erp項目-概覽培訓及基本操作

1、0珠海許繼ERP項目PM概覽及基本操作培訓設備組2014年2月1ERP的模塊劃分R/3R/3Client / ServerClient / ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMater

2、ialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales &Sales &DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenance銷售管理物料管理生產(chǎn)計劃質(zhì)量管理工廠維護人力資源管理財務會計財務控制資產(chǎn)管理工程管理工作流行業(yè)解決方案2目錄PM模塊概念介紹PM概論組織結構管理技術對象管理設備缺陷管理設備維護流程預防性維護管理PM報表PM模塊簡介3

3、PM （Plant Maintenance，工廠維護） 從業(yè)務方面來分，SAP系統(tǒng)的PM模塊主要服務于生產(chǎn)、建構筑物、計量等設備的維護、保養(yǎng)、檢維修等設備管理工作，實現(xiàn)設備從安裝投用到報廢整個設備生命周期的全過程管理。 在該過程中，PM模塊會創(chuàng)建設備的臺帳信息、記錄設備使用周期內(nèi)的維修歷史記錄和每次維修所發(fā)生的費用，從而通過報表查詢和統(tǒng)計的形式為設備管理人員和企業(yè)領導提供設備隱患和問題分析和設備維護決策依據(jù)。 PM模塊功能4技術對象管理維護工作中心設備分類設備特性設備臺帳設備BOM缺陷管理設備缺陷詞典維護通知單 檢修工單管理維護作業(yè)類型預算管理維護工單管理備品備件管理外部服務管理人員工時管理預

4、防性維護處理維護策略維護任務清單基于時間預防性維護基于狀態(tài)預防性維護基于條件預防性維護PM 功能技術對象管理 設備缺陷管理檢修工單管理預防性維護處理工作清場管理 5PM功能范圍維護通知維護計劃計劃工單處理采購申請采購-合同訂單物料入庫-發(fā)票維護工單物料消耗物料預留能力負荷完成確認連接零配件部件維護計劃維護工作清單特性值成本價值設備能力維護策略主數(shù)據(jù)物料清單分類設備-功能位置成本中心維護工作中心6PM與其他模塊的集成PM模塊與其他模塊集成，可實現(xiàn)多種功能PM組織架構技術對象計劃+處理歷史+信息CO成本中心控制內(nèi)部訂單控制HR人員資質(zhì)人力計劃時間管理MM作業(yè)外包庫存管理物料主檔采購PS項目結構和控

5、制項目預算SD客戶主檔服務性維護管理AM資產(chǎn)主檔折舊資本化7目錄PM模塊概念介紹PM概論組織結構管理技術對象管理設備缺陷管理設備維護流程預防性維護管理PM報表8ERP PM的組織結構后勤管理中的基本組織單元基于位置的組織單元基于計劃的組織單元維護工廠例如: 廠址、建筑物、坐標集團公司維護計劃工廠維護工作中心例如工作負責人，工作調(diào)度例如機械工維護計劃員組工廠區(qū)域位置工廠公司代碼例如:生產(chǎn)區(qū)域、工廠工程師9Plant 1000Plant 1200Plant 1300工作車間工作車間維護需求維護需求維護需求計劃維護需求物料 倉庫維護工廠維護計劃工廠跨工廠維護1集中式維護管理，即所有的維護計劃和任務由

6、一個維護計劃工廠來安排。2分散式維護管理，即維護計劃工廠只對本身的維護工廠負責，安排工作。3混合型維護管理，即是以上兩種的組合。10工作中心主要功能維護工作中心例如:變電檢修線路檢修保護檢修11維護工作中心Work Center工作中心Costingdata成本計算數(shù)據(jù)Default valuesfor task lists and orders任務清單和維護工單的缺省數(shù)據(jù)Schedulingdata andavailable capacity排程數(shù)據(jù)和可用的能力1011Costing成本計算2,724.001,200.00 124.004,048.002,724.001,200.00 124

