庫存管理系統(tǒng)的與設(shè)計(jì)介紹

1、庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)目錄第一章導(dǎo)言 (2)1.1問題的提出 (2)1.2本文研究路線 (3)第二章庫存管理系統(tǒng)研究概述 (4)2.1傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題 (4)2.2企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ( 5)2.3企業(yè)庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案 (5)第三章庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(6)3.1企業(yè)庫存管理系統(tǒng)功能需求簡介 (6)3.2功能需求描述 (6)3.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 (10)3.4庫存管理流程 (11)3.5系統(tǒng)的主要模塊 (11)3.6系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu) (12)3.7系統(tǒng)平臺(tái)選擇 (14)3.8數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) (15)3.9數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) (15)第四章庫存統(tǒng)計(jì)分析庫模塊 (16)4.1畢業(yè)設(shè)計(jì)課題

2、目標(biāo)與意義 (16)4.2統(tǒng)計(jì)分析模塊功能 (16)4.3統(tǒng)計(jì)查詢流程圖 (17)4.4設(shè)計(jì)總結(jié) (18)4.5 詞(18)第五章參考文獻(xiàn) (19) 摘要 庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過對(duì)倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入出庫類型、入 出庫單據(jù)的管理，及時(shí)反映各種物資的倉儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分 析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲(chǔ)情況、ABC分類情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息通過對(duì)批號(hào)的跟蹤，實(shí)現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。通過清倉盤庫管理，保證帳面 與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)

3、各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活 動(dòng)的順利進(jìn)行。本系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)如采購、銷售、生產(chǎn)等只有和其它子系統(tǒng)結(jié)合起來運(yùn)行時(shí)，才能對(duì)整個(gè)企業(yè) 的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物實(shí)行全面的管理，以最快的速度獲取最新的信息，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵字出入庫、貨位、流水帳、統(tǒng)計(jì)分析、盤點(diǎn)、ABC分類第一章 導(dǎo) 言1.1 問題的提出 當(dāng)今企業(yè)競爭圍的擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求 對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對(duì)制造資源進(jìn)行集成管理。因此，信息管理系統(tǒng)與理論僅停留 在對(duì)制造部分的信息集成與理論研究上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)之間既是競爭對(duì)手，又是合作伙伴，信息管理 要求擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。

4、隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展，如JIT(Just In Time及時(shí)生產(chǎn) )、 TQC(TotalQualityControl 全面質(zhì)量管理 )、 OPT(OptimizedProduction Technology 優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù) ） 及 DRP（Distribution Resource lanning 分銷資源計(jì)劃 ） 等，又相繼出現(xiàn)了 MES（Manufact uringExecuteSystem制造執(zhí)行系統(tǒng)）、AMS（Agile Manufacturing System敏捷制造系統(tǒng)）等現(xiàn)代管理思想。 MRP-II 逐步吸收和融合其它先進(jìn)思想來完善和發(fā)展自身理論。20 世紀(jì) 90年

5、代 MRP-II 發(fā)展到了一個(gè)新的階段： ERP（EnterpriseResourcePlanning 企業(yè)資源計(jì)劃 ） 。簡要地說企業(yè)的所有資源包括 3 大 流：物流、資金流和信息流。ERP也就是對(duì)這3種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè) 提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服 務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。ERP融合了離

6、散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn)，擴(kuò)大了管理的圍，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場需求?？傊?，ERP極擴(kuò)展了業(yè)務(wù)管理的圍及深度，包括質(zhì)量、設(shè)備、分銷、運(yùn)輸、多任務(wù)廠管理、數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理圍涉及企業(yè)的所有供需過程，是對(duì)供應(yīng)鏈的全面管理和企業(yè)運(yùn)作的供需鏈結(jié)構(gòu)的全面管理。為了加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的信息化水平，臺(tái)鉆廠計(jì)劃引入ERP系統(tǒng)，并委托我院對(duì)其實(shí)施 ERP系統(tǒng)提供幫助。1.2 本文研究路線 庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。庫存管理系統(tǒng)是通過對(duì)倉庫、貨位、入出庫類型與入出 庫單據(jù)的管理，及時(shí)反映物資的倉儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。并通過庫存分析，為 管理及

