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PAGEPAGE21第二章 初識(shí)PROJECT軟件也是編制計(jì)劃的軟件,那么與PROJECT軟件的異同是什么?先進(jìn)在什么地方?這也是我們需要給大家分析清楚的。 通過(guò)這章的學(xué)習(xí), 希望大家能夠掌握如何用編制一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃。一、 PRIMAVEA 公司及P3軟件簡(jiǎn)介在介紹 PM 之前,我想給大家簡(jiǎn)單介紹一下的編制公司――美國(guó) PRIMAVRA 公司。PRIMAVEA 公司成立于 1983年,具有 20年專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。最近得到英特爾公司的投資,是世界上最大的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商, 在在全世界 263國(guó)家當(dāng)中的 157個(gè)國(guó)家有其客戶(hù),有超過(guò) 350,000用戶(hù)分布在 41,000多個(gè)公司,在 85個(gè)國(guó)家有其代表處,自 1983成立以來(lái),其項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品所應(yīng)用的項(xiàng)目投資額累計(jì)超過(guò) 4.9萬(wàn)億美元。在美國(guó),DOD(國(guó)防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(國(guó)家宇航中心 )等政府部門(mén),在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)不但自己使用 P3系列軟件,并規(guī)定參與方用 P3系列軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。美國(guó)許多著名的跨國(guó)集團(tuán)和工程公司:如 Boeing(波音、LockheedMartin(洛克希德、McDonnellDouglas(麥道柏克德)、FluorDaniel(福陸丹尼爾)FosterWheeler(福斯特威勒)、WestingHouse(西屋、Coca-Cola(可口可樂(lè))、Honeywell(霍尼維爾、Intel(英特爾)、(國(guó)際電報(bào)電話(huà)公司)、Motorola(摩托羅拉)等都使用 P3系列軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在德國(guó)、法國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、日本等, P3系列軟件應(yīng)用也十分廣泛。P3已經(jīng)成為了國(guó)際上應(yīng)用最廣的項(xiàng)目管理軟件。在我國(guó),普華軟件公司等單位開(kāi)展了卓有成效的 P3軟件推廣工作,用戶(hù)中包括了水方面的三峽、小浪底、廣蓄二期、天生橋一級(jí)、二灘、水口、五強(qiáng)溪、天荒坪、蓮花等百萬(wàn)KW級(jí)以上的國(guó)家重點(diǎn)水利水電建設(shè)工程; 石油化工方面的大慶乙烯、 遼陽(yáng)化纖、大連煉裝置、齊魯 45萬(wàn)噸乙烯、燕化擴(kuò)建改造工程、洛陽(yáng)重油裝置、安慶大化肥、揚(yáng)子乙烯、金陵石化睛綸裝置、福建煉油廠二期、廣州乙烯芳烴裝置、茂名 45萬(wàn)噸乙烯等國(guó)家石油化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目; 交通方面的秦皇島煤碼頭四期、北侖港三期、 江陰長(zhǎng)江大橋、京滬高速公路(河北段)濟(jì)南環(huán)城高速公路、湘耒高速公路等國(guó)家重點(diǎn)交通工程;油田方面的大慶油田、勝利油田、塔里木油氣田、吐哈油氣田、青海油田、江蘇油田、華北油田、克拉瑪依油氣田、長(zhǎng)慶油氣田等國(guó)家重點(diǎn)石油天然氣項(xiàng)目; 火電方面的江蘇利港電廠、 江蘇揚(yáng)州電廠二期、 山東日照廠、山東濰紡電廠、 寧波北侖電廠二期等國(guó)家重點(diǎn)火電建設(shè)項(xiàng)目; 還有我國(guó)所有在建的核電站。這些工程中許多是業(yè)主、監(jiān)理、承包商統(tǒng)一裝備 P3系列軟件。P3系列軟件之所以有今天在全世界廣泛應(yīng)用的局面,根本的原因是軟件具有完善的功能,尤其是融合在軟件之中的項(xiàng)目管理思維和方法論。 P3軟件很好地演繹并發(fā)展了 50年中期發(fā)展起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) (CPM、PERT),并在管理功能方面豐富了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾大家的工期進(jìn)度和投資 /成本情況無(wú)法整體性地動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了很好地解決。此外,還根據(jù)管理學(xué)思維,將上述進(jìn)度 投資動(dòng)態(tài)過(guò)程與目標(biāo)管理的方法有機(jī)地系在一起,從而使項(xiàng)目管理的辦法變?yōu)橐环N可操作性很強(qiáng)的、切實(shí)可行的手段。