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1、司機(jī)、速遞員入司前培訓(xùn)教材 新員工培訓(xùn)系列教材(*)1業(yè) 務(wù) 概 述 第一課時(shí) 2 主營(yíng)業(yè)務(wù) 服務(wù)項(xiàng)目門到門門到港異地調(diào)貨同城速遞代收貨款包裝/倉(cāng)儲(chǔ)/分揀到付運(yùn)費(fèi)2D10、2D17簽單返回24小時(shí)送達(dá)3門到門標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程信息反饋MIS系統(tǒng)基地分揀中心登記、包裝、稱重、分揀目的港宅急送網(wǎng)絡(luò)公司客戶委托受理業(yè)務(wù)安排上門提貨三位一體發(fā)貨送貨上門4名詞解釋門到門:從委托方手中取貨,送到收貨方手中。承諾客戶到達(dá)天數(shù)(1天、2天、3天、 4天、5天、限時(shí)服務(wù)等);不承諾運(yùn)輸方式。一天到門的承諾時(shí)間:當(dāng)日 中午12:00之前取貨,次日下午17:00之前送到;當(dāng)日中午12:00之后取貨, 次日晚24:00之前
2、送到。 門到港:從委托方手中取貨,貨物到達(dá)收貨方機(jī)場(chǎng)或車站,承諾客戶運(yùn)輸方式 (如:鐵快、中鐵、航急),不承諾到達(dá)天數(shù)。 2 D 10:第二天上午十點(diǎn)前到達(dá)。 進(jìn) 港:貨物由外埠發(fā)到本公司。出 港:貨物由本公司發(fā)往外埠。泡 貨:體積重量大于實(shí)際重量的貨物。 計(jì)算公式為:體積重量(KG)= 長(zhǎng)*寬*高 (CM) / 6000 (航空) 或 體積重量(KG)= 長(zhǎng)*寬*高 (M) * 167 (航空) 體積重量(KG)= 長(zhǎng)*寬*高 (M) * 333 (公路) 5名詞解釋 預(yù)計(jì)重量:電話委托時(shí)客戶預(yù)計(jì)的重量,貨物取回后如發(fā)現(xiàn)是泡貨或與實(shí)際重量相差 很大時(shí),由中轉(zhuǎn)庫(kù)告知受理員與客戶聯(lián)系,重新確認(rèn)發(fā)
3、貨價(jià)格,如費(fèi)用較 高、委托人是新客戶時(shí)最好書面確認(rèn)。計(jì)費(fèi)重量:以此重量計(jì)算費(fèi)用。該項(xiàng)目由包裝員包裝后填寫到工作單上,填寫內(nèi)容 為:如果該業(yè)務(wù)不計(jì)泡,填寫貨物的實(shí)際重量;如果該業(yè)務(wù)計(jì)泡重,則 填寫“體積重量”與“實(shí)際重量”的大者。受理、統(tǒng)計(jì)核價(jià)將按照“計(jì)費(fèi)重量” 為準(zhǔn)。 代收款:派送方代客戶或網(wǎng)絡(luò)收款。 到付款:由收貨方付款的方式。日結(jié)客戶以個(gè)人名義發(fā)貨時(shí),不提供到付款服務(wù), 日結(jié)客戶以公司名義發(fā)貨需到付款時(shí),請(qǐng)客戶填寫到付款委托書并傳真 至分公司、營(yíng)業(yè)所;月結(jié)客戶以公司名義發(fā)貨時(shí)需到付款時(shí),請(qǐng)客戶填寫 一份到付款委托書作為月結(jié)合同的補(bǔ)充內(nèi)容。 長(zhǎng)途直送:包整車直送到外埠收貨人處。 6名詞解釋
4、異地調(diào)貨:是指接受客戶委托的公司委托異地公司發(fā)貨到委托地區(qū)或其它地區(qū)的業(yè)務(wù)。 委托方指接受客戶委托的公司,同時(shí)也是受托方的客戶,向受托方提出調(diào) 貨要求;受托方指接受委托方委托進(jìn)行發(fā)貨業(yè)務(wù)操作,應(yīng)把委托方當(dāng)成本 公司的客戶。簽單返回:“簽單”包括宅急送工作單上的簽收聯(lián)(箱單)和客戶隨貨需簽收的物品清 單(原單)等。根據(jù)客戶要求有三種返回方式:返箱單、返原單或附原單 (箱單、原單一起返)。 工作單 :指我司為客戶提供服務(wù)時(shí),需要客戶和我司共同填寫的快運(yùn)詳情單, 它同時(shí)是一份固定的格式合同。有月結(jié)工作單、到付工作單、現(xiàn)結(jié)工作單 之分。7重要提示: 體 積: 原 件 數(shù): 原 包 裝: 包裝要求: 計(jì)
5、費(fèi)重量: 貨物品名: 實(shí)際件數(shù): 件實(shí)際重量: 公斤 代 收 款: 元保險(xiǎn)金額: 元 保 險(xiǎn) 費(fèi): 元希望到達(dá)時(shí)間: 付款單位:委 托 人:委托單位:地 址:電 話:手 機(jī):編 碼:到達(dá)地: 收貨人:?jiǎn)?位:地 址:電 話:手 機(jī):委托人簽字:(同意背書條款)取貨人:年 月 日 時(shí) 分簽收人:年 月 日 時(shí) 分工作單號(hào):1888888888受理單位: 咨詢電話:開票人:開票時(shí)間:提示:請(qǐng)發(fā)貨人及代理人認(rèn)真閱讀本單背面的快運(yùn)條款,特別是免除或限制承運(yùn)人責(zé)任的條款。如有異議,請(qǐng)要求承運(yùn)人說(shuō)明。您在本工作單上簽字或蓋章,即表示您理解并同意本工作單快運(yùn)條款及本單所記載的全部?jī)?nèi)容第一聯(lián)簽收聯(lián)快運(yùn)詳情單
