物資采購(gòu)與管理的資料課件

文章為物質(zhì)管理學(xué)資料，包括部門(mén)職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、物資驗(yàn)收、出入庫(kù)、物資庫(kù)存管理以及物資盤(pán)點(diǎn)、保管等各方面物資采購(gòu)與管理的資料，實(shí)用價(jià)值極高~文章為物質(zhì)管理學(xué)資料，包括部門(mén)職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、物資驗(yàn)收、1物資管理學(xué)習(xí)課件物資管理學(xué)習(xí)課件2索引一、物資管理部門(mén)的職責(zé)二、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)管理三、物資驗(yàn)收管理四、物資入出庫(kù)管理五、物資存儲(chǔ)保管六、物資盤(pán)點(diǎn)管理七、庫(kù)存控制管理八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送九、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量索引一、物資管理部門(mén)的職責(zé)3一、物資管理部門(mén)的職責(zé)

職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)6職責(zé)5工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行組織物資入庫(kù)前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫(kù)前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫(kù)。物資的出入庫(kù)管理。規(guī)劃、合理利用倉(cāng)容及各種資源，合理擺放各類(lèi)物資。各類(lèi)物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫(kù)存，盡量減少庫(kù)存損失。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的制定與貫徹實(shí)施。一、物資管理部門(mén)的職責(zé)

職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)6職責(zé)4職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)12物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理，為采購(gòu)、生產(chǎn)等運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。合理處理滯料、廢料。物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理。在庫(kù)物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作。倉(cāng)庫(kù)消防、安全管理，避免出現(xiàn)安全事故。倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)、吊車(chē)等裝卸搬運(yùn)工具的管理。職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)12物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理，5二、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)使用部門(mén)按實(shí)申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批倉(cāng)管員核庫(kù)庫(kù)存有或有可替代的物資庫(kù)存無(wú)或庫(kù)存數(shù)量不足計(jì)劃不通過(guò)計(jì)劃通過(guò)采購(gòu)二、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)使用部門(mén)按實(shí)申報(bào)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批倉(cāng)管員6三、物資驗(yàn)收管理

1.入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容1.1核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。1.2檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。1.3開(kāi)包檢查物資有無(wú)損壞。1.4所購(gòu)物資的數(shù)量。1.5物資的氣味、顏色、手感等。2.入庫(kù)驗(yàn)收的方式2.1入庫(kù)驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。2.2若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。

下表列出了一些常見(jiàn)的例子。三、物資驗(yàn)收管理

1.入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容7物資采購(gòu)與管理的資料課件83.入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間3.1對(duì)于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。3.2屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。3.3對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由驗(yàn)收主管于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”中注明預(yù)計(jì)完成日期，一般不超過(guò)七天。3.入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間94.驗(yàn)收流程貨到后倉(cāng)管員通知采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨或取樣合格不合格待判定出具驗(yàn)收單相關(guān)人員簽字使用過(guò)程中才能檢驗(yàn)質(zhì)量的入待檢區(qū)換貨入庫(kù)做好標(biāo)識(shí)跟蹤使用質(zhì)量合格出具檢驗(yàn)報(bào)告退貨4.驗(yàn)收流程貨到后倉(cāng)管員通知采購(gòu)部門(mén)、合格不合格待判定出具驗(yàn)105.入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理5.1合格物資的處理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)5.2不合格物資的處理對(duì)不合格物資，倉(cāng)管員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，通知采購(gòu)部處理。5.3交貨數(shù)量超額處理交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。5.4交貨數(shù)量短缺處理交貨數(shù)量未達(dá)“訂購(gòu)量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。5.5緊急物資入庫(kù)處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部仍未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，倉(cāng)管員應(yīng)事先詢問(wèn)采購(gòu)部相關(guān)人員及其他負(fù)責(zé)人，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)。5.入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理5.1合格物資的處理116.物料緊急放行控制

6.1緊急放行的定義

所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。6.2緊急放行的條件6.2.1對(duì)緊急放行的物料，要明確做號(hào)標(biāo)識(shí)和記錄，以便追溯。6.2.2來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正、在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。6.2.3緊急放行要經(jīng)過(guò)審批。6.2.4規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法，規(guī)定識(shí)別記錄的內(nèi)容及記錄由誰(shuí)保存等。6.物料緊急放行控制6.1緊急放行的定義12四、物資入出庫(kù)管理

