電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)解決方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)解決方案項(xiàng)目背景    按照國(guó)家電力體制改革的需要，為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)，經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP系統(tǒng)及其實(shí)施情況的多方了解，結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際需求，通過(guò)對(duì)實(shí)施電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的必要性和可行性、軟件和咨詢(xún)方的選擇、實(shí)施效果、成本和風(fēng)險(xiǎn)、硬件和網(wǎng)絡(luò)方案等進(jìn)行了充分的調(diào)研和論證，提出電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體解決方案。電力企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及可行性 1、電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀電力企業(yè)大多應(yīng)用財(cái)務(wù)核算軟件，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用基于財(cái)務(wù)核算信息的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)聯(lián)網(wǎng)

2、，以滿(mǎn)足電力企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)信息查詢(xún)、分析和匯總的要求。在與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中：物料管理大部分單位都沒(méi)有應(yīng)用。部分單位已經(jīng)開(kāi)始使用單一的物料管理軟件，其功能主要是滿(mǎn)足企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理的要求，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有數(shù)據(jù)共享。電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)已經(jīng)準(zhǔn)備在全省統(tǒng)一推廣，但與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有數(shù)據(jù)共享。可見(jiàn)，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還停留在以核算信息為主的、局限于財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用的階段，相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也都未和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成，各個(gè)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況無(wú)法得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的反映，電力企業(yè)的整體資源更沒(méi)有得到優(yōu)化配置和管理。2、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方式論證到目前為止，電力企業(yè)以企業(yè)資源系統(tǒng)（ERP）的思路建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的方

3、式有兩種：一、用國(guó)外軟件，由國(guó)外的咨詢(xún)顧問(wèn)公司實(shí)施；二、在管理咨詢(xún)的指導(dǎo)下自行組織開(kāi)發(fā)。在第一種方式下，軟件的穩(wěn)定性、成熟性能夠得到保證，咨詢(xún)實(shí)施隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)也可以信賴(lài)，管理思想比較先進(jìn)。但是，經(jīng)過(guò)了解和論證，這種方式存在以下不足：一、軟件、咨詢(xún)的價(jià)格昂貴。動(dòng)輒以千萬(wàn)美元計(jì)。二、國(guó)外的ERP軟件一般都是以制造業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的，較難適應(yīng)電力行業(yè)的特點(diǎn)。三、從某種意義上，管理方式不能說(shuō)“先進(jìn)”與否、而只能說(shuō)“適用”與否。國(guó)外的ERP軟件中固化了大量的標(biāo)準(zhǔn)流程，但較難適應(yīng)國(guó)內(nèi)企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上的千變?nèi)f化、千差萬(wàn)別。為了使用軟件（而不是為了企業(yè)本身的管理優(yōu)化）而進(jìn)行的“業(yè)務(wù)流程重組”使人望而生畏。在第二

4、種方式下，按照當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，自己開(kāi)發(fā)自己用，當(dāng)前的工作要求肯定可以滿(mǎn)足，咨詢(xún)、維護(hù)、升級(jí)也可以進(jìn)行。不足之處是：一、成本也會(huì)較高。因?yàn)槭亲孕虚_(kāi)發(fā)，沒(méi)有資源的積累，投入自然較大。二、維護(hù)量較大。因?yàn)槭亲孕薪M織隊(duì)伍開(kāi)發(fā)，缺乏通用軟件的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，一般情況下只是用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程。一旦業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，又要修改、維護(hù)程序。這是很多自行開(kāi)發(fā)的軟件的共有弱點(diǎn)。通過(guò)對(duì)上述兩種方式分析和論證，確定電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，采用國(guó)外專(zhuān)業(yè)管理咨詢(xún)公司與國(guó)內(nèi)獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商相結(jié)合的方式進(jìn)行，既引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理方法和ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，由充分利用國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)品最能適應(yīng)國(guó)內(nèi)企業(yè)管理模式的特點(diǎn)。

