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醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)管理制度一、為規(guī)范醫(yī)院各項(xiàng)執(zhí)業(yè)證照(證件)的管理和使用工作,嚴(yán)格依法行醫(yī)、依法執(zhí)業(yè),根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理辦法》、《中華人民共和國(guó)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《大型醫(yī)用設(shè)備配置與應(yīng)用管理暫行辦法》等政策法規(guī)的相關(guān)要求,制定本制度。二、本制度所指的執(zhí)業(yè)證照(證件)是指根據(jù)相關(guān)的衛(wèi)生管理法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,經(jīng)各級(jí)政府部門批準(zhǔn)核發(fā)的證明醫(yī)院合法經(jīng)營(yíng)或工作人員依法執(zhí)業(yè)的有效資質(zhì)證件。三、醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)分為單位執(zhí)業(yè)證照及工作人員資質(zhì)證件兩大類,證照(證件)目錄詳見附件,根據(jù)國(guó)家政策法規(guī)管理要求適時(shí)更新。(一)單位執(zhí)業(yè)證照有:醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證、大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證、輻射安全許可證、放射診療許可證、收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證、食品衛(wèi)生許可證等。(二)工作人員資質(zhì)證件有:醫(yī)師、護(hù)士專業(yè)技術(shù)資格證、執(zhí)業(yè)注冊(cè)證、母嬰保健技術(shù)合格證、放射工作人員上崗證、特種設(shè)備作業(yè)人員上崗證、毒麻藥品管理資格證、易燃易爆物品管理資格證等。四、按職能分工,有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)相應(yīng)單位執(zhí)業(yè)證照和工作人員資質(zhì)證件的申報(bào)、注冊(cè)、年檢、變更、注銷等辦理工作,認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生管理法律、法規(guī)的許可要求,遵照各級(jí)政府機(jī)關(guān)的工作流程,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)執(zhí)業(yè)證照(證件),確保各種執(zhí)業(yè)證照(證件)的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性。五、人力資源科制定醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)的責(zé)任分工一覽表,經(jīng)分管行政的院領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。如有變化需調(diào)整時(shí),應(yīng)重新按程序報(bào)審。六、醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)實(shí)行臺(tái)帳式管理,由各職能部門分別建立有關(guān)單位執(zhí)業(yè)證照和工作人員資質(zhì)證件臺(tái)帳,人力資源科匯總各部門登記表,建立醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)總臺(tái)帳。臺(tái)帳的內(nèi)容包括:證照(證件)名稱、頒證機(jī)關(guān)、登記號(hào)、有效期限、辦理周期、是否年檢、依據(jù)法規(guī)名稱、承辦部門、證照(證件)存放、是否備案等。七、有關(guān)職能部門指定專人(名單報(bào)人力資源科登記)負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)證照(證件)臺(tái)帳的管理,當(dāng)臺(tái)帳發(fā)生變化時(shí),立即通知人力資源科更新總臺(tái)帳。同時(shí),不斷學(xué)習(xí)了解各級(jí)政府對(duì)執(zhí)業(yè)證照(證件)的管理規(guī)定,對(duì)許可項(xiàng)目不齊全或依法必辦的證照(證件)提出辦理建議,每季度清理有效期的證照(證件),及時(shí)完成相關(guān)手續(xù)的辦理。八、人力資源科統(tǒng)一保存醫(yī)院各種執(zhí)業(yè)證照(證件)的原件,有關(guān)職能部門及證件所有人均保留復(fù)印件,人力資源科保留單位執(zhí)業(yè)許可的全套證照(證件)復(fù)印件,所有復(fù)印件必須加蓋醫(yī)院公章。按規(guī)定需要公示的證照(證件),制作復(fù)制件在相應(yīng)的醒目位置上墻公布。九、一般情況下,禁止借用醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)的原件。特殊情況下,如因辦理年檢、換證等需要借閱、借用、復(fù)印證照(證件)原件時(shí),必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),交接時(shí)進(jìn)行登記簽字。(一)審批程序:由專職人員或當(dāng)事人提出書面申請(qǐng),主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。(二)交接程序:借出或歸還時(shí),先由人力資源科登記,如有變化應(yīng)及時(shí)更改總臺(tái)帳,再交人力資源科登記、簽字、交接。十、對(duì)外提供證照(證件)的復(fù)印件時(shí),分管院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在復(fù)印件上明確用途,注明“與原件復(fù)制無(wú)誤,僅用于什么事項(xiàng),再?gòu)?fù)印無(wú)效。”的字樣,落款簽名和日期,并在日期上加蓋醫(yī)院公章。十一、任何人不得使用執(zhí)業(yè)證照(證件)進(jìn)行非法活動(dòng)(如作擔(dān)保,冒名頂替),借閱、借用、復(fù)印證照(證件)原件期間,務(wù)必保證執(zhí)業(yè)證照(證件)的安全與完好,必須在辦結(jié)手續(xù)的1個(gè)工作日內(nèi)或申請(qǐng)期限內(nèi)歸還,如有特別原因不能按時(shí)歸還的應(yīng)書面申請(qǐng)延期,但最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月。十二、工作人員資質(zhì)證件,因辭職、辭退、調(diào)出等原因退還給本人時(shí),必須在完成工作交接后提出書面申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可退還。十三、醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)不得丟失、損壞,如出現(xiàn)損壞或丟失,當(dāng)事部門負(fù)責(zé)人要立即通知人力資源科,并報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照(證件)的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。十四、醫(yī)院執(zhí)業(yè)證照(證件)管理制度納入綜合目標(biāo)管理,由人力資源科負(fù)責(zé)日常督促、檢查、考核,根據(jù)以下情況擬報(bào)相應(yīng)的處理意見。(一)不按規(guī)定建立執(zhí)業(yè)證照(證件)臺(tái)帳的,或臺(tái)帳登記項(xiàng)目不全、要素不齊、記錄有誤的,給予考核扣款。(二)因主觀原因造成的執(zhí)業(yè)證照(證件)年檢逾期、失效的,給予考核扣款,黃牌警告。(三
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