1.庫(kù)區(qū)規(guī)劃原則

1.1符合作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等相對(duì)便利，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。1.2減少搬運(yùn)距離倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離，以提高倉(cāng)儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。1.3減少無(wú)效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。四、物資入出庫(kù)管理

1.庫(kù)區(qū)規(guī)劃原則131.4合理利用空間倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物的空間，杜絕倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。1.5安排配套設(shè)施倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。1.6注重倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉(cāng)儲(chǔ)物資、倉(cāng)儲(chǔ)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的安全。1.4合理利用空間142.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置

2.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置

15

3.倉(cāng)位規(guī)劃3.1根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉(cāng)庫(kù)中的倉(cāng)位。對(duì)于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉(cāng)位對(duì)其進(jìn)行存放；對(duì)于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉(cāng)位。3.2根據(jù)貨物的使用頻率確定倉(cāng)位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉(cāng)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對(duì)那些使用頻率低的貨物，可以將其倉(cāng)位確定在倉(cāng)庫(kù)的中央。3.3根據(jù)貨物的保管要求劃分倉(cāng)位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類(lèi)保存。3.4根據(jù)貨物分類(lèi)目錄規(guī)劃倉(cāng)位為了便于倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存貨物的管理，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類(lèi)目錄對(duì)其倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對(duì)建筑材料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)等，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保存。3.倉(cāng)位規(guī)劃3.1根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位164.入庫(kù)管理4.1貨位安排。4.1.1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。4.1.2安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。4.1.3盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4.1.4以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。

4.入庫(kù)管理4.1貨位安排。174.入庫(kù)管理4.2物料堆垛4.2.1堆垛條件a)物料數(shù)量清楚、質(zhì)量合格。b)物料包裝完好，標(biāo)識(shí)清楚。c)外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料質(zhì)量。d)分類(lèi)堆放、牢固整齊、便于查找領(lǐng)用。e)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨架干凈干燥、通風(fēng)、無(wú)積塵。4.入庫(kù)管理4.2物料堆垛184.入庫(kù)管理4.2.2堆垛要求a)合理不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。b)牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。c)定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。d)整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。e)節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。4.入庫(kù)管理4.2.2堆垛要求194.入庫(kù)管理

4.3物料入庫(kù)手續(xù)4.3.1做好到貨登記記錄物料到貨時(shí)間、名稱、數(shù)量、供應(yīng)商。4.3.2建立物料卡4.3.3建立入庫(kù)臺(tái)賬4.3.4賬、物、卡一致。

4.入庫(kù)管理

4.3物料入庫(kù)手續(xù)204.入庫(kù)管理

4.4入庫(kù)注意事項(xiàng)4.4.1物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。4.4.2收貨人要在送貨單上簽字，加蓋收貨專(zhuān)用章。4.4.3驗(yàn)收過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題，收貨人應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。4.4.4打印收貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單，相關(guān)人員在單據(jù)上簽字，單據(jù)作為財(cái)務(wù)付款的重要憑證。4.入庫(kù)管理

4.4入庫(kù)注意事項(xiàng)215.出庫(kù)管理5.1物料發(fā)放原則5.1.1未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放。5.1.2已到有效期的物料不得發(fā)放。5.1.3物料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。5.1.4接近有效期限的物料先發(fā)放。5.1.5領(lǐng)料手續(xù)不全的物料不得發(fā)放。5.1.6未辦理入庫(kù)的物料不得出庫(kù)。5.出庫(kù)管理5.1物料發(fā)放原則225.出庫(kù)管理5.2物料發(fā)放程序5.2.1使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料單（或限額領(lǐng)料單），部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。5.2.2出庫(kù)數(shù)量：領(lǐng)料單上寫(xiě)清請(qǐng)領(lǐng)數(shù)，發(fā)貨數(shù)量原則上不得大于請(qǐng)領(lǐng)數(shù)。遇不能拆分的物料，實(shí)發(fā)數(shù)不得大于請(qǐng)領(lǐng)數(shù)5%。5.2.3物料出庫(kù)后，庫(kù)管員要及時(shí)過(guò)賬。5.2.4不得開(kāi)此領(lǐng)彼。5.2.5整理料單，按時(shí)交財(cái)務(wù)部核算成本。5.出庫(kù)管理5.2物料發(fā)放程序23五、物資存儲(chǔ)保管

