印章管理制度

印章管理制度第一章總則第一條為加強公司各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保日常工作有序開展，特制定本制度。第二條本制度所指印章為**有限公司印章、清潔公司印章、各分（子）公司印章、職能中心印章，以及企業(yè)公司工會組織印章。第三條**有限公司印章和清潔公司印章由行政管理中心統(tǒng)一管理，各分（子）公司、事業(yè)部、職能中心印章由其自身管理；部分分公司印章在未落實具體的負責人之前由行政管理中心統(tǒng)一管理。第四條公司法人印章管理參照**有限公司印章及清潔公司印章管理執(zhí)行。第二章印章的刻制第五條印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。第六條經(jīng)上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)總經(jīng)理批準后刻制。第七條印章的更換，由各有關單位提出申請，經(jīng)公司領導審批后刻制。第八條遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。第九條辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。第十條印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。第十一條各單位領取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)第三章印章的保管第十二條公司印章由行政管理中心總監(jiān)或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。分（子）公司、事業(yè)部印章原則上由責任人管理使用，如指定專人管理必須報行政管理中心備案。企業(yè)工會印章由工會主席管理使用。-1-第十三條印章應妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。第四章印章的使用范圍第十四條**有限公司印章在以下各類情況下使用：（一）以**有限公司名義制發(fā)的公文、函件、證明、報表。（二）以**有限公司審核的各類審核表。（三）以**有限公司頒發(fā)的各類獎狀、證書。（四）以**有限公司名義制作的各類標書。（五）其他需蓋**有限公司章的用印。第十五條項目部印章在以下各類情況下使用：（一）以項目部名義制發(fā)的公文、函件。（二）以項目部審核的各類審核表。（三）以項目部頒發(fā)的各類獎狀、證書。（四）以項目部名義制作的各類標書。（五）其他需蓋項目部的用印。第十六條公司領導個人印章在以下情況使用（一）適用于企業(yè)的設立登記審核。（二）適用財務工作（三）公司支票專用章(限于總經(jīng)理個人印章)。（四）其他需要蓋公司領導印鑒。第十七條各分公司、事業(yè)部印章在以下各種情況下使用。（一）以分公司、事業(yè)部制發(fā)的公文、函件。（二）以分公司、事業(yè)部審核的各類審核表。（三）以分公司、事業(yè)部頒發(fā)的各類獎狀、證書。（四）以分公司、事業(yè)部名義制作的各類標書。（五）以分公司、事業(yè)部名義向公司總部報送的各類文件。第十八條各職能中心印章在一下各種情況下使用。（一）以部門名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總-2-結(jié)、報表等。（二）以部門名義向分（子）公司、事業(yè)部、兄弟部門發(fā)放的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。第十九條有關公司法律文件、資格證明、用于對外聯(lián)絡的相關法律文件文書掃描件必須加蓋復印無效章。第五章印章的使用第二十條嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有公司領導（總經(jīng)理助理以上級別）簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應經(jīng)部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送公司領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。第二十一條使用公司印章，需經(jīng)公司領導或由行政管理中心總監(jiān)根據(jù)授權審批同意。公司營業(yè)執(zhí)照、報表、文件等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經(jīng)公司領導或授權部門負責人審查批準，并作好用印登記。第二十二條使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。第二十三條單位印章統(tǒng)一用大紅印油，標書核審印章統(tǒng)一用藍色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“(代章)”。第二十四條對以下幾種使用印章的情況，行政管理中心可以拒絕：（一）審批表上沒有經(jīng)部門領導、公司領導或授權審批領導的審核。（二）用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。（三）在空白介紹信、空白便條、空白表格上蓋章。（四）用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。第六章印章的管理第二十五條、印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。-3-第二十六條辦公室對使用印章負有監(jiān)督權。（一）任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。（二）使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。（三）辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。（四）印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告公司領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。第七章印章的銷毀第二十七條由于機構變動造成印章停用，行政管理中心應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。第二十八條印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經(jīng)總經(jīng)理批準、并將破損印章交回方可更換。第二十九條．辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)公司領