5、“遠(yuǎn)光電力FMIS”軟件的設(shè)計(jì)思想和系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了以下特點(diǎn)：一、針對(duì)國(guó)內(nèi)管理模式的易變性，該軟件從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)對(duì)所有管理模式的自定義功能。無(wú)論在實(shí)施階段和使用階段，用戶(hù)都可以對(duì)管理模式、業(yè)務(wù)流程、控制方式、控制強(qiáng)度等進(jìn)行設(shè)置，可以生成任意復(fù)雜的管理和控制流程。二、該軟件以企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置為設(shè)計(jì)目標(biāo)，能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享，以最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)過(guò)程為起點(diǎn)，完成所有管理、核算、考核、控制，并提供決策支持。三、該軟件以全面預(yù)算管理為主線(xiàn)，在預(yù)算編制、分配完成之后，預(yù)算控制即可施加到所有的管理對(duì)象、管理業(yè)務(wù)和各個(gè)業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制，并進(jìn)行事后分析

6、。四、該系統(tǒng)采用了一體化設(shè)計(jì)技術(shù)，每一項(xiàng)最原始的業(yè)務(wù)活動(dòng)都能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地更新企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況，避免了同類(lèi)軟件普遍存在的需要“過(guò)帳”、“結(jié)帳”才能匯總的弊端，從技術(shù)上保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。遠(yuǎn)光公司多年來(lái)一直為電力系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的服務(wù)，遠(yuǎn)光公司的財(cái)務(wù)軟件在電力系統(tǒng)占主導(dǎo)地位，實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)在電力企業(yè)廣泛應(yīng)用。遠(yuǎn)光電力FMIS軟件，也正是遠(yuǎn)光公司在多年開(kāi)發(fā)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)、對(duì)電力行業(yè)的深入了解、對(duì)國(guó)內(nèi)外同類(lèi)軟件的解剖分析的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)、完善的，并已在部分企業(yè)進(jìn)行了試運(yùn)行，具有較高的性能價(jià)格比。3、實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可行性電力企業(yè)在多年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，逐步積累、形成了一整套

7、管理經(jīng)驗(yàn)和制度，符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的原則和企業(yè)管理的需要，這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的制度基礎(chǔ)。電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件已有多年的歷史，積累了大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并培養(yǎng)了一支既有財(cái)務(wù)知識(shí)、又有計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍，這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)。電力企業(yè)在多年的企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)具備了一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的條件。各個(gè)管理崗位都配備了計(jì)算機(jī)，可以作為實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的客戶(hù)端。電力企業(yè)本部和各個(gè)下屬企業(yè)之間基本都建成了光纖網(wǎng)絡(luò)，可以作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施非常重視，對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施所要求的觀念創(chuàng)新、機(jī)構(gòu)調(diào)整、資源整合、管理和控制體制的集中等都作出

8、了非常清醒的預(yù)期和明確的部署，這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織保證。遠(yuǎn)光公司的軟件產(chǎn)品和實(shí)施隊(duì)伍，具備實(shí)施咨詢(xún)、系統(tǒng)集成和整體技術(shù)支持的能力，是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件和技術(shù)服務(wù)保證。綜上所述，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施，具備了管理、制度、領(lǐng)導(dǎo)、組織、人員隊(duì)伍、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、軟件產(chǎn)品、管理和實(shí)施咨詢(xún)、系統(tǒng)移植和集成等各方面的充分的可行性。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理目標(biāo)是：運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想，推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和需求，遠(yuǎn)光公司為電力企業(yè)實(shí)施

9、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)思想是：應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，以電力企業(yè)整體資源的最優(yōu)配置為目標(biāo)，以全面預(yù)算管理為主線(xiàn)，以對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面集成、無(wú)縫連接、完整記錄、統(tǒng)一控制，并在先進(jìn)的管理思想指導(dǎo)下，運(yùn)用各種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，對(duì)財(cái)務(wù)狀況、管理狀況進(jìn)行優(yōu)化分析，提供決策支持，力求做到先進(jìn)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、合理。1、以預(yù)算管理為核心，建立全面預(yù)算管理和控制體系全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。電力企業(yè)是國(guó)家電力公司的全資子公司，按照國(guó)家電力公司的預(yù)算目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W(xué)合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的