從 80年代初開(kāi)始有 P3系列軟件到今天的十幾年時(shí)間, P3系列軟件很好地吸收了其間發(fā)展起來(lái)的項(xiàng)管理理論和計(jì)算機(jī)技術(shù),使得用戶(hù)能夠“得一個(gè)軟件,得兩種新技術(shù)” 。使用P3軟件,可將工程的組織過(guò)程和項(xiàng)目實(shí)施步驟進(jìn)行全面的規(guī)劃、編排,以便在工程項(xiàng)目實(shí)施初期對(duì)多種方案進(jìn)行深入的研究與比較, 更科學(xué)地進(jìn)行目標(biāo)進(jìn)度安排。 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中使用 P3可對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行分析對(duì)比, 根據(jù)實(shí)際情況給出未來(lái)的計(jì)劃安排。 由于是廣義的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),不但能給出作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度安排 還能給出要完成這一時(shí)間進(jìn)度所需要的投資需求,使項(xiàng)目管理的內(nèi)涵滲透到各個(gè)職能部門(mén),使項(xiàng)目管理不顧此失彼。 P3是定量的工具,也不失為定性的指導(dǎo)手段。目標(biāo)管理是 P3又一核心內(nèi)容,這一方法使得項(xiàng)目的參與者,首先要重視進(jìn)度計(jì)劃, 樹(shù)立起進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性, 使各參與方都有一份統(tǒng)一的關(guān)于進(jìn)度的指導(dǎo)性文件, 并為兌現(xiàn)該文件中所載明的各種時(shí)間要求做出努力。 工程進(jìn)展過(guò)程中,軟件會(huì)一目了然地告訴您哪些工作超前了,哪些工作落后了,為什么會(huì)落后,是誰(shuí)的責(zé)任,哪些工作實(shí)際何時(shí)開(kāi)工 /完工,本來(lái)應(yīng)該何時(shí)開(kāi)工 完工,到現(xiàn)在為止,實(shí)際完成了多少工量/投資本來(lái)應(yīng)該完成多少工程量 投資等。? 是針對(duì)施工建設(shè)行業(yè)度身定造的企業(yè)級(jí)計(jì)劃進(jìn)度控制管理軟件。其中:? P3PrimaveraProjectPlanner? EEnterprise (企業(yè))CConstruction (施工建設(shè))是近年以來(lái) P3的新發(fā)展,與 P3相比,的特點(diǎn)有:、就項(xiàng)目管理概念而言 ,P3與的沒(méi)有重大區(qū)別 .區(qū)別在于 IT技術(shù), 采用了近年來(lái)的 IT術(shù)開(kāi)發(fā)的,因此 IT技術(shù)更加時(shí)髦。、基于大型數(shù)據(jù)庫(kù) ,Oracle或SQLServer由用戶(hù)選擇,而P3是基于Btrieve的,不是潮數(shù)據(jù)庫(kù),從發(fā)展來(lái)講受到了限制。、采用 3層結(jié)構(gòu) (或者說(shuō)執(zhí)行層基于 Browser,分析層基于 Client, 進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算引擎在Server上)。這樣一來(lái), 項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度控制在企業(yè)范圍內(nèi)的實(shí)現(xiàn)就軟件系統(tǒng)環(huán)境來(lái)講先已做到, 為企業(yè)對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行集中管理打下軟件構(gòu)架基礎(chǔ)。 P3作為面向項(xiàng)和 LAN 的項(xiàng)目管理工具,在結(jié)構(gòu)層次上的考慮由于歷史的原因有些欠缺,要實(shí)現(xiàn)同樣的3層結(jié)構(gòu),需要大量的二次開(kāi)發(fā)。、在層次管理 矩陣管理方面,由于數(shù)據(jù)庫(kù)的改變而顯得更加靈活 復(fù)雜。 例如在 WBS、BS之外,現(xiàn)在可以有 RBS (資源結(jié)構(gòu)分解)和 EPS(企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu))。這些內(nèi)容的引入,增強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)公司對(duì)多項(xiàng)目信息化管理的多樣化手段。一個(gè)集團(tuán)公司將來(lái)可以在總部安裝一套軟件, 建立標(biāo)準(zhǔn)的集團(tuán)公司項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 遠(yuǎn)程的項(xiàng)目可以通過(guò) VPN專(zhuān)線(xiàn)接使用總部的,各個(gè)項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)入 EPS構(gòu)架,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的多項(xiàng)目管理,這一形式利用 P3實(shí)現(xiàn)起來(lái)是很難的。、P3考慮的是項(xiàng)目級(jí)在案 LAN 上運(yùn)行的環(huán)境,因此不分模塊,大家都使用同一個(gè)軟件;考慮了不同的人使用不同的模塊。