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文檔簡介
1、精品文檔1歡迎。下載成品倉庫管理規(guī)定(草稿)1.目的 為了規(guī)范本公司成品倉庫管理流程,確保公司財產(chǎn)物資的完好無損,結合本 公司具體情況,特制訂本規(guī)定。2.范圍 適用于市場部成品的入庫、存貯、包裝、出庫及盤點等流程。3.職責3.1市場部是成品倉庫的歸口管理部門。3.2成品倉庫管理員負責成品倉庫的日常管理工作。3.3生產(chǎn)部、質檢部門配合倉庫管理員做好成品的入庫工作4.程序內(nèi)容4.1成品入庫管理4.1.1自產(chǎn)成品入庫 倉庫管理員每天對生產(chǎn)后經(jīng)質檢部門檢測合格的產(chǎn)品入庫單內(nèi)產(chǎn)品信息 (如:型號、規(guī)格、數(shù)量等)是否與任務單及實物一致,進行仔細核對,核對一 致后,及時辦理簽收入庫手續(xù), 進行立卡,記賬,并
2、將入庫產(chǎn)品放置指定的位置, 確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續(xù)不符、數(shù)量不符、質量不合格,則不接受 入庫。4.1.2外購成品入庫 因客戶要求,有些產(chǎn)品需外購時,會有外購成品進入成品倉庫,原則上 由物資部采購, 經(jīng)質檢部門及時對外購產(chǎn)品進行檢測, 檢測合格后開具 “外購件 入庫及質量證明單”作合格記錄、簽名,成品管理員對外購成品信息(如型號、 規(guī)格、數(shù)量等)是否與任務單及實物一致,進行仔細核對,核對一致后,并將二 聯(lián)交倉庫管理員,及時辦理簽收入庫手續(xù),進行立卡,記賬,并將入庫產(chǎn)品放置 指定的位置。4.1.3成品改裝入庫 若發(fā)生成品改裝情況, 倉庫管理員憑生產(chǎn)部開具成品領料單領出成品。改裝后,仍按
3、4.1.1方法辦理。4.1.4退貨成品入庫 如因質量或其它原因(包括樣品返回等)產(chǎn)生的退、還貨產(chǎn)品,倉庫管 理員憑市場部通知,對退、還貨成品信息進行核對,核對一致后辦理入庫手續(xù), 進行立卡,記賬,隨后通知市場部經(jīng)理。4.2成品貯存管理4.2.1貯存要求 產(chǎn)品堆放場所要求地面平整,便于鏟車進出,備貨產(chǎn)品需先進先出。并 且每周根據(jù)實際情況對現(xiàn)場作全面整理。倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)后的質量合格入庫單, 產(chǎn)品送貨單和成品倉庫賬本每月盤點一次,出具 月份庫存明細表,送交至市場部、財務部及公司相關 領導。貯存現(xiàn)場整理4.2.2倉庫管理員負責每周對成品倉庫進行整理, 將其成品擺放整齊, 消除 安全隱患。4.2.3
4、貯存區(qū)域劃分及標識 本公司產(chǎn)品的存放要根據(jù)不同的產(chǎn)品區(qū)域放置,精品文檔2歡迎。下載布局合理,堆放要豎看 成線,橫看成行,貨與貨之間的道路暢通,并有明顯的空置區(qū)域線,不得混放。4.3成品包裝(檢查)管理4.3.1包裝要求對產(chǎn)品的包裝(生產(chǎn)部負責) 要根據(jù)客戶要求及運輸條件, 按照技術部制 定的產(chǎn)品包裝要求執(zhí)行。 倉庫管理員在發(fā)貨前要檢查包裝是否有破損現(xiàn)象, 核對 實物與產(chǎn)品合格證是否相符,一切正常才可進行出廠的準備。4.3.2包裝時要注意不要損傷成品,檢查標志要準確、齊全、清晰。4.4成品出庫(發(fā)貨)管理4.4.1接受出庫指令并作好出庫手續(xù)倉庫管理員依據(jù)市場部開具的送貨單出庫,并按送貨單核對名