7、決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺（超儲(chǔ)）情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保 證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二章 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)研究概述2.1 傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題庫存管理是企業(yè)管理 （ 本文以制造業(yè)企業(yè)為例 ） 的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，庫存管理 既必須保證生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng) 資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營效益。根 據(jù)對(duì)我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管

8、理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫存管理方 面普遍存在著如下問題 :（1）不能及時(shí)獲得庫存信息。 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 有時(shí)必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫存量， 但由于 零部件種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）庫存信息不夠準(zhǔn)確。倉庫管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫、出庫搬運(yùn)后，要隨時(shí)修改庫存信息和借、欠料信息, 以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫存記錄和實(shí)際庫存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過盤點(diǎn)來 糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，工作量又大。（3）無

9、法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達(dá)后， 由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜， 根據(jù) 送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各配料點(diǎn)送料時(shí)，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需 要送料的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實(shí)際情況。市場需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存 管理現(xiàn)狀。2.2 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要 具有以下的特點(diǎn)：1. 科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包 括

10、到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗 余、并行作業(yè)的基本屬性。2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu) 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、 存儲(chǔ)區(qū)域、 倉庫編 碼、倉儲(chǔ)種類以及倉儲(chǔ)箱之間的合理關(guān)系。3. 進(jìn)行物料代碼化管理 物料種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高 效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包 括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等容。它具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了 解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中

11、，保持規(guī)、有序的狀態(tài)。2.3 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案一般的操作步驟為：（1）企業(yè)采購部采購商品后，填制采購入庫單，并將商品發(fā)送給倉庫，辦理入庫。倉庫收到采購部門的商品后，辦理入庫業(yè)務(wù)，并對(duì)入庫后的采購入庫單進(jìn)行審核，然后將已審核的采購入 庫單反傳給企業(yè)采購部門，以便企業(yè)采購部門了解商品的在途情況。（3）企業(yè)銷售商品后，開據(jù)銷售出庫單，操作員或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫單到倉庫中提貨或倉庫根 據(jù)銷售出庫單發(fā)貨。第三章 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè) 計(jì)3.1 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)功能需求簡介 庫存管理系統(tǒng)通過對(duì)倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，通過庫存分析、清倉盤庫管理 來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫存的管理，全面

12、監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理需要。1. 具有進(jìn)行期初建帳、系統(tǒng)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份等的系統(tǒng)初始化功能；2. 能夠進(jìn)行企業(yè)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括倉庫、貨物、部門、項(xiàng)目等的設(shè)置）；3. 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行倉庫管理，如出庫、入庫、盤點(diǎn)操作等；4. 對(duì)庫存貨物可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，如出入庫統(tǒng)計(jì)查詢、項(xiàng)目資金分析統(tǒng)計(jì)等；3.2 功能需求描述1. 系統(tǒng)初始 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：倉庫信息、存放地點(diǎn)、構(gòu)成信息、庫存常用數(shù)據(jù)等。 系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作。編碼方案：定義貨物分類、庫存屬性、部門、子類等的編碼方案。2. 日常業(yè)務(wù)：（1）采購入庫單 采購入庫單一般指采

13、購原材料驗(yàn)收入庫時(shí)，所填制的入庫單據(jù)；企業(yè)一般指商 品進(jìn)貨入庫時(shí)，填制的入庫單。采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也 是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。（2）材料出庫單 材料出庫單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)，所填制的出庫單據(jù)。材料出庫單是企業(yè)出庫單 據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。（3）產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)成品入庫單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)，所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單是 以企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。（4）銷售出庫單 銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí)，所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單也是企業(yè) 出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫單也