專(zhuān)業(yè)計(jì)劃人員使用本身,領(lǐng)導(dǎo)層使用 myPrimavera而執(zhí)行層使用 PR。、除傳統(tǒng)的 P3的功能,增加了風(fēng)險(xiǎn)分析的功能,即把原來(lái)的 Monte Carlo放入了 。、除傳統(tǒng)的 P3的功能,增強(qiáng)了贏得值分析的功能(在 myPrimavera的模塊中),即把原來(lái)Parade功能放入了。 (Parade是Primavera過(guò)去DOS的產(chǎn)品,基于EV技術(shù)分析工具 )、除傳統(tǒng)的 P3的功能,增加了文檔管理功能,即想做點(diǎn) PDM的事情。(PDM, DataManagement)、除傳統(tǒng)的 P3的功能,增加了資源級(jí)別、角色管理功能和管理。、除傳統(tǒng)的 P3的功能,增加了工序可進(jìn)一步細(xì)化為若干步驟 的功能,不同的步還可設(shè)不同的權(quán)重,作業(yè)完成百分比可以基于作業(yè)步驟及步驟權(quán)重來(lái)計(jì)算,使得作業(yè)進(jìn)展更加容易評(píng)估。具有Portfolio管理功能:使得管理層和決策層在不需要打開(kāi)項(xiàng)目的前提下, 能夠快速分析所有項(xiàng)目、單個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度、費(fèi)用執(zhí)行狀態(tài);12、具有臨界值監(jiān)控功能:讓管理者快速關(guān)注項(xiàng)目焦點(diǎn)問(wèn)題;13、具有模板/經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)的管理功能,提高項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可重復(fù)利用性,可大大加快項(xiàng)目初始化進(jìn)展速度;、具有WBS視圖和WBS里程碑設(shè)置功能,使得項(xiàng)目總體進(jìn)展評(píng)估更加準(zhǔn)確;、支持EPS、項(xiàng)目、WBS層次的預(yù)算/資金計(jì)劃自上而下進(jìn)行分解;、一次可以打開(kāi)公司所有項(xiàng)目、 20位作業(yè)代碼,層次樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的 EPS、WBSRBS、CBS使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析更加方便快捷;支持圖文混排的記事功能;二、 PM的啟動(dòng)介紹了軟件之后, 我們將啟動(dòng) PM組件,看一看是怎樣解決我們?cè)陧?xiàng)目管理中遇到的題的?,F(xiàn)在我們一起打開(kāi) PM:輸入用戶(hù)名,口令,就可以進(jìn)入了??匆幌律蠄D,我們可以看見(jiàn) PM分為目錄區(qū),菜單區(qū),數(shù)據(jù)表格區(qū)。菜單區(qū)是下拉式單,與微軟公司的 WORD類(lèi)似,分為文件、編輯、顯示、項(xiàng)目、企業(yè)、工具、管理員、幫助。目錄區(qū)在 PM 的左邊,分為項(xiàng)目、資源、報(bào)表、跟蹤、 WBS、作業(yè)、分配、產(chǎn)品及檔、其他費(fèi)用、臨界值、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等。中間的區(qū)域是數(shù)據(jù)區(qū),在此顯示項(xiàng)目管理的具體內(nèi)我們單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)國(guó)家體育場(chǎng)項(xiàng)目的計(jì)劃。容。我們需要打開(kāi)的項(xiàng)目,就點(diǎn)擊項(xiàng)目打開(kāi)。現(xiàn)在我們點(diǎn)擊項(xiàng)目,試著打開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目。我們單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)國(guó)家體育場(chǎng)項(xiàng)目的計(jì)劃。就進(jìn)入了國(guó)家體育場(chǎng)項(xiàng)目了。三、三、PM的視圖由于PM視圖內(nèi)容很多,我們?cè)诖酥攸c(diǎn)介紹的內(nèi)容是項(xiàng)目、內(nèi)容。1、項(xiàng)目頁(yè)面WBS、作業(yè)三個(gè)主要界面的與PROJECT軟件不同,把所有的管理的項(xiàng)目都儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)里,因此,點(diǎn)擊項(xiàng)目就可以打開(kāi)所有的項(xiàng)目。 如圖所示,我們當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)共有三個(gè)類(lèi)型的項(xiàng)目, 分別是天辰化學(xué)程公司項(xiàng)目、國(guó)家體育場(chǎng)項(xiàng)目和迪拜項(xiàng)目。我們看圖,數(shù)據(jù)表格區(qū)分為兩欄,其上部區(qū)域反映的是項(xiàng)目的內(nèi)容?,F(xiàn)在顯示的是項(xiàng)目的代碼、名稱(chēng)、作業(yè)統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容, 右面顯示項(xiàng)目的橫道圖。 下部反映的是項(xiàng)目的屬性。 