5、稱、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放時堅持先進先出,將當天所需發(fā)運的產(chǎn)品要求進行分類 包裝。同時做到:一查庫存,二動標識卡,三發(fā)貨,四交點清楚、數(shù)量準確。4.4.2客戶自提產(chǎn)品管理根據(jù)合同的要求, 客戶所訂購的產(chǎn)品如需由客戶自提時, 由客戶提供委 托書以證明提貨人身份的真實有效性,并由市場部經(jīng)理負責核查提貨人是否與 客戶所出具的委托證明相符。由市場部經(jīng)理準許后,方可提貨,提貨人現(xiàn)場簽 收送貨單交付市場部主管。4.5物品出廠(放行)管理4.5.1倉庫物資出廠放行由倉庫管理員依據(jù)市場部開具的 送貨單 上的內(nèi)容,逐一裝車或發(fā)運,然后填寫物資出門證 ,并由倉庫主管審核簽字后予以 放行。4.5.2物資出門證一式二聯(lián),填
6、寫內(nèi)容包括需要攜帶物資出廠的單位、物資名稱、 型號規(guī)格、數(shù)量、日期、運送地點以及出門原因。 填寫要規(guī)范、完整。 第一聯(lián)由主管部門保存,第二聯(lián)交由攜帶物資出門人。4.5.3物資發(fā)出后,要及時對賬、卡進行登賬,以免賬、卡、物的不一致,做到日清月結。4.6成品倉庫財產(chǎn)保全管理4.6.1倉庫財產(chǎn)賬目管理倉庫管理員必須每天根據(jù)入庫單及發(fā)貨的 送貨單登記成品倉庫臺賬, 按收/發(fā)情況,及時做好賬目登記。倉庫料賬也要及時進行料賬處理。堅持“日 清月結”原則,使其賬、卡、物、金額一致。4.6.2庫存產(chǎn)品報廢管理 倉庫管理員根據(jù)庫存的呆滯產(chǎn)品要求進行整理,市場部要進行評估,對 確實無法利用的, 要上報公司領導,
7、由其審批是否進行報廢處理, 如通過則制作 報廢明細表,由上級領導審批后,做出庫報廢處理,同時上報財務部清賬。4.6.3產(chǎn)品退庫管理 倉庫管理員根據(jù)市場部經(jīng)理的指令, 分別對退庫產(chǎn)品精品文檔3歡迎。下載進行相應處理。 處理 方法如下:產(chǎn)品質量問題退庫,交質檢部進行進一步檢測,同時要求開具紅字入 庫單沖掉,檢測合格后再入庫,如不合格則退生產(chǎn)部返修??蛻粼蛲藥欤涗涍M庫存臺賬,由市場部再進行合理理庫。運輸造成的質量事故, 由市場部經(jīng)理與質檢部協(xié)調(diào)后, 質檢部出具鑒 定,市場部經(jīng)理負責理賠事宜。4.6.4成品倉庫財產(chǎn)安全管理 倉庫管理員需增強安全意識,嚴禁煙火。對易燃易爆或有腐蝕性的物品 均不得進入倉庫。 倉庫內(nèi)門窗必須經(jīng)常檢查保持牢固。 上下班應檢查庫房安全情 況,下班加鎖后方能離庫。 倉庫內(nèi)消防器材必須齊全完好, 倉庫管理員應懂得和 正確使用滅火器具。4.7成品倉庫庫存盤點4.7.1倉庫管理員根據(jù)財務部的要求, 配合財務部做好每月月底進行庫存盤點。4.7.2倉庫管理員對所有入庫, 在庫產(chǎn)品進行盤點, 并且根據(jù)財務部的要求, 每月出具 月收發(fā)報表,如因現(xiàn)場盤點失誤
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