5.1物料儲(chǔ)存保管規(guī)則5.1.1分區(qū)，合理、有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。5.1.2物料置于明顯位置。5.1.3按“先進(jìn)先出”的原則決定儲(chǔ)存方式及位置。5.1.4小型物料上貨架，按類(lèi)別和規(guī)格次序擺放。5.1.5大型物料落地，設(shè)置通道和作業(yè)區(qū)，便于物料出入。5.1.6本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。5.1.7除倉(cāng)庫(kù)管理員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。5.1.8對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期保養(yǎng)。五、物資存儲(chǔ)保管

5.1物料儲(chǔ)存保管規(guī)則24五、物資存儲(chǔ)保管5.2倉(cāng)庫(kù)安全管理5.2.1倉(cāng)庫(kù)安全保障措施

a)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置完善的消防器材、防盜監(jiān)視報(bào)警設(shè)備。b)定期實(shí)施安全檢查，做好檢查記錄。c)掌握出入庫(kù)人員的情況，并對(duì)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記。d)阻止非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。e)庫(kù)內(nèi)不得停放、維修車(chē)輛。f)庫(kù)內(nèi)安裝防爆燈。g)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。h)庫(kù)內(nèi)外應(yīng)有相應(yīng)警示標(biāo)識(shí)、報(bào)警電話。五、物資存儲(chǔ)保管5.2倉(cāng)庫(kù)安全管理25六、物資盤(pán)點(diǎn)管理

6.1盤(pán)點(diǎn)目的6.1.1核對(duì)物料實(shí)物與賬卡的準(zhǔn)確度。6.1.2核查物料的有效期限，預(yù)防呆滯品與廢品發(fā)生。6.1.3掌握分析公司的損益。6.1.4掌握各類(lèi)物料的庫(kù)存數(shù)，以防發(fā)生非正常的短缺。6.1.5預(yù)防并檢查登記差誤、計(jì)算差誤、編號(hào)差誤、放置差誤、保養(yǎng)差誤等庫(kù)存差誤，減少損失。6.1.6考核倉(cāng)儲(chǔ)部人員的工作績(jī)效。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理

6.1盤(pán)點(diǎn)目的26六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.2盤(pán)點(diǎn)工作原則6.2.1實(shí)事求是，不弄虛作假。6.2.2科學(xué)準(zhǔn)確，注重細(xì)節(jié)。6.2.3分工明確，各司其職。6.2.4團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高效率。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.2盤(pán)點(diǎn)工作原則。27六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.3盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)6.3.1每日盤(pán)點(diǎn)：由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)當(dāng)日的賬簿及實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)，達(dá)到賬實(shí)相符的要求。6.3.2月度盤(pán)點(diǎn)：指每月月末進(jìn)行賬務(wù)檢查核對(duì)。月度盤(pán)點(diǎn)一般由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正。6.3.3半年或年度盤(pán)點(diǎn)：指每年工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行的賬、卡、物全面檢查和確認(rèn)。半年或年度盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部牽頭，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，倉(cāng)儲(chǔ)和使用部門(mén)參與，檢查當(dāng)年庫(kù)存總數(shù)和狀態(tài)。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.3盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)28六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.4盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備6.4.1制定盤(pán)點(diǎn)方案、組織盤(pán)點(diǎn)小組、確定盤(pán)點(diǎn)人員、確定盤(pán)點(diǎn)日期和時(shí)間截點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)表準(zhǔn)備。6.4.2整理倉(cāng)庫(kù)，使物資排列整齊，便于盤(pán)點(diǎn)。6.5盤(pán)點(diǎn)方式6.5.1全盤(pán)6.5.2抽盤(pán)6.6編制盤(pán)點(diǎn)表

主要內(nèi)容：賬上存量、實(shí)際存量、賬實(shí)差異；呆滯品、廢品記錄。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.4盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備29六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.7盤(pán)點(diǎn)差異原因分析6.7.1一般差異產(chǎn)生的原因主要有以下四點(diǎn)：a)出入庫(kù)數(shù)量不準(zhǔn)確。b)賬務(wù)處理存在缺陷。如：出入庫(kù)口徑不一致。c)盤(pán)點(diǎn)方法存在缺陷。d)盤(pán)點(diǎn)有誤。6.7.2非正常差異，要徹底追查原因。