見(jiàn)圖,支出計(jì)劃、預(yù)算匯總、資金、分類(lèi)碼、默認(rèn)、設(shè)置、計(jì)算等許多內(nèi)容。我們需要打開(kāi)哪個(gè)項(xiàng)目,移動(dòng)鼠標(biāo)到那個(gè)項(xiàng)目,點(diǎn)擊右鍵打開(kāi)該項(xiàng)目即可。如果我們需要新建立一個(gè)項(xiàng)目,點(diǎn)擊增加,如圖所示,即可增加項(xiàng)目。22、WBS頁(yè)面WBS頁(yè)面是的一個(gè)重要頁(yè)面。見(jiàn)圖:與項(xiàng)目頁(yè)面相同,也分為上下兩部分,其上部窗口左邊是 WBS的代碼、名稱(chēng)和作業(yè)總計(jì),右邊是WBS的橫道圖。如圖顯示的是國(guó)家體育場(chǎng)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程的 WBS工作解結(jié)構(gòu),分為修坡護(hù)坡與噴錨、樁基礎(chǔ)施工、鋼結(jié)構(gòu)承臺(tái)樁的聲波檢測(cè)、后壓漿法施工幾個(gè)大項(xiàng),右邊顯示這些 WBS需要的時(shí)間橫道。下部窗口是 WBS的屬性,包括常用的WBS代碼、名稱(chēng)、狀態(tài)、責(zé)任人、預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、預(yù)期完成時(shí)間等,以及記事本、預(yù)記事、支出計(jì)劃、預(yù)算匯總、 WBS里程碑、工作產(chǎn)品及文檔、贏得值等。如果我們需要增加一個(gè) WBS,只需要點(diǎn)擊增加按鈕,就可以增加一個(gè) WBS。如圖,箭頭處的上下左右四個(gè)方向鍵,可以調(diào)節(jié)箭頭處的上下左右四個(gè)方向鍵,可以調(diào)節(jié)加按鈕,與以上操作完全一致。WBS的級(jí)別和位置。點(diǎn)擊編輯菜單的增3、作業(yè)頁(yè)面作業(yè)頁(yè)面是的一個(gè)基本的頁(yè)面,所有編制計(jì)劃的工作,基本上都要在這個(gè)頁(yè)面上完成。在里,所有的工作步驟,都需要在這個(gè)頁(yè)面下進(jìn)行編輯,輸入作業(yè)代碼、作業(yè)名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間;需要在這個(gè)頁(yè)面下聯(lián)結(jié)邏輯關(guān)系,形成計(jì)劃?rùn)M道圖。數(shù)據(jù)表格區(qū)分為兩欄,上部窗口左邊是作業(yè)代碼、 作業(yè)名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間,右邊是這些作業(yè)顯示的橫道圖。 下部窗口是作業(yè)的屬性欄, 這里有作業(yè)的許多屬性: 常用包作業(yè)的代碼、名稱(chēng)、所屬的 WBS,責(zé)任人,主要資源,作業(yè)的類(lèi)型、工期類(lèi)型、完成百比類(lèi)型、作業(yè)日歷。狀態(tài)包含作業(yè)所處的狀態(tài),原定的工期、實(shí)際工期、尚需工期以及完成時(shí)的工期,所用的工時(shí)數(shù)量(預(yù)算數(shù)、實(shí)際數(shù)、尚需數(shù)和完成時(shí)的工時(shí)數(shù)) 。邏輯關(guān)系包緊前作業(yè)、后續(xù)作業(yè),匯總包含工時(shí)數(shù)、非人工數(shù)量、工期的預(yù)算數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、尚需數(shù)量以及人工費(fèi)、非人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他費(fèi)用等。這些內(nèi)容我們以后將一一介紹。增加一個(gè)作業(yè)的方法也很簡(jiǎn)單, 只需要點(diǎn)擊增加按鈕(也包括點(diǎn)擊編輯菜單的增加按鈕、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵的增加按鈕) ,按屏幕提示輸入即可完成增加一個(gè)作業(yè)。四、 建立一個(gè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃的實(shí)例這里,我們給出一個(gè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃的實(shí)例。 通過(guò)這個(gè)實(shí)例, 我們可以學(xué)到如何編一個(gè)時(shí)間計(jì)劃。編制一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃包含以下幾個(gè)步驟:、建立WBS工作分解結(jié)構(gòu)2、列出作業(yè)名稱(chēng)3、估算作業(yè)時(shí)間,安排招標(biāo)工作計(jì)劃4、優(yōu)化工作計(jì)劃。這里,我們并不一定用編制工程設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃。我們也可以使用 PROJECT編制計(jì)劃,或者用幾種方法結(jié)合來(lái)編制計(jì)劃,我覺(jué)得,在編制這種小的工作計(jì)劃時(shí), PROJECT與是樣的,只是在編制幾千道作業(yè)、幾萬(wàn)道作業(yè)的大型計(jì)劃時(shí),才能發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。、建立WBS工作分解結(jié)構(gòu)我們首先要對(duì)需要編制計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行分析,把它分解成為便于編制計(jì)劃的 WBS。