模塊2 系統(tǒng)管理《業(yè)財(cái)一體化》教學(xué)課件

《業(yè)財(cái)一體化》?精品課件合集模塊二系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解用友系統(tǒng)管理的主要功能及其與其他業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)系了解ERP系統(tǒng)安全管理的基本內(nèi)容和方法掌握建立賬套、修改賬套、輸出賬套、引入賬套等賬套管理方法掌握設(shè)置用戶及其權(quán)限的方法學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求建立賬套、修改賬套、輸出賬套和引入賬套能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求設(shè)置用戶及其權(quán)限學(xué)習(xí)目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)：強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全意識(shí)深化對(duì)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)隊(duì)合作重要性的認(rèn)識(shí)本模塊內(nèi)容2.1認(rèn)知系統(tǒng)管理 2.2啟動(dòng)注冊(cè)系統(tǒng)管理2.3賬套管理

2.3.1建立賬套

2.3.2修改賬套

2.3.3輸出賬套

2.3.4引入賬套

2.4用戶管理

2.4.1設(shè)置用戶

2.4.2設(shè)置用戶權(quán)限 2.5系統(tǒng)安全管理

2.5.1系統(tǒng)的運(yùn)行管理

2.5.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理 代表難點(diǎn)代表重點(diǎn)2.1系統(tǒng)管理概述

系統(tǒng)管理模塊是用友ERP對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)品進(jìn)行集中管理的平臺(tái)。2.1系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理模塊主要功能：（1）對(duì)賬套的管理。（2）對(duì)年度賬的管理。（3）對(duì)用戶及其功能權(quán)限的管理。（4）設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃。（5）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。（6）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的異常狀況進(jìn)行及時(shí)的清除。2.1系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理員與賬套主管的對(duì)比項(xiàng)目系統(tǒng)管理員（admin）賬套主管系統(tǒng)操作設(shè)置賬套和年度賬備份計(jì)劃升級(jí)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置年度賬備份計(jì)劃升級(jí)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)賬套管理建立、引入、刪除、輸出修改年度賬管理不能操作建立、清空、引入、刪除、輸出權(quán)限增加、注銷、修改、刪除用戶和角色；設(shè)置賬套主管及其他用戶權(quán)限設(shè)置賬套主管及其他權(quán)限操作安全管理閱讀上機(jī)日志清除異常任務(wù)，清除單據(jù)鎖定不承擔(dān)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)不可登錄可登錄，擁有全部業(yè)務(wù)權(quán)限2.2啟動(dòng)注冊(cè)系統(tǒng)管理

第一次啟動(dòng)用友ERP-U8系統(tǒng)，首先應(yīng)以系統(tǒng)管理員“admin”的身份進(jìn)入到【系統(tǒng)管理】模塊。

在設(shè)置了賬套主管后，賬套主管也可以進(jìn)入系統(tǒng)管理進(jìn)行修改賬套、設(shè)置和管理年度賬、管理操作員權(quán)限等操作。啟動(dòng)注冊(cè)系統(tǒng)管理方法1方法2啟動(dòng)注冊(cè)系統(tǒng)管理注意：學(xué)習(xí)階段不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼！在注冊(cè)前這些菜單為灰色。在注冊(cè)后賬套和權(quán)限菜單被激活。2.3賬套管理

賬套是用于存放企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特定載體。用友ERP-U8軟件允許同時(shí)建立多個(gè)賬套，一個(gè)賬套代表一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

用友ERP-U8的賬套有賬套和年度賬之分。賬套是用來(lái)管理某企業(yè)所有業(yè)務(wù)和核算數(shù)據(jù)的。年度賬是分年度分別管理該企業(yè)的某年度業(yè)務(wù)和核算數(shù)據(jù)的。一個(gè)賬套內(nèi)可以建立多個(gè)年度賬。2.3.1建立賬套