10、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的預(yù)算管理的目標(biāo)和效果是：1）以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，采用包括零基預(yù)算、定額預(yù)算、彈性預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)法預(yù)算、直接編制等在內(nèi)的各種方法，編制經(jīng)營(yíng)性收支預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算。2）在預(yù)算委員會(huì)主持下，由各相關(guān)部門(mén)參加，通過(guò)預(yù)算編制、建議、申報(bào)、匯總、平衡、審批、下達(dá)、調(diào)整的完整流程，把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實(shí)，實(shí)現(xiàn)以電力企業(yè)為預(yù)算主體、各下屬企業(yè)為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。3）預(yù)算控制貫穿于每個(gè)預(yù)算控制責(zé)任中心的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程和各個(gè)方面，把預(yù)算項(xiàng)目按各項(xiàng)管理對(duì)象、各類(lèi)管理業(yè)務(wù)、各個(gè)業(yè)務(wù)

11、流程、明細(xì)的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分解、分配，對(duì)主要業(yè)務(wù)都實(shí)行嚴(yán)格、規(guī)范的申請(qǐng)、審批流程。4）在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，除電力銷(xiāo)售收入業(yè)務(wù)是從電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)定期傳遞的以外，所有其他業(yè)務(wù)都是實(shí)時(shí)發(fā)生、實(shí)時(shí)匯總的。業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生，不論在哪個(gè)子系統(tǒng)、哪個(gè)流程，都會(huì)立即匯總。因此，在預(yù)算審批、控制時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)審批和發(fā)生的匯總數(shù)據(jù)來(lái)動(dòng)態(tài)判定是否允許繼續(xù)發(fā)生，保證了預(yù)算控制的強(qiáng)度和精確性。同時(shí)，除了傳統(tǒng)意義上的越界控制外，系統(tǒng)還能根據(jù)時(shí)間配比原則進(jìn)行“不足控制”，例如：在超過(guò)70的時(shí)間后還未實(shí)現(xiàn)預(yù)算銷(xiāo)售收入的70，即提醒、報(bào)警。2、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的完全集中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高度共享財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以電力企業(yè)的小型機(jī)

12、作為中心服務(wù)器，集中存放所有下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息，形成統(tǒng)一的公司財(cái)務(wù)信息中心，通過(guò)廣域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。例如：物資編碼和庫(kù)存業(yè)務(wù)的完全共享。電力企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握全省范圍內(nèi)任何一種設(shè)備、材料、事故備品等的庫(kù)存數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)撥、集中采購(gòu)，大大降低采購(gòu)成本和庫(kù)存。外部企業(yè)信息和往來(lái)業(yè)務(wù)的高度共享。對(duì)同一個(gè)外部企業(yè)，不論該企業(yè)是與哪一個(gè)下屬企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，也不論是在哪一個(gè)業(yè)務(wù)流程發(fā)生往來(lái)（供貨、工程施工、供應(yīng)燃料、電力銷(xiāo)售、購(gòu)電、一般應(yīng)收應(yīng)付等），電力企業(yè)都能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握該企業(yè)整體的往來(lái)業(yè)務(wù)，從而合理清對(duì)、控制風(fēng)險(xiǎn)。被投資企業(yè)和投資業(yè)務(wù)的共享；貸款銀行和貸款業(yè)務(wù)的共享；燃料代碼的

13、共享；購(gòu)電方的共享；科目體系的共享；指標(biāo)體系的共享。等等。業(yè)務(wù)流程的共享。如某一項(xiàng)重大業(yè)務(wù)不僅需要某一下屬企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，而且需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體預(yù)算執(zhí)行情況審批，則可以跨責(zé)任中心來(lái)設(shè)定申請(qǐng)、審批的控制流程。3、優(yōu)化、強(qiáng)化、固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程主要體現(xiàn)在：1）按照全面預(yù)算管理的需要，對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)范和優(yōu)化，制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)傳遞流程，并以此為系統(tǒng)運(yùn)行依據(jù)。2）嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程和崗位傳遞規(guī)則，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的事前控制、事中監(jiān)督、事后分析。3）制定崗位審批流程和審批權(quán)限，嚴(yán)格區(qū)分崗位職責(zé)。4）在業(yè)務(wù)流程和規(guī)則中，突出系統(tǒng)自動(dòng)控制的作用，減少人為因素。如凡是發(fā)生的金額（加上已經(jīng)審批的金額