六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.7盤(pán)點(diǎn)差異原因分析30六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.8盤(pán)虧盤(pán)盈處理6.8.1若屬正常盈虧，財(cái)務(wù)部編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提出盈虧處理意見(jiàn)，報(bào)公司審批同意后作調(diào)賬處理。6.8.2若屬非正常盈虧，公司成立調(diào)查組，徹底追查，對(duì)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。6.8.3倉(cāng)儲(chǔ)人員不得擅自調(diào)賬。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.8盤(pán)虧盤(pán)盈處理31七、庫(kù)存控制管理7.1控制方法7.1.1采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量控制7.1.2定額管理七、庫(kù)存控制管理7.1控制方法32七、庫(kù)存控制管理7.1.2定額管理1.庫(kù)存量基準(zhǔn)建立1.1預(yù)測(cè)各類(lèi)庫(kù)存物資的月用量1.1.1用量穩(wěn)定的材料：根據(jù)前兩年月平均物資用量，結(jié)合本年實(shí)際，預(yù)測(cè)常用物資的月用量。1.1.2用量不穩(wěn)定的材料：根據(jù)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售提供的信息，結(jié)合上一用量周期內(nèi)的材料使用量，在每月最后十日內(nèi)預(yù)測(cè)用量不穩(wěn)定材料的下月使用量。七、庫(kù)存控制管理7.1.2定額管理33七、庫(kù)存控制管理1.2確定請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算方法如下。1.2.1請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)＝物資在一定時(shí)期內(nèi)的需求量＋安全存量一定時(shí)期內(nèi)的需求量＝采購(gòu)作業(yè)期限×預(yù)估月用量。安全存量＝一定時(shí)期內(nèi)的需求量×20%（根據(jù)物資種類(lèi)可進(jìn)行更改）＋運(yùn)輸延誤日數(shù)用量七、庫(kù)存控制管理1.2確定請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)34七、庫(kù)存控制管理7.2呆廢料管理7.1.2呆料產(chǎn)生原因7.1.3呆料的處理方法

a)倉(cāng)儲(chǔ)部每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)呆料數(shù)，供生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)參考。b)調(diào)撥其他生產(chǎn)車(chē)間。c)設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)能用上呆料的新產(chǎn)品。d)低價(jià)處理或與供貨商交換其他可用物料。e)銷(xiāo)毀呆料。

七、庫(kù)存控制管理7.2呆廢料管理35七、庫(kù)存控制管理7.3廢舊物資管理7.3.1廢舊物資回收、分類(lèi)、儲(chǔ)存。a)鑒定b)回收、分類(lèi)c)建立入庫(kù)臺(tái)賬7.3.2廢舊物資再利用a)修舊利廢b)鼓勵(lì)使用、優(yōu)先使用。c)建立再利用臺(tái)賬7.3.3廢舊物資處置a)銷(xiāo)毀b)外銷(xiāo)c)建立出庫(kù)臺(tái)賬七、庫(kù)存控制管理7.3廢舊物資管理36八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送

8.1搬運(yùn)應(yīng)遵循的原則8.1.1搬運(yùn)設(shè)計(jì)盡量合理，如無(wú)必要，盡量不要搬運(yùn)。8.1.2待運(yùn)物資須在易于移動(dòng)的狀態(tài)，以便有利于搬運(yùn)。8.1.3利用重力減輕人力、物力的消耗，節(jié)約能源。8.1.4在公司條件允許的情況下，應(yīng)盡可能采用機(jī)械化搬運(yùn)，提高生產(chǎn)勞動(dòng)率。8.1.5保持流程暢通。8.1.6將一定數(shù)量的物資集中并用托盤(pán)和集裝箱盛放，構(gòu)建有利于機(jī)械搬運(yùn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)的單元貨載系統(tǒng)。八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送

8.1搬運(yùn)應(yīng)遵循的原則37八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送

8.2一般物資搬運(yùn)8.2.1不能因?yàn)榘徇\(yùn)而使物資的種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)混亂不清。8.2.3在搬運(yùn)物資前，應(yīng)估計(jì)物資的重量和大小，太大或太重、不便于人力搬運(yùn)時(shí)，最好采用其他方式搬運(yùn)。8.2.4搬運(yùn)物資前必須采取保護(hù)措施，如穿戴手套、口罩、工作服、安全帽等。8.2.5搬運(yùn)物資時(shí)應(yīng)先檢查物資是否有釘、各部件是否有松動(dòng)現(xiàn)象，以免造成損傷。8.2.6搬運(yùn)物資時(shí)應(yīng)用手掌緊握物資，以免物資滑脫。腳步要穩(wěn)，小心行走，以防滑倒或絆倒。8.2.7放置物資時(shí)要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物資。8.2.8標(biāo)注了放置方法的物資，要按標(biāo)注的方法放置。同時(shí)，要將物資的物料標(biāo)簽向外，便于讀數(shù)和識(shí)別。八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送