建立賬套，就是要利用ERP軟件在計(jì)算機(jī)上建立一套獨(dú)立完整的業(yè)務(wù)管理和賬務(wù)核算體系，賬套的建立標(biāo)志著企業(yè)在軟件上已有了專門(mén)為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

一般的商業(yè)性ERP軟件允許使用多個(gè)賬套，在用友ERP-U8軟件中，每個(gè)賬套用一個(gè)賬套號(hào)和一個(gè)賬套名稱來(lái)表示，賬套號(hào)不能重復(fù)，賬套號(hào)和賬套名稱是相互對(duì)應(yīng)的。

賬套號(hào)可以由用戶自由選擇，系統(tǒng)也可以按順序自動(dòng)排序編號(hào)。2.3.1建立賬套

按以下資料創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)賬套。賬套號(hào)：001賬套名稱：上海市AAA服裝有限公司（簡(jiǎn)稱：上海AAA）啟用日期：2023年9月會(huì)計(jì)期間：01月01日~12月31日單位地址：上海市青年路10號(hào)；稅號(hào)：01000聯(lián)系電話業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會(huì)計(jì)制度科目（建賬時(shí)按行業(yè)性質(zhì)預(yù)留會(huì)計(jì)科目）賬套主管：demo進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商分類，有外幣核算。編碼級(jí)次采用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置數(shù)據(jù)精度定義的小數(shù)位采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，均為2例題建立賬套操作說(shuō)明

（1）系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，選擇菜單欄中的【賬套】/【建立】命令，進(jìn)入【創(chuàng)建賬套】對(duì)話框。依次輸入新建賬套的賬套號(hào)、賬套名稱等有關(guān)內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)中，不能將啟用日期定義為12月。按班級(jí)+學(xué)號(hào)方式編制自己的賬套號(hào)。建立賬套操作說(shuō)明

（2）在【創(chuàng)建賬套──單位信息】對(duì)話框中，輸入相關(guān)的企業(yè)信息。其中【單位名稱】必須輸入，其他內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行取舍。建立賬套操作說(shuō)明

（3）在【創(chuàng)建賬套──核算類型】對(duì)話框中，主要是對(duì)本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)和賬套主管進(jìn)行設(shè)置。建立賬套操作說(shuō)明

（4）在【創(chuàng)建賬套──基礎(chǔ)信息】對(duì)話框中，選擇相關(guān)內(nèi)容，然后單擊【下一步】按鈕，在【創(chuàng)建賬套──開(kāi)始】對(duì)話框中，單擊【完成】按鈕，在彈出的【創(chuàng)建賬套】提示框中，單擊【是】按鈕。注意：創(chuàng)建賬套需要較長(zhǎng)時(shí)間，耐心等待！建立賬套操作說(shuō)明

（5）賬套創(chuàng)建運(yùn)行完成后，在彈出的【分類編碼方案】對(duì)話框中，根據(jù)事先確定的編碼方案進(jìn)行修改，然后單擊【確認(rèn)】按鈕。建立賬套操作說(shuō)明

（6）在彈出的【數(shù)據(jù)精度定義】對(duì)話框中按實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置，單擊【確定】按鈕。在彈出的【創(chuàng)建賬套】提示框中，單擊【否】按鈕，賬套創(chuàng)建成功，但暫時(shí)不啟用任何系統(tǒng)。建立賬套操作說(shuō)明2.3.2修改賬套

如果用戶對(duì)賬套初次設(shè)置的內(nèi)容有不滿意的地方，可以進(jìn)行賬套的修改，但賬套的修改必須在設(shè)置了賬套主管后，由賬套主管操作完成。

由賬套主管登錄【系統(tǒng)管理】窗口，執(zhí)行【賬套】/【修改】命令，即可對(duì)已建賬套進(jìn)行修改。操作步驟：注意：

賬套號(hào)、賬套路徑、啟用賬套會(huì)計(jì)年度、企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)在賬套創(chuàng)建后不能再被修改。分類編碼方案一旦被啟用，也不能再修改。

