產(chǎn)品安全認(rèn)證作業(yè)辦法

1、主題：文件編號(hào)：S-X10-07 產(chǎn)品安全認(rèn)證作業(yè)辦法版次: A總頁(yè)數(shù)：9機(jī)密等級(jí)：一般版次日期會(huì)簽單編號(hào)申請(qǐng)單位制訂/變更內(nèi)容簡(jiǎn)述A25/12/2000 XP-QE-0030 品保部 新制訂核定審核制訂發(fā)行目錄 頁(yè)次目錄1 TOC o 1-1 1 目的22 適用范圍23 職責(zé)24 定義25 安全認(rèn)證管制作業(yè)說(shuō)明36 安全認(rèn)證費(fèi)用歸屬說(shuō)明6 7 附則 . 6 8 附屬文件 .6 9 參考文件 .6目的 經(jīng)由各國(guó)安全規(guī)格認(rèn)證, 提升產(chǎn)品品質(zhì)及市場(chǎng)需求, 避免因安全規(guī)格申請(qǐng)時(shí)機(jī)及管制不 當(dāng)之情形發(fā)生而導(dǎo)致人力及金錢之浪費(fèi), 故擬定本管制作業(yè)辦法, 作為日后申請(qǐng)與處理 各項(xiàng)作業(yè)管制依據(jù)。范圍 凡公司

2、所生產(chǎn)之產(chǎn)品均適用本辦法。職責(zé)承辦單位: 由品質(zhì)總處或大陸地區(qū)中央品保負(fù)責(zé)管制產(chǎn)品安全認(rèn)證作業(yè) (以下簡(jiǎn)稱承辦單位), 其權(quán)責(zé)如下。受理申請(qǐng)單位各類產(chǎn)品之安全認(rèn)證申請(qǐng)、認(rèn)證文件及范圍修訂申請(qǐng)作業(yè)。協(xié)調(diào)、聯(lián)系、說(shuō)明申請(qǐng)過(guò)程中之問(wèn)題及申請(qǐng)進(jìn)度追蹤。認(rèn)證核準(zhǔn)后的文件原稿之保存及通知。召集認(rèn)證申請(qǐng)相關(guān)會(huì)議。輔導(dǎo)、稽查全公司安全認(rèn)證之產(chǎn)品、圖樣和卷標(biāo)使用。協(xié)助安全認(rèn)證單位執(zhí)行后續(xù)之檢查及服務(wù)工作。認(rèn)證費(fèi)用之申請(qǐng)。申請(qǐng)單位: 為加強(qiáng)申請(qǐng)及聯(lián)系作業(yè), 各產(chǎn)品事業(yè)處應(yīng)指定專人或單位 (以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單位)負(fù)責(zé)下列作業(yè), 以避免作業(yè)錯(cuò)誤及文件流失, 并提升作業(yè)效率。承辦所屬事業(yè)單位之產(chǎn)品安全認(rèn)證申請(qǐng)作業(yè)。負(fù)責(zé)提供

3、產(chǎn)品認(rèn)證所需的規(guī)格文件和認(rèn)證樣品。負(fù)責(zé)保管分發(fā)至該事業(yè)單位之認(rèn)證文件副本及文件內(nèi)容確認(rèn)。工程變更時(shí), 負(fù)責(zé)安全認(rèn)證部份之技術(shù)審查及提出安全認(rèn)證變更申請(qǐng)。參與安全認(rèn)證相關(guān)之會(huì)議。稽查所屬事業(yè)單位安全認(rèn)證之產(chǎn)品、圖樣和卷標(biāo)使用。認(rèn)證單位: 指被授權(quán)執(zhí)行安全測(cè)試、認(rèn)證作業(yè)之機(jī)構(gòu)、服務(wù)公司或?qū)嶒?yàn)室等 (以下簡(jiǎn)稱認(rèn)證單位)。在申請(qǐng)時(shí)效或其它因素考量下, 承辦單位有權(quán)選擇認(rèn)證單位。定義 安全認(rèn)證: 各國(guó)家、區(qū)域?yàn)楸Ｗo(hù)使用者生命財(cái)產(chǎn)安全, 針對(duì)輸入該國(guó)家、區(qū)域之產(chǎn)品訂定安全規(guī)格、規(guī)定與要求標(biāo)準(zhǔn), 藉以確保產(chǎn)品之安全性, 如美國(guó)UL、加拿大CSA、德國(guó)TUV、日本T標(biāo)示等等。安全認(rèn)證后追查作業(yè): 認(rèn)證單位為了