14、是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。（5）其他入庫單 企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥 入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。（6）其他出庫單 企業(yè)的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、 盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。（7）調(diào)撥：管理倉庫間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類型。（8）形態(tài)轉(zhuǎn)換： 某種物品在加工或存儲(chǔ)過程中， 由于加工或環(huán)境的原因， 使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化， 這時(shí)需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫存帳。（ 9）反沖： 對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務(wù)， 系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材料與在

15、制品、 半成品對(duì)沖處理功能，實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。（ 10）盤點(diǎn)單在日常物品收發(fā)、保管過程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤等原因，有時(shí)會(huì)發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實(shí)不相符。為了保護(hù)企業(yè)流 動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)物品進(jìn)行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實(shí) 際庫存量，并與帳面記錄相核對(duì)，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤 點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。 物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責(zé)任、按規(guī)定程 序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，調(diào)整物品帳的實(shí)存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫

16、存實(shí)物核 對(duì)相符。 物品盤點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實(shí)存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門 批準(zhǔn)后才能進(jìn)行處理。3. 庫存分析：（ 1）安全庫存報(bào)警通過對(duì)各種物品當(dāng)前庫存量和安全庫存量的對(duì)比分析， 對(duì)超過或低于安全庫存量的物品進(jìn)行報(bào)警，并可查詢當(dāng)前庫存量等于安全庫存量的物品。 安全庫存預(yù)警輸出的容包括物品、 物品的安全庫存量、當(dāng)前庫存量及當(dāng)前庫存量與安全庫存量的差。各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量，當(dāng)前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，差量=當(dāng)前庫存量 - 安全庫存量。

17、（ 2）短缺物品查詢通過對(duì)各種物品當(dāng)前庫存量和最低庫存量對(duì)比分析， 當(dāng)前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的容包括物品、各物品的最低庫存量、當(dāng)前庫存量及短缺 量。 各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量，當(dāng)前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量 之和，短缺量 =最低庫存量 - 當(dāng)前庫存量。（ 3）呆滯積壓物品系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。 當(dāng)前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為積壓 物品，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且未超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品 分析輸

18、出的容包括物品、各物品的最高庫存量（或安全庫存量）、當(dāng)前庫存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率 與最低周轉(zhuǎn)率（呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)）的差、狀態(tài)（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標(biāo) 準(zhǔn)在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)是操作員設(shè)置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率，低于此周轉(zhuǎn)率的物品就 是呆滯積壓的物品。當(dāng)前庫存量為該物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和超儲(chǔ)量=當(dāng)前庫存量 - 最高庫存量（或安全庫存量）物品周轉(zhuǎn)率=一定期間物品的已消耗量一一定期間物品的平均庫存量平均庫存量=一定期間物品每天的平均庫存量之和一天數(shù)每天的平均庫存量=（當(dāng)天的期初結(jié)存數(shù)量+當(dāng)天的期末結(jié)存數(shù)量）一2 已消耗量 =一定期間該物品的出庫數(shù)量差率=

19、周轉(zhuǎn)率-呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn) 狀態(tài)：超儲(chǔ)量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態(tài)為積壓；超儲(chǔ)量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態(tài)為呆滯；超 儲(chǔ)量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態(tài)為空。4. 統(tǒng)計(jì)分析：（1）收發(fā)存匯總表反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉庫進(jìn)行分頁查詢的。一頁顯示一個(gè)倉庫的收發(fā)存匯總表。倉庫的收發(fā)存匯總表通過匯總功能查詢。收發(fā) 存匯總表輸出的容包括倉庫、物品、自由項(xiàng)、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種入庫類別的入庫數(shù)量（件數(shù)）、 各種出庫類別的出庫數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。期末結(jié)存數(shù)量 =期初結(jié)存數(shù)量 +各種入庫類別的入