7、.004,048.00Task list / order任務清單/維護工單Lead timeschedulingCapacity planning排程和能力計劃名詞解釋12定義舉例維護工廠維護工廠是一個邏輯上的定義，在維護工廠中，可以管理各種技術對象和工作中心。技術對象的維護工廠就是該技術對象所安裝的工廠，也代表了該技術對象的資產(chǎn)所有者；同時也提出了維護需求。維護工廠中可以管理那些為安裝在該工廠的技術對象執(zhí)行維護任務的工作中心。 許繼柔性輸電工廠維護計劃工廠維護計劃工廠是一個特殊的維護工廠，它可以使用本工廠的工作中心為其他維護工廠提供維護工作的計劃和執(zhí)行等管理服務。將維護工廠和計劃工廠分開可以

8、描述專業(yè)化維修管理模式。許繼柔性輸電工廠工作中心工作中心是定義在維護工廠下的一個或一組人/機器。它是維護任務的執(zhí)行者，并可以用于能力、計劃和成本核算。 檢修一班維護計劃員組維護計劃組是一個維護計劃工廠中負責特定的技術對象的維護計劃和處理的一組員工。每一個設備和功能位置可以分配給一個維護計劃員組，它可以用于評估。 設計部，開發(fā)部，制造部13目錄PM模塊概念介紹PM概論組織結構管理技術對象管理設備缺陷管理設備維護流程預防性維護管理PM報表14設備部件零配件功能位置ERP四層體系的技術對象結構15功能位置是從維修管理角度對維護對象劃分的層次結構可以從空間位置、技術系統(tǒng)、功能等規(guī)則去組織技術功能空間位

9、置標準功能位置的定義和結構16l執(zhí)行維護任務l記錄維護任務l長期的數(shù)據(jù)收集l分區(qū)域的成本控制l功能位置的條件狀況對于安裝在該位置上的設備損壞有什么影響為什么要建立功能位置主數(shù)據(jù)功能位置的用途17功能位置的屬性一般數(shù)據(jù)功能位置主數(shù)據(jù)位置數(shù)據(jù)組織結構多國語言文本分類文檔 地址和合伙人設備Standort AStandort BListeXXXXXXX計量點和計數(shù)器0 4 7 10 1 2 3許可18功能位置編碼規(guī)則第一層次：中國電力技術裝備有限公司。實現(xiàn)功能位置編碼在國網(wǎng)公司范圍內(nèi)唯一。第二層次：代表公司或工廠，由國網(wǎng)產(chǎn)業(yè)部統(tǒng)一編制 第三層次：專業(yè)分類標識。M 固定第四層次：運行位置標識。部門或車

10、間，由用戶自定義，XXXX只能是字母或數(shù)字第五層次：代表部門或車間的設備分區(qū)，如分，從001開始編號，如不分，直接寫000第六層次：代表區(qū)域，如行政區(qū)，生產(chǎn)區(qū)注：A=字母 N=數(shù)字 X=字母數(shù)字層次 123456名稱 中國電力技術裝備有限公司分隔符 資產(chǎn)所屬單位編碼分隔符 專業(yè)分類標識分隔符 部門或車間分隔符 代表部門或車間的設備分區(qū)分隔符 代表區(qū)域2位 4位 1位 標識標識標識5位 3位 3位 數(shù)字或字母 X1X2 - X4X5X6X7 - A9 - A11X12X13X14X15- X16X17X18- X19X20X2119功能位置結構舉例20設備的定義設備 是一種可以獨立運行并可被維護

11、的、單一的、物理上存在的對象。用途 : 保存對設備的歷史記錄。 下達維修通知和維修訂單。 分析維護成本和維護效果。21設備可以實現(xiàn)的管理目標l單個個體數(shù)據(jù)的管理l記錄維護任務l基于個體的成本記錄l評估技術數(shù)據(jù)l記錄使用時間設備的用途設備是需要修理的（相對于更換而言）的單個實體22設備及屬性設備主記錄內(nèi)部記錄文檔 /技術圖紙多語言文字設備使用Location ALocation B分類ListXXXXXXX地址 / 合作伙伴許可測量點 /記數(shù)器0 4 7 10 1 2 3General基本數(shù)據(jù)Location位置Organization組織Structure結構23在ERP系統(tǒng)中運用設備狀態(tài)來描