14、）已經(jīng)接近或達(dá)到預(yù)算控制值時(shí)、系統(tǒng)即不允許繼續(xù)審批或發(fā)生。5）對(duì)例外事項(xiàng)，可以由擁有相當(dāng)權(quán)限的主管設(shè)定例外處理規(guī)則。4、實(shí)現(xiàn)資金的集中控制和調(diào)度財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)現(xiàn)金流量的基礎(chǔ)上可實(shí)現(xiàn)對(duì)各下屬企業(yè)資金的集中管理，建立資金管理和控制中心。主要措施為：1）在對(duì)下屬企業(yè)的銀行帳戶(hù)實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”和與銀行聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，及時(shí)收繳資金，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金流量預(yù)算。2）強(qiáng)化債務(wù)管理，嚴(yán)格進(jìn)行貸款項(xiàng)目管理和工程資金撥付控制，測(cè)算還貸成本，控制貸款規(guī)模。3）嚴(yán)格控制擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。4）加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付管理，制定統(tǒng)一的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，及時(shí)掌握和控制往來(lái)對(duì)象的整體應(yīng)收應(yīng)付狀況。5）及時(shí)清理往來(lái)，減少資

15、金損失；加強(qiáng)帳齡分析，合理提取壞帳，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。6）統(tǒng)一資金調(diào)度，減少資金存量，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。5、建立成本控制體系，有效控制企業(yè)成本財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)匯總電力生產(chǎn)和工程成本的基礎(chǔ)上，用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的成本定額建立全企業(yè)的成本控制體系。效果體現(xiàn)在：1）合理編制、嚴(yán)格執(zhí)行成本定額，客觀編制成本預(yù)算。2）按照崗位職責(zé)劃分，建立全員參與的成本費(fèi)用控制流程，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。3）加強(qiáng)工程管理，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度和工程預(yù)算，降低工程成本和造價(jià)。4）以集團(tuán)統(tǒng)一的購(gòu)電單位和購(gòu)電業(yè)務(wù)進(jìn)行的購(gòu)電費(fèi)管理，集中控制購(gòu)電價(jià)格、購(gòu)電數(shù)量，集中結(jié)算購(gòu)電費(fèi)用，及時(shí)掌握購(gòu)電成本。同時(shí)擴(kuò)大競(jìng)價(jià)上網(wǎng)

16、范圍，優(yōu)化購(gòu)電結(jié)構(gòu)，降低購(gòu)電成本。6、加強(qiáng)對(duì)電力銷(xiāo)售的管理、稽核和監(jiān)督，確保銷(xiāo)售收入和電費(fèi)回收具體措施是：1）以營(yíng)業(yè)發(fā)行數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，建立分戶(hù)的客戶(hù)資料及應(yīng)收電費(fèi)臺(tái)帳，稽核、監(jiān)督和控制電力銷(xiāo)售收入2）統(tǒng)一管理電費(fèi)帳戶(hù)，建立銀行聯(lián)網(wǎng)，完成電費(fèi)收繳和清對(duì)，提高電費(fèi)回收率。3）除居民用戶(hù)外，對(duì)每一用戶(hù)建立應(yīng)收帳款的明細(xì)記錄，計(jì)算和核對(duì)違約金，進(jìn)行帳齡分析，及時(shí)計(jì)提壞帳，降低風(fēng)險(xiǎn)。4）分析電費(fèi)構(gòu)成和電價(jià)結(jié)構(gòu)，為制定電價(jià)政策和優(yōu)化電價(jià)結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。7、建立合理的投資管理模式和資產(chǎn)管理體系1）制定投資管理模式，建立投資管理臺(tái)帳，規(guī)范投資行為。2）建立投資審批制度和審批流程，嚴(yán)格控制投資規(guī)模和投資方向。3）監(jiān)

