如何做出高質(zhì)量的PPT

1、PPT幻燈片制作高級進(jìn)階教程謹(jǐn)以此書書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課課件獻(xiàn)給給每天都要要用幻燈燈片去說說服同事領(lǐng)導(dǎo)客戶職業(yè)人士士們！2簡歷說熟熟練掌握握PPT相關(guān)技能能只會把PPT當(dāng)word用的家伙伙我終于可可以用PPT做presentation別給厚文文檔，我我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白白領(lǐng)矛盾：1、幻燈片片更多幫幫助那些些無能的的人2、幻燈片片讓我們們大腦更更不堪重重負(fù)3、幻燈片片從工作作手段變變成了目目的現(xiàn)象：1、使用PPT節(jié)約會議議時間2、使用PPT提高演講講水平3、使用PPT清楚展示示主題絕大多數(shù)數(shù)的PPT都是視覺垃圾圾！你是不是是被糟糕糕的幻燈燈片害慘慘了？5你愿意看看這樣的的幻

2、燈片片嗎？6你能看懂懂這頁幻幻燈片在在講什么么嗎？7可大家不不都是像像上面那那樣設(shè)計計的嗎？我要怎么么做才行行？我們期望望用好PowerPoint以后會議時間間縮短報告說服服力增強(qiáng)訂單成交交率提高12好的幻燈燈片讓你你與眾不不同太一般了好的幻燈燈片讓你你與眾不不同有點(diǎn)意思好的幻燈燈片讓你你與眾不不同有點(diǎn)創(chuàng)意好的幻燈燈片讓你你與眾不不同我喜歡！哪些場合合適合用用PPT？17你想做出出這樣的的PPT嗎？居然80%的人問：模板哪里里找的？菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就

3、這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到到高手錯誤可能能有許多多種，但但有他們們都有幾幾個共同同點(diǎn)：雜、亂、繁、過過齊、整、簡、適適我們的目目標(biāo)怎樣才能能做出這這樣的PPT？1、觀眾的的忍耐力力是有限度的2、不是放的信息息越多，觀眾就就越容易易記住3、必須盡盡量讓你你的幻燈燈片看起起來簡潔高速公路路上哪些些廣告牌牌你留下下印象？一頁P(yáng)PT中不超過過7個概念不要換行行不要超過過1012行只用一層層縮進(jìn)小小標(biāo)題不用傾斜斜或藝術(shù)術(shù)化字體體少就是多多一目了然然保

4、持簡單單But，我的PPT已經(jīng)是文文字實(shí)在簡化不了了，怎么么辦？25思路一：提煉關(guān)關(guān)鍵詞大標(biāo)題表表達(dá)中心心思想小標(biāo)題是是本段關(guān)關(guān)鍵詞這里是大大標(biāo)題要點(diǎn)一正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本要點(diǎn)二正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本要點(diǎn)三正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本正文文本本正文文文本正文文文本正正文文本本26思路二：利用行行間距留留白27思路三：巧妙排排版橫向無時時間順序序橫向有時時間順序序縱向無時時間順序序縱向有時時間順序序Wait，我的PPT信息量太太大怎么么辦？29案例：PPT信

5、息量太太大怎么么辦？自我評價價：我是是哪一類類討好型最大特點(diǎn)點(diǎn)是不敢敢說“不不”，凡凡事同意意，總感感覺要迎迎合別人人，活得得很累，不快活活。責(zé)備型凡事不滿滿意，總總是指責(zé)責(zé)他人的的錯誤，總認(rèn)為為自己正正確，但但指責(zé)了了別人，自己仍仍然不快快樂。電腦型對人滿口口大道理理，卻像像電腦一一樣冷冰冰冰的缺缺乏感情情。打岔型說話常常常不切題題，沒有有意義，自己覺覺得沒趣趣，令人人生厭。表里一致致型坦誠溝通通，令雙雙方都感感覺舒服服，大家家都很自自由，彼彼此不會會感到威威脅，所所以不需需要自我我防衛(wèi)原稿30思路1：充分利利用備注注31思路2：拆成多多個頁面面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致致32思路3：

