勞動合同管理制度[002]

1、-可編輯修改 -勞動合同管理制度第一條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議， 凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。第二條 勞動合同簽訂規(guī)定1. 試用員工與公司簽訂勞動試用協(xié)議 ，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。，用以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。5 日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合2. 臨時或兼職員工與公司簽訂臨時（兼職）勞動協(xié)議3. 試用合格，正式聘用的員工在接到人力資源部通知后同。如因特殊原因不能 5 日內(nèi)簽訂勞動合同， 應(yīng)及時說明理由， 否則視為自動延長試用期。第三條 勞動合同期限規(guī)定1. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) 15 年。2. 中級管理崗位職務(wù) 10 年

2、。3. 中級以下管理崗位職務(wù) 5 年，一般技術(shù)人員3 年，一般行政人員和工人為1 年。4. 正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限， 協(xié)商年限須人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)。第四條 簽訂 3 年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。第五條 訂勞動合同時，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。第六條 勞動合同期滿前 10 日，由人力資源部通知員工本人及用并將結(jié)果及時通知人部門， 用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工， 人力資源部。 人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿， 通知員工簽訂勞動合同。 員工在接到通知 3 日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同，

3、逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。第七條 工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽。員工又不能聯(lián)系到新工作部門的。勞動合同終止： 合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止合同： 合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應(yīng)終止。第八條 人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。第九條 在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，嚴(yán)重失職，營私舞弊， 給公司利益造成重大損失， 或者被依法追究刑事責(zé)任的員工， 公司有權(quán)隨時解除勞動合同。第十條 員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同， 非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前 30 天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。第十一條

4、員工提出解除勞動合同， 在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘，兼職和就業(yè)。招聘錄用管理制度第一節(jié)總則1. 目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。2. 適用范圍廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)易公司。3. 原則與基本要求3.1招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。3.2基本要求年滿16周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄;身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病;滿足崗位任職資格條件;經(jīng)理級以上人員學(xué)歷

5、為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。第二節(jié)職責(zé)與權(quán)限1.各部門職責(zé)責(zé)任人主要職責(zé)行政人事部 指導(dǎo)各部門制定； 組織招聘活動，并對候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； 確定招聘崗位人員的薪資、職級； 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查；用人部門 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計劃，提出用人需求； 協(xié)助行政人事部開展招聘工作； 負(fù)責(zé)對面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試，掌握應(yīng)聘人員的工作待遇 期望，并提出錄用建議。2.招聘與錄用權(quán)限對象用人部門行政人事部主管總監(jiān)副總裁呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級VVVV經(jīng)

6、理級VVVV主管級VVVV員工級VVVV輔助級VVVV第三節(jié)招聘流程1.需求計劃審批1.1各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計劃，并經(jīng)行政人事、副總裁批準(zhǔn)后，作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。1.2各部門因特殊情況需要超年度計劃增補(bǔ)人員時，必須向行政人事部提交超計劃人力需求申請單，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準(zhǔn)后方可實施人員增補(bǔ)工作。1.3行政人事部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對部門的人力需求申請單進(jìn)行審核審批（三個工作日內(nèi)完成）。2. 招聘計劃2.1行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。-可編輯修改-3. 招聘

7、形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才-可編輯修改 -需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。3.1 內(nèi)部招聘3.2外部招聘；A、高中專院校招聘:B、網(wǎng)絡(luò)招聘：C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘：E、報刊招聘:F、外地專場招聘：G、其他招聘方式等。4. 招聘實施4.1 聯(lián)系招聘場所 /人員/準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。4.2根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求，收集與篩選應(yīng)聘資料。4.3 邀請應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。4.4 面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進(jìn)行溝通，確定人員錄用名單。5. 錄用通知由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級

8、進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn) 行背景調(diào)查），發(fā)出錄用通知書通知被錄用人員報到。第四節(jié) 招聘評估行政人事部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤， 以檢查招聘效果。 從職位空 缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查；從求職人員數(shù)量和 實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1. 入職流程1.1 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片 2張；原單位離職證明原件一份；1.2 領(lǐng)取員工手冊、員工工牌等；1.3 統(tǒng)一安排宿舍及就餐；1.4 將新員工的情況通過 E-mail 群發(fā)全公司員工

9、?？记谛菁偌影喙芾碇贫?. 目的為規(guī)范員工考勤、休假及加班管理，保障員工休息權(quán)利，維護(hù)良好的工作秩序，特制訂本制度。2.范圍本制度適用于公司所有員工。3.職責(zé)3.1 管理部負(fù)責(zé)全公司員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理；3.2 各部門配合管理部，做好對本部門員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理。4.管理流程4.1 工作時間規(guī)定4.1.1 公司執(zhí)行每周五天工作制，每天工作 8 小時。因工作需要加班的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可調(diào)整或延長工作時間。4.1.2 作息時間：上午： 8：30-12：00；下午： 13：00-17 ：30因季節(jié)變化需調(diào)整作息時間由管理部另行通知。4.2 考勤規(guī)定4.2.1 管理部負(fù)責(zé)