8.2一般物資搬運(yùn)38八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送

8.3裝卸設(shè)備的使用8.3.1各種需用叉車(chē)等裝卸工具搬運(yùn)的物資，在運(yùn)輸前必須將物資合理疊放在卡板上，外包裝上有特別標(biāo)識(shí)的物資，必須按標(biāo)識(shí)要求疊放。8.3.2裝卸人員應(yīng)根據(jù)包裝箱的大小及重量，選擇合適的卡板疊放物資，并將物資拉到指定的存放倉(cāng)庫(kù)。8.3.3鏟車(chē)或叉車(chē)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)前，為防止物資途中跌落，必須綁帶。8.3.4使用鏟車(chē)或叉車(chē)運(yùn)輸作業(yè)時(shí)，應(yīng)采用中速步伐行進(jìn)，當(dāng)轉(zhuǎn)彎或遇路面有變化以及進(jìn)出電梯時(shí)，應(yīng)預(yù)先減速，在整個(gè)裝卸作業(yè)過(guò)程中應(yīng)做到對(duì)物資輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸。8.3.5物資的重心應(yīng)擺向車(chē)頭方向，并在車(chē)箱加防護(hù)拉桿或防護(hù)帶，以防車(chē)輛在開(kāi)、關(guān)門(mén)時(shí)，物資從車(chē)上跌落。8.3.6使用叉車(chē)搬運(yùn)的人員，禁止站在叉車(chē)上滑行；使用鏟車(chē)作業(yè)人員，必須持有效的上崗合格證方可操作鏟車(chē)。八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送

8.3裝卸設(shè)備的使用39九、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

提高服務(wù)質(zhì)量物資管理部門(mén)屬公司的后勤支持系統(tǒng)，物資管理部們的員工要建立為生產(chǎn)一線系統(tǒng)服務(wù)的意識(shí)，多為生產(chǎn)著想，提供物資保障。同時(shí)，要不斷提高服務(wù)質(zhì)量，讓生產(chǎn)一線部門(mén)解除后顧之憂，全身心投入生產(chǎn)。九、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

提高服務(wù)質(zhì)量40請(qǐng)多指正

謝謝大家請(qǐng)多指正

謝謝大家41文章為物質(zhì)管理學(xué)資料，包括部門(mén)職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、物資驗(yàn)收、出入庫(kù)、物資庫(kù)存管理以及物資盤(pán)點(diǎn)、保管等各方面物資采購(gòu)與管理的資料，實(shí)用價(jià)值極高~文章為物質(zhì)管理學(xué)資料，包括部門(mén)職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、物資驗(yàn)收、42物資管理學(xué)習(xí)課件物資管理學(xué)習(xí)課件43索引一、物資管理部門(mén)的職責(zé)二、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)管理三、物資驗(yàn)收管理四、物資入出庫(kù)管理五、物資存儲(chǔ)保管六、物資盤(pán)點(diǎn)管理七、庫(kù)存控制管理八、物資裝卸、搬運(yùn)及配送九、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量索引一、物資管理部門(mén)的職責(zé)44一、物資管理部門(mén)的職責(zé)

職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)6職責(zé)5工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行組織物資入庫(kù)前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫(kù)前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫(kù)。物資的出入庫(kù)管理。規(guī)劃、合理利用倉(cāng)容及各種資源，合理擺放各類(lèi)物資。各類(lèi)物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫(kù)存，盡量減少庫(kù)存損失。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的制定與貫徹實(shí)施。一、物資管理部門(mén)的職責(zé)

職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)6職責(zé)45職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)12物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理，為采購(gòu)、生產(chǎn)等運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。合理處理滯料、廢料。物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理。在庫(kù)物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作。倉(cāng)庫(kù)消防、安全管理，避免出現(xiàn)安全事故。倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)、吊車(chē)等裝卸搬運(yùn)工具的管理。職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)12物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理，46二、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)使用部門(mén)按實(shí)申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批倉(cāng)管員核庫(kù)庫(kù)存有或有可替代的物資庫(kù)存無(wú)或庫(kù)存數(shù)量不足計(jì)劃不通過(guò)計(jì)劃通過(guò)采購(gòu)二、物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)使用部門(mén)按實(shí)申報(bào)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批倉(cāng)管員47三、物資驗(yàn)收管理