6、日到門 到港1888888888 工作單的標(biāo)準(zhǔn)樣式8月結(jié)工作單9 月結(jié)工作單的流向 委托聯(lián) 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 收貨聯(lián) 簽收聯(lián) 客戶 包裝 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 收貨聯(lián) 簽收聯(lián) 貨物 受理 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 口岸 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)聯(lián) 客戶 結(jié)算運(yùn)費(fèi) 操作聯(lián) 操作聯(lián) 用于:與我公司簽訂服務(wù)合同和協(xié)議的客戶;簽訂合同和協(xié)議的異地調(diào)貨業(yè)務(wù)。10現(xiàn)結(jié)工作單11現(xiàn)結(jié)工作單流向 委托聯(lián) 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 收貨聯(lián) 客戶 包裝 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 收貨聯(lián) 貨物 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì) 客戶 結(jié)算運(yùn)費(fèi) 受理 財(cái)務(wù)聯(lián) 操作聯(lián) 口岸 操作聯(lián) 用于:零散客戶(沒(méi)有簽訂運(yùn)輸協(xié)議、合同的客戶)發(fā)貨使用; 月結(jié)客戶中的個(gè)人發(fā)貨業(yè)務(wù);零散
7、客戶的調(diào)貨業(yè)務(wù)。12到付工作單13到付工作單流向 委托聯(lián) 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 收貨聯(lián) 簽收聯(lián) 客戶 包裝 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 收貨聯(lián) 簽收聯(lián) 貨物 受理 操作聯(lián) 財(cái)務(wù)聯(lián) 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)聯(lián) 客戶 結(jié)算運(yùn)費(fèi) 操作聯(lián) 口岸 操作聯(lián) 用于:公司客戶(月結(jié)客戶或者是以公司名義可以蓋公司公章的客戶)的 到付運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)。(零散客戶原則上不做代收貨款業(yè)務(wù)和到付業(yè)務(wù)) 14工作單的填寫常識(shí) 第二課時(shí) 15付款單位:對(duì)我司的服務(wù)付費(fèi)的單位 編碼:準(zhǔn)確填寫到達(dá)地郵編 委托人:寫全名 到達(dá)地:除直轄市外,必須寫省名+城市名委托單位:委托人所在單位的全稱 收貨人:收貨人全名(最好加上先生或小姐)委托地址:必須準(zhǔn)確地址 收貨單位
8、:?jiǎn)挝蝗Q委托電話:必須準(zhǔn)確填寫, 收貨地址:準(zhǔn)確地址委托人手機(jī):填寫,如沒(méi)有寫“無(wú)” 收貨人電話:指辦公或家庭電話必須準(zhǔn)確填寫重要提示:客戶的合理特殊要求 收貨人手機(jī):準(zhǔn)確填寫或“無(wú)” 說(shuō)明或我司的特別備注 品名:屬于公司代碼范圍必須填寫代碼,(藥原件數(shù):取貨時(shí)貨物實(shí)際件數(shù) 品“5”、貴重重物品 “7”、手機(jī)“9”、資料、文原包裝:如實(shí)填寫(如無(wú)、紙箱、 件“Z”、服裝“1”),其他品名必須用中文表示, 木箱、等),不能空白。 如屬禁運(yùn)品,司機(jī)必須反饋受理人員。包裝要求:如實(shí)填寫(如紙箱、木箱、編織袋等),不能空白。由于本公司條件限制,客戶有特殊包裝要求我們不能滿足的貨不宜承接;沒(méi)有包裝要求
9、的務(wù)必要填寫“無(wú)”或“不需包裝”字樣,不能空白。 三種工作單填寫的共同點(diǎn)16實(shí)際件數(shù):客戶的貨物經(jīng)我司重新包裝后的件數(shù),必須準(zhǔn)確填寫;實(shí)際重量:客戶的貨物經(jīng)我司重新包裝后的重量;代收款: 準(zhǔn)確填寫、沒(méi)有時(shí) 填無(wú); 保險(xiǎn)金額:每票業(yè)務(wù)都要詢問(wèn)客人是否需要保險(xiǎn),貴重物品建議保險(xiǎn),手機(jī)限定保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)率0.3,免賠額為300元;客戶不需保險(xiǎn)的一定要在此處填寫“不保險(xiǎn)”字樣,不能空白,不保險(xiǎn)的提醒客戶賠償標(biāo)準(zhǔn)(詳見工作單背書條款)。保險(xiǎn)費(fèi):按客戶填寫的保險(xiǎn)金額乘以0.3計(jì)算取貨人:我司到客戶處的取貨人簽名,并填寫取貨時(shí)間,準(zhǔn)確到分 ; 委托人簽字:發(fā)貨人簽名,取貨人員要提醒客戶留意背書條款;收貨人:留