6、要點(diǎn)一一條條顯顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬賬怎么辦辦？流水帳PPTPPT問題診斷斷：35一筆流水水帳，怎怎么吸引引人？PPT優(yōu)化思路路：賣點(diǎn)：從從工作經(jīng)經(jīng)歷到職職業(yè)生涯涯手法：圖圖形化-上升曲線線素材：補(bǔ)補(bǔ)充更多多細(xì)節(jié)信信息知識點(diǎn)：金字塔塔原理-時間軸改造案例一視覺化把概念或或數(shù)據(jù)翻翻譯成圖圖37杰克韋爾奇1960年在GE公司開始始自己的的職業(yè)生生涯，1981年成為該該公司的的第八任任董事長長兼CEO。在任期期間，GE公司的市市值增長長到4000億美元，高居世世界第一一。你們知道道了，但但是我們們做到了了。也許你覺覺得這已已經(jīng)是視視覺化38你們知道道了但

7、是我們們做到了-Jack Welch40請重視排排版：光光有好圖圖還不行行有時候，PPT上有很多多精美圖圖片，但但看起來來總覺得得別扭，對嗎？41請重視排排版：光光有好圖圖還不行行對比看看看這張，問題出出在哪里里？42小技巧：利用網(wǎng)網(wǎng)格快速速對齊大大量圖片片有時候，PPT上要放置置很多圖圖片，有有好的辦辦法嗎？小技巧：參考線線的終極極奧秘中心對稱稱版十字架版版三分九宮宮版案例欣賞賞：劉俊俊的作品品圖片橫放放或豎放放，增加加緊迫感感沿版心線線調(diào)整，簡單穩(wěn)穩(wěn)定版面面最為經(jīng)典典的構(gòu)圖圖法則上下分離離，將版版面視覺覺區(qū)隔輔助的文文字和圖圖片用框框架收納納住視野野PPT設(shè)計真言言IBM軟件工程程師崗位位

8、要求Primary Skills:DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill:- Storedprocedureand UserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning, database administration is plus.- Goodknowledge of Database systemsand development.- Familiar withDB2 development tools andproduc

9、ts.- Unixscript programming- CET-6 is plus- Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts, designpatterns,otherpopularframeworks experienceisplus- Familiar withWebsphere Application Server,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID- LotusScript,LEI, Dominoserveradministrationf

10、or Dominodevelopers is plus- Software engineering knowledge& experience- KnowledgeforIBM products:WebSphere, DB2,Lotus, Rational,Tivoli- Globalizationdevelopmentknowledge &experience,Unicode- WebServices& SOA- Technicalwriting文不如字IBM軟件開發(fā)發(fā)工程師師崗位要要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組 TPTPCM,Merge, Traceability.模塊服務(wù)務(wù)

11、(UML2ext, other Meta-Models,Code GenAPIs,)EMFUML2Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理理項(xiàng)目經(jīng)理網(wǎng)頁工具具其它字不如表讓我們看看看IBM網(wǎng)站是什什么做的的表不如圖讓圖表美美一點(diǎn)上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華華南地區(qū)區(qū)銷售業(yè)業(yè)績提升升非?？炜熳寛D表美美一點(diǎn)下半年華華南地區(qū)區(qū)銷售業(yè)業(yè)績提升升非?？炜焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美美一點(diǎn)下半年華華南地區(qū)區(qū)銷售業(yè)業(yè)績提升升非?？炜烊A 北華 中華 南25%25%=50%55%15

12、%=70%10%80%=90%讓圖表美美一點(diǎn)下半年華華南地區(qū)區(qū)銷售業(yè)業(yè)績提升升非?？炜?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%52條形圖、柱形圖圖CategoryA40%CategoryB24%語調(diào)38%條（柱）形圖用于各種種數(shù)據(jù)對對比。條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)標(biāo)簽文字字過長時時，使用用條形圖圖2、數(shù)據(jù)要要從大到到小排序序，最大大的在最最上面3、條（柱柱）與條條（柱）的間距距要小于于條（柱柱）的寬寬度4、有負(fù)數(shù)數(shù)時坐標(biāo)標(biāo)軸標(biāo)簽簽放右邊邊或圖外外5、標(biāo)簽非非常長時時，可放放在條（柱）的的中間6、簇狀條條（柱）形圖暗暗色和亮亮色要交交替使用用，以保保證黑白白打印時時的可讀讀性條

13、柱形圖圖六大殺殺手锏簇狀條形形圖三維簇狀狀柱形圖圖百分比堆堆積柱形形圖中國XX業(yè)進(jìn)入入電子商商務(wù)時代代中國互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)用戶戶的數(shù)量量巨大，用戶使使用電子子商務(wù)的的習(xí)慣正正在逐步步地形成成。中國國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息中心（CNNIC）發(fā)布報報告顯示示，截止止2008年12月，中國國網(wǎng)民數(shù)數(shù)量達(dá)2.98億，成為為世界上上網(wǎng)民數(shù)數(shù)量最多多的國家家。經(jīng)過XX業(yè)界多年年的宣傳傳和市場場培育，我國居居民對于于XX業(yè)的服務(wù)務(wù)價值和和認(rèn)同感感也在不不斷的加加強(qiáng)。國家相關(guān)關(guān)政策對對于發(fā)展展XX業(yè)的電子子商務(wù)有有了進(jìn)一一步的支支持。XX業(yè)電子商商務(wù)發(fā)展展的核心心技術(shù)和和問題正正在逐步步的得到到解決和和改善。數(shù)據(jù)來源源：C

