票據(jù)崗崗位職責(zé)

1、（ 票據(jù)專(zhuān)員崗 ）崗位職責(zé)崗位設(shè)置目的：在上級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下，完成對(duì)供應(yīng)商發(fā)票的接收、掃描、錄入系統(tǒng)、認(rèn)證、保管等一系列工作，構(gòu)建和完善供應(yīng)商發(fā)票管理體系。主要工作職責(zé)（以下僅是該崗位的主要職責(zé)，并不包含上級(jí)交辦的其他工作）：1. 發(fā)票收取：對(duì)供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行收取，核對(duì)票面信息，統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)量；并接受供應(yīng)商電話(huà)咨詢(xún)，掌握票據(jù)基礎(chǔ)信息，了解相關(guān)的客戶(hù)需求2. 發(fā)票掃描：對(duì)供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行掃描錄入，將發(fā)票數(shù)據(jù)傳送到發(fā)票管理平臺(tái)；將發(fā)票整理成冊(cè)；經(jīng)ap同事認(rèn)證發(fā)票后反饋，修改認(rèn)證不通過(guò)的發(fā)票數(shù)據(jù)，確保掃描信息無(wú)誤；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并總結(jié)出工作流程或系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和漏洞，預(yù)判出潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)3. 發(fā)票保管：

2、裝訂整理成冊(cè)的發(fā)票原件，裝箱后妥善保管；嚴(yán)格遵守發(fā)票借閱流程，控制發(fā)票進(jìn)出的準(zhǔn)確性；進(jìn)一步維護(hù)發(fā)票歸檔、保管體系，更新財(cái)務(wù)需求4. 數(shù)據(jù)處理：將當(dāng)日稅票信息導(dǎo)入系統(tǒng)，隨時(shí)維護(hù)稅票信息，完成系統(tǒng)內(nèi)刪除發(fā)票、修改發(fā)票等一系列動(dòng)作，為結(jié)算員核銷(xiāo)發(fā)票提供保證；及時(shí)更新稅票報(bào)表，核對(duì)稅票數(shù)量及金額信息，確保封賬工作正確無(wú)誤，同時(shí)挖掘出數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值，最大化的發(fā)揮數(shù)據(jù)作用5. 發(fā)票開(kāi)具：按照發(fā)票開(kāi)具規(guī)定，給供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)的營(yíng)業(yè)稅發(fā)票和國(guó)稅機(jī)打發(fā)票，及時(shí)催促回款，控制發(fā)票作廢、沖紅等動(dòng)作，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，控制成本，維護(hù)公司利益，減少“先票后款”損失6. 辦理銀行承兌：按照辦理銀行承兌相關(guān)規(guī)定，仔細(xì)審核銀承采

3、購(gòu)合同中注意事項(xiàng)，及時(shí)交于資金管理部辦理銀承匯票，保障供應(yīng)商收到款后及時(shí)發(fā)貨，確保商城貨物供銷(xiāo)流暢。主要工作溝通：1.公司內(nèi)部：稅務(wù)部門(mén)銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票交接、掃描件查詢(xún)、發(fā)票借閱等資金管理部門(mén)咨詢(xún)預(yù)借發(fā)票回款處理、銀承工作協(xié)助等2.公司外部：供應(yīng)商接收發(fā)票、接受電話(huà)咨詢(xún)、處理申請(qǐng)退票等 稅務(wù)局咨詢(xún)、報(bào)稅、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力1. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)、結(jié)算等法規(guī)，熟悉、掌握會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程2. 操作能力了解銀行票據(jù)業(yè)務(wù)流程,能夠獨(dú)立鑒別票據(jù)真?zhèn)文芰?，擁有票?jù)業(yè)務(wù)操作經(jīng)歷3. 溝通表達(dá)能力采取恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞揭钥朔赡艿臏贤ㄕ系K，準(zhǔn)確而清晰地表達(dá)信息，并能充分理解對(duì)方的信息反饋，使溝通結(jié)果滿(mǎn)足溝通目的4. 數(shù)據(jù)處理能力掌握一定的數(shù)據(jù)采集、搜索、加工等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理方法，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和推導(dǎo)，發(fā)掘出數(shù)據(jù)潛在的利用價(jià)值5. 預(yù)判能力在日常繁瑣的票