年會執(zhí)行方案(初稿)

1、 PAGE PAGE 12日照*有限公司2011年年會執(zhí)行方案（初稿）本次年會的會議目的日照*有限公公司八年發(fā)展展，團隊隊規(guī)模不不斷壯大大。成為日日照市的的大型鋸鋸業(yè)公司司。為了了能在未未來的發(fā)發(fā)展中實實現(xiàn)更高高的跨越越。完成成向現(xiàn)代代大型規(guī)規(guī)范化企企業(yè)轉(zhuǎn)型型的目標(biāo)標(biāo)。公司司對團隊隊建設(shè)的的重視層層度不斷斷提高，此次年年會作為為團隊建建設(shè)的階階段性節(jié)節(jié)點活動動由于其其在團隊隊建設(shè)過過程中所所能發(fā)揮揮的推動動作用而而更顯其其戰(zhàn)略貢貢獻的重重要性。希望能能借此機機會將海海恩鋸業(yè)業(yè)團隊建建設(shè)推向向新的高高度。年會時間間20122年1月月8日下午午14：3020：000（本次年年會分為為會場活活動部分

2、分和公司司聚餐部部分）年會地點點與會人員員安排公公司股東東公公司全體體職工年會主題題融匯夢想想 *跨越20011與會人數(shù)數(shù)估計主持人：2人工作人員員：8人（登記記處2、秩序序把控22、音控控、燈光光1、后后勤保障障2）禮儀小姐姐：8人（兩人人在酒店店大門處處迎賓、兩人在在會場門門口迎賓賓。會議議進行中到會會場作為為頒獎司司儀）與會職工工：約550人（估算）總?cè)藬?shù)：約5550人物料準(zhǔn)備備簽到本11本、簽簽到筆66支登記處登登記桌11張、椅椅子2個個游戲用鑼鑼鼓類節(jié)節(jié)奏道具具一個活動現(xiàn)場場裝飾氛氛圍用氣氣球、金金色圍箔箔/亮色色的紗巾巾（包裹裹現(xiàn)場立立柱）公司3DD宣傳視視頻資料料我公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)

3、發(fā)言稿（PPTT）攝影機/照相機機/投影影儀2臺臺/筆記記本電腦腦2部影視播放放系統(tǒng)11套9）紀(jì)念念禮品5550份（印有有“*220111年紀(jì)念念”字樣的的小裝飾飾品）10）獎獎品、優(yōu)優(yōu)秀員工工證書、（獎品品“紅包”）11）生生日蛋糕糕 555個 （一一個作為為表演用用。其他他分到每每桌每人人手上）現(xiàn)場包裝裝橫幅位置置：酒店店門口、會會議大廳廳背景后后、會議議大廳兩兩側(cè)內(nèi)容容及規(guī)格格：熱烈烈慶?！叭趨R夢夢想 海海恩鋸業(yè)業(yè)跨越20011員員工大會會”隆重召開開彩虹門位置置：酒店店大門口口內(nèi)容容及規(guī)格格：熱烈烈慶?！叭趨R夢夢想 海海恩鋸業(yè)業(yè)跨越20011員員工大會會”隆重召開開舞臺背景景板包裝裝噴

4、繪繪+桁架架內(nèi)容容：1、公司LOOGO和和“融匯夢夢想海海恩鋸業(yè)業(yè)跨越20011員員工大會會”22、優(yōu)秀秀員工形形象宣傳傳展板簽到處背背景板22塊 噴繪繪+桁架架1、內(nèi)容：公司LLOGOO和“融匯夢夢想海海恩鋸業(yè)業(yè)跨越20011員員工大會會”2、簽到到墻主題題+部門門(公司分分部門簽簽到、并并在簽到到處部門門合影留留念)會會場入口口通道指引牌羅馬花花柱氣球拱拱門坐席區(qū)現(xiàn)場大大廳裝飾飾：氣球球、包柱柱等氛圍圍包裝嘉賓賓席位置置：距離離舞臺的的前排位位置擺放物品：鮮花花、飲料料、果盤九、氛氛圍描述述 總體體氛圍描描述在開場和和緩的音音樂中，與會人人員依次次進場就就坐。現(xiàn)現(xiàn)場布置置熱烈而而不失典典雅