1.入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容1.1核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。1.2檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。1.3開(kāi)包檢查物資有無(wú)損壞。1.4所購(gòu)物資的數(shù)量。1.5物資的氣味、顏色、手感等。2.入庫(kù)驗(yàn)收的方式2.1入庫(kù)驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。2.2若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。

下表列出了一些常見(jiàn)的例子。三、物資驗(yàn)收管理

1.入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容48物資采購(gòu)與管理的資料課件493.入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間3.1對(duì)于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。3.2屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。3.3對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由驗(yàn)收主管于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”中注明預(yù)計(jì)完成日期，一般不超過(guò)七天。3.入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間504.驗(yàn)收流程貨到后倉(cāng)管員通知采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨或取樣合格不合格待判定出具驗(yàn)收單相關(guān)人員簽字使用過(guò)程中才能檢驗(yàn)質(zhì)量的入待檢區(qū)換貨入庫(kù)做好標(biāo)識(shí)跟蹤使用質(zhì)量合格出具檢驗(yàn)報(bào)告退貨4.驗(yàn)收流程貨到后倉(cāng)管員通知采購(gòu)部門(mén)、合格不合格待判定出具驗(yàn)515.入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理5.1合格物資的處理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)5.2不合格物資的處理對(duì)不合格物資，倉(cāng)管員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，通知采購(gòu)部處理。5.3交貨數(shù)量超額處理交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。5.4交貨數(shù)量短缺處理交貨數(shù)量未達(dá)“訂購(gòu)量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。5.5緊急物資入庫(kù)處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部仍未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，倉(cāng)管員應(yīng)事先詢問(wèn)采購(gòu)部相關(guān)人員及其他負(fù)責(zé)人，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)。5.入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理5.1合格物資的處理526.物料緊急放行控制

6.1緊急放行的定義

所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。6.2緊急放行的條件6.2.1對(duì)緊急放行的物料，要明確做號(hào)標(biāo)識(shí)和記錄，以便追溯。6.2.2來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正、在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。6.2.3緊急放行要經(jīng)過(guò)審批。6.2.4規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法，規(guī)定識(shí)別記錄的內(nèi)容及記錄由誰(shuí)保存等。6.物料緊急放行控制6.1緊急放行的定義53四、物資入出庫(kù)管理

1.庫(kù)區(qū)規(guī)劃原則

1.1符合作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等相對(duì)便利，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。1.2減少搬運(yùn)距離倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離，以提高倉(cāng)儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。1.3減少無(wú)效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。四、物資入出庫(kù)管理

1.庫(kù)區(qū)規(guī)劃原則541.4合理利用空間倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物的空間，杜絕倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。1.5安排配套設(shè)施倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。1.6注重倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉(cāng)儲(chǔ)物資、倉(cāng)儲(chǔ)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的安全。1.4合理利用空間552.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置

2.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置

56

3.倉(cāng)位規(guī)劃3.1根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉(cāng)庫(kù)中的倉(cāng)位。對(duì)于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉(cāng)位對(duì)其進(jìn)行存放；對(duì)于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉(cāng)位。3.2根據(jù)貨物的使用頻率確定倉(cāng)位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉(cāng)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對(duì)那些使用頻率低的貨物，可以將其倉(cāng)位確定在倉(cāng)庫(kù)的中央。3.3根據(jù)貨物的保管要求劃分倉(cāng)位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類(lèi)保存。3.4根據(jù)貨物分類(lèi)目錄規(guī)劃倉(cāng)位為了便于倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存貨物的管理，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類(lèi)目錄對(duì)其倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對(duì)建筑材料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)等，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保存。3.倉(cāng)位規(guī)劃3.1根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位574.入庫(kù)管理4.1貨位安排。4.1.1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。4.1.2安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。4.1.3盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4.1.4以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。