20、庫數(shù)量 - 各種出庫類別的出庫數(shù)量。 期末結(jié)存件數(shù) =期初結(jié)存件數(shù) +各種入庫類別的入庫件數(shù) -各種出庫類別的出庫件數(shù)。（ 2）業(yè)務(wù)類型收發(fā)存匯總表反映倉庫各物品各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類型包括：采購、銷售、產(chǎn)品入庫、材料出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫。業(yè)務(wù)類型匯總表是按倉庫進(jìn)行分頁查詢的。一頁顯示一個(gè)倉庫的業(yè)務(wù)類型匯總表。業(yè)務(wù)類型匯總表輸出的容 包括倉庫、物品、期初結(jié)存數(shù)量(件數(shù))、各種業(yè)務(wù)類型的入庫數(shù)量(件數(shù))、各種業(yè)務(wù)類型的出庫數(shù)量 (件數(shù))、期末結(jié)存數(shù)量(件數(shù))。期末結(jié)存數(shù)量 =期初結(jié)存數(shù)量 +各種業(yè)務(wù)類型的入庫數(shù)量 - 各種業(yè)務(wù)類型的出庫數(shù)量。

21、 期末結(jié)存件數(shù) =期初結(jié)存件數(shù) +各種業(yè)務(wù)類型的入庫件數(shù) - 各種業(yè)務(wù)類型的出庫件數(shù)。 (3)收發(fā)類別匯總表 反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的入庫或出庫的情況。收發(fā)類別匯總表是按倉庫進(jìn)行分頁查詢的。一頁顯示一個(gè)倉庫的收發(fā)類別匯總表。收發(fā)類別匯總表輸出的容包括倉庫、物品、用戶所選入庫類別的入庫 數(shù)量(件數(shù))或用戶所選出庫類別的出庫數(shù)量(件數(shù)反映各供貨單位供應(yīng)的物品的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。3.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括三個(gè)部分：采購、部門領(lǐng)料和庫存盤點(diǎn)。1. 采購的業(yè)務(wù)流程是：計(jì)劃部門制定物資需求單，評(píng)審，如果評(píng)審?fù)ㄟ^，根據(jù)倉庫庫存情況平 衡采購，然后制定采購單。對(duì)采購單進(jìn)行評(píng)審，如果評(píng)

22、審?fù)ㄟ^，則可以簽定采購合同進(jìn)行采購。到貨 后，進(jìn)行登記并入庫。2. 部門領(lǐng)料的流程很簡單，各部門主要通過倉庫領(lǐng)取物資，只需要填寫部門領(lǐng)料單即可。3. 庫存盤點(diǎn)用于登記倉庫中物質(zhì)的養(yǎng)活和增加情況，并使實(shí)際庫存和數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)目保持一 致。3.4 庫存管理流程庫存管理主要是對(duì)庫存貨物的入庫、出庫、查詢統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)等進(jìn)行控制和管理，以便及時(shí)了解庫存 情況，達(dá)到降低庫存量、提高取貨備貨效率。庫存管理的具體容有：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置、入庫操作、出庫操作、查詢操作、統(tǒng)計(jì)分析、盤 點(diǎn)操作、報(bào)表輸出等。(5) 主帳月末結(jié)轉(zhuǎn)處理4、庫存統(tǒng)計(jì)分析(1) 庫存主帳查詢(2) 庫存積壓分析 (3) 短缺超儲(chǔ)分析 (

23、項(xiàng)目 )(4)ABC 分類處理儲(chǔ)分析 ( 時(shí)間 )(6) 車間月領(lǐng)料查詢5、清倉盤庫處理(5) 短缺超(1) 打印盤庫清(2) 實(shí)際盤庫錄入(3) 打印盤盈盤虧表3. 系統(tǒng)的主要模塊3.6 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)庫存管理系統(tǒng)1 、庫存系統(tǒng)管理(1) 庫存管理數(shù)據(jù)(2) 庫存物料主文件維護(hù)(3) 庫存代碼定義A倉庫貨位代碼維護(hù)B、入出庫類型定義(4)用戶管理2、庫存貨位管理(1) 倉庫主文件維護(hù)(2) 貨位主文件維護(hù)(3) 庫存貨位綜合查詢(4) 庫存空貨位查詢3、庫存流水帳管理(1) 入出庫數(shù)據(jù)登錄(2) 庫存流水帳查詢(3) 歷史流水帳處理(4) 歷史流水帳查詢具體如下：1 庫存代碼定義 建立合理的代