17、控投資收益，分析和優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，減少投資損失。4）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)管理體系，控制資產(chǎn)規(guī)模。5）嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)折舊，及時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)。8、建立企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系和財(cái)務(wù)分析決策模型，為決策提供手段。1）分析預(yù)算執(zhí)行情況，編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2）建立財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)模型，為準(zhǔn)確、快速、科學(xué)決策提供手段和依據(jù)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化，并且使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。這種趨勢(shì)推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對(duì)信息高速公路的應(yīng)用。所有這些都要求企業(yè)以更短的反應(yīng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。而有時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供的實(shí)時(shí)的信息。遠(yuǎn)光電力FMIS系統(tǒng)

18、體系結(jié)構(gòu)完全符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。按照業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)包含三個(gè)層次：信息集成過(guò)程集成企業(yè)及企業(yè)間集成，F(xiàn)MIS系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息集成，過(guò)程集成，并可實(shí)現(xiàn)企業(yè)及企業(yè)間集成。信息集成。FMIS系統(tǒng)中的信息集成，不是簡(jiǎn)單的信息共享（即信息互相傳遞），是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動(dòng)關(guān)系，它更多地表示動(dòng)態(tài)行動(dòng)。FMIS系統(tǒng)的信息集成，不僅包括了信息共享，也同時(shí)包含了：1)信息資源集成或共享。FMIS系統(tǒng)作為企業(yè)級(jí)的管理信息平臺(tái)，也包含有企業(yè)資源的信息，如供應(yīng)商資料或銷(xiāo)售客戶(hù)資料；在集成的情況下，用戶(hù)能夠使分支機(jī)構(gòu)享有同一套供應(yīng)系統(tǒng)或銷(xiāo)售系統(tǒng)，尤其是當(dāng)代企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，地理分布廣泛，資源的集成或共享，

19、可以極大地節(jié)約信息成本費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用或銷(xiāo)售費(fèi)用。2)企業(yè)行為的集成。如同上例，用戶(hù)在支付采購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，可以了解到該企業(yè)是否既是自己的供應(yīng)商，又是自己的銷(xiāo)售客戶(hù)，以及兩種金額互抵后，與自己真實(shí)的債權(quán)債務(wù)狀況；企業(yè)多種行為的集成，不僅能夠提高經(jīng)濟(jì)效益，還可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。3)企業(yè)可利用資源集成。FMIS系統(tǒng)作為企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，它包含了集團(tuán)公司自下而上實(shí)時(shí)的資源信息，企業(yè)可從整個(gè)集團(tuán)公司掌握資金、資產(chǎn)、人力物力的使用，運(yùn)籌帷幄，使企業(yè)可利用資源充分發(fā)揮其作用，以爭(zhēng)取企業(yè)價(jià)值最大化。過(guò)程集成。FMIS系統(tǒng)中涵蓋了企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，如財(cái)務(wù)過(guò)程、固定資產(chǎn)管理過(guò)程、業(yè)務(wù)過(guò)程等等，這樣就能保證：

20、1)統(tǒng)一處理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，不再需要使用單獨(dú)的專(zhuān)用系統(tǒng)。2)由于是統(tǒng)一處理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，所以能夠保證處理信息的完整性。3)企業(yè)行為的同步處理以及處理信息的總體完整。4)按照企業(yè)的目標(biāo)、打破管理職能部門(mén)格局及企業(yè)行為總體信息的分割。以單據(jù)為信息載體，按照企業(yè)的管理要求在不同的子系統(tǒng)間流轉(zhuǎn)，反映企業(yè)行為的整體處理過(guò)程。FMIS系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)工作過(guò)程的集成，能夠保證對(duì)企業(yè)行為的同步處理以及處理信息的總體完整。企業(yè)間集成。當(dāng)集團(tuán)公司采用FMIS系統(tǒng)時(shí)，F(xiàn)MIS系統(tǒng)支持這些企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)管理信息集成；如果企業(yè)與自己的子公司或分公司都采用FMIS系統(tǒng)，通過(guò)企業(yè)間的集成，可以使它們成為邏輯上的一個(gè)企