4、追查申請(qǐng)認(rèn)證之工廠于生產(chǎn)使用圖樣和卷標(biāo)之產(chǎn)品是否依照當(dāng)初申請(qǐng)認(rèn)證之制程及用料管制, 所以認(rèn)證該單位之分支檢驗(yàn)中心依照產(chǎn)品認(rèn)證的型式別不定期到廠作檢查塑料用料、產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)及圖樣和卷標(biāo)使用。安全認(rèn)證管制作業(yè)說(shuō)明適用時(shí)機(jī):產(chǎn)品系列于驗(yàn)證階段時(shí)。因應(yīng)客戶或產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求, 必須變更產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、型號(hào)、卷標(biāo)內(nèi)容或材料時(shí)。產(chǎn)品變更或增加材料之供貨商時(shí)。認(rèn)證申請(qǐng)單位或產(chǎn)品制造工廠變更或增加時(shí)。產(chǎn)品安全認(rèn)證申請(qǐng):申請(qǐng)資料: 安全認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)所須具備之下列資料, 由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。申請(qǐng)單產(chǎn)品安全認(rèn)證申請(qǐng)單 ( 附表1) 。產(chǎn)品工程文件產(chǎn)品圖面: 如客戶圖、塑料圖、端子圖等相關(guān)圖面。標(biāo)準(zhǔn)文件: 產(chǎn)品規(guī)格書(shū)、材質(zhì)表、產(chǎn)品

5、編號(hào)說(shuō)明書(shū)。材質(zhì)證明產(chǎn)品所使用之材料已通過(guò)認(rèn)證單位認(rèn)證所指定的樣品數(shù)量, 如編文件號(hào)碼或黃卡文件。申請(qǐng)樣品: 申請(qǐng)單位必須依照認(rèn)證所指定的樣品數(shù)量, 提供承辦單位正確的測(cè)試樣品。產(chǎn)品安全認(rèn)證申請(qǐng)作業(yè)流程圖如附圖1。作業(yè)管制說(shuō)明產(chǎn)品安全認(rèn)證單填寫后必須由申請(qǐng)單位之課級(jí)(含)以上主管(或其職務(wù)代理人)核準(zhǔn)后, 始可提出申請(qǐng)。申請(qǐng)認(rèn)證之工程文件必須向相關(guān)單位之資料中心申請(qǐng)副本分發(fā), 且圖面大小一律不得超過(guò)A3圖紙, 請(qǐng)申請(qǐng)單位于工程文件申請(qǐng)單之備注欄上注明所有圖面、標(biāo)準(zhǔn)文件尺寸必須是A3以下。為了降低申請(qǐng)費(fèi)用, 縮短申請(qǐng)時(shí)間, 申請(qǐng)單位應(yīng)盡量采用已通過(guò)物料認(rèn)證之相同等級(jí)材料。材料之黃卡或證明文件可向

6、原料采購(gòu)單位索取或至工程資料中心查閱原材料認(rèn)證黃皮書(shū)并將影印本于申請(qǐng)時(shí)一并提出。如因應(yīng)認(rèn)證單位需求, 樣品必須接線測(cè)試時(shí), 由承辦單位取得接線圖或接線方式后交由申請(qǐng)單位按圖接線。各國(guó)安全標(biāo)志認(rèn)證的作業(yè)時(shí)間不同, 因此申請(qǐng)單位必須預(yù)留此一作業(yè)時(shí)間,以避免影響公司業(yè)務(wù)推廣。認(rèn)證申請(qǐng)核準(zhǔn)時(shí), 由承辦單位將認(rèn)證文件復(fù)印一份給申請(qǐng)單位確認(rèn)圖面資料、認(rèn)證范圍及編碼與序號(hào)碼數(shù)說(shuō)明是否有誤。認(rèn)證無(wú)誤時(shí), 由申請(qǐng)單位轉(zhuǎn)知所有相關(guān)單位依認(rèn)證范圍、內(nèi)容使用圖樣和卷標(biāo), 市場(chǎng)人員執(zhí)行序號(hào)編碼時(shí)應(yīng)注意其碼數(shù)限制, 不得擅自或未依規(guī)定編碼使用。申請(qǐng)單位或承辦人員如發(fā)現(xiàn)認(rèn)證文件內(nèi)容有錯(cuò)誤時(shí), 應(yīng)于收文七日內(nèi)共同研商修改內(nèi)容

