行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能

.-.-.word.zl..word.zl.行政文員的工作容和根本技能工作容：〔1〕負責(zé)辦公室日常、訪客、信訪的接待工作。負責(zé)收發(fā)處理各種函電、和文件等。完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做般工作報告。作。〔5〕管理和合理使用好電腦、打印機、機、復(fù)印機等辦公設(shè)備?！?根本技能：〔一能獨立操作計算機熟練操作WordExcel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet收和 處理技巧熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。〔二〕把握好具體工作進度及銜接工作?！踩硿贤ㄅc理解能力強。求新成立的公司的行政文員工作容行政文員1.協(xié)助主管對人員的招聘。〔按招聘流程〕求新成立的公司的行政文員工作容行政文員1.協(xié)助主管對人員的招聘。〔按招聘流程〕2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。后序工作之進展。全廠人員檔案的建立與管制?！搽娔X化〕對試用人員之試工與考核調(diào)查。/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理〕全廠獎懲手續(xù)之辦理。對各類資料進展簽收，整理并分類歸檔?！矎S程序文件/部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理〕每日//月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等〕月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。對全廠鑰匙之管理。計。辦理。完成主管臨時交付的任務(wù)行政文員的主要工作是：1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；2、負責(zé)公司員工的考勤管理；3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部5、負責(zé)與工作容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；6、負責(zé)例會的會議記錄等7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺1即使是你正在接聽一個。2、做好前臺的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好前方可接入。3、出現(xiàn)沒有方法轉(zhuǎn)接或是需要聽的員工不在辦公室時及時留下顧客的與，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來公司拜訪的客戶1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此工程的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫助接待上門維修客戶。5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的制作1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。五、人事處理1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。六、后勤處理1、為公司所有員工名片制定確實定與核實。2、及時收取公司電子的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購。5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。6、及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的嚴(yán)密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入案兩份資料進展輸入。2響要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責(zé)勞、其它部門效勞的思想。辦公室文員〔會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)〕工作職責(zé)：接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。做好辦公室檔案收集、整理工作。負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀(jì)要。負責(zé) 件的收發(fā)工作。入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。并對其負責(zé)。并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。承受其他臨時性工作。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。2序化。3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā) ，日考勤。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下責(zé)：一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。三、全面負責(zé)員工考勤工作。四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和效勞。七、外來、 的接聽〔受〕、記錄、傳達〔送〕。八、復(fù)印機、 機的管理和使用。九、公司部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：1、起草公司工作方案總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、根據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計并完善公司人力資源構(gòu)造；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。行政文員的主要工作職責(zé)有：1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。5、考勤卡的更換。6、空白表單的管理。6、空白表單的管理。7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。8、登記、及機日常保養(yǎng)。9、承辦上級臨時交付的事項。辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)(綜合部)文員崗位職責(zé)(綜合部)1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料2、認真貫徹執(zhí)行黨和各項法規(guī)、政策及中2、認真貫徹執(zhí)行黨和各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；4、負責(zé)辦公室的日常治理工作，負責(zé)受理心各項規(guī)章制度；4、負責(zé)辦公室的日常治理工作，負責(zé)受理清退、整理、歸檔、清退、整理、歸檔、工作；投訴和來訪接待、收發(fā)投訴和來訪接待、收發(fā)、考勤登記、接聽等工作；理。5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知