10、給貨物接收人的簽名地方,由我司派送人請(qǐng)其簽名,簽時(shí)間;受理單位:填寫操作 的營(yíng)業(yè)所(廳)的全稱; 咨詢電話:所屬營(yíng)業(yè)所(廳)電話 ; 開票人:必須是受理人員的全名; 開票時(shí)間:給客戶提供工作單的時(shí)間。工作單填寫標(biāo)準(zhǔn)17月結(jié)工作單填寫、操作特點(diǎn)日到門:準(zhǔn)確填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(15);日到港:填寫航空、鐵路到港;包裝要求:準(zhǔn)確填寫;體積、計(jì)費(fèi)重量、實(shí)際件數(shù)、實(shí)際重量: 回公司由包裝業(yè)務(wù)員操作后填寫;保險(xiǎn):有特殊保率的,必須參照合作協(xié)議 或合同;代收款:準(zhǔn)確填寫確實(shí)沒(méi)有填寫“無(wú)”;希望到達(dá)時(shí)間:與幾日到(門、港)相吻合; 開票時(shí)間:準(zhǔn)確到日。18現(xiàn)結(jié)工作單填寫、操作特點(diǎn)體積:司機(jī)填寫 (多件時(shí),填寫最大
11、件) 實(shí)際件數(shù):準(zhǔn)確填寫 實(shí)際重量:準(zhǔn)確填寫, 希望到達(dá)時(shí)間:準(zhǔn)確填寫到貨時(shí)間,并注明幾日到門,填寫標(biāo)準(zhǔn):2004.03.10 /2日/到門(如果是到港:2004.03.12航空或鐵路/到港)。大于25公斤貨物,受理在內(nèi)部取貨通知單上注明,由調(diào)度提醒司機(jī)。收貨聯(lián):此聯(lián)背后帶有粘膠,在客戶處取貨時(shí),貨物處理完畢后,直接將收貨聯(lián)貼到貨物的最大側(cè)面,一票多件貼在最大件(或N-1)識(shí)別小標(biāo)簽:貼在貨物最小面右離上、側(cè)邊沿各5厘米處;客戶裝箱清單:統(tǒng)一用塑袋裝好后,貼在條碼標(biāo)簽下方,一票多件貼在最大件(或N-1)19到付工作單填寫、操作特點(diǎn)日到門:準(zhǔn)確填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(15) 注意:到付業(yè)務(wù)不受理到港!付
12、款單位:填寫收貨人或收貨單位包裝要求:準(zhǔn)確填寫體積、計(jì)費(fèi)重量、實(shí)際件數(shù)、實(shí)際重量: 回公司由包裝業(yè)務(wù)員操作后填寫;代收款:準(zhǔn)確填寫確實(shí)沒(méi)有填寫“無(wú)”。到付款:由受理人員核算填寫 希望到達(dá)時(shí)間:與幾日到門相吻合開票時(shí)間:準(zhǔn)確到日20工作單各聯(lián)的作用聯(lián)數(shù)序列工作單對(duì)照月結(jié)、到付現(xiàn)結(jié)第一聯(lián)簽收聯(lián)委托聯(lián)第二聯(lián)操作聯(lián)操作聯(lián)第三聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)第四聯(lián)委托聯(lián)收貨聯(lián)第五聯(lián)收貨聯(lián)無(wú)委托聯(lián):發(fā)貨人留存; 簽收聯(lián):收件人簽字蓋章后 由派送公司返回總 公司“簽單管理中心”。收貨聯(lián):貼在外包裝上, 由收貨人留存; 財(cái)務(wù)聯(lián):發(fā)貨公司財(cái)務(wù)留存;操作聯(lián):出港方公司運(yùn)營(yíng)操 作各環(huán)節(jié)使用留檔, 并作為和客戶結(jié)算 運(yùn)費(fèi)的憑證;21貨
13、 物 的 搬 運(yùn) 第三課時(shí) 22包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志1用于碰震易碎、需輕拿輕放的運(yùn)輸包裝件用于碰震易碎、需輕拿輕放的運(yùn)輸包裝件 23包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志2用于不得使用手鉤搬動(dòng)的運(yùn)輸包裝件 24包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志3用于指示不得傾倒、倒置的運(yùn)輸包裝件 25包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志4用于怕熱的運(yùn)輸包裝件 26包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志5用于指示需遠(yuǎn)離放射源及熱源的運(yùn)輸包裝件 27包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志6 用于指示吊運(yùn)運(yùn)輸包裝件時(shí)放鏈條和繩索的位置 28包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志7用于怕濕的運(yùn)輸包裝件 29包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志8用于指示運(yùn)輸包裝件重心所在處 30包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志9用于不得滾動(dòng)搬運(yùn)的運(yùn)輸包裝件 31包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志10用于指示允許最大