24、碼體系是有效地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫存管理的基礎(chǔ)。本功能模塊旨在讓用戶對(duì)倉庫 有關(guān)信息進(jìn)行編碼定義，包括對(duì)倉庫、倉庫管理方式、倉庫口令、入出庫類型及不同入出庫類型對(duì)各種數(shù) 據(jù)的影響等的定義，并提供庫存資金圖及庫存資金歷史曲線。2庫存貨位管理 可以對(duì)按貨位管理的倉庫，實(shí)現(xiàn)貨位信息跟蹤，描述其存放的物品品種、數(shù)量。允許同一物品 存放在多個(gè)倉庫、多個(gè)貨位，同一貨位允許存放 1 種物品。3庫存流水帳管理本模塊對(duì)于每日發(fā)生的每筆入出庫活動(dòng)進(jìn)行登錄，并提供對(duì)庫存數(shù)據(jù)的增加、刪除、查詢功 能，保證帳上數(shù)據(jù)的正確當(dāng)數(shù)據(jù)量過于龐大時(shí)，提供歷史流水帳處理，減少在線流水帳數(shù)據(jù)，提高查詢 速度。4庫存統(tǒng)計(jì)分析 本模塊旨在幫

25、助管理人員進(jìn)行各種庫存統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)庫存控制，減少庫存積壓、減少物品報(bào) 廢和資金占用，從而提高經(jīng)濟(jì)效益?？梢詫?duì)各車間（分廠）領(lǐng)料數(shù)量及生定產(chǎn)量 （已入庫部分 ） 進(jìn)行查詢及維護(hù)可以進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)，如可按供應(yīng)商、銷售客戶、部門（車間） 分別進(jìn)行出入庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可按不同的人出庫類型進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)?？蛇M(jìn)行短缺超儲(chǔ)分析、物資積壓分析、ABC分類處理及資金占用分析，還可對(duì)車間月產(chǎn)量， 車間月領(lǐng)料進(jìn)行查詢。 主帳管理統(tǒng)計(jì)： 以月為單位描述各倉庫庫存物品的倉儲(chǔ)信息及倉儲(chǔ)累計(jì) 信息，包括各種物品的現(xiàn)有庫存、累計(jì)人出庫數(shù)量及期初數(shù)量。庫存帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)處理：將前一階段的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)移到歷史文件保存起來，并將前一階段的期末數(shù)據(jù)結(jié)

26、轉(zhuǎn)為下一階段的期初數(shù)據(jù)。5清倉盤庫管理用于倉庫的定期或不定期的盤點(diǎn)工作，提供盤庫清單，當(dāng)盤庫數(shù)據(jù)錄入后，打印盤盈盤虧數(shù)據(jù) 表，并自動(dòng)修改各帳務(wù)。6庫存系統(tǒng)管理 包括庫存子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理等。3.7 系統(tǒng)平臺(tái)選擇1. 軟件平臺(tái)本系統(tǒng)前臺(tái)用 delphi7.0 編寫， oracle 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。2. 硬件平臺(tái)（ 1）服務(wù)器端：服務(wù)器主要用來運(yùn)行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ORACLE需要WINDOS2OOC0含SERVER版）、NT、XP LINUX或更高版本；同時(shí)要把本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到ORACLED據(jù)庫中。（2）客戶機(jī)：客戶機(jī)主要運(yùn)行本系統(tǒng)的前臺(tái)程序：同