21、業(yè)，強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。2、數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式從最大限度地利用整個(gè)企業(yè)資源的角度出發(fā)，把電力企業(yè)范圍內(nèi)各下屬單位的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放、統(tǒng)一管理是必然趨勢(shì)。在制定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案時(shí)，可供選擇的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式有以下三種：)分散存放、同步集中：即下屬單位的數(shù)據(jù)首先在本地存放、處理，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式把部分和全部數(shù)據(jù)同步到電力企業(yè)。業(yè)務(wù)處理、控制模式以每個(gè)單位為會(huì)計(jì)主體實(shí)施和實(shí)現(xiàn)，各個(gè)單位之間、各單位與電力企業(yè)之間進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)交換。目前國(guó)家電力公司系統(tǒng)以核算軟件為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、江蘇電力的FMIS就是這種模式。2)集中存放、分單位管理：即

22、所有下屬單位的數(shù)據(jù)都存放在電力企業(yè)，但每個(gè)單位的數(shù)據(jù)是相對(duì)獨(dú)立的。與第一種方式相比，改變的主要是數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)處理、控制模式?jīng)]有發(fā)生根本的變化，資源共享只在本單位進(jìn)行。浙江電力的SAP軟件實(shí)施基本上是這種模式。3)集中存放、高度共享：即所有下屬單位的數(shù)據(jù)都存放在電力企業(yè)，并在內(nèi)部高度共享。業(yè)務(wù)處理、控制模式視不同情況可設(shè)計(jì)為以電力企業(yè)為整體進(jìn)行、或以個(gè)別單位為主體進(jìn)行?？蓪?shí)現(xiàn)整個(gè)電力企業(yè)范圍業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)范圍內(nèi)資源的整體共享。國(guó)際一流的電力企業(yè)及其他大企業(yè)一般都采用這種方式。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)的管理和控制需求、硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件處理能力等因素綜合考慮，確定采用第三

23、種數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式，并按照具體的管理和控制需求進(jìn)行部分調(diào)整。上文中的“下屬單位”，既包括分公司，也包括全資子公司、控股子公司。子公司（包括全資的和控股的）是公司注冊(cè)的一種形式。從整個(gè)企業(yè)資源共享的角度，子公司也應(yīng)該是整個(gè)集團(tuán)公司的不可分割的組成部分。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是：在企業(yè)資源的層面上把所有的分公司、子公司加以整合，在形成會(huì)計(jì)帳戶(hù)和財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)再按不同的會(huì)計(jì)主體加以區(qū)分。這也是國(guó)際化大公司在信息系統(tǒng)建設(shè)中采用的方式。3、硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式，從運(yùn)行效率、安全性、可靠性等角度考慮，確定使用UNIX操作系統(tǒng)的小型機(jī)作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)

24、據(jù)庫(kù)服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器的選擇分為兩個(gè)階段：在試點(diǎn)階段階段，選用運(yùn)行WINDOWS 2000操作系統(tǒng)的服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器，在推廣階段，在應(yīng)用程序移植完成后采用UNIX操作系統(tǒng)的小型機(jī)作為應(yīng)用服務(wù)器。電力企業(yè)本部和下級(jí)企業(yè)之間已經(jīng)建立了光纖網(wǎng)，運(yùn)行速率最低為2M，作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。4、軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用的軟件系統(tǒng)為：操作系統(tǒng)：客戶(hù)端為WINDOWS98/2000+瀏覽器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為UNIX操作系統(tǒng)。應(yīng)用服務(wù)器：IBM WebSphere。IBM WebSphere Application Server (WAS)是合乎3-tier、Web-based 

25、、Internet應(yīng)用發(fā)展潮流所推出的應(yīng)用服務(wù)器核心產(chǎn)品。支持Java Servlet、JSP (JavaServer Pages)、EJB (Enterprise JavaBeans)、CORBA、XML等功能，提供企業(yè)一個(gè)開(kāi)放、穩(wěn)固、高效能的應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行引擎。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：IBM DB2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。應(yīng)用軟件：廣東遠(yuǎn)光軟件股份有限公司研制的遠(yuǎn)光電力FMIS。5、主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中實(shí)施的子系統(tǒng)有：系統(tǒng)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、工程管理、債務(wù)管理、投資管理、購(gòu)電費(fèi)管理、成本費(fèi)用控制、應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)管理、物料管理、燃料管理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金管理、薪酬管理、電費(fèi)管理、文件信息、帳務(wù)處