14、堆碼重量的運(yùn)輸包裝件 32包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志11 用于指示允許最大堆碼層數(shù)的運(yùn)輸包裝件。圖中N為實(shí)際堆碼層數(shù),印刷或噴涂時(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示 33包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志12用于指示需要控制溫度的運(yùn)輸包裝件 341、注意貨物外包裝的要求。搬運(yùn)、碼放貨物時(shí)禁止倒置,精密儀器、液體等貨物傾斜均不得超過(guò)45度(如:復(fù)印機(jī)、有壓縮機(jī)的機(jī)器、冰箱及其它儀器)。如客戶要求或貨物包裝上有明顯的“不準(zhǔn)傾斜”標(biāo)志或字樣時(shí),要嚴(yán)格按照作業(yè)要求操作。2、易碎物品(玻璃制品、燈箱、瓷器等)搬運(yùn)時(shí)必須注意貨物的包裝是否合格,注意輕拿輕放。3、超重貨物(指需要2人以上搬運(yùn)的貨物),要有指揮人員協(xié)調(diào),要用力均衡、保持平穩(wěn)。4、搬運(yùn)電視
15、機(jī)、電腦顯示器等物品時(shí),要將熒光屏朝內(nèi)面向自己,以免將表面劃傷。貨物搬運(yùn)知識(shí)和技巧35貨物搬運(yùn)知識(shí)和技巧5、運(yùn)送貨物需要小推車時(shí),要注意小推車的輪轂是否靈活,以免劃壞大廈、寫字樓的地板、地毯,并注意一次不宜裝太重的貨物(一般不超40公斤)。6、裝卸不得拋擲貨物,要遵循大不壓小、重不壓輕、順序碼放、集約裝貨的原則,提高工作效率、降低破損率。36提 貨37上門提貨須知1、上門提貨前應(yīng)準(zhǔn)備好工作單、電子臺(tái)稱或彈簧秤、手撕發(fā)票、包裝材料和工具、報(bào)價(jià)表、皮尺、零錢等。2、現(xiàn)場(chǎng)與客戶仔細(xì)核對(duì)工作單上寫明的收貨地址、姓名、電話、郵政編碼、貨物的件數(shù)、重量、品名、保險(xiǎn)等,如有不符,當(dāng)面與客戶核對(duì),并與受理員聯(lián)
16、系確定,無(wú)誤后請(qǐng)客戶簽字。38上門提貨須知3、收貨地址中有省、市、路段、門牌號(hào)、樓層、房間、公司名稱等等,一定要完整。姓名一定要寫上具體的人名,不要含糊例如寫負(fù)責(zé)人或經(jīng)理收等。電話除了座機(jī)外,最好有手機(jī)。品名也要具體,如實(shí)反映貨物的性質(zhì)。要了解保險(xiǎn)的常識(shí),告之客戶保險(xiǎn)的好處。要詳細(xì)詢問(wèn)收貨人是否節(jié)假日或周六日收貨,并在工作單上注明客戶的要求。 39上門提貨須知4、按工作單核對(duì)清點(diǎn)貨物,無(wú)疑問(wèn)后簽字收貨;(1)整箱、整件貨物:清點(diǎn)貨物件數(shù),檢查貨物外包裝是否破損,膠封是否完好。(2)散裝貨物:沒(méi)有膠封的貨箱(包)要用清單清點(diǎn)箱(包)內(nèi)物品的件數(shù),內(nèi)有盒裝物的物品,有膠封的清點(diǎn)個(gè)數(shù),沒(méi)有膠封的要查
17、看盒內(nèi)物品,記錄內(nèi)物情況,當(dāng)面與客戶核對(duì)清楚,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)。(3)貴重物品、易損易碎貨物:注意外包裝是否有撞壓痕跡,客戶自封箱的請(qǐng)客戶確認(rèn),并在重要提示欄內(nèi)注明“內(nèi)物不詳”,沒(méi)有封箱的逐件檢查貨物完好情況。(取舊電腦、筆記本電腦及其它電器時(shí),要當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨,并注明是舊品)。40上門提貨須知5、急件貨物(1天到門或2D10等)及時(shí)將貨物拉回公司優(yōu)先處理或與調(diào)度聯(lián)系直接將貨送到發(fā)貨點(diǎn)。6、貨物交中轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)員或發(fā)貨業(yè)務(wù)員時(shí)一定要與接貨人進(jìn)行貨物交接,交接簽字后貨物出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任由接貨人承擔(dān),交接簽字前或接貨人未簽字貨物出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任由提貨司機(jī)承擔(dān)。41 危 險(xiǎn) 品 知 識(shí)42分類1 爆炸性物質(zhì) 爆炸性物
18、質(zhì)有很多種,每一種均有不同的辨識(shí)標(biāo)志;爆炸性物質(zhì)所有標(biāo)志的底色都是桔色,煙火、鞭炮即是一種爆炸物。43分類2 氣體本類包括高壓或低溫壓縮,液化,溶解之物質(zhì);當(dāng)打開容器時(shí),會(huì)以氣體形式出現(xiàn)之物質(zhì)。子類2.1 易燃性氣體標(biāo)簽的底色是紅色,丁烷是易燃?xì)怏w之一。子類2.2 非易燃性氣體標(biāo)簽的底色是綠色,氮?dú)饧磳儆诜且兹夹詺怏w。子類2.3 有毒氣體標(biāo)簽的底色是白色,氯氣即是一種有毒的氣體。有毒氣體禁止運(yùn)送!44分類3 易燃性液體易燃性液體指在60。5。C以下進(jìn)行測(cè)試時(shí),其蒸汽容易燃燒之液體。此度稱為“閃燃點(diǎn)”。易燃液體的標(biāo)志底色是紅的。常見易燃性液體有汽油,油漆,液壓剎車油及乙醇。45分類4 易燃性固體