12、述設備資產(chǎn)壽命周期的各個階段在用待報廢調(diào)出現(xiàn)場停用入庫停用退役后入庫退役后備用轉投轉投退役后直接報廢備用轉報廢入庫轉報廢調(diào)出調(diào)出報廢審批下達后報廢設備的狀態(tài)管理24通用屬性分類屬性靜態(tài)信息如尺寸、重量、制造商、產(chǎn)地型號、序列號、負責人、所有者、成本中心、對應資產(chǎn)號、計劃員、主負責班組、維護工單位等。如變壓器相關的有容量、高中低額定電壓、高中阻抗電壓、中底阻抗電壓、空載損耗、油重等.物理變動可用狀態(tài)動態(tài)信息如采購入庫、安裝、拆卸、修理、轉移等控制設備的安裝、在用、測試、凍結、報廢等不同狀態(tài)功能狀態(tài)測量點和計數(shù)器，是狀態(tài)檢修的基礎設備設備臺帳信息25設備舉例26設備與功能位置的關系首先創(chuàng)建一個設備

13、層次設備設備設備設備設備設備安裝頂層設備到功能位置功能位置27維護物料清單技術對象的結構建模任務清單中的物料計劃技術對象維護工單中的物料計劃維護物料清單物料清單(BOM)就是構成設備或裝配件的完全規(guī)范化的組件結構表。該表包括了每一個配件的編碼、數(shù)量和計量單位。28制冷機齒輪 - 1 件過濾器 - 1 件冷凝器 - 1 件繼電器 - 3 件馬達 - 1 件設備冷凝盤管 1 件裝配件零備件設備物料清單29物料清單舉例30四層體系技術對象模型總結功能位置功能位置層次結構安裝關系設備設備層次結構構造關系部件零配件物料清單層次結構31四層體系技術對象模型示例設備與資產(chǎn)的聯(lián)動集成管理32設備臺帳通用信息位

14、置信息組織結構信息結構信息資產(chǎn)卡片通用信息 記帳信息時間相關的分配估價信息自動創(chuàng)建設備臺帳自動創(chuàng)建資產(chǎn)卡片主記錄創(chuàng)建和更新的同步33設備臺帳與資產(chǎn)卡片的關聯(lián)計量管理34計量點與設備關聯(lián)計量點與外部讀數(shù)系統(tǒng)關聯(lián)計量憑證作用溫度 厚度PressurePressure10102020303040405050606070708080壓力計量憑證計數(shù)器測量點測量點類型35非計數(shù)器測量點計數(shù)器測量點50溫度厚度100,000 加侖3,000 公里1,789操作小時Druck1020304050607080壓力文檔管理36通過技術對象直接掛接相關文檔創(chuàng)建文檔憑證上傳文檔，分配文檔至對應對象保修管理37保修的

15、意義保修的應用客戶保修供應商保修38目錄PM模塊概念介紹PM概論組織結構管理技術對象管理設備缺陷管理缺陷詞典通知單管理設備維護流程PM報表缺陷詞典39缺陷詞典體系：對象部件、故障現(xiàn)象、原因代碼、維護任務、作業(yè)缺陷詞典編碼缺陷詞典參數(shù)文件意義CodeCode-group下列目錄:目錄結構例子：目錄組目錄損壞目錄機械損壞代碼010腐蝕020玻璃碎030引擎缺陷.目錄對象部分損壞損壞原因活動任務Code-group目錄通知單管理40 維修通知單是用于技術對象（功能位置、設備等）故障或異常情況下，描述對象的異?，F(xiàn)象、請求維修部門執(zhí)行維修任務并紀錄維修工作的憑證。通常維修通知單是由生產(chǎn)部門或異常發(fā)現(xiàn)者填

