圣誕晚會(huì)策劃案

1、文化創(chuàng)意學(xué)院2013圣誕晚會(huì)策劃書策劃人：文秘（1）組目 錄 一、 晚會(huì)背景 二、 晚會(huì)目的及意義 三、 活動(dòng)名稱 四、 晚會(huì)主題名稱 五、 晚會(huì)時(shí)間 六、 晚會(huì)地點(diǎn) 七、 晚會(huì)對象 八、 主辦單位 九、 活動(dòng)流程 十、 各階段任務(wù)及物品準(zhǔn)備 十一、晚會(huì)安排 十二、工作人員及工作安排 十三、注意事項(xiàng) 十四、應(yīng)急預(yù)案 十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、 活動(dòng)背景： 時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間我們在這里迎來了我們的大學(xué)生活中的第一個(gè)圣誕，又將是新的一年，新的開始，為了活躍我們的學(xué)習(xí)氛圍，點(diǎn)燃我們的新希望，我校文化創(chuàng)意學(xué)院將舉辦2013年的圣誕晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的一年奏響華麗的樂章，展現(xiàn)我們科院文

2、創(chuàng)學(xué)子的風(fēng)采二、 活動(dòng)目的：在即將到來的下一年，讓同學(xué)們朝氣蓬勃，充滿熱情，對生活充滿希望，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。三、活動(dòng)名稱 文化創(chuàng)意學(xué)院圣誕晚會(huì)四、晚會(huì)主題名稱 ： 夢想，從這里起飛五、晚會(huì)時(shí)間 ： 2013年12月25日（暫定）晚18:30六、晚會(huì)地點(diǎn) ： 鐳射廳七、活動(dòng)對象 ： 文創(chuàng)學(xué)院全體師生八、主辦單位 ： 文化創(chuàng)意學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位 ： 待定（贊助商）九、活動(dòng)流程：晚會(huì)可分為五個(gè)板塊“舞動(dòng)奇跡”“特色與創(chuàng)新” “科院好聲音” “追憶童年結(jié)合現(xiàn)代”“溫馨你我”（一）開場階段： 由現(xiàn)代舞或爵士舞拉開本次

3、晚會(huì)的序幕，隨后由主持人介紹來賓及本次晚會(huì)的相關(guān)事宜；（二）第一環(huán)節(jié)： 舞動(dòng)奇跡：街舞社的街舞表演 民舞社的優(yōu)美舞蹈表演（三）第二環(huán)節(jié)（特別環(huán)節(jié)）： 特色與創(chuàng)新：廢物利用，垃圾桶打鼓和鐵盤（四）第三環(huán)節(jié)（中間環(huán)節(jié)）： 中場游戲互動(dòng)：踩氣球觀眾抽獎(jiǎng)圣誕老人送禮（五）第四環(huán)節(jié)： 科院好聲音：民樂社的樂器表演 聲樂組或者同學(xué)的唱歌（六）第五環(huán)節(jié)： 追憶童年結(jié)合現(xiàn)代：幽盟社表演現(xiàn)代搞笑版話劇白雪公主和小品和相聲的表演（七）第六環(huán)節(jié)： 溫馨你我：dv短片的播放10、 各階段任務(wù)及物品準(zhǔn)備（1） 第一階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（12月15日）本階段主要完成宣傳（主要有海報(bào)、展板、廣播站等宣傳方式）、節(jié)目收集、

4、主持人確定及贊助（2） 第二階段：晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月1520日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買（邀請函、節(jié)目單、道具、服裝）第一輪彩排 12月15日晚6點(diǎn)，地點(diǎn)待定（3） 第三階段：晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月20日25日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作第二輪彩排 12月20日晚6點(diǎn)，地點(diǎn)：羽毛球館第三輪彩排 晚會(huì)前一天晚上6點(diǎn)，地點(diǎn)：鐳射廳11、 晚會(huì)安排現(xiàn)場布置文藝部協(xié)調(diào)其他部門在下午2點(diǎn)前完成晚會(huì)的現(xiàn)場布置晚會(huì)流程時(shí)間內(nèi)容17:0017:50演員簽到、觀眾入座17:5018:00晚會(huì)倒計(jì)時(shí)18:1018:20開場舞18:2019:30上半

5、場19:3019:50中場19:5020:40下半場20:4020:50晚會(huì)結(jié)束20:5021:10現(xiàn)場衛(wèi)生打掃，物品清點(diǎn)、整理晚會(huì)結(jié)束1、 會(huì)場的衛(wèi)生打掃，道具服裝整理并歸還2、 晚會(huì)相片、影片的整理，后期宣傳3、晚會(huì)總結(jié)十二、工作人員及工作安排1、現(xiàn)場布置:（1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。（2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。（3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。（4）攝像機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管。（5）自律部協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,文藝部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2、前期宣傳：包括節(jié)目征集，篩選。4名干事為主，其他配合。3、晚會(huì)當(dāng)天：舞臺(tái)前后門2人 傳話筒2人 維護(hù)后臺(tái)秩序2人 表演者簽到1人 叫場2人 拍照1

6、人 搬道具2-4人 控制音樂2人 前期主要做宣傳工作的4人做輔助工作十三、注意事項(xiàng)1. 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們的音樂，背景，及時(shí)制作準(zhǔn)備2. dv、拍照人員、禮儀必須在五點(diǎn)前到位，并了解當(dāng)天晚會(huì)的任務(wù)3. 檢查相關(guān)物品及現(xiàn)場布置情況、統(tǒng)計(jì)邀請函的發(fā)放情況，并將情況匯報(bào)給主持人，方便主持人的相關(guān)介紹4. 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的榮譽(yù)證書及互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，并安排好當(dāng)天頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)名單順序5. 所有工作人員應(yīng)在晚會(huì)籌備過程中注意自己的言行，體現(xiàn)一名學(xué)生會(huì)干事的良好形象6. 在晚會(huì)的過程中觀眾要全面配合工作人員的工作7. 提示使用話筒的人不要拿話筒對著音箱會(huì)發(fā)生嘯叫8. 燈光問題演出開始前

7、調(diào)試，拿橡皮膏寫下調(diào)試記錄粘在臺(tái)子上十四、應(yīng)急預(yù)案1. 節(jié)目應(yīng)急方案：（1） 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2） 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。2、 停電應(yīng)急方案：（1） 若會(huì)前停電導(dǎo)致晚會(huì)無法進(jìn)行，晚會(huì)最多推遲半小時(shí).此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2） 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按會(huì)后工作分工細(xì)則清理會(huì)場。十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1. 會(huì)場租金： 9小時(shí)，共計(jì)600元2. 入場券：450張 50元3. 節(jié)目單、請柬、的設(shè)計(jì)、印刷：400元4. 現(xiàn)場飲料：瓶裝水 100元5. 話筒電池: 20元6. 舞臺(tái)效果