7、, 并由承辦單位提出錯(cuò)誤變更, 請(qǐng)認(rèn)證單位修改錯(cuò)誤之處, 如逾時(shí)未辦理則承辦單位有權(quán)不予以受理, 且日后發(fā)生認(rèn)證問(wèn)題時(shí), 其作業(yè)疏失由申請(qǐng)單位承擔(dān)。認(rèn)證文件之著作權(quán)認(rèn)證單位, 非經(jīng)承辦單位許可, 任何單位不得擅自影印使用, 且必須妥為保管不得遺失, 如組織變更時(shí)必須將該文件一并辦理移轉(zhuǎn), 不得私藏使用。申請(qǐng)未核準(zhǔn)時(shí), 由承辦單位轉(zhuǎn)知申請(qǐng)單位現(xiàn)況, 由申請(qǐng)單位提出相對(duì)的改善對(duì)策進(jìn)行改善, 并提出書(shū)面資料申請(qǐng)復(fù)核, 如認(rèn)證單位有送樣需求時(shí)必須依據(jù)項(xiàng)之送樣規(guī)定辦理。產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更之安全認(rèn)證申請(qǐng):已申請(qǐng)認(rèn)證之產(chǎn)品其結(jié)構(gòu)、外觀、尺寸或原使用之塑料原料材質(zhì)、供貨商變更時(shí), 其工程變更通知單必須知會(huì)申請(qǐng)單位,

8、 由該單位依據(jù)原有認(rèn)證文件之認(rèn)證范圍, 審核是否提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。如需申請(qǐng)則依據(jù)下列作業(yè)規(guī)定辦理。設(shè)計(jì)變更之安全認(rèn)證申請(qǐng)作業(yè)流程如項(xiàng)說(shuō)明。設(shè)計(jì)變更安全認(rèn)證申請(qǐng)作業(yè)管制說(shuō)明 :設(shè)計(jì)變更安全認(rèn)證申請(qǐng)作業(yè)管制請(qǐng)依照5.2.4 I項(xiàng)說(shuō)明及下列管制事項(xiàng)。必須由申請(qǐng)單位填寫產(chǎn)品安全認(rèn)證申請(qǐng)單, 經(jīng)單位課級(jí)以上(含)主管(或其職務(wù)代理人)核準(zhǔn)后, 始可提出產(chǎn)品安全認(rèn)證申請(qǐng)。設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)認(rèn)證, 除必須附變更設(shè)計(jì)部份之圖面及標(biāo)準(zhǔn)文件外, 必須針對(duì)設(shè)計(jì)變更部份與原設(shè)計(jì)不同之處加以圖標(biāo)及敘述說(shuō)明。申請(qǐng)單位必須依照認(rèn)證單位的規(guī)定, 提供承辦單位足夠的測(cè)試樣品。新制造廠地之安全認(rèn)證申請(qǐng):申請(qǐng)資料:新廠址申請(qǐng)安全認(rèn)證時(shí),

9、 由申請(qǐng)單位填寫聯(lián)絡(luò)單, 經(jīng)部級(jí)以上(含)主管(或職務(wù)代理人)核準(zhǔn)向承辦單位提出申請(qǐng), 聯(lián)絡(luò)單內(nèi)容必須包含:制造廠地所生產(chǎn)之產(chǎn)品于認(rèn)證單位中類型名稱及編文件號(hào)碼。制造廠名稱 (包含中文及英文拼音)。制造廠地址 (包含中文及羅馬拼音)。制造廠負(fù)責(zé)人及職稱 (已含中文及英文拼音)。制造廠安全認(rèn)證負(fù)責(zé)人姓名 (包含中文及羅馬或英文姓名拼音)。生產(chǎn)型態(tài)概述。申請(qǐng)樣品除認(rèn)證單位指定外, 申請(qǐng)時(shí)無(wú)需送樣。制造廠址認(rèn)證申請(qǐng)作業(yè)流程如附圖2。作業(yè)管制說(shuō)明:新制造廠未經(jīng)由認(rèn)證單位執(zhí)行首次檢驗(yàn)前, 不得以認(rèn)證單位之圖樣和卷標(biāo)出貨。制造廠址認(rèn)證申請(qǐng)通過(guò)后, 必須依據(jù)認(rèn)證單位使用圖樣和卷標(biāo), 并標(biāo)示制造廠地代碼。制造