16、寫，由維修部門執(zhí)行、紀錄對象故障、完成檢修并關閉維修通知單。對零故類的維護任務，事前建立，事后補充維護通知，以記載某一維護任務所涉及的與技術對象有關的重要信息，如故障所屬的對象部件、故障現(xiàn)象、原因代碼、維護任務、作業(yè)等等，還有技術對象的停機時間、系統(tǒng)狀況等一系列數(shù)據(jù)，用以事后的評估 A：對零故處理流程，原則上都要維護該通知單。 B：應在維護訂單建立的同時建立維護通知。可以在維護訂單菜單中間接建立，也可以分配給某一維護訂單，也可以在技術對象主記錄的菜單中建立 ； 在通知單中有故障代碼、故障原因等代碼的設置，通過維護該類代碼，可以統(tǒng)計發(fā)生故障設備的故障率等，做為以后對設備評估的依據(jù)通知單管理(續(xù))

17、41M1-維護請求:用于報告日常維護的需求，例如：更換燈泡、設備油漆修補等。M2-故障報告:用于大部分的修理工作。追蹤故障開始和維修工作完成的時間。M3-作業(yè)報告：僅由維修部門創(chuàng)建。 在維修工作完成后創(chuàng)建。記錄內(nèi)容:(1)已經(jīng)執(zhí)行的維修內(nèi)容和沒有記錄維修成本的維修行為；(2)計劃維護工單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況；通知單與維護訂單集成通知單用戶狀態(tài)描述維護對象的狀況，特別是缺陷描述已經(jīng)執(zhí)行的維護活動（純粹的技術文檔）請求維護服務/任務故障報告作業(yè)報告維護請求42目錄PM模塊概念介紹PM概論組織結構管理技術對象管理設備缺陷管理設備維護流程預防性維護管理流程PM報表43設備維護管理流程維護請求維護準

18、備維護完成維護執(zhí)行檢修計劃GIS檢修任務創(chuàng)建維護工單 維護執(zhí)行計劃 物料審批下達工單工單技術完成維護工單結算工單業(yè)務完成執(zhí)行工單倉庫領料采購物料收貨缺陷發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建物料采購訂單服務合同確認創(chuàng)建服務采購訂單物料及外委采購服務請求預留44維護工單的組成要素 例如:物料、數(shù)量、單位、庫存地點 例如:工作中心、控制鍵、描述、計劃時間、作業(yè)類型例如：設備(組件)，功能位置，維護通知工序 例如：維護工單類型、日期、工廠、主對象、優(yōu)先級、描述維護工單表頭對象列表物料列表生產(chǎn)資源/工具結算規(guī)則成本（估計的/計劃的/實際的)45維護工單的工序工序列表BY-1變壓器修前電氣試驗取本體大修前油樣和試驗拆除各部位的二次接

19、線拆除各部位的一次引線關閉冷卻器與主體連接閥主變本體部分放油拆除套管(220kv、110kv)拆除套管(35kv鐵芯接地)PM01PM01PM01PM01PM01PM0100100020003000400050006000700080. . .描述工作中心控制碼步驟PM01PM01BY-1BY-1BY-1BY-1BY-1BY-1BY-14H3H2H6H1H4H16H8H工作23121244人2H1H2H3H1H2H4H2H時間46維護處理的選擇：內(nèi)部或外委 內(nèi)部處理外委處理為什么要使用外部服務47缺乏技能能力不足成本：外部公司經(jīng)濟上是否更有效？48外委服務的處理方法外部公司采用特殊的收費率進行

20、成本計算能力計劃外部工作中心有 /沒有服務 采購申請/采購單供應商控制鍵 PM02外部處理 = X服務 = 單個采購單采購申請 控制鍵PM03 外部處理= X服務 = X服務條目 采購申請 服務條目控制鍵 PM01外部處理= 服務 = 富余的 需要的 可供給的能力負荷外部公司工作中心49外委的范圍整個維護工單工序 10 PM02維護工單采購申請單獨工序工序 10 PM02工序 20 PM01子工序 20 10 PM01子工序 20 20 PM02工序 30 PM01維護工單 采購申請 采購申請50維護工單上的庫存物料物料分配物料預留MayMay可用數(shù)量檢查貨物發(fā)放打印領料單維護工單下達自動可用