過(guò)分析,我們首先把這一大型工程方案的設(shè)計(jì)招標(biāo)分解成 8個(gè)WBS,分別是業(yè)主確定組織工作計(jì)劃、業(yè)主尚需補(bǔ)充提供相關(guān)資料、 投標(biāo)資格審查、 設(shè)計(jì)方案招標(biāo)文件準(zhǔn)備、 投標(biāo)文件的編制及開(kāi)標(biāo)、 設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)務(wù)安排、 專(zhuān)家評(píng)審及中標(biāo)方案的確定、 設(shè)計(jì)方案報(bào)審, 簽設(shè)計(jì)合同。確定分解的一個(gè)很重要的原則是可交付成果, 即在每一階段的工作結(jié)束時(shí), 應(yīng)交可供檢查的成果。 如以上八個(gè)階段,分別提交的可交付成果是: 業(yè)主批準(zhǔn)組織計(jì)劃; 業(yè)提交補(bǔ)充資料; 取得預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)的投標(biāo)短名單; 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件編制完成; 投標(biāo)與開(kāi)標(biāo);會(huì)議資料及會(huì)場(chǎng)布置完成;中標(biāo)方案確定;設(shè)計(jì)方案通過(guò)審查,設(shè)計(jì)合同簽訂。WBS工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)十分重要的概念, 所有從事項(xiàng)目管理的同志都應(yīng)該掌握 WBS劃分的原則、方法,能夠把自己當(dāng)前的項(xiàng)目劃分為切實(shí)可行的 WBS,這樣,就可以避免工作的盲目性,可以避免和減少工作的失誤。我再三強(qiáng)調(diào) WBS編寫(xiě)的重要性,是因?yàn)槲覀兌嗤?,沒(méi)有意識(shí)到 WBS的極端重要性,在搞項(xiàng)目管理的時(shí)候,在編制計(jì)劃的時(shí)候,不從工作分解出發(fā),而是想到哪里、做到哪里,這是一種十分有害的工作作風(fēng)。2、列出作業(yè)名稱(chēng)為了方便分析,我們采用 CRITICALTOOLS 公司開(kāi)發(fā)的 WBSCHARTPRO 軟件繪制成順便介紹一下 順便介紹一下 WBSCHART PRO軟件,這一軟件是專(zhuān)用于繪制WBS圖的軟件,它不僅可以繪制 WBS圖紙,由于 WBS CHART PRO對(duì)于中文有很好的支持,我們很容易將枯燥的工程語(yǔ)言,轉(zhuǎn)換成外行都很容易看清楚的圖件。更重要的是它可以將所繪制的 WBS由轉(zhuǎn)換成微軟 PROJECT。通過(guò)PROJECT,我們又可以將其自由轉(zhuǎn)換成的計(jì)劃。 這一轉(zhuǎn)換是十分簡(jiǎn)單的,這樣,就大大提高了我們編制計(jì)劃的效率。我們清楚地表明了工程設(shè)計(jì)招標(biāo)的組織工作, 由以上的作業(yè)組成。 這樣,我們就可以對(duì)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)這一項(xiàng)目,進(jìn)行時(shí)間估算,并編制進(jìn)度計(jì)劃了。3、估算作業(yè)時(shí)間,安排招標(biāo)工作計(jì)劃在這一階段,我們采用 PROJECT編制計(jì)劃。首先,我們估算每一作業(yè)需要的時(shí)間,在PROJECT里面輸入,再連接邏輯關(guān)系,最后得出工作進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖。所有搞過(guò)進(jìn)度計(jì)劃的同志都很清楚,估算作業(yè)時(shí)間不是一件容易的工作,受到很多制約。 首先,你必須對(duì)你所編制計(jì)劃的內(nèi)容要熟悉, 對(duì)辦理一件事情的步驟要熟悉, 這樣才能做到估計(jì)的時(shí)間基本準(zhǔn)確。如果編制計(jì)劃的人不熟悉要編制的計(jì)劃的工作內(nèi)容的話(huà), 他必須向?qū)<艺?qǐng)教, 向搞過(guò)這項(xiàng)工作的同志請(qǐng)教。 這里,給大家介紹《全國(guó)統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額》 。對(duì)于編制工期計(jì)劃這是一本好的參考資料。 當(dāng)然,編制計(jì)劃估算時(shí)間還必須充分考慮本企業(yè)的實(shí)際情況及工程的實(shí)際情況,不能照搬照套定額。連接邏輯關(guān)系是第二項(xiàng)重要的工作, 因?yàn)槲覀儾捎密浖幹朴?jì)劃, 故把它合并為一個(gè)問(wèn)題。邏輯關(guān)系是哪一項(xiàng)工作在前,哪項(xiàng)工作在后, 是事物發(fā)展本身的邏輯, 是不以人的意志轉(zhuǎn)移的,我們必須準(zhǔn)確連接邏輯關(guān)系。無(wú)論用編制計(jì)劃還是用 PROJECT編制計(jì)劃,完成任務(wù)的時(shí)間是由計(jì)算機(jī)通過(guò)邏輯關(guān)系算出來(lái)的, 不是由手工輸入得到的。 這點(diǎn)請(qǐng)讀者注意。 件自己會(huì)求出關(guān)鍵線(xiàn)路, 即平行作業(yè)的最長(zhǎng)的工期的連線(xiàn), 這一點(diǎn)兩種軟件均可以做到。 