19、 易燃性固體指易自燃之固體物質(zhì),以及接觸水時(shí)會(huì)產(chǎn)易燃性氣體的固體物質(zhì)(即受潮易生危險(xiǎn)者)。子類4.1 易因磨擦而著火或起火之固體物質(zhì),其標(biāo)簽是白底紅條紋。 硫磺即是其中的一種。子類4.2 自然性物質(zhì)指會(huì)自己發(fā)熱或接觸空氣后會(huì)加熱的物質(zhì),其標(biāo)簽底為白、紅兩色各占一半。 黃磷或白磷都是具有自然性的固體物質(zhì)。子類4.3 指受潮會(huì)自燃或接觸水時(shí)會(huì)產(chǎn)生易燃?xì)怏w的固體物質(zhì),其標(biāo)簽為藍(lán)底。 鉀即是一種“受潮危險(xiǎn)”的固體物質(zhì)。46分類5 氧化劑:有機(jī)過(guò)氧化物分類5有二個(gè)子類,各有其標(biāo)志,但底色都是黃色。子類5。1 氧化劑,通常指會(huì)釋出氧氣的物質(zhì)由于會(huì)助長(zhǎng)易燃物質(zhì)的易燃性,因此被視為危險(xiǎn)物質(zhì)。二氧化鉛即是一種氧
20、化劑。子類5。2 有機(jī)過(guò)氧化物是一種從過(guò)氧化氫衍生的不穩(wěn)定物質(zhì),常會(huì)與其他物質(zhì)產(chǎn)生危險(xiǎn)的化學(xué)反應(yīng)。過(guò)氧乙酸即是一種有機(jī)過(guò)氧化物。47分類6 有毒物質(zhì)與傳染性物質(zhì) 子類6.1 有毒物質(zhì)指被吸入,吞入或由皮膚吸收后有害人體的物質(zhì),其標(biāo)志為白底,并有骷髏頭和二根交叉的白骨圖形。例如:砒霜子類6.2 傳染性物質(zhì)是指含有已知或可能使動(dòng)物或人類致病的微生物或毒素的物質(zhì)。例如:HIV(即AIDS病毒)48分類7 放射性物質(zhì)放射性物質(zhì)指會(huì)持續(xù)發(fā)出離子射線而有害人類和動(dòng)物健康,并且會(huì)影響攝影或X光底片的物質(zhì)。 放射性I(白色) TI小于或等于零(0)放射性II(黃色) TI大于零(0),但小于或等于壹(1)放射
21、性III(黃色) TI大于壹(1),但小于或等于拾(10)49分類8 腐蝕性物質(zhì)腐蝕性質(zhì)是指對(duì)人體皮膚組織會(huì)造成明顯傷害或會(huì)嚴(yán)重腐蝕鋼,鋁之物質(zhì)。腐蝕性質(zhì)的標(biāo)志底色為黑白二色,并標(biāo)示數(shù)字“8”。經(jīng)常的腐蝕性物質(zhì)有電池酸類及其液體,溴以及許多其它酸性物質(zhì)(ACIDS)。50分類9 其他本分類包含空運(yùn)時(shí)會(huì)產(chǎn)生危險(xiǎn)但不在前八個(gè)分類中的物品或物質(zhì)。本分類有磁性物質(zhì)及其他?!捌渌蔽kU(xiǎn)品包括:干冰、磁性物質(zhì)、自動(dòng)充氣或救生設(shè)備。電動(dòng)輪椅、含有噴霧推進(jìn)氣體或易燃液體或毒性物質(zhì)的小包裝藥品、多苯已烯珠、塑膠模鑄材料、白石棉、自動(dòng)驅(qū)動(dòng)車輛、安裝有內(nèi)燃機(jī)之機(jī)器等51特別需要注意的禁運(yùn)品 1、容易損毀或延誤我們的
22、設(shè)施或人員的貨品。如:嚴(yán)重超重、超大的設(shè)備等2、 需要承運(yùn)人獲得有關(guān)之許可證才有資格運(yùn)送的貨品。如:音像制品等3、受到任何法律上禁止的貨品。如賭具 、色情物品 、毒品、軍火等52貨場(chǎng)提貨須知1、提貨時(shí)認(rèn)真檢驗(yàn)貨物的外包裝是否完好,封箱帶是否完整。2、認(rèn)真檢驗(yàn)貨物是否有破損和碰撞、擠壓痕跡,如果有破損或碰撞、擠壓痕跡,要求承運(yùn)單位盡快出具相關(guān)證明并及時(shí)通知相關(guān)部門。3、若集裝箱內(nèi)發(fā)現(xiàn)水跡,檢查是否有損壞或破洞。53貨場(chǎng)提貨須知4、有輕微破損或碰撞、擠壓痕跡,在提貨處不予出具證明時(shí),應(yīng)及時(shí)通知出港方,講明情況,取得出港方同意后提貨,以便責(zé)任的劃分。5、提貨時(shí)要注意工作單號(hào)和運(yùn)單號(hào)是否相符,件數(shù)、重
23、量是否足夠、品名質(zhì)地是否相符。54送 貨55上門送貨須知1、派送人員送貨前必須詳細(xì)查看工作單上的重要提示,尤其是簽單、原單返回要求及到付款等項(xiàng)目。2、有到付款和代收款的業(yè)務(wù),要注意收款金額,堅(jiān)持先付款、后交貨。如客戶有異議,司機(jī)、速遞員要及時(shí)與調(diào)度或進(jìn)港查詢員聯(lián)系。沒(méi)有反饋任何異常情況而沒(méi)有收回到付款的,由派送方負(fù)責(zé)。3、貨物要按時(shí)送達(dá)。如果不能按時(shí)送達(dá),應(yīng)提前與客人和調(diào)度聯(lián)系做好協(xié)商工作。56上門送貨須知4、庫(kù)房出庫(kù)時(shí),檢查貨物外包裝情況,如有破損,請(qǐng)中轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)員簽字說(shuō)明,出庫(kù)貨物應(yīng)封箱后出庫(kù),發(fā)現(xiàn)未封箱的貨物出庫(kù)時(shí),請(qǐng)中轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)員封箱,封箱業(yè)務(wù)員簽字,封箱貨物外包裝沒(méi)有破損而內(nèi)裝貨物短缺,
