財務(wù)印章管理辦法

1、財務(wù)印章管理辦法第一章 總則第一條 為了完善內(nèi)部管理，規(guī)范財務(wù)印章使用，加強財務(wù)印章管理，特制定本辦法。第二條 本辦法所指財務(wù)印章包括財務(wù)部門公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、企業(yè)法定代表人印章、項目部負責(zé)人印章、財務(wù)人員個人名章、密碼器以及其他財務(wù)印章等。第三條 本辦法適用于公司機關(guān)及所屬各單位。第二章 財務(wù)印章的刻制與啟用第四條 刻制財務(wù)印章須由各單位財務(wù)部門向公司綜合辦公室提交財務(wù)印章刻制申請單，留存銀行的財務(wù)印章須預(yù)留三枚，分別為財務(wù)專用章、單位法人（負責(zé)人）印章、財務(wù)人員個人名章。財務(wù)印章刻制申請單按權(quán)限辦理審批后，由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦理刻印事宜，并行文啟用；刻印完成后，公司綜合辦公室

2、與財務(wù)部門辦理印章交接手續(xù)。所有財務(wù)印章的印模，須及時在資產(chǎn)財務(wù)部進行備案。第五條 刻制財務(wù)印章必須到公安機關(guān)備案，在公安機關(guān)指定的財務(wù)印章刻制單位刻制。第六條 財務(wù)部門為財務(wù)印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門及個人申請和刻制財務(wù)印章。第三章 財務(wù)印章的保管第七條 財務(wù)印章刻制后，由公司綜合辦公室與各單位簽訂印章管理及使用責(zé)任書，明確印章的管理及使用責(zé)任。第八條 各單位財務(wù)印章必須由財務(wù)部門指定專人負責(zé)保管，嚴禁將所有印章統(tǒng)一交由一人保管。財務(wù)部門公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由單位財務(wù)負責(zé)人保管；財務(wù)人員人名章由本人保管，法定代表人印章、項目部負責(zé)人印章由法定代表人或項目部負責(zé)人本人保管或授權(quán)

3、非財務(wù)專用章的保管人保管。第九條 財務(wù)印章存放應(yīng)加強安全防范措施，謹防丟失和盜用。若財務(wù)印章丟失須立即報告領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)，并以登報或信函等方式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有掛失財務(wù)印章的任何票據(jù)無效。第十條 未經(jīng)各單位財務(wù)負責(zé)人同意，保管人員不得將財務(wù)印章攜帶外出；各印章保管人員未經(jīng)批準，不得相互易手保管印章。第十一條 財務(wù)人員因辦理業(yè)務(wù)確需將財務(wù)印章攜帶外出的，應(yīng)辦理登記審批手續(xù)，填制財務(wù)印章攜帶外出審批單，經(jīng)批準后方可攜帶外出。禁止將銀行預(yù)留印鑒交由一人攜帶外出。第四章 財務(wù)印章的使用第十二條 財務(wù)印章的用印須嚴格執(zhí)行審批制度，除辦理財務(wù)日常業(yè)務(wù)外，其他用印事項均要填寫財務(wù)印章用印登記表，

4、經(jīng)審批同意后方能用印。第十三條 使用財務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實、合法、手續(xù)完備的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，加蓋財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)位置恰當(dāng)、端正整潔、圖形清晰。禁止非財務(wù)事項加蓋財務(wù)印章，嚴禁為空白支票、發(fā)票、收據(jù)、信函、表格等加蓋財務(wù)印章，嚴禁財務(wù)印章外借其他公司。第十四條 發(fā)票專用章在使用時，印章保管人應(yīng)當(dāng)對發(fā)票開具事項進行審核后，親自加蓋，并進行登記。第十五條 公司法定代表人印章、項目部負責(zé)人印章、財務(wù)人員人名章必須經(jīng)本人同意或授權(quán)后方可用印。第十六條 印章保管人應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)印章使用臺賬，登記保管人非正常業(yè)務(wù)使用印章的每一筆事項，注明印章名稱、使用事項、經(jīng)手人、使用日期、起止時間及其他事項。第五章 財務(wù)印章

5、的交接第十七條 財務(wù)人員調(diào)動或者調(diào)崗時，需辦理印章交接手續(xù)，填寫財務(wù)印章移交保管表，交接財務(wù)印章及相關(guān)資料。第十八條 財務(wù)印章的交接應(yīng)由各單位負責(zé)人或財務(wù)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交，交接書上應(yīng)記錄交接時間，移交原因、名稱，并在相應(yīng)位置加蓋所交接印章印模。第六章 財務(wù)印章的更換與廢止第十九條 公司名稱變更、法人變更、印章受損或其他情況需要更換財務(wù)印章的，應(yīng)及時將原有財務(wù)印章交回公司綜合辦公室，并辦理交接手續(xù)，按照印章變更程序辦理印章更換手續(xù)，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。第二十條 已經(jīng)停用的財務(wù)印章應(yīng)及時送交公司綜合辦公室封存或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀，填寫財務(wù)印章銷毀申請表，銷毀印章必須

6、交回刻章備案的公安機關(guān)，由公安機關(guān)出具印章回收證明，并做好登記，個人不得擅自處理。附表：1、財務(wù)印章刻制申請單 2、財務(wù)印章攜帶外出審批單 3、財務(wù)印章用印登記單 4、財務(wù)印章移交保管表 5、財務(wù)印章銷毀申請表附表1 財務(wù)印章刻制申請單申請刻章單位（ 部門）申請人申請日期申請印章類型印章名稱刻章狀況初次復(fù)次（ 第 次）印章形狀申請刻制事由申請單位（ 部門）負責(zé)人意見簽字： 年月 日公司業(yè)務(wù)分管部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月 日附表2 財務(wù)印章攜帶外出審批單用印單位（ 部門）日期外出攜帶印章事由印章名稱前往單位經(jīng)辦人監(jiān)印人用印單位（ 部門）負責(zé)人意見簽字：年 月日用印章單位（ 部門）分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年

7、 月日印章保管部門負責(zé)人意見簽字：年 月日印章保管部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年 月日印章借出時間年 月 日 時 分借出， 年 月 日 時 分歸還， 共借出 天。 說明：1. 申請使用部門在填寫此表單時，需附所需蓋章的文件。2. 文件過大或保存權(quán)限的原因不能附文件的，應(yīng)在備注欄注名文件保存部門及保存人。3.本審批單由印章保管人留存。4. 本表復(fù)印有效。附表3 財務(wù)印章用印登記表序號日 期文 件 名文 件 號用 印 部 門審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人份 數(shù)12345678910附表4 財務(wù)印章移交保管表移交印章移交原因移交人所屬部門移交日期接交人所屬部門接交日期監(jiān)交人所屬部門監(jiān)交日期移交部門負責(zé)人審核審批日期接收部門負責(zé)人審核審批日期印模說明：本表一式三份，移交單位（部門）、接收單位（部門）、監(jiān)交部門各存一