淺析“校校通”工程中的項目管理

1、淺析“校校通”工程中的項目管理 企業(yè)在完整的公司治理結構之下，從完成公司權益全部者賦予的公司使命動身，公司戰(zhàn)略所要表達的不僅僅是企業(yè)的經營戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略，從公司的組織結構設計上也應當表達出塑造企業(yè)競爭力的戰(zhàn)略意圖，因為組織結構本身就是企業(yè)核心競爭力的一個組成部分。 為此許多管理理論提出了組織扁平化、管理團隊化等一系列的理論并在實踐中得到了充分的運用。但在企業(yè)內部環(huán)境背景下，不論是采用矩陣類型組織結構還是采用傳統(tǒng)的職能分工組織結構都存在一個組織結構瓶頸：任務團隊與職能團隊的結構性沖突，解決不好這個問題對公司的組織戰(zhàn)略來說就意味著企業(yè)的組織結構本身沒有成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的一個組成部分。 項目管理

2、由于能夠較好的解決：組織扁平化、面向任務、項目是公司運作的焦點、管理團隊化等幾個方面的問題正在被越來越多的企業(yè)所采用，但是在組織結構設計層面上如何表達出項目管理的優(yōu)勢一直是公司組織戰(zhàn)略所面臨的挑戰(zhàn)。 根據(jù)現(xiàn)代項目管理理論，一次性的、面對不同任務、有限定完成時間的活動都可以成為項目。其最大的特點是：項目完成，則相關項目團隊解散，削減企業(yè)管理組織結構層次，而項目所面對的目標必需要用：時間，成本，質量（效果）三個方面的標準來衡量。從這個意義上講：項目管理是一個執(zhí)行任務的綜合系統(tǒng)管理工具，企業(yè)項目管理的核心就是要保證在相關經營活動中，保證相關經營（管理）項目的商業(yè)價值不因執(zhí)行過程的失誤而流失或者變質。

3、公司的業(yè)務被視為一個面向用戶（業(yè)務結果的全部者）的活動。 企業(yè)項目管理要求企業(yè)組織結構表達出項目管理的特點：“一會兩辦”即建立項目評審委員會、企業(yè)項目管理辦公室和項目支持辦公室。其特點如下： 項目評審委員會 企業(yè)綻開項目運作的決策機構，兼顧公司戰(zhàn)略和項目的專業(yè)特色，由企業(yè)各個職能部門的管理干部中產生委員，同時借助項目涉及相關專業(yè)的專家共同對項目進行評估和決策，制定項目涉及的企業(yè)核心資源配置規(guī)劃交由企業(yè)內部的項目支持辦公室執(zhí)行。重點考慮項目風險，項目效益。 項目管理辦公室 項目管理辦公室的主要職能就是為企業(yè)正在運作和將要運作的項目制定工作規(guī)范，供應管理、指導和監(jiān)督，管理的重點是：項目運作規(guī)范、項

4、目進度和預算的監(jiān)控、項目組之間以及項目組內溝通、項目質量掌握四個方面。職能設計偏重于技術支持，和項目協(xié)調。 項目支持辦公室 項目支持辦公室的職能由企業(yè)原有的行政后勤職能部門功能演化而來，其突出的特點是：將企業(yè)的主要資源（人力、財力、物力）統(tǒng)一管理，依據(jù)項目評審委員會的授權對項目供應支持，其職能偏重于企業(yè)資源管理和配置。 以此設置為基點，結合企業(yè)自身的行業(yè)特點和治理結構設置相關的業(yè)務（專業(yè)）職能部門應當成為企業(yè)推行項目管理的基礎。 現(xiàn)以投資公司為背景設計組織結構示意如下： 項目團隊臨時化、部門化，項目結束則團隊解散，項目團隊績效考核直接和項目成果掛鉤，項目經理對項目評審委員會負責（或者項目管理辦

5、公室），項目經理直接考核來自各個部門的項目團隊成員。 假如要建立強勢的項目管理辦公室則要求項目經理對項目管理辦公室負責，假如要建立強勢的項目團隊則要求項目經理直接對項目評審委員會負責。 項目啟動流程示意如下： 項目團隊臨時化、部門化，項目結束則團隊解散，項目團隊績效考核直接和項目成果掛鉤，項目經理對項目評審委員會負責（或者項目管理辦公室），項目經理直接考核來自各個部門的項目團隊成員。 假如要建立強勢的項目管理辦公室則要求項目經理對項目管理辦公室負責，假如要建立強勢的項目團隊則要求項目經理直接對項目評審委員會負責。 項 目啟動流程示意如下： 項目團隊臨時化、部門化，項目結束則團隊解散，項目團隊績效考核直接和項目成果掛鉤，項目經理對項目評審委員會負責（或者項目管理辦公室），項目經理直接考核來自各個部門的項目團隊成員。 假如要建立強勢的項目管理辦公室則要求項目經理對項目管理辦公室負責，假如要建立強勢的項目團隊則要求項目經理直接對項