21、數(shù)量檢查MayMay維護工單上的非庫存物料51非庫存物料分配采購申請發(fā)票接收貨物接收采購訂單公司發(fā)票x y z維護工單釋放52維護工單的成本按成本要素 計劃 實際403000 零備件415000 外部材料615000 人員小時按價值類別計劃 實際內(nèi)部服務外部服務倉庫發(fā)料其它維護工單工序 10工序 20工序 30. . .53維護工單的審批與下達維護工單下達的影響:物料預留生效，可以領用可以打印維護工單可以確認維護工單可以接收貨物54維護工單的物料可用性檢查庫存曲線采購單到貨引起的庫存增加針對成本中心的材料領用內(nèi)部工廠引起的庫存增加向其它工廠的庫存轉移工廠庫存stock今天需求日期安全庫存最大可

22、用數(shù)量檢查算法交通燈:表示:在最晚的日期可以得到材料得不到材料綠色紅色黃色在計劃的日期可以得到所有的材料檢查結果55維護工單舉例表頭56維護工單舉例工序57維護工單舉例物料58維護工單舉例服務請求59維護工單舉例成本分析60維護工單舉例打印工單61維護工單的打印維護工單工單領料單報工單62維護工單舉例物料預留63維護工單舉例發(fā)料64維護工單舉例自動產(chǎn)生采購申請65服務采購處理流程服務采購分配發(fā)票接收服務確認公司發(fā)票x y z維護工單釋放服務采購訂單服務采購申請66維護工單舉例根據(jù)采購申請產(chǎn)生服務采購訂單67維護工單舉例服務確認設備維護管理流程68維護請求維護準備維護完成維護執(zhí)行檢修計劃GIS檢

23、修任務創(chuàng)建維護工單 維護執(zhí)行計劃 物料審批下達工單工單技術完成維護工單結算工單業(yè)務完成執(zhí)行工單倉庫領料采購物料收貨缺陷發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建物料采購訂單服務合同確認創(chuàng)建服務采購訂單物料及外包采購服務請求預留69 Order 901760 對維護工單改變作限制 狀態(tài)技術完成 定義位置和科目分配數(shù)據(jù) 創(chuàng)建結算規(guī)則 設置采購申請的刪除標志 關閉仍存在的預留 關閉仍存在的能力需求維護工單的技術完成70 AM 資產(chǎn)CO / PP / PM order項目接受者成本中心 借方維護工單貸方結算人員材料外部服務已記費的人員已記費的材料已記費的外部服務發(fā)送者成本中心貸方 人員分配 人工 物料 外部服務維護工單結算71維護工單

24、的憑證流維護工單為維護工單創(chuàng)建的所有憑證都可以被顯示- 通知- 完成確認- 貨物移動- 采購申請- 采購單72維護工單舉例結算規(guī)則73維護工單舉例結算憑證返修訂單管理74檢修對象序列號管理價值類型價格結算對象3. 創(chuàng)建翻新單4. 維護單釋放5. 從倉庫取出設備6. 完成確認7. 送回倉庫8. 維護單結束2. 放入倉庫1. 設備（備件）拆卸返修訂單庫存價值變化75 數(shù)量 庫存價值10 $ 30,000 21 $ 52,500 9$ 1,800 $ 88,900 $ 2,107.50 狀態(tài)價格 數(shù)量 庫存價值 C1-新產(chǎn)品 $ 3,000 10 $ 30,000 C2-翻新品 $ 2,500 20