24、責(zé)任由封箱業(yè)務(wù)員或封箱單位承擔(dān),未封箱貨物內(nèi)裝貨物短缺,責(zé)任由送貨司機(jī)承擔(dān)。5、到達(dá)客戶處后,要詳細(xì)閱讀重要提示中的簽收要求和返單要求。6、對(duì)貨物中有客戶物品清單并要求簽收返回的,要仔細(xì)查找清單,并請(qǐng)收貨人按照要求簽字(蓋章)。 57上門送貨須知7、客戶自行包裝的貨物,提請(qǐng)客人檢查外包裝和封口貼是否完好,如無(wú)異樣在重要提示欄內(nèi)注明“客戶自行包裝,內(nèi)物不詳!”。請(qǐng)客人簽字,我們對(duì)內(nèi)物不負(fù)責(zé)。8、交貨前要核對(duì)收貨人身份,如實(shí)際收貨人并非工作單上指定的收貨人,要請(qǐng)收貨人在工作單或相關(guān)單據(jù)上注明身份證號(hào)碼,并簽字、蓋章確認(rèn)。收貨客戶簽名潦草不清,要禮貌的請(qǐng)其告知姓名,在邊上用正楷字標(biāo)明。9、有到付款和
25、代收款的業(yè)務(wù),要注意收款金額,如果發(fā)貨方使用到付工作單,但無(wú)到付金額的要及時(shí)向調(diào)度和進(jìn)港反映。如客戶對(duì)到付金額有異議,要及時(shí)與進(jìn)港聯(lián)系。58上門送貨須知10、貨物發(fā)生破損或丟失時(shí),客戶拒絕支付到付款時(shí),要及時(shí)與調(diào)度或進(jìn)港業(yè)務(wù)員反映,取得調(diào)度或進(jìn)港業(yè)務(wù)員的指令后再處理。11、派送結(jié)束后要及時(shí)將簽收信息發(fā)QQ回調(diào)度,以便調(diào)度合理調(diào)配車輛并便于出港方查詢。59如何核對(duì)收貨人信息1、根據(jù)工作單上的地址、門牌號(hào)、 單位、收貨人仔細(xì)核對(duì);2、查看收貨人的工作牌或身份證, 兩者都無(wú)的,要憑單位介紹信 或其它證明(如駕駛證、軍官 證、護(hù)照等)。60如何驗(yàn)貨 1、根據(jù)工作單上的單號(hào)、件數(shù)仔細(xì)核對(duì);2、客戶自行包
26、裝的,送貨時(shí)只要求和客人核對(duì)件數(shù)和外包裝情況即可,如無(wú)破損,則要求客戶簽字或蓋章簽收。如有外包裝破損時(shí),需及時(shí)反饋并協(xié)同客戶清點(diǎn)內(nèi)物,如發(fā)生內(nèi)物短少或破損時(shí),要及時(shí)與調(diào)度或進(jìn)港(受理)聯(lián)系。 3、若為宅急送包裝的,送貨時(shí)要提請(qǐng)客戶開箱驗(yàn)貨,如無(wú)異議則要求客戶簽字或蓋章簽收。如有異議,需及時(shí)反饋并協(xié)同客戶清點(diǎn)內(nèi)物,如發(fā)生內(nèi)物短少或破損時(shí),要及時(shí)與本公司進(jìn)港方及委托公司出港方聯(lián)系。4、清點(diǎn)件數(shù)和開箱驗(yàn)貨時(shí),速遞員不得離開現(xiàn)場(chǎng)由客人自行驗(yàn)貨。61簽收要求1、核對(duì)無(wú)誤后,請(qǐng)客人在簽收聯(lián)上簽字,如若字跡不清和使用英文名字的,一定要問(wèn)清客人,并在旁邊用正楷字補(bǔ)簽;2、有客戶原件的,除將宅急送工作單簽收外,
27、還要在原件上簽字;有要求的要加蓋公章;3、客戶簽收時(shí),時(shí)間要具體簽到分,因客戶不在,或暫存后又送的,簽收時(shí)間要以希望到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn);4、如果不是本人簽收的,須向代收人索取身份證復(fù)印件。62信息反饋1、簽收完第一時(shí)間通過(guò)手機(jī)QQ短信或電話等方式,將簽收人詳細(xì)姓名告訴調(diào)度,導(dǎo)入或直接錄入簽收人信息;2、單位公章簽收的,要詳細(xì)告訴調(diào)度收貨的具體單位名稱;3、特殊情況處理(晚點(diǎn)、破損);4、晚點(diǎn)的貨物,與收貨人溝通協(xié)調(diào)無(wú)效的情況下,讓收貨人簽收注明晚點(diǎn)的具體時(shí)間,由客服人員確定費(fèi)用減免問(wèn)題。速遞員不得隨便向收貨人承諾;5、破損貨物,請(qǐng)速遞員做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,包括貨物的破損情況、貨物的價(jià)值、貨物的照片等,并請(qǐng)
28、簽收人做好登記。 63到付、代收款的收取1、有到付款的貨物,在出發(fā)前根據(jù)工作單上收貨人的單位、到付金額到財(cái)務(wù)開具發(fā)票;2、所有到付款不得后結(jié),造成款項(xiàng)收不回的由送貨人承擔(dān),因晚點(diǎn)、破損等原因的,要請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)解決;3、代收款的發(fā)票由發(fā)貨客戶提供,送貨單位不開 具發(fā)票。4、司機(jī)、速遞員收回款項(xiàng)之后,要在回公司后第一時(shí)間交給財(cái)務(wù),不得私自挪用,否則將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。 64貨場(chǎng)發(fā)貨須知1、交貨時(shí),要清點(diǎn)貨物的件數(shù)是否相符;2、交貨時(shí),要清點(diǎn)貨物的票數(shù)是否相符;3、交貨時(shí),要清點(diǎn)貨物的走貨方式、發(fā)貨 城市是否與運(yùn)單一致;4、交貨時(shí),要清點(diǎn)貨物的外包裝是否完好;5、交貨時(shí),發(fā)現(xiàn)貨物的件數(shù)、票數(shù)、發(fā)貨 城市