5、，給給人喜悅悅、輕松松的體驗驗感受。隨著活活動進程程的深入入，現(xiàn)場場的燈光光有規(guī)律律的進行行變化，人們的的情緒也也被外界界帶動跟跟隨活動動的進程程而起伏伏，從而而拉動整整個現(xiàn)場場的氛圍圍及參與與者興趣趣備選選酒店實實際照片片：（太陽陽賓館）大廳 會會議、會會餐現(xiàn)場場十、會議議流程海恩鋸業(yè)業(yè)年會會會議流程程開篇：（舒舒適輕緩緩音樂貫貫穿全部部過程、普通燈燈光）12：33014：00 現(xiàn)場場工作人人員提前前到位14：00014：30 到會嘉嘉賓先行行登記，然后迎迎賓小姐姐引導(dǎo)至至?xí)?，并發(fā)放放紀(jì)念禮包（入入場需要要憑借工工作證）14：00014：30 播放我我公司33D影片片14：331144：3

6、5 主持人人發(fā)言，宣布年年會正式開始始 回顧展望望篇：（燈光偏偏暗，現(xiàn)現(xiàn)場用抒抒情音樂樂為主）14：336144：45 公司付付總發(fā)言（公司發(fā)發(fā)展階段段性成果果總結(jié)。PPTT配合）14：446144：51公司杜杜總發(fā)言言（20011年年公司工工程工作作總結(jié)、20112年展望望）文藝匯演演篇：（配合節(jié)節(jié)目使用用音樂、燈光）15：11015：25表演（音音樂詩朗朗誦配和和幕布燈燈光舞 公司成成長散文文）15：22615：40 表演、抽三等等獎8名（價值值5000元）15：44115：51互動小小游戲（搶凳子子）游戲戲規(guī)則及及獎勵辦辦法參考考附件15：55216：07表演抽取取二等獎獎4名（價值11

7、500元元）16：00816：23互動游游戲（成成語傳遞遞啞謎）游戲規(guī)規(guī)則及獎獎勵辦法法參考附附件16：22416：34表演16：33516：50 表表演、抽抽取一等等獎1名（價值30000元）16：55117：05公司司20110年優(yōu)優(yōu)秀員工工表彰頒頒獎結(jié)束篇：（燈光光全亮、背景音音樂用舒舒緩音樂樂）17：221177：300年會會會場活活動階段段收尾。進進入聚餐餐流程聚餐流程程：17：2017：25：會會場桌面面整理17：22517：30：上菜 17：30用餐餐結(jié)束 與會人人員自行行離開過過程穿插插慶生環(huán)環(huán)節(jié)（為了簡簡化活動動過程中中轉(zhuǎn)場帶帶來的不不便。本本次年會會文藝表表演和聚聚餐地點點

8、選擇在在同一個個大廳舉舉辦。建議中中間穿插插分享生生日蛋糕糕的環(huán)節(jié)節(jié)燈燈光全暗暗，烘托托氛圍。）十一、費費用預(yù)算算1、（會會場活動動部分）根據(jù)去去年物料料費用預(yù)預(yù)估費用項目目金額計算算總計場地租金金（某酒酒店）彩虹拱門門合影版現(xiàn)場包裝裝（含鮮花花、茶水水、噴繪、桁架）（臺上背背景桁架架噴繪一一套、成成績展示示桁架噴噴繪1套、簽到到墻一套套、簽到到背景桁桁架一套套、臺花花一束、用于發(fā)發(fā)獎鮮花花10束束、熒光光筆5只只）演出團主持人話筒音響響酒店提供供橫幅（按三幅幅算）飲料、水水果、生生日蛋糕糕（按5550人，元/人計）獎品優(yōu)秀員工工獎品/一等獎330000元 11人二等獎11500元元 4人人三

9、等獎5500元元8人參與獎2200元元50人人禮品550份份總計2、（聚聚餐部分分）該部分費費用按人計計算，每每人一桌桌。共計計桌?；罨顒酉晃蛔?。兩項合合計桌。每每桌元標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)聚餐部分分費用為為：兩部分累累計產(chǎn)生生費用：備注：由于舉辦辦時間的的差異，活動舉舉辦費用用以實際際產(chǎn)生費費用為準(zhǔn)準(zhǔn)。十二、工作計計劃工作事項項具體內(nèi)容容時間執(zhí)行方負(fù)責(zé)人方案年會方案案確定場地租賃賃/禮品品準(zhǔn)備場地選擇擇場地背景景板設(shè)計計場地背景景板設(shè)計計制作、安裝活動現(xiàn)場場氛圍布布置場地橫幅幅制作、布置禮品/獎獎品采購購發(fā)言稿付總發(fā)言言杜總發(fā)言言備注：各各發(fā)言稿稿盡量采采用PPPT演講講稿年會流程程撰寫、修修改、確確定項