26、理、報(bào)表、綜合查詢(xún)等20個(gè)子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)的功能為：系統(tǒng)管理作為系統(tǒng)的控制中心，完成整個(gè)系統(tǒng)的全部初始設(shè)置。具體功能包括:基本管理對(duì)象類(lèi)型、管理業(yè)務(wù)類(lèi)型及其屬性的設(shè)置；建立、維護(hù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單元；設(shè)置憑證、單據(jù)類(lèi)型形式來(lái)組織管理業(yè)務(wù)流程和控制機(jī)制；定義清理、對(duì)賬、作業(yè)碼等各種業(yè)務(wù)發(fā)生情況；設(shè)定各種業(yè)務(wù)發(fā)生條件，提供多種業(yè)務(wù)記錄方式，滿(mǎn)足各種不同的統(tǒng)計(jì)、管理、核算、控制的需要；設(shè)置責(zé)任中心，完成系統(tǒng)單位結(jié)構(gòu)設(shè)置，設(shè)定各級(jí)責(zé)任中心關(guān)系；進(jìn)行權(quán)限、崗位的設(shè)置和管理，完善內(nèi)部控制和流程控制；設(shè)置共享資源，保證電力企業(yè)整體資源的最優(yōu)配置；進(jìn)行重新匯總、憑證加鎖等數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保會(huì)計(jì)、管理業(yè)務(wù)信息正確。

27、預(yù)算管理作為FMIS系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，以電力企業(yè)為整體，以各個(gè)下屬企業(yè)為責(zé)任中心，通過(guò)各種方法和模型，完成預(yù)算編制，并進(jìn)行發(fā)布、分配、匯總、下達(dá)等。具體功能包括：定義用戶(hù)對(duì)責(zé)任中心、各種預(yù)算數(shù)據(jù)、分類(lèi)體系權(quán)限和設(shè)置預(yù)算上下級(jí)單位關(guān)系；設(shè)定各類(lèi)預(yù)算定額、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、預(yù)算項(xiàng)目等基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)分類(lèi)體系；以定額、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、零基、彈性、概率、直接滾動(dòng)修正、直接預(yù)算等方法進(jìn)行預(yù)算編制，并進(jìn)行審批、取消、修改、編制方案的自由定制；將預(yù)算數(shù)據(jù)按時(shí)間、對(duì)象、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目等分配方式進(jìn)行多元化分配和控制；將預(yù)算數(shù)據(jù)在上下級(jí)單位之間上報(bào)、下達(dá)、平衡，建立各個(gè)完成更大范圍的預(yù)算控層次的預(yù)算控制體系

28、。資產(chǎn)管理以資產(chǎn)卡片為管理對(duì)象，以業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)憑證為原始數(shù)據(jù)，完成對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)（固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等）的管理。具體功能為：以電力企業(yè)為整體進(jìn)行資產(chǎn)業(yè)務(wù)分類(lèi)和對(duì)象分類(lèi)，建立資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)各種特征；設(shè)置固定資產(chǎn)卡片的各種屬性，可進(jìn)行各類(lèi)固定資產(chǎn)的編碼管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)口徑的匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)；完成記錄資產(chǎn)增加、核減資產(chǎn)減少等日常業(yè)務(wù)處理；設(shè)置各種折舊公式，自動(dòng)分類(lèi)計(jì)提折舊，結(jié)轉(zhuǎn)折舊費(fèi)用，通過(guò)自動(dòng)生成單據(jù)、憑證，建立與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，跟蹤資產(chǎn)全過(guò)程使用狀態(tài)，進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)算、流轉(zhuǎn)控制；建立、管理各種資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況，進(jìn)行資產(chǎn)管理；進(jìn)行資產(chǎn)折舊分?jǐn)偂①Y產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析等管理工作。工程管理以工程項(xiàng)目為管理對(duì)象，主要從價(jià)值形態(tài)的角度，進(jìn)行從工程的立項(xiàng)到竣工決算的全程管理。具體功能包括：工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批等流程的處理；工程資金的預(yù)算和撥付；工程支出的申請(qǐng)、審批、發(fā)生；工程借款利息自動(dòng)分?jǐn)偅徽莆崭鲉雾?xiàng)工程或單位