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值班值宿制度?1.目的:為加強(qiáng)公司安全管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本值班值宿制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工在值班值宿期間的工作管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定值班值宿安排表,通知值班人員,并對(duì)值班值宿情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門值班人員的工作指導(dǎo)與監(jiān)督,確保值班任務(wù)的順利完成。值班人員負(fù)責(zé)按照本制度要求,認(rèn)真履行值班職責(zé),做好值班期間的各項(xiàng)工作記錄。二、值班值宿安排1.值班時(shí)間:周一至周五:[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]周六、周日及節(jié)假日:[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]2.值班地點(diǎn):公司指定的值班地點(diǎn)(具體地點(diǎn)另行通知)3.值宿時(shí)間:與值班時(shí)間相同4.值班人員構(gòu)成:公司各部門輪流安排人員進(jìn)行值班。每次值班安排[X]人,其中包括主值班員[1]名和副值班員[X1]名。5.值班值宿安排表制定:行政部門每月末根據(jù)公司工作安排和人員情況,制定次月的值班值宿安排表。值班值宿安排表應(yīng)提前公布,如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前[X]天通知相關(guān)人員。三、值班職責(zé)1.主值班員職責(zé)全面負(fù)責(zé)值班期間公司的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查各部門安全防范措施的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)接待來訪人員,做好登記工作,并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員。定時(shí)對(duì)公司辦公區(qū)域、倉庫等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查,每次巡查間隔時(shí)間不得超過[X]小時(shí),并做好巡查記錄。巡查內(nèi)容包括:門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好等。負(fù)責(zé)處理值班期間發(fā)生的各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、漏水等。在事件發(fā)生時(shí),應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。負(fù)責(zé)接聽值班電話,記錄重要事項(xiàng),并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。在值宿期間,負(fù)責(zé)公司大門的開關(guān)門工作,并檢查門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。2.副值班員職責(zé)協(xié)助主值班員做好值班期間的各項(xiàng)工作。按照主值班員的安排,對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行巡查,并做好巡查記錄。在主值班員處理突發(fā)事件時(shí),提供必要的協(xié)助。負(fù)責(zé)整理值班期間的各類文件、資料,做好值班記錄的填寫工作。四、值宿職責(zé)1.在值宿期間,應(yīng)確保公司辦公區(qū)域的安全,不得擅自離崗。如需離開值班地點(diǎn),必須向主值班員請(qǐng)假,并安排好臨時(shí)替代人員。2.負(fù)責(zé)檢查公司門窗、水電、消防等設(shè)施設(shè)備的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。3.做好值宿期間的記錄工作,包括人員出入登記、巡查記錄、事件處理記錄等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,以備查閱。4.在值宿期間,如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向主值班員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、值班工作流程1.接班值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)值班地點(diǎn),做好接班準(zhǔn)備工作。與上一班值班人員進(jìn)行交接,認(rèn)真查閱值班記錄,了解上一班值班期間的情況。對(duì)上一班移交的物品進(jìn)行清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)向上一班值班人員詢問原因,并做好記錄。2.巡查接班后,主值班員應(yīng)立即對(duì)公司辦公區(qū)域、倉庫等重點(diǎn)部位進(jìn)行首次巡查。按照規(guī)定的巡查間隔時(shí)間,副值班員協(xié)助主值班員進(jìn)行巡查,并做好巡查記錄。巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施處理,并在巡查記錄中詳細(xì)記錄。3.接待來訪如有來訪人員,主值班員應(yīng)熱情接待,并詢問來訪事由。認(rèn)真填寫來訪人員登記表,包括來訪時(shí)間、姓名、單位、事由等信息。及時(shí)通知相關(guān)部門或人員,安排會(huì)見來訪人員。如遇緊急情況或重要事項(xiàng),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.電話接聽值班電話應(yīng)保持暢通,主值班員應(yīng)及時(shí)接聽值班電話。接聽電話時(shí),應(yīng)使用禮貌用語,詢問對(duì)方姓名、單位、事由等信息,并做好記錄。對(duì)于重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,并要求其進(jìn)行處理或回復(fù)。5.突發(fā)事件處理在值班期間,如發(fā)生突發(fā)事件,主值班員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響等。組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援和處置工作,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。在事件處理完畢后,負(fù)責(zé)整理事件處理記錄,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件處理結(jié)果。6.交班值班結(jié)束前,主值班員應(yīng)組織副值班員對(duì)值班期間的工作進(jìn)行總結(jié)和整理。整理值班記錄、文件資料等,確保記錄完整、資料齊全。與下一班值班人員進(jìn)行交接,將值班期間的情況詳細(xì)告知對(duì)方,并移交相關(guān)物品。在完成交接工作后,方可離開值班地點(diǎn)。六、值班記錄要求1.值班記錄應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的值班記錄表,記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.巡查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.來訪人員登記表應(yīng)記錄來訪時(shí)間、姓名、單位、事由、接待人員等信息。4.電話記錄應(yīng)記錄來電時(shí)間、來電人姓名、單位、事由、處理情況等信息。5.突發(fā)事件處理記錄應(yīng)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響、處理措施、處理結(jié)果等信息。6.值班記錄應(yīng)妥善保管,保存期限為[X]年。七、考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門將定期對(duì)值班人員的值班情況進(jìn)行檢查和考核,考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.對(duì)于認(rèn)真履行值班職責(zé),工作表現(xiàn)突出的值班人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于違反值班制度,擅自離崗、脫崗,未履行值班職責(zé)的值班人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰;造成嚴(yán)重后果的,將依法追究其責(zé)任。八、附
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