10、目資料料準(zhǔn)備3D影視視動畫準(zhǔn)準(zhǔn)備會議場地地飲料、水水果采購現(xiàn)場物料料準(zhǔn)備現(xiàn)場背景景投影幕幕布、演演講臺、投影儀儀（兩臺臺）、麥麥克2個個、后備備音響一一套筆記本電電腦（兩兩臺）、數(shù)碼相相機、攝攝像機攝像簽到處各各項物料料節(jié)目籌備備各部門表表演節(jié)目目內(nèi)容確確定及匯匯演宣傳報道道跟蹤各平臺報報道十三、當(dāng)天工工作安排排工作內(nèi)容容執(zhí)行人現(xiàn)場導(dǎo)示示牌的制制作調(diào)試播放放系統(tǒng)投影儀、手提電電腦各兩兩臺演出團隊隊、主持持人（邀邀請）會場布置置迎賓小姐姐的邀請請會議禮品品、獎品品（分發(fā)發(fā)及會后后規(guī)整收收集）主持人串串臺詞、現(xiàn)場講講話提綱綱、年會會流程、年會總協(xié)協(xié)調(diào)注意事項項：會場座次次安排：本次年年會座次次按部

11、門門、類別別排座活動期間間會場坐坐席的相相關(guān)安排排：每個坐坐席配置置果盤88碟每個坐坐席按坐坐位數(shù)量量配置飲飲料各一一杯（活活動現(xiàn)場場8名司儀儀負(fù)責(zé)保保障杯中中飲料 隨時時滿杯）活動現(xiàn)場場人員流流動動線線布置：根據(jù)確定定會場的的現(xiàn)場實實際情況況布置兩個流程程之間的的氛圍保保障：文藝表演演結(jié)束之之前5分分鐘餐點點車就提提前到位位文藝表演演結(jié)束后后余留5分鐘時時間總結(jié)結(jié)陳詞同同時酒店店開始往往坐席依依次上菜菜5、會場場音響設(shè)設(shè)備意外外：配配置兩套套音響設(shè)設(shè)備（一一套作為為突發(fā)意意外狀況況使用）附件：搶凳子游游戲：游戲說明明：參加人數(shù)數(shù)10人人/次使用道具具 椅子99張游戲規(guī)則則參加游游戲人員員以鼓

12、點點的起和終為游戲戲每一環(huán)環(huán)節(jié)的命命令。每每次淘汰一名名未搶到到椅子人人員。（椅子始始終少于于參加人人員一個個）最終一個勝勝出者獲獲得特別別獎勵。玩具熊熊一個+手機充充值卡一一張4、游戲戲人員構(gòu)構(gòu)成：按按每桌派代表表1-22名參與與活動。男女各各一半（提升喜喜劇氛圍圍）5、本游游戲共進進行兩次次(考慮慮到實際際人數(shù))成語接龍龍：參加人數(shù)數(shù)16人人使用道具具成成語提示示板（可可以用AA4的紙紙張）游戲規(guī)則則上上臺166人分為為兩組進進行游戲戲。游戲戲前由最最前面的的人面向向主持人了解所所要競猜猜的成語語，其他他人則背背向主持持人。主主持人在在給游戲戲最前面面選手了了解成語語的同時時。也要要將所要要競猜的的成語公公布于下下面的觀觀眾。最最后競猜猜選手講講出所猜猜的成語語。有三三次機會會。以猜猜對且所所用次數(shù)數(shù)最少為為優(yōu)勝者者組。獎獎品（每每人玩具具熊一個個）4、游戲戲人員構(gòu)構(gòu)成：每每桌選派派一名選選手參與與抽獎?wù)f明明：抽獎目的的：為了了提高現(xiàn)現(xiàn)場娛樂樂氛圍及及與會職職