系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建賬套但不能修改賬套，賬套主管可以修改賬套但不能創(chuàng)建賬套。2.3.3輸出賬套

賬套的備份也稱為賬套的輸出，就是把ERP軟件系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)和核算數(shù)據(jù)以文件的形式另存起來(lái)。

賬套的輸出必須在系統(tǒng)管理中進(jìn)行，因此只有系統(tǒng)管理員和賬套主管才有權(quán)進(jìn)行備份。但兩者是有功能分工的。賬套主管只能備份年度賬。系統(tǒng)管理員只能備份賬套。

在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下，如果計(jì)算機(jī)安裝有還原軟件，則每次實(shí)訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束前，必須進(jìn)行賬套的備份。在重要操作結(jié)束時(shí)，及時(shí)進(jìn)行賬套的備份，也有利于分段保存操作成果。注意：輸出賬套操作說(shuō)明一定要雙擊文件夾圖標(biāo)，使文件夾圖標(biāo)處于打開(kāi)狀態(tài)。2.3.4引入賬套

引入賬套，就是把保存好的會(huì)計(jì)資料引入到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中來(lái)，該功能可以用來(lái)恢復(fù)被破壞的軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄。

在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下，如果計(jì)算機(jī)安裝有還原軟件，則每次實(shí)訓(xùn)上機(jī)時(shí)，需通過(guò)賬套引入，將有關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)，才能繼續(xù)后面的實(shí)訓(xùn)操作。引入賬套操作說(shuō)明賬套備份時(shí)會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)備份文件，但在引入賬套時(shí)，只顯示一個(gè)備份文件。2.4用戶管理

用戶也被稱為操作員，是指被授權(quán)能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作處理的人員。

企業(yè)對(duì)ERP軟件開(kāi)發(fā)利用的程度越高，滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的層面就越廣，所涉及的操作員規(guī)模就越大，對(duì)操作員的管理要求也就越高。。

對(duì)用戶的管理主要由系統(tǒng)管理員承擔(dān)，賬套主管可以對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，但不能增設(shè)或注銷用戶。2.4.1設(shè)置用戶

設(shè)置用戶的目的在于避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員對(duì)系統(tǒng)的操作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密。用戶是由系統(tǒng)管理員設(shè)置的，系統(tǒng)管理員必須進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)登錄后，方能進(jìn)行操作員的設(shè)置。例題設(shè)置上海AAA公司的用戶：

001，吳浩，密碼為空。設(shè)置用戶操作說(shuō)明2.4.2設(shè)置用戶權(quán)限

用友ERP-U8用戶的權(quán)限設(shè)置可以通過(guò)角色管理和權(quán)限管理來(lái)完成。角色管理主要用于對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。對(duì)用戶的權(quán)限管理可以分為三個(gè)層次：

功能級(jí)權(quán)限管理。

數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。

金額級(jí)權(quán)限管理。

角色管理權(quán)限管理設(shè)置賬套主管的功能權(quán)限操作說(shuō)明

方法一：在設(shè)置操作員（增加用戶）時(shí)，直接將其角色定義為賬套主管

。方法二：在設(shè)置操作員未對(duì)其角色進(jìn)行定義的情況下，通過(guò)權(quán)限設(shè)置賦予其權(quán)限。

設(shè)置賬套主管的功能權(quán)限操作說(shuō)明設(shè)置出納員的功能權(quán)限操作說(shuō)明取消操作員數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限的操作說(shuō)明

在用友ERP-U8中，對(duì)操作員的數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限中的記錄級(jí)權(quán)限進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置，如果不需對(duì)記錄級(jí)權(quán)限進(jìn)行分配，在系統(tǒng)中應(yīng)取消原有的設(shè)置。2.5系統(tǒng)安全管理

系統(tǒng)的安全管理主要由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，系統(tǒng)管理員的工作通常包括系統(tǒng)的運(yùn)行管理和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容。系統(tǒng)的運(yùn)行管理系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控