到的一個宏命令：OpenReport：按指定的窗口模式和視圖方式打開一個報表?！耙晥D方式”：可以是“

6、打印”、“設計”、“打印預覽”等?！按翱谀Ｊ健保嚎梢允恰捌胀ā?、“隱藏”、“圖標”和“對話框”?！癢here條件”：篩選條件表達式。8.2.3 宏的運行 運行宏時，系統(tǒng)按照宏中宏命令的排列順序由上向下依次執(zhí)行各個宏命令。1直接運行宏方法1：在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇宏，單擊“運行”按鈕。方法2：菜單“工具”“宏”“運行宏” 。2用事件觸發(fā)宏常用的觸發(fā)宏的操作有：（1）將宏和某個窗體、報表相連。 當其中的數(shù)據(jù)被修改的前后，或者該窗體失去/獲得焦點，或者在窗體中執(zhí)行了鼠標或鍵盤操作，都可以設置使其觸發(fā)運行宏。（2）將宏和窗體、報表中的某個控件相連。 當單擊了該控件，或其中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，或該控件失去/

7、獲得焦點時運行宏。 （3）將宏和菜單、工具欄上的某個命令按鈕相連。（4）用快捷鍵觸發(fā)執(zhí)行宏。（5）制作AutoExec宏。 使得打開數(shù)據(jù)庫時自動運行宏。3VBA程序中執(zhí)行宏需使用DoCmd對象的RunMacro方法，調用執(zhí)行某個宏。8.3 條件宏的創(chuàng)建與運行 有時，可能希望僅當指定條件為真時才執(zhí)行宏中的某些操作。在這種情況下，可以使用條件宏來控制操作執(zhí)行的流程。例8-3 創(chuàng)建一個名為AutoExec的條件宏，要求在打開數(shù)據(jù)庫時進行判斷，如果是雙休日，則彈出“雙休日不工作！”的信息提示框 ，然后退出Access;其他工作日則終止該宏。條件宏的執(zhí)行流程 運行該宏時，Access先求出條件表達式的結

8、果，然后根據(jù)這個結果決定執(zhí)行哪些宏操作。如果這個結果為真，系統(tǒng)將執(zhí)行此行所設置的操作，以及緊接著此行且在“條件”欄內有省略號（）的所有操作；如果這個結果為假，系統(tǒng)則忽略這行的操作以及緊接著此操作且在“條件”欄內有省略號（）的所有操作，移到下一個包含其它條件或空條件操作行。說明：（1）條件是邏輯表達式（2）條件結果為真，則執(zhí)行此行的宏操作。（3）條件結果為假，則跳過此行，判斷執(zhí)行下一行的宏操作。（4）若下一行的條件與上一行的條件相同，則下一行的條件可用省略號代替。（5）條件行為空時，相當于普通的宏，直接執(zhí)行宏操作。8.4 宏組的創(chuàng)建與運行宏組由若干彼此相關的宏組成。宏組中的每個宏有自己的宏名，執(zhí)

9、行宏組中的宏時需要在宏名前加宏組名，形式為：宏組名宏名。建立宏組的目的是方便管理。8.4.1 創(chuàng)建宏組例8-4 創(chuàng)建一個名為“教師表維護”的宏組，包含5個宏：“顯示教師記錄”、“新增教師記錄”、“修改教師記錄”、“預覽學生成績”和“退出系統(tǒng)”。8.4.2 運行宏組運行宏組中的宏，可執(zhí)行下列操作之一。（1）選擇菜單“工具” “宏” “運行宏” 命令，在“執(zhí)行宏”對話框中輸入或選擇宏組名。注意，當宏組名出現(xiàn)在列表中時，將包含宏組中的所有宏，若要引用其中某一個宏，需在宏組名后輸入 “.宏名”，然后單擊“確定”按鈕。（2）將宏指定為窗體或報表的事件過程，引用方法為 “宏組名.宏名”。如“教師表維護.預

10、覽學生成績”。（3）在VBA過程中執(zhí)行宏組中的宏，需使用DoCmd對象的RunMacro方法，并采用“宏組名.宏名”引用宏。8.5 宏應用實例 宏所包含的操作是非常豐富的，靈活應用宏，無須使用VBA編程，即可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的自動化管理或者開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。8.5.1 在窗體上創(chuàng)建運行宏的命令按鈕例8-5 創(chuàng)建窗體“教師表維護”，單擊各命令按鈕，可執(zhí)行例8-4所創(chuàng)建的“教師表維護”宏組中的宏。命令按鈕向導之一 類別和操作命令按鈕向導之二 選擇要運行的宏8.5.2 使用宏檢查數(shù)據(jù)的有效性例8-6 創(chuàng)建一個“登錄教師表”窗體和包含一個條件的宏組“密碼驗證”。打開“登錄教師表”窗體,輸入密碼后進行判斷，如果正確，則關閉該登錄窗體，同時打開“教師表維護”窗體；如果密碼錯誤，則彈出出錯提示框。主要步驟：（1）創(chuàng)建“密碼驗證” 宏組（假設密碼為teacher）（2）創(chuàng)建“登錄教師表”窗體。 文本框的“名稱”屬性由默認名text0改為“