10、廠安全認(rèn)證負(fù)責(zé)人必須主動(dòng)稽核該制造廠圖樣和卷標(biāo)使用狀況, 并配合當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)中心執(zhí)行后續(xù)追查作業(yè), 并將每次追查之結(jié)果及文件主動(dòng)通知承辦單位。作業(yè)稽核安全認(rèn)證后續(xù)追查作業(yè)稽核由承辦單位或由制造廠區(qū)指定之安全認(rèn)證負(fù)責(zé)人配合認(rèn)證單位檢驗(yàn)工程師, 每季實(shí)施稽核一次, 由檢驗(yàn)工程師將稽核之結(jié)果登錄在檢查報(bào)告內(nèi)。承辦單位或制造廠區(qū)指定之安全認(rèn)證負(fù)責(zé)人得依據(jù)本辦法之各項(xiàng)規(guī)定, 不定期至生產(chǎn)單位實(shí)施作業(yè)稽核?；酥Y(jié)果如有發(fā)現(xiàn)異?；蜻`規(guī)時(shí), 由管制單位通知該單位進(jìn)行改善或停止編碼使用。 6.安全規(guī)格異常之處理:制程中發(fā)生絕緣,耐壓等有關(guān)涉及安規(guī)不良時(shí)均須填寫品質(zhì)異常處理單并作 追蹤改善.每季度由廠內(nèi)安規(guī)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)

11、工程師依安規(guī)要求作稽核一次,首先對(duì)照其安規(guī)文件 的規(guī)格要求測(cè)試.若測(cè)試結(jié)果NG,則由安規(guī)負(fù)責(zé)工程師召開(kāi)品管、工程、資材等相關(guān)檢討,發(fā)品 品質(zhì)異常單交相關(guān)單位填寫改善對(duì)策.改善對(duì)策由安規(guī)工程師作追蹤確認(rèn)結(jié)果.安規(guī)異常之改善對(duì)策記錄原則上保存三年(如SONY要求保存十年). 7.安全認(rèn)證費(fèi)用歸屬說(shuō)明 所發(fā)生的費(fèi)用依下列規(guī)定辦理費(fèi)用歸屬。 7.1申請(qǐng)認(rèn)證工程檢驗(yàn)費(fèi)用: 申請(qǐng)單位付款, 如因組織變更申請(qǐng)單位已廢除時(shí), 則認(rèn)證 所發(fā)生之費(fèi)用由該產(chǎn)品承接事業(yè)處負(fù)責(zé)支付。備注: 以上款項(xiàng)包含空運(yùn)樣品或快遞之郵費(fèi)或運(yùn)費(fèi)。 7.2后續(xù)追查之費(fèi)用: 7.2.1 后續(xù)追查費(fèi)用包括年費(fèi)(Annual Maintenance)、工廠檢查(Factory Inspections)、樣品測(cè)試(Sample Testing)和其它的如工廠登錄等費(fèi)用, 每項(xiàng)費(fèi)用各依照認(rèn)證類別、產(chǎn)品類別、登錄號(hào)碼多寡等因素而不同, 申請(qǐng)之費(fèi)用完全依認(rèn)證單位之收據(jù)為準(zhǔn)。臺(tái)灣及大陸各廠區(qū), 由臺(tái)灣品質(zhì)總處代為結(jié)報(bào)。 7.3卷標(biāo)之費(fèi)用、由卷標(biāo)使用單位自行支付。 7.4所有安全認(rèn)證之相關(guān)費(fèi)用, 均由承辦單位依據(jù)認(rèn)證單位之帳單, 透過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)分?jǐn)傊辽暾?qǐng)單位, 屆時(shí)申請(qǐng)單位不得借故推托不支付費(fèi)用。8. 附則8.1相同登錄檔案之產(chǎn)品, 其制造廠地申請(qǐng)只需辦理一次即可獲得認(rèn)證, 無(wú)需因產(chǎn)品不 同而個(gè)