29、等有不符之處,及時(shí)與有 關(guān)部門聯(lián)系。65出 車 發(fā) 貨 發(fā)貨時(shí)要注意核對(duì)工作單號(hào)、件數(shù)和隨單(鐵路包裹票、航空運(yùn)單)發(fā)完貨要記下運(yùn)單號(hào)、墊付款,回公司第一時(shí)間交給出港。66出 車 交 接1、完成任務(wù)后,立即向調(diào)度報(bào)告完成工作任務(wù)情況,聽從調(diào)度的安排。2、回公司后要及時(shí)到庫(kù)房進(jìn)行交接貨物,當(dāng)面清點(diǎn) 貨物的件數(shù),與庫(kù)管員交接清楚并簽字確認(rèn)。(有特殊情況登記在異常情況登記本上,雙方簽字確認(rèn))3、回公司后及時(shí)上交工作單,到財(cái)務(wù)結(jié)賬(借條須三日內(nèi)的報(bào)帳,銷單)67調(diào)度處交車1、完成 任務(wù)后,立即向調(diào)度報(bào)告完成情況,聽從調(diào)度的安排2、加油、洗車、保養(yǎng)車輛,交車,車鑰匙與隨車證件交與調(diào)度,油料低于二分之一須
30、加滿油,車輛有故障要及時(shí)填寫報(bào)修單,并在第二天早上出車前檢查是否修好。(速遞在回公司以后要協(xié)助司機(jī)清洗車輛) 68貨 物 保 險(xiǎn) 常 識(shí)69一、與我公司合作的貨物保險(xiǎn)公司:美亞保險(xiǎn)公司(AIU)是美國(guó)國(guó)際集團(tuán)(AIG)的全資子公司,該集團(tuán)成立于1919年,是世界上最大的AAA保險(xiǎn)及金融機(jī)構(gòu)。二、費(fèi)率:0.3% 。三、免賠額:人民幣300元。四、包裝:需符合運(yùn)輸要求,如外包裝完好不承擔(dān)賠償責(zé)任。五、賠償責(zé)任:如購(gòu)買保險(xiǎn)貨物出險(xiǎn)后依實(shí)際損失按保險(xiǎn)條款承擔(dān)責(zé)任。如不購(gòu)買保險(xiǎn)貨物出險(xiǎn)后按宅急送快運(yùn)條款賠償。70儀 表 禮 儀 第四課時(shí) 71儀表要求頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。不 得留長(zhǎng)發(fā)、染(黑除
31、外)發(fā)和剃光頭。 手:勤洗手保持清潔,指甲勤修剪不 能太長(zhǎng)。胡子:不能蓄胡子,應(yīng)經(jīng)常修剪??谇唬罕3智鍧?,上班前不能喝酒或吃 有異味的食品。72上班時(shí)間著裝規(guī)定上衣:應(yīng)統(tǒng)一著工作裝,按不同季節(jié)的 要求穿著,應(yīng)保持工作裝的整潔。褲子:應(yīng)穿深色長(zhǎng)褲。 鞋:應(yīng)穿黑色皮鞋,保持清潔,如有 破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。嚴(yán)禁穿帶釘 的鞋、漏腳趾的涼鞋及拖鞋。73和客戶打交道的簡(jiǎn)單技巧 一、自我介紹熱情大方、自信得體 例如:您好!我是宅急送公司的速遞員,請(qǐng)問(wèn)貴公司XXX先生在嗎,有他的一票快件我給送來(lái)了! 二、會(huì)委婉的拒絕 通常我們不要直接對(duì)客戶說(shuō)不,避免讓客戶產(chǎn)生要求服務(wù)被拒絕的感覺(jué)。必須婉轉(zhuǎn)的告訴客戶他的要求不能
32、被滿足。 例如:目前我們沒(méi)有此地區(qū)的服務(wù),但我會(huì)將您公司的要求告訴我們的經(jīng)理。74和客戶接觸時(shí)的禮儀1、在公司內(nèi)與客戶相遇,應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示致意。2、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,脊背要挺直,不彎腰不低頭,要大方熱情。3、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是客戶的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。754、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能用力過(guò)大。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在談話,要稍等靜候,不要中途打斷,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打擾您