27、時(shí)設(shè)置好數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。客戶機(jī)需要WI N95 98 或者 WIN NT4.0、WIN2000 XP。該系統(tǒng)可運(yùn)行于 windows 98、ME2000、NT、XP的機(jī)子上，前臺(tái)用 delphi7.O 編寫， 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。3. 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本系統(tǒng)采用二層 C/S 結(jié)構(gòu)，二層 C/S 結(jié)構(gòu)的客戶機(jī) /服務(wù)器 （Client/Server） 是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，以 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為后緩，以微機(jī)作為工作站的一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。其關(guān)鍵點(diǎn)在于“一分為二”，即把數(shù)據(jù)存取 與應(yīng)用程序分離開， 分別由數(shù)據(jù)庫 （Server 端） 及工作站 （Client 端）來執(zhí)行， 從而明顯地既保證整個(gè)系統(tǒng)的 運(yùn)行性能，又增加了系統(tǒng)

28、的易開發(fā)性、可擴(kuò)充性和可維護(hù)性。3.8 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)包括了數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫ER圖設(shè)計(jì)和SQL腳本編程。其中數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)重點(diǎn)在設(shè)計(jì)表的字段和約束。數(shù)據(jù)庫ER圖設(shè)計(jì)重點(diǎn)在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表之間的關(guān)系。設(shè)計(jì)完后就可以編寫 SQL腳本，就創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫了。3.9 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接關(guān)系到程序的后 期開發(fā)效率及開發(fā)的成敗，因此在具體編寫代碼前，一定要作好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)一個(gè)好的數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)需要良好的應(yīng)用系統(tǒng)需求分析，另一方面設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)也是很重要的因素。每個(gè)表應(yīng)有主關(guān)鍵字，其他數(shù)據(jù)元素與主關(guān)鍵字一一對(duì)應(yīng)，在確實(shí)沒有主關(guān)鍵時(shí)

29、候，則加入一個(gè)ID字段。 ID 字段是一個(gè)自加類型的字段，可以用它來作為主關(guān)鍵字。注：由于選擇了 ORACLE來作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，但由于 ORACLED有自加類型數(shù)據(jù)類型，所以使用了序列 器來產(chǎn)生新 ID。CREATE SEQUENCEWZGLINCREMENT BY 1START WITH 1NOMAXVALUENOCYCLE 有了序列器再加上觸發(fā)器就完全可以自動(dòng)產(chǎn)生新 ID 了，不過我們并不使用觸發(fā)器來自動(dòng)產(chǎn)生新ID ，而是自己來得到 ID 。如： SELECT WZGL.NEXTVALFROM DUAL 來獲得新 ID。第四章 庫存統(tǒng)計(jì)分析庫模塊4.1 畢業(yè)設(shè)計(jì)課題目標(biāo)與意義 庫存管理系統(tǒng)

30、是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是通過對(duì)倉庫、貨位、入 出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，及時(shí)反映物資的倉儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。并通 過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺（超儲(chǔ)）情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及 時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。本人目標(biāo)：完成庫存管理系統(tǒng)中的庫存統(tǒng)計(jì)分析模塊，以幫助管理人員進(jìn)行各種庫存統(tǒng)計(jì)分析，加 強(qiáng)庫存控制，減少庫存積壓?？蓪?duì)各車間的領(lǐng)料數(shù)量及生產(chǎn)量進(jìn)行維護(hù)及查詢?？砂次锪霞败囬g進(jìn)行入出 庫統(tǒng)計(jì)，打印出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.2 統(tǒng)計(jì)分析模塊功能1. 統(tǒng)計(jì)查詢功能 統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊可以對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計(jì)和查詢，從而使用戶能夠全 面地了解庫存狀況，具體可以實(shí)現(xiàn)以下功能：A、產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計(jì)查詢，生成進(jìn)貨、銷售、庫存