會(huì)議效果的評(píng)估方法

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除與會(huì)者人選不當(dāng)，或者與會(huì)者人數(shù)太多或太少會(huì)議效果的評(píng)估方法會(huì)議不同階段的效果評(píng)估會(huì)議是在具體的時(shí)間和空間舉行的，各種因素對(duì)會(huì)議效果的影響 是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。要舉行成功的會(huì)議，從會(huì)議開(kāi)始前到會(huì)議結(jié)束后 都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護(hù)積極因素，排除消極因素， 有必要對(duì)影響會(huì)議效果的各種因素加以評(píng)估， 從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn)，也 可避免將時(shí)間浪費(fèi)在不值得討論的議案上。一、會(huì)前效果評(píng)估在會(huì)議舉行前，以下因素會(huì)影響會(huì)議效果：欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確欠缺議程竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)不當(dāng)開(kāi)會(huì)的通知時(shí)間不當(dāng)開(kāi)會(huì)通知的內(nèi)容欠周詳會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳與會(huì)者沒(méi)有作充分準(zhǔn)備

2、未定明會(huì)議的終止時(shí)間以及每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配會(huì)議不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始以前的會(huì)議太多，使與會(huì)者一聽(tīng)說(shuō)要開(kāi)會(huì)，都感到厭煩開(kāi)會(huì)次數(shù)太少，使每次會(huì)議的議題過(guò)多二、會(huì)中效果評(píng)估在會(huì)議進(jìn)行中，影響會(huì)議效果的有如下因素:竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除與會(huì)者與主席爭(zhēng)論在會(huì)中的交誼活動(dòng)外界的干擾與會(huì)者離題主持人離題讓沒(méi)有必要留在會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者留在現(xiàn)場(chǎng)資料不充足，決策偏頗少數(shù)人壟斷會(huì)議與會(huì)者之間交頭接耳與會(huì)者不表明真正的感受或意見(jiàn)竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿與會(huì)者之間爭(zhēng)論視聽(tīng)器材發(fā)生故障與會(huì)者欠缺熱心會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間主持人未能總結(jié)會(huì)議的成果。三、會(huì)后效果評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況，應(yīng)注意避免:欠

3、缺會(huì)議記錄對(duì)決議落實(shí)不力不對(duì)會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿不解散已完成任務(wù)的委員會(huì)或工作小組竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除會(huì)后效果評(píng)估表（一）目標(biāo)1 1、此次會(huì)議的目標(biāo)是什么？2 2、會(huì)議目標(biāo)是否達(dá)成？是否部分達(dá)成口3 3、 哪些目標(biāo)沒(méi)有完全達(dá)成？為什么沒(méi)有完全達(dá)成？（確切理由）（二）時(shí)間1 1、會(huì)議目標(biāo)是否是最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成？是否不能確定口2 2、倘若目標(biāo)并非在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成，為什么沒(méi)有在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成？（確切理由）竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除（三）與會(huì)者1 1、列舉每一位與會(huì)者的姓名并評(píng)估會(huì)議結(jié)束后他們的滿意程度。2 2、 為“不滿意”或“極不滿意

4、”的與會(huì)者找出使他們“不滿意” 或“極不滿意”的原因。（四）假如再主持同樣的會(huì)議，下表中哪些事項(xiàng)將繼續(xù)維持？哪 些事項(xiàng)將有新的舉措？會(huì)議不同角度的效果評(píng)估任何會(huì)議的舉行，都有以下共同屬性：一是會(huì)議期間，必須付出 一定的代價(jià)；二是會(huì)議應(yīng)有一定的目的；三是會(huì)議結(jié)束后，無(wú)論成功 與否，或多或少都能給人以啟示，使人獲得一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。會(huì)議 效率的高低，不是一個(gè)一成不變的概念，需要從不同角度加以評(píng)估。 以下對(duì)此作一簡(jiǎn)要介紹。、從付出代價(jià)的角度評(píng)估竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除會(huì)議實(shí)際支出了多少費(fèi)用是很容易算出來(lái)的。 計(jì)算會(huì)議成本的方 法是：會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的 3 3 倍X2 2X開(kāi)會(huì)人數(shù)x會(huì)議

5、時(shí)間 （小時(shí)）。當(dāng)然會(huì)議實(shí)際費(fèi)用還要加上會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、資料費(fèi)、水電費(fèi) 等等。會(huì)議評(píng)估要力求科學(xué)，可以采用以下公式：這一公式中的 c c 是指每一個(gè)與會(huì)者為會(huì)議所作貢獻(xiàn)的費(fèi)用；t t 是 指車旅費(fèi)；a a 是指食宿費(fèi)用；p p 是指籌辦費(fèi)用，包括地點(diǎn)、設(shè)備的租 賃費(fèi)，幻燈片和錄影帶等輔助資料的制作費(fèi)等。把以上的數(shù)目加起來(lái) 除以 d d與會(huì)者人數(shù)，就可以得到一個(gè) cdcd 值，也就是相當(dāng)于在每 位與會(huì)者身上所花的費(fèi)用。在這些費(fèi)用中，與會(huì)者作貢獻(xiàn)的費(fèi)用 c c,很可能被低估。這方面 的原因很多，在此不多作說(shuō)明。在弄明白為每位與會(huì)者花了多少錢之后，還應(yīng)當(dāng)明白錢是否都花 在了刀刃上。目的在于調(diào)整員工工作狀

6、態(tài)的會(huì)議，比較容易評(píng)估效果。 比如，會(huì)后員工們賣出的汽車是否增多？等等。如果達(dá)到效果，企業(yè) 獲得的額外利潤(rùn)就應(yīng)歸功于會(huì)議了。如果會(huì)議的目的是為提高士氣，向企業(yè)員工通報(bào)情況，或者對(duì)員 工進(jìn)行培訓(xùn)，就不能立即從財(cái)務(wù)上顯示出利潤(rùn)來(lái)。在這種情況下，最 好把會(huì)議看成是員工在職訓(xùn)練計(jì)劃的一個(gè)部分， 看成是對(duì)企業(yè)前途的 投資，并盡可能從中挖掘價(jià)值。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，投入一定的人力、財(cái)力, 絕對(duì)是值得的。如果采取另竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除外的辦法，比如取消會(huì)議，那么結(jié)果必然 是士氣低落、無(wú)法接受變動(dòng)或生產(chǎn)效率下降等。在傳統(tǒng)上，許多會(huì)議的舉行是不太在乎開(kāi)銷的， 一般持這樣的觀 點(diǎn)：所謂好主意就是把經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選的部門(mén)經(jīng)理和員工送到一家五星 級(jí)飯店，讓他們聽(tīng)取富有創(chuàng)意的報(bào)告這樣的會(huì)議被普通人認(rèn)為是 讓與會(huì)者去度假。而現(xiàn)在，人們?cè)诮?jīng)過(guò)了每次重大會(huì)議后，習(xí)慣反省 一個(gè)問(wèn)題：“這個(gè)會(huì)議的舉行值得嗎？ ”作為會(huì)議決策者，對(duì)這個(gè)問(wèn) 題必須引起重視。評(píng)估會(huì)議是否值得舉行，不能僅僅局限在付出的代價(jià)的角度， 而 應(yīng)考慮會(huì)議是否管用，也就是會(huì)議是否達(dá)到了預(yù)期的目