公文寫作的語言運用課件

公文寫作的語言運用（一）公文語言的特點

語言是公文的基本要素，特殊的應用領域和應用目的使公文的語言具有一定的特點：準確、平實、莊重、簡明、嚴謹、規(guī)范化。使用事務語體文藝語體以形象性和情意性為主要特征的語體。文學作品講究以情動人，所以要用具體、鮮明、生動的形象概括反映生活，以感染讀者。1科技語體。它是用來傳達各種科技信息的，以語言的精確性、嚴整性、明晰性為主要特征。科技語體要求客觀、真實、周密地反映科學的本真，不以語言華麗為追求。其表達方式以說明主，兼用敘述、議論。議論語體則通過對社會生活中的各種典型、新穎問題的闡述影響或鼓動讀者。因此，它既要充滿激情，又要具有邏輯上的說服力和感情上的感染力。表達方式以議論為主，兼以敘述、說明，偶爾也用描寫、抒情。公文語言屬于應用語體的范疇，它與文藝語體、科學語體或者政論語體具有區(qū)別，與新聞報道、通訊、報告文學、小說、散文等文體的語言也是不同的。簡明，即言簡意豐，精煉明快，意思表達清楚而無多余的話，刪除一切套話、空話、意思重復的話；注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當使用縮略語、成語；多用短句；不用生僻詞語等。莊重是由公文的嚴肅性和法定的權威與效力所決定的。公文語言的莊重應采用規(guī)范的書面語，適當用淺近而富有表現(xiàn)力的文言詞語，盡量不用或少用口語，注意語言的典雅精煉，避免俚俗冗贅。嚴謹是指嚴肅、周密。規(guī)范得體是指公文的用詞、語氣、語體風格與行文目的、使用文種、接受對象、用語使用場合等相適應。其基本要求是：一是符合文種要求。二是注意行文主體、客體關系，把握好分寸。三是盡可能多用公文專用詞語。如有一篇公文是這樣寫的：1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復生產(chǎn)、重建家園……（二）公文詞語的選擇

1．認真辨析詞語的準確含義，使詞語的意義符合客觀實際。

不準確：不辨字的差異——

即既、已己、辨辯、需須、拔撥、啟示啟事等表達粗疏——我的臉紅了不辨詞義：實行與施行、成績與成就、成果與成效、事件與事情、反映與反應、同意與原則同意和基本同意等3．注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果。

4．注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則他的工作、身體、學習、生活，都有了很大的變化。

（三）公文語句的組織

1．對公文語句的基本要求（1）含義明確、清晰、完整，便于準確理解、無歧義。（2）句子充分搭配得當。（3）句子成分完整。（4）語序安排妥當。（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。（6）句式內部結構合乎規(guī)范，力爭有最佳表達效果。12（2）句子搭配得當。xx學院辦學的基本狀況和主要特點是“專業(yè)多、教授多且發(fā)展不平衡”。根據(jù)武漢工程大學明確的辦學指導思想，結合我院師資隊伍整體素質水平，提出了“資源化與污染控制工程”、“防災減災與安全工程”和“工程信息管理”三大學科領域。通過兩年多的實踐，可以說，xx學院的綜合辦學實力正不斷提高，優(yōu)勢學科和特色人才的培養(yǎng)已初步形成。（3）句子成分完整。學點魯迅我?guī)湍ζ饋恚?）語序安排妥當。語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當問題：

“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受”

“我院已于月日召開了表彰先進個人先進集體大會，××院長和其他學院的領導同志出席了這次會議”

“x月x日，我們訪問了參加過‘五四’運動的當年的愛國老人?！?/p>

（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。荊州市委黨校新時期辦學方針:實事求是與時俱進艱苦奮斗執(zhí)政為民（執(zhí)政為民實事求是艱苦奮斗與時俱進）（6）句式內部結構合乎規(guī)范，力爭有最佳表達效果。信貸支農(nóng)工作

要在“做實、做精、做活、做優(yōu)”上狠下功夫一是做實基礎工作。要結合正在開展的“進農(nóng)戶、入社區(qū)、走百企、訪千店”活動，按照“一戶一檔”的高標準、高質量要求調查建檔，并按照標準分類整理，從中篩選出上規(guī)模、講信譽、有前景的客戶重點支持，努力培植一批黃金涉農(nóng)客戶，著力構建“從傳統(tǒng)農(nóng)戶、經(jīng)營大戶、個體工商戶到農(nóng)村專業(yè)組織，再到涉農(nóng)龍頭企業(yè)，層層遞進”的農(nóng)貸客戶新格局。二是做精特色產(chǎn)業(yè)。劉主任指出：農(nóng)村信用社是農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的主力軍，是農(nóng)民脫貧致富的好幫手，也是農(nóng)村信用社義不容辭的責任和義務。鄖西信用社要緊跟政府產(chǎn)業(yè)政策和市場導向，重點扶持蔬菜、畜牧、林特、煙葉、桑蠶等地方特色產(chǎn)業(yè)，不斷拓展支農(nóng)層次，推動信貸支農(nóng)工作向縱深發(fā)展。（2）事理的邏輯性這一次序是客觀事物內部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。

（3）語序的強制性語序既然受語言習慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。

（4）語序的選擇性在我們今天的全社會的人們都倡導見義勇為的精神的時候，弘揚社會主義的精神文明就更重要了。（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。大樓漆黑，只有一盞燈亮著。（6）句式內部結構合乎規(guī)范，力爭有最佳表達效果。關于展開教案、講義評比展示活動的通知。積極開展主講課程的建設與改革，教學方法先進，教學水平高，教學效果好，學生評價優(yōu)秀。3．句式的選擇（1）主謂句與非主謂句。主謂句的使用頻率很高。（2）主動句與被動句。公文中兩種句子兼而有之。（3）長句與短句。公文中短句用得較多。（4）完全句與省略句。完全句是主要的，省略的一般是主語。27公文的寫作技巧一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短、寫實、寫精。第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。三、詳略適宜，突出重點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。如何突出重