14、NNIC圖表案例三中國互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)用戶戶的數(shù)量量巨大，用戶使使用電子子商務(wù)的的習(xí)慣正正在逐步步地形成成。中國國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息中心（CNNIC）發(fā)布報報告顯示示，截止止2008年12月，中國國網(wǎng)民數(shù)數(shù)量達(dá)2.98億，成為為世界上上網(wǎng)民數(shù)數(shù)量最多多的國家家。中國網(wǎng)民民數(shù)量最最多圖表案例三PPT的邏輯很很重要商業(yè)PPT的靈魂是是邏輯??？57首先，從從目的出出發(fā)然后，分分角度去去拆解最后，從從各角度度去思考考PPT中展示邏邏輯的不不同？58Word垂直思考考法（左腦）PPT水平思考考法（右腦）什么是對對的？啊，原來來是這樣樣的！邏輯視覺覺化的工工具金字塔原原理應(yīng)用金字字塔原理理后：制作時間間文字密度度內(nèi)

15、容條理理30年經(jīng)典著著作咨詢顧問問必讀書書學(xué)會從結(jié)結(jié)論說起起60一個糟糕糕的匯報報者假如他學(xué)學(xué)習(xí)了金金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？金字塔原原理要有中心心思想61

16、秋葉感悟悟：一頁頁幻燈片片要突出出一個中中心思想想金字塔原原理構(gòu)建建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油62不是建立立了金字字塔你就就成功市場份額額為什么么不能快快速放大大？產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清清晰產(chǎn)品線不不全產(chǎn)品包裝裝差缺少低價價品回款周期期長團(tuán)購優(yōu)惠惠少營銷人員員少銷售網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)少渠道返利利少廣告投入入少廣告形式式少無促銷策策略人員培訓(xùn)訓(xùn)少同層分類類按照MECE原則組織織金字塔中中任何級級別內(nèi)容容都必須須是其下下級內(nèi)容容的總結(jié)結(jié)每個分組組中的內(nèi)內(nèi)容必須須屬于相相同類型型的內(nèi)容容每個分組組中內(nèi)容容必須按按邏輯進(jìn)進(jìn)行排列列，例如如因?yàn)槿比鄙俚蛢r價品，高高價商品品銷售慢慢，

17、自然然回款周周期長兩種建立立金字塔塔結(jié)構(gòu)的的方法64如果你對對業(yè)務(wù)很很熟悉:自上而下下法快速列出出中心思思想列出分析析問題的的經(jīng)典框框架分析可以以獲得的的素材將素材放放進(jìn)對應(yīng)應(yīng)的框架架下完成金字字塔兩種建立立金字塔塔結(jié)構(gòu)的的方法65如果你對對業(yè)務(wù)不不太熟悉悉:自下而上上法零星的素素材想辦法搜搜集更多多構(gòu)建初步步的框架架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)現(xiàn)新的素素材材料料框架結(jié)構(gòu)構(gòu)逐步完完善調(diào)整素材材材料分分類給框架補(bǔ)補(bǔ)充新的的內(nèi)容形成完整整的框架架結(jié)構(gòu)和和完整的的內(nèi)容支支撐好的金字字塔結(jié)構(gòu)構(gòu)可以不不斷重復(fù)復(fù)復(fù)用66書出版后后很多博博客給書書發(fā)表了了評論提升自己己邏輯思思維能力力的利器器：mindmanager秋葉和蕭蕭秋水思思維導(dǎo)圖圖作品：個人站站長實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能大大全你知道嗎嗎？幻燈片本本身從來來不是演演示的主主角67成功PPT演示“我為什么么要做這個演示示”“我要在在這個演演示中做做什么？”68確定你的的目標(biāo)成功PPT演示聽眾背景景、聽眾眾立場、興奮點(diǎn)點(diǎn)和興趣趣點(diǎn)69分析你的的聽眾成功PPT演示會場、時時間、設(shè)設(shè)備和順順序70了解你的的限制成功PPT演示71尋找合適適的材料料選擇有力力支持觀觀點(diǎn)