33、們的談話了?!?、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。6、在不認(rèn)識(shí)客戶時(shí),應(yīng)問(wèn)“您好,請(qǐng)問(wèn)先生(小姐或女士)是哪位?”在請(qǐng)客戶簽收貨物時(shí),應(yīng)說(shuō):“這是給您的一票貨物,麻煩您簽收?!笨蛻艉炇胀戤吅?,應(yīng)說(shuō)“謝謝!”761、進(jìn)入公司:敲門或按門鈴經(jīng)許可方可進(jìn)入。 您好!早上好!大家好!大家早! 先生好!女士(小姐)好!*總好!*經(jīng)理好!2、提、送貨:您好,我是宅急送公司的*,煩請(qǐng)找一下*先生/小姐。初次給不認(rèn)識(shí)的客戶送貨 請(qǐng)出示您的身份證件好嗎?謝謝!客戶的合理要求要積極回應(yīng),不可漠不關(guān)心或推脫。 “
34、請(qǐng)您寶貴建議,我將轉(zhuǎn)告我們公司領(lǐng)導(dǎo)!”客戶發(fā)火,等他說(shuō)完再解釋,如果他更加發(fā)火就保持沉默,哪怕是客戶錯(cuò)了也要道“對(duì)不起”。 “請(qǐng)您別激動(dòng)!有事慢慢說(shuō),請(qǐng)您別生氣!”拜訪禮儀及常用語(yǔ)77拜訪禮儀及常用語(yǔ)3、在客戶處等待,不得吸煙。要注意形象,身體不得東倒西歪,勾肩、搭背,不得趴在柜臺(tái)、桌子上或靠在貨架邊緣,不得雙手叉腰。不可東張西望,亂摸亂動(dòng)。不得在客戶面前敲桌子,敲擊或玩弄其他物品。坐姿 身體直、兩腿并攏,不得蹺二郎腿,講話要得體,不卑不亢。站姿 雙手置于前方自然下垂,雙腳并攏,頭不要隨意擺動(dòng)。4、離開客戶處必須清掃或帶走散落在地上的包裝帶、紙和垃圾。讓客戶留步,并主動(dòng)道別“謝謝,歡迎您再次使
35、用我們公司!”(特別是首次試合作)不可以掉頭就走或不聲不響的走了。5、出示接受名片時(shí),應(yīng)起立,雙手遞接。6、在客戶面前,不得將手插入衣褲,抓癢、挖耳、摳鼻孔。 注意:你的言行不僅體現(xiàn)了素質(zhì),同時(shí)還代表了公司形象!78名片的接受和保管 1、把自己的業(yè)務(wù)聯(lián)系卡遞出時(shí),應(yīng)把字朝向?qū)Ψ?。雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地說(shuō)出自己的姓名。2、接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起放入名片夾和上衣胸袋,以示尊重。3、接受名片要畢恭畢敬,既不能當(dāng)著客人的面亂扔或折疊,尤其不能往褲袋放!對(duì)收到的名片妥善保管,以便日后的檢索。79接觸客戶的幾點(diǎn)忌諱:1、切忌到客戶處亂摸亂動(dòng)2、
36、切忌到客戶處隨意使用客戶的用 品,如電話等3、切忌在客戶處大聲談話或接電話4、盡量注意不要打攪客戶的工作5、切忌接受客戶贈(zèng)品及禮物80工 作 職 責(zé)81每日工作程序1、集合、早點(diǎn)名;2、到調(diào)度室領(lǐng)工作單,核單裝載貨物;3、擦拭檢查車輛;4、出車(暫無(wú)出車任務(wù)的司機(jī)在工作室待命);5、打開手機(jī),保持與調(diào)度和客戶聯(lián)系;6、途中車輛發(fā)生故障時(shí),應(yīng)迅速排除,若自身無(wú)法修復(fù)時(shí),應(yīng)立即報(bào)告調(diào)度,并及時(shí)通知客戶;82每日工作程序7、遇堵車或因其他情況不能按時(shí)到達(dá)裝卸地點(diǎn)時(shí),應(yīng)迅速通知客戶,并報(bào)告調(diào)度;8、途中接到新的調(diào)度令時(shí),應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,并向客戶問(wèn)清裝卸地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、電話號(hào)碼等情況。若貨物未
37、取送到或中途情況有變,必須及時(shí)與公司聯(lián)系以便安排處理;9、裝卸貨必須親自清點(diǎn)數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號(hào)和包裝情況,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;8310、發(fā)生事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)警,注意保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速搶救傷員,同時(shí)報(bào)告調(diào)度室、車隊(duì);11、貨物運(yùn)到客戶處,要請(qǐng)客戶簽字,將工作單收貨聯(lián)交與客戶;12、若客戶不在,留下留言條,并告知再次上門時(shí)間或請(qǐng)客戶與我們聯(lián)系確定送貨時(shí)間;每日工作程序8413、客戶臨時(shí)需要增加業(yè)務(wù)時(shí),司機(jī)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型填寫相應(yīng)工作單,如遇業(yè)務(wù)咨詢,運(yùn)費(fèi)核算等問(wèn)題不明時(shí),及時(shí)與受理員聯(lián)系;14、完成任務(wù)后,立即向調(diào)度報(bào)告完成工作任務(wù)情況,以使調(diào)度掌握車輛運(yùn)營(yíng)情況,合理派車;15、收車回場(chǎng)后及時(shí)完善、上交工作單和會(huì)計(jì)結(jié)賬;每日工作程序8516、加油、清洗、保養(yǎng)(或報(bào)修)車輛
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