什么我們需要用 PROJECT編制計(jì)劃,就是因?yàn)? WBSPRO軟件直接支持 PROJECT,他能把我們編好的經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的 WBS直接轉(zhuǎn)換成 PROJECT的計(jì)劃。當(dāng)然,我們也可以直接用編制計(jì)劃,直接輸入 WBS就可以了。4、優(yōu)化工作計(jì)劃。優(yōu)化工作計(jì)劃的工作,我們把他轉(zhuǎn)移到里面進(jìn)行。可以看出,使用 PROJECT編制一小型計(jì)劃,與是基本一致的,但對(duì)于一個(gè)大型計(jì)劃的編制,使用更好更方便一些。 為什么們這樣說(shuō)呢?首先,我們看到, PROJECT沒(méi)有WBS,作業(yè)的組織是隨機(jī)性很大的,可以任意將一個(gè)作業(yè)提升成計(jì)劃大綱,這與我們工程的習(xí)慣性做法差異很大, WBS一旦建立,將不能隨意修改,更加不可以提升其層次。 而且,投資分配問(wèn)題, 每一個(gè)WBS都需要分配一定的投資而這些在 PROJECT下不能很好的完成。其次,在建立邏輯關(guān)系時(shí),使用 PROJECT每打一個(gè)窗口,只能編輯一個(gè)邏輯關(guān)系, 而使用打開(kāi)一個(gè)窗口,就可以編輯很多的邏輯關(guān)系,這樣在編一個(gè)大型計(jì)劃時(shí),比 PROJECT更為便捷。如圖,是我對(duì)上述 PROJECT軟件編制的計(jì)劃,用優(yōu)化以后打印的結(jié)果。用編輯時(shí),以在WBS層次上給它分配預(yù)算費(fèi)用,這可以作為我們控制工程費(fèi)用的依據(jù)。在里面,可以給這個(gè)項(xiàng)目分配資源, 即由誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施, 這可以作為我們對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查, 如果發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)進(jìn)度滯后,還可以幫助我們分析原因,做出修改或提出補(bǔ)救的辦法。五、 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)圖與橫道圖我們經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃, 什么是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃?很多人對(duì)此沒(méi)有一個(gè)確切的概念, 有的甚至是錯(cuò)誤的概念。 所謂網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)反映了邏輯關(guān)系的計(jì)劃, 是有關(guān)鍵線(xiàn)路的計(jì)劃。通過(guò)這樣一種計(jì)劃, 我們能找到作業(yè)之間的先后順序以及相互間的影響, 能求出該項(xiàng)目的合理完成時(shí)間。根據(jù)這樣一個(gè)定義,我們用 PROJECT編制的計(jì)劃也好,用或 編制的計(jì)劃也好,都是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。至于用哪種形式表現(xiàn)出來(lái), 則是另外一回事了。 我們有的同志認(rèn)為,所謂的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,就是用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖編制的計(jì)劃,這完全是一種誤解。無(wú)論是雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖還是單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖, 只要它清楚地表明了邏輯關(guān)系, 有準(zhǔn)確的關(guān)鍵線(xiàn)路, 它是一樣的,不同的只是表示方法的差異罷了。在里面,通常用甘特圖、 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的方式顯示項(xiàng)目信息。 甘特圖又稱(chēng)為橫道圖,是最主要的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表現(xiàn)形式。 左邊是作業(yè)的代碼、 作業(yè)名稱(chēng)、作業(yè)的開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間等,右邊是作業(yè)的橫道圖。 每一道作業(yè)在圖上表示為一條橫道, 在時(shí)間坐標(biāo)上,這條橫道的開(kāi)時(shí)間就表示作業(yè)的開(kāi)始, 結(jié)束時(shí)間就表示這道作業(yè)的結(jié)束。 一個(gè)作業(yè)的橫道線(xiàn)與另一個(gè)作業(yè)的橫道線(xiàn)之間的相對(duì)位置, 則表示了這兩道作業(yè)是順序連接還是重疊。 連結(jié)線(xiàn)表示了作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。在里,左邊顯示的內(nèi)容可以自己設(shè)定,移動(dòng)鼠標(biāo)到作業(yè)名稱(chēng)這一欄,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)欄位可以看到如圖所示。則需要什么就可以把需要顯示的內(nèi)容顯示到桌面上。