25、 $ 50,000 C3-缺陷品$ 200 10$ 2,000 庫存價值 $ 82,000 移動平均價$ 2,050 數(shù)量 庫存價值10 $ 30,000 21 $ 50,812.55 9$ 1,800 $ 88,900 $ 2,065.31 處理前的庫存價值維修后入庫的庫存價值 結算后的庫存價值76目錄PM模塊概念介紹PM概論組織結構管理技術對象管理設備缺陷管理設備維護流程預防性維護管理PM報表預防性維護綜述77用途 確保設備的長期高可用性是公司的重要組成部分。預防性維護用于避免系統(tǒng)故障或其它設備的故障，若出現(xiàn)這些故障，則除了支付維修費外，還要支付因生產(chǎn)停止而造成的高得多的費用 。優(yōu)點 定期

26、維護對象通常會提高性價比，因而，防止昂貴得多的故障支出 。質(zhì)量保證：如，電廠的運營狀況會顯著影響某技術系統(tǒng)制造的產(chǎn)品質(zhì)量。 需求來源：除公司內(nèi)部預防性管理要求外，還有其他的外部要求，具體如下：（1）制造商建議：技術對象的制造商會建議部分程序以確保對象總是發(fā)揮最佳效用。（2）法律要求：可能存在勞動保護方面的法律，或要求定期維護技術系統(tǒng)對象的安全這方面的法律。（3）環(huán)境要求：有效的預防性維護也可幫助防止導致環(huán)境災難的故障。預防性維護類型78預防性維護的原因79預防性維護類型80基于時間預防性維護任務基于時間觸發(fā)（例如每隔3個月）基于性能預防性維護任務基于設備運行狀態(tài)（例如連續(xù)運行3000小時進行一

27、次維護）基于條件預防性維護任務基于設備參數(shù)是否超過一定的限制條件（例如溫度超過100度）預防性維護類型預防性維護基于時間基于運行狀態(tài)基于條件任務清單81任務清單類型82任務清單管理83制定標準化作業(yè)指導書，推進標準化檢修，提高工作效率標準作業(yè)包可以是針對設備位置對象的，也可以是針對技術對象的標準作業(yè)包可以用于同一類型的多個設備對象標準作業(yè)包可用于日常維護和計劃性維護在標準作業(yè)包中可以定義所需要的備件、工具和所需工作時間標準維護作業(yè)包結構維護作業(yè)包維護作業(yè)操作操作1操作2操作3計劃組維護策略工作中心備件資源/工具任務清單管理續(xù)8484簡單周期性維護計劃85維護計劃可以自動產(chǎn)生維護需求（如工單、通

28、知單和服務申請單）維護工作項包括：計劃信息（如維護計劃工廠，維護計劃組，工單類型等）、工作對象、標準作業(yè)包（可選）計劃日期包括：周期/維護時間間隔，計劃參數(shù)（用于微調(diào)計劃日期）、計劃日期和觸發(fā)日期列表一個維護計劃可包括多個維護工作項（如，對于開關設備維護，包括開關巡視檢查工作，采用巡視標準作業(yè)包，和開關試驗工作，采用試驗標準工作包）簡單周期性維護計劃維護計劃計劃日期維護工作項維護工作項時間間隔工作對象責任人/ 計劃數(shù)據(jù)作業(yè)包（可選）簡單周期性維護計劃(續(xù))86策略維護計劃87維護策略可以包括多個維護包，各維護包可有不同的周期單位（如，月，年），但是必須有相同的維度（例如都是基于時間的）維護策略可以設置計劃類型，如基于時間，基于運行狀態(tài)等維護策略可以被分配到標準作業(yè)包上維護包定義了作業(yè)執(zhí)行的頻率，維修包可以被分配到標準作業(yè)包中的操作步驟上維護策略可以分配到策略性維護計劃上只有具有于維護計劃相同的維護策略的標準作業(yè)包，才可以分配到該維護計劃上策略性維護計劃（基于時間）維護計劃計劃日期維護工作項維護作業(yè)包維護作業(yè)操作策略維護計劃管理(續(xù)1)88策略維護計劃管理(續(xù)