4.入庫(kù)管理4.1貨位安排。584.入庫(kù)管理4.2物料堆垛4.2.1堆垛條件a)物料數(shù)量清楚、質(zhì)量合格。b)物料包裝完好，標(biāo)識(shí)清楚。c)外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料質(zhì)量。d)分類(lèi)堆放、牢固整齊、便于查找領(lǐng)用。e)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨架干凈干燥、通風(fēng)、無(wú)積塵。4.入庫(kù)管理4.2物料堆垛594.入庫(kù)管理4.2.2堆垛要求a)合理不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。b)牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。c)定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。d)整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。e)節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。4.入庫(kù)管理4.2.2堆垛要求604.入庫(kù)管理

4.3物料入庫(kù)手續(xù)4.3.1做好到貨登記記錄物料到貨時(shí)間、名稱、數(shù)量、供應(yīng)商。4.3.2建立物料卡4.3.3建立入庫(kù)臺(tái)賬4.3.4賬、物、卡一致。

4.入庫(kù)管理

4.3物料入庫(kù)手續(xù)614.入庫(kù)管理

4.4入庫(kù)注意事項(xiàng)4.4.1物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。4.4.2收貨人要在送貨單上簽字，加蓋收貨專(zhuān)用章。4.4.3驗(yàn)收過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題，收貨人應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。4.4.4打印收貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單，相關(guān)人員在單據(jù)上簽字，單據(jù)作為財(cái)務(wù)付款的重要憑證。4.入庫(kù)管理

4.4入庫(kù)注意事項(xiàng)625.出庫(kù)管理5.1物料發(fā)放原則5.1.1未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放。5.1.2已到有效期的物料不得發(fā)放。5.1.3物料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。5.1.4接近有效期限的物料先發(fā)放。5.1.5領(lǐng)料手續(xù)不全的物料不得發(fā)放。5.1.6未辦理入庫(kù)的物料不得出庫(kù)。5.出庫(kù)管理5.1物料發(fā)放原則635.出庫(kù)管理5.2物料發(fā)放程序5.2.1使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料單（或限額領(lǐng)料單），部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。5.2.2出庫(kù)數(shù)量：領(lǐng)料單上寫(xiě)清請(qǐng)領(lǐng)數(shù)，發(fā)貨數(shù)量原則上不得大于請(qǐng)領(lǐng)數(shù)。遇不能拆分的物料，實(shí)發(fā)數(shù)不得大于請(qǐng)領(lǐng)數(shù)5%。5.2.3物料出庫(kù)后，庫(kù)管員要及時(shí)過(guò)賬。5.2.4不得開(kāi)此領(lǐng)彼。5.2.5整理料單，按時(shí)交財(cái)務(wù)部核算成本。5.出庫(kù)管理5.2物料發(fā)放程序64五、物資存儲(chǔ)保管

5.1物料儲(chǔ)存保管規(guī)則5.1.1分區(qū)，合理、有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。5.1.2物料置于明顯位置。5.1.3按“先進(jìn)先出”的原則決定儲(chǔ)存方式及位置。5.1.4小型物料上貨架，按類(lèi)別和規(guī)格次序擺放。5.1.5大型物料落地，設(shè)置通道和作業(yè)區(qū)，便于物料出入。5.1.6本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。5.1.7除倉(cāng)庫(kù)管理員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。5.1.8對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期保養(yǎng)。五、物資存儲(chǔ)保管

5.1物料儲(chǔ)存保管規(guī)則65五、物資存儲(chǔ)保管5.2倉(cāng)庫(kù)安全管理5.2.1倉(cāng)庫(kù)安全保障措施

a)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置完善的消防器材、防盜監(jiān)視報(bào)警設(shè)備。b)定期實(shí)施安全檢查，做好檢查記錄。c)掌握出入庫(kù)人員的情況，并對(duì)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記。d)阻止非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。e)庫(kù)內(nèi)不得停放、維修車(chē)輛。f)庫(kù)內(nèi)安裝防爆燈。g)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。h)庫(kù)內(nèi)外應(yīng)有相應(yīng)警示標(biāo)識(shí)、報(bào)警電話。五、物資存儲(chǔ)保管5.2倉(cāng)庫(kù)安全管理66六、物資盤(pán)點(diǎn)管理

6.1盤(pán)點(diǎn)目的6.1.1核對(duì)物料實(shí)物與賬卡的準(zhǔn)確度。6.1.2核查物料的有效期限，預(yù)防呆滯品與廢品發(fā)生。6.1.3掌握分析公司的損益。6.1.4掌握各類(lèi)物料的庫(kù)存數(shù)，以防發(fā)生非正常的短缺。6.1.5預(yù)防并檢查登記差誤、計(jì)算差誤、編號(hào)差誤、放置差誤、保養(yǎng)差誤等庫(kù)存差誤，減少損失。6.1.6考核倉(cāng)儲(chǔ)部人員的工作績(jī)效。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理