在里,左邊顯示的內(nèi)容可以自己設(shè)定,移動(dòng)鼠標(biāo)到作業(yè)名稱(chēng)這一欄,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)欄位可以看到如圖所示。則需要什么就可以把需要顯示的內(nèi)容顯示到桌面上。而右邊顯示的橫道圖,其時(shí)間刻度也是可以自行設(shè)置的,移動(dòng)鼠標(biāo)到時(shí)間欄,點(diǎn)擊右鍵,打開(kāi)時(shí)間標(biāo)尺,根據(jù)需要選取合適的時(shí)間刻度即可顯示。另外,點(diǎn)擊上面的放大、縮小按鈕,也可以調(diào)節(jié)時(shí)間刻度的大小,這樣,就可以放大與縮小橫道圖。同樣,選擇橫道和橫道圖選項(xiàng),就可以設(shè)置相應(yīng)的橫道圖的參數(shù)。如圖:同樣,選擇橫道和橫道圖選項(xiàng),就可以設(shè)置相應(yīng)的橫道圖的參數(shù)。如圖:甘特圖有以下的特點(diǎn):1、可以通過(guò)輸入作業(yè)以及每個(gè)作業(yè)的時(shí)間的方法來(lái)建立一個(gè)項(xiàng)目。、通過(guò)設(shè)置作業(yè)間的邏輯關(guān)系, 可以表達(dá)作業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 這一設(shè)置比 PROJECT來(lái)的簡(jiǎn)單,可以在一個(gè)界面下完成一大批作業(yè)的邏輯關(guān)系的建立。3、可以查看某一時(shí)間內(nèi)所有的作業(yè)及進(jìn)度的完成情況。、可以分配資源,即完成這個(gè)作業(yè)所需使用的人員、 材料、設(shè)備,分配到這個(gè)作業(yè)上這樣就可以通過(guò)資源的消耗得到費(fèi)用的支出。5、可以通過(guò)狀態(tài)欄,設(shè)置作業(yè)的狀態(tài),得到原定的工期、實(shí)際的工期、尚需的工期,表達(dá)清楚作業(yè)的實(shí)際完成情況。6、可以設(shè)置目標(biāo)工程,把現(xiàn)有作業(yè)的完成情況與目標(biāo)進(jìn)行比較,檢查每個(gè)作業(yè)的完成情況,并得到項(xiàng)目的進(jìn)展。這一特點(diǎn)是的實(shí)際工程進(jìn)度更新的結(jié)果。我們也可以選擇單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表示作業(yè)的邏輯關(guān)系。在該視圖下,方框表示各個(gè)作業(yè),兩個(gè)方框中的連線(xiàn)表示兩個(gè)作業(yè)之間的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)圖視圖的特點(diǎn)是:1、以流程圖的方式創(chuàng)建與調(diào)整作業(yè)的安排。2、點(diǎn)擊一個(gè)方框,能以與橫道圖一致的方式,編輯該作業(yè)的屬性。3、可以直接連接邏輯關(guān)系。點(diǎn)擊方框,拉動(dòng)連結(jié)線(xiàn),就可以輕易地建立每個(gè)作業(yè)的緊前作業(yè),后續(xù)作業(yè)。4、可以與橫道圖一致的方式,分配資源及費(fèi)用,可以設(shè)置該項(xiàng)作業(yè)的完成情況。六、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖所謂單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖, 指的是構(gòu)成單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的基本符號(hào)節(jié)點(diǎn), 以節(jié)點(diǎn)代表作業(yè), 以線(xiàn)代表作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖包含四種先后順序的關(guān)系,如圖所示:、完成-開(kāi)始(FS) 后續(xù)作業(yè)的開(kāi)始依賴(lài)于緊前作業(yè)的完成。FS AA B FS B、完成-完成( 后續(xù)作業(yè)的完成依賴(lài)于緊前作業(yè)的完成。FF A FF A B、開(kāi)始-開(kāi)始( 后續(xù)作業(yè)的開(kāi)始依賴(lài)于緊前作業(yè)的開(kāi)始。SS A SSA B B、開(kāi)始-完成( SF)后續(xù)作業(yè)的完成依賴(lài)于緊前作業(yè)的開(kāi)始。SF A A B
B微軟的PROJECT軟件與軟件,都采用了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法。所謂雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖, 是指用箭線(xiàn)表示作業(yè), 節(jié)點(diǎn)表示前一項(xiàng)工作的結(jié)束, 同時(shí)表示后項(xiàng)工作的開(kāi)始。模1 模2 模31 2 3鋼筋1 鋼筋2 鋼筋34 5 6 7砼1 砼2 砼38 9 10在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中, 只使用完成-開(kāi)始的邏輯關(guān)系, 為了正確表達(dá)邏輯關(guān)系, 有時(shí)需使用虛箭線(xiàn)。