10、公司員工的考勤，一天考勤兩次。4.2.2 上班刷卡時間超過上班時間 30 秒即按遲到論；超過 15 分鐘至 1 小時內(nèi)按曠工 1 小時論，超過 1 小時按兩小時計，兩小時以上按三小時計，依次類推。曠工工時按標(biāo)準(zhǔn)工時的 2 倍扣除工資；連續(xù)曠工三天或一年累計曠工七個正常工 作日視為自動離職。提前 15 分鐘以內(nèi)下班者按早退論，提前 15 分鐘以上下班 者按曠工半日論。4.2.3 本公司除總監(jiān)級以上人員外，所有員工上、下班均實行刷卡?？记跁r間以 電腦記錄時間為準(zhǔn)。刷卡應(yīng)自覺排隊，嚴(yán)禁代刷卡，如有以下情形之一者，均以 曠工一天論處，并按情節(jié)輕重酌情懲處：1）代刷卡（委托人和代理人均予記過一次） 2）

11、故意損壞感應(yīng)卡者。4.2.4 員工因故不能按時上、下班，應(yīng)事先向部門主管級及以上領(lǐng)導(dǎo)說明原因或 請假；如遇特殊情況不能提前請假，應(yīng)電話告知原因，回來補(bǔ)填請假單 ，不 能發(fā)信息請假。4.2.5 員工上班、 下班的刷卡時間至少相隔十分鐘以上， 否則視為無效刷卡時間， 因特殊情況未能刷卡者， 必須填寫 簽卡申請單 由部門主管以上人員確認(rèn)方為 有效；4.2.6 員工上班時間不得私自外出， 因辦理公務(wù)外出應(yīng)告知部門主管并得到許可， 主管不在時應(yīng)告知部門其他人員， 并在公司去向牌上寫明去向及外出事由。 若不 能在上下班時間趕到公司的，應(yīng)在回公司后及時填寫簽卡申請單 。誤餐的可 填寫 誤餐補(bǔ)助申請單 。4.

12、2.7 不論何時，員工進(jìn)出公司大門都必須刷卡。4.2.8 新入職暫未發(fā)放考勤卡的員工到前臺文員處簽到考勤。4.2.9 員工因公出差，應(yīng)先辦理出差申請單 ，經(jīng)部門主管以上人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交管理部作為考勤依據(jù)，出差前應(yīng)在去向牌上寫明出差地點(diǎn)。4.3 休假規(guī)定4.3.1 法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ,期間薪金全額支付； 如法定節(jié)假日逢周休日則順延休假。4.3.2請假不論時間長短均須填寫請假單 。4.3.3事假：因私事請事假者，每年累計不得超過三十天；4.3.4病假：因病須治療者，按病情輕重請假休息，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；4.3.5喪假：已婚職工因直系親屬 （父母、配偶、子女等 ）離世，可

13、享受喪假 3 天，路途遠(yuǎn)的可酌情增加 1 天；4.3.6產(chǎn)假：已婚女工分娩，可享受產(chǎn)假 90 天（須出示準(zhǔn)生證）；4.3.7工傷假：因工負(fù)傷休假，依實際情況和國家相關(guān)規(guī)定決定；4.3.8婚假：員工新婚可享受婚假 3 天，晚婚者可享受婚假 7 天；4.3.9請婚假須提供結(jié)婚證書，工傷及病假者，須提供縣級以上醫(yī)院證明；請假逾期（獲批準(zhǔn)延假者除外）均以曠工論處；4.3.10 休假內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支付：1）事假不計薪資，按小時扣發(fā)工資，小時扣發(fā)工資 =月工資 /176；2）產(chǎn)假薪水按基本工資發(fā)放；3）其它請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長假期的按工資計算制度計發(fā)假期工資；4.3.11 假期批準(zhǔn)權(quán)限：

14、一般員工請事假在半天以內(nèi)， 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 半天以三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核， 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 三天以上由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門主管以上人員請假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。其它請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。4.3.12 符合請事假的條件：1）直系親屬生病住院；2）發(fā)生意外事故或不可抗力因素；3）4）其它較為緊急的情況。周休日不能辦理且必須本人親自辦理的（如遷戶口、辦理身份證等）4.4 加班規(guī)定4.4.1 公司加班實行統(tǒng)一管理。 公司原則上不安排加班 ,各部門員工因工作需要加班時，必須填寫加班申請單 ），在加班申請單上簽名并寫明原因報請部門 主管以上人員審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

15、，并于當(dāng)日下午下班前將加班單交管理部文員。若遇特殊情況急需加班的 ,應(yīng)在一天之內(nèi)補(bǔ)填加班申請單經(jīng)批準(zhǔn)后交管理部文員。4.4.2 加班前后需刷卡，實際加班時間以刷卡記錄為準(zhǔn)。4.4.3 本月（當(dāng)月 15號至次月的 14 號）經(jīng)批準(zhǔn)的加班與請事假可相互抵消。4.4.4 本公司以下人員不計加班：1）公差外出已報銷出差費(fèi)用者； 2）不論何時何日從事采購、銷售工作者，均不計算加班； 3）司機(jī)周休日、法定節(jié)假日上班按加班計算，其余時間一律不計加班； 4）部門負(fù)責(zé)人以上人員不計加班，其加班薪資已包含于薪資之內(nèi)。4.4.5 周休日、法定節(jié)假日盡可能避免安排對業(yè)務(wù)不熟悉且從事危險的工作人員 加班，且不指派其單獨(dú)加班。4.4.6 休息日加班，如上班前因特殊情況不能加班，應(yīng)以電話向部門主管級及以 上領(lǐng)導(dǎo)請假，次日上班后立即出具證明或說明具體事實，補(bǔ)填請假單 ，不能 出具證明或說明具體事實者以曠工論處。4.4.7 凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，有違紀(jì)、違規(guī)