6.1盤(pán)點(diǎn)目的67六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.2盤(pán)點(diǎn)工作原則6.2.1實(shí)事求是，不弄虛作假。6.2.2科學(xué)準(zhǔn)確，注重細(xì)節(jié)。6.2.3分工明確，各司其職。6.2.4團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高效率。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.2盤(pán)點(diǎn)工作原則。68六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.3盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)6.3.1每日盤(pán)點(diǎn)：由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)當(dāng)日的賬簿及實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)，達(dá)到賬實(shí)相符的要求。6.3.2月度盤(pán)點(diǎn)：指每月月末進(jìn)行賬務(wù)檢查核對(duì)。月度盤(pán)點(diǎn)一般由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正。6.3.3半年或年度盤(pán)點(diǎn)：指每年工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行的賬、卡、物全面檢查和確認(rèn)。半年或年度盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部牽頭，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，倉(cāng)儲(chǔ)和使用部門(mén)參與，檢查當(dāng)年庫(kù)存總數(shù)和狀態(tài)。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.3盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)69六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.4盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備6.4.1制定盤(pán)點(diǎn)方案、組織盤(pán)點(diǎn)小組、確定盤(pán)點(diǎn)人員、確定盤(pán)點(diǎn)日期和時(shí)間截點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)表準(zhǔn)備。6.4.2整理倉(cāng)庫(kù)，使物資排列整齊，便于盤(pán)點(diǎn)。6.5盤(pán)點(diǎn)方式6.5.1全盤(pán)6.5.2抽盤(pán)6.6編制盤(pán)點(diǎn)表

主要內(nèi)容：賬上存量、實(shí)際存量、賬實(shí)差異；呆滯品、廢品記錄。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.4盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備70六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.7盤(pán)點(diǎn)差異原因分析6.7.1一般差異產(chǎn)生的原因主要有以下四點(diǎn)：a)出入庫(kù)數(shù)量不準(zhǔn)確。b)賬務(wù)處理存在缺陷。如：出入庫(kù)口徑不一致。c)盤(pán)點(diǎn)方法存在缺陷。d)盤(pán)點(diǎn)有誤。6.7.2非正常差異，要徹底追查原因。

六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.7盤(pán)點(diǎn)差異原因分析71六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.8盤(pán)虧盤(pán)盈處理6.8.1若屬正常盈虧，財(cái)務(wù)部編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提出盈虧處理意見(jiàn)，報(bào)公司審批同意后作調(diào)賬處理。6.8.2若屬非正常盈虧，公司成立調(diào)查組，徹底追查，對(duì)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。6.8.3倉(cāng)儲(chǔ)人員不得擅自調(diào)賬。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理6.8盤(pán)虧盤(pán)盈處理72七、庫(kù)存控制管理7.1控制方法7.1.1采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量控制7.1.2定額管理七、庫(kù)存控制管理7.1控制方法73七、庫(kù)存控制管理7.1.2定額管理1.庫(kù)存量基準(zhǔn)建立1.1預(yù)測(cè)各類(lèi)庫(kù)存物資的月用量1.1.1用量穩(wěn)定的材料：根據(jù)前兩年月平均物資用量，結(jié)合本年實(shí)際，預(yù)測(cè)常用物資的月用量。1.1.2用量不穩(wěn)定的材料：根據(jù)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售提供的信息，結(jié)合上一用量周期內(nèi)的材料使用量，在每月最后十日內(nèi)預(yù)測(cè)用量不穩(wěn)定材料的下月使用量。七、庫(kù)存控制管理7.1.2定額管理74七、庫(kù)存控制管理1.2確定請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算方法如下。1.2.1請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)＝物資在一定時(shí)期內(nèi)的需求量＋安全存量一定時(shí)期內(nèi)的需求量＝采購(gòu)作業(yè)期限×預(yù)估月用量。安全存量＝一定時(shí)期內(nèi)的需求量×20%（根據(jù)物資種類(lèi)可進(jìn)行更改）＋運(yùn)輸延誤日數(shù)用量七、庫(kù)存控制管理1.2確定請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)7