我認(rèn)為,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,以其簡(jiǎn)潔的形式、清晰的表達(dá),可以更好的表示項(xiàng)目的邏輯關(guān)系,比雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖更加受到國(guó)際軟件開(kāi)發(fā)商的信賴(lài),也是更為先進(jìn)的。在及 P3軟件里以及 PROJECT軟件里,都只有單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。但由于雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖先進(jìn)入中國(guó), 一些人更習(xí)慣它,國(guó)內(nèi)的一些建設(shè)單位也采用的更多一些。在軟件方面,國(guó)內(nèi)的夢(mèng)龍軟件、清華斯威爾軟件都是采用了雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。 中國(guó)項(xiàng)管理研究所開(kāi)發(fā)的 AonAPlot 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖自動(dòng)生成系統(tǒng),是專(zhuān)為 PROJECT開(kāi)發(fā)的配套系統(tǒng),可以直接把 PROJECT的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖轉(zhuǎn)成雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。我覺(jué)得沒(méi)有必要選用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,直接和國(guó)際接軌,采用更為先進(jìn)的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖就可以了。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求,特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部,并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分,確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面:無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水,墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺(tái)底層及周?chē)鸁o(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車(chē)(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車(chē)(筐)要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無(wú)灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無(wú)灰塵,臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾:定期進(jìn)行清理,要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù):半年徹底清理一次,無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn),要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時(shí)每一小時(shí)清理一次,每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理),墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底,不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生:做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生:每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢,營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生:每周徹底清理一遍,隨時(shí)保持清潔無(wú)垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核,每月一次(四個(gè)分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核)。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,超市內(nèi)每處扣0.5分,超市外每處扣1分。4.2 集團(tuán)堅(jiān)持定期檢查和不定期抽查的方式監(jiān)督各分公司、部門(mén)的衛(wèi)生工作。每周五為衛(wèi)生檢查日,集團(tuán)檢查結(jié)果考核至各分公司,各分公司客服部的檢查結(jié)果考核至各部門(mén)。4.3 集團(tuán)公司每年不定期組織衛(wèi)生大檢查活動(dòng),活動(dòng)期間的考核以通知為準(zhǔn)。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的
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