應(yīng)用文寫作-函

1、函Official Letters學(xué)習(xí)目標(biāo)函的適用范圍函與請(qǐng)示的區(qū)別函的種類及寫作格式和方法一、函的概念（Conception）函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函。特殊情況以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù)。注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。(一)函的適用范圍及特點(diǎn)函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。大家肯定聽說過邀請(qǐng)函

2、但是你們知道邀請(qǐng)函是屬于什么函？1函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面：（1）平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；（2）向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；（3）業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；（4）機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。 函的特點(diǎn)平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實(shí)用性返回習(xí)題以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分：函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。商洽函答復(fù)函也稱復(fù)函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互答復(fù)問題。求批函用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。詢問函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問問題。二、函的種類（Categories）函按辦

3、理的形式公函便函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作 沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。 按行文的方向去函復(fù)函特殊情況：上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。函個(gè)案分析 小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請(qǐng)購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。小王的擬稿如下： 關(guān)于購買大南山腳下地皮的請(qǐng)示 南山區(qū)國土局: 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 當(dāng)否，請(qǐng)批示

4、。 萬科地產(chǎn)公司(公章） 二X年X月X日老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。真是胡來！Help! SOS!難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用“請(qǐng)示” 嗎 #*er&* 三、函與請(qǐng)示的區(qū)別、行文關(guān)系不同：函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。、復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 生效標(biāo)識(shí) 函 的 結(jié)構(gòu)四、函的寫作格式XXXXX大學(xué)關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)

5、關(guān)的情況。 （一）標(biāo) 題關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函（二）主送機(jī)關(guān)例xx市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函例：敬啟者： 我方在化學(xué)雜志上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國銀行深圳分行直接查詢盼盡速回音。 敬上 發(fā)函者年 月 日商洽函敬啟者:就純棉T恤供應(yīng)一事，國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請(qǐng)以巴西圣保羅報(bào)價(jià)，500件價(jià)格多少，請(qǐng)惠函告知。目前此地對(duì)廉價(jià)襯衫市場銷路甚佳，若貴方報(bào)價(jià)合理本公司就

6、可能要求立即裝運(yùn)。因此，對(duì)貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。 敬上 發(fā)函者 年 月 日詢問函（三）正文緣由事項(xiàng)結(jié)語去函：概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函：首先引述來函的日期、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等，如“貴局關(guān)于的函（函2010號(hào)）收悉”，接著簡要復(fù)述對(duì)方提出的問題和要求。等過渡語轉(zhuǎn)入下文。過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”去函：寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞螅椿蛳Ｍ麑?duì)方協(xié)助解決某一問題，或希望對(duì)方給予合作支持，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。 復(fù)函：有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。用詞語氣要謙

7、和誠懇，平實(shí)得體。去函：如要對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”；如無須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函：“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 。 （四）生效標(biāo)識(shí) 單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。 XX 集團(tuán)公司文件2005號(hào) 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函大學(xué)文學(xué)院： 據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉

8、外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。 集團(tuán)公司（印章） 二五年七月二日分析比較關(guān)于請(qǐng)商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函市商業(yè)局： 你局商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請(qǐng)商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位，于12月中旬將此材料報(bào)送我局處秘書科(寫作要求附后)。 此致 敬禮!市公安局年十一月二十日關(guān)于商請(qǐng)商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函市商業(yè)局： 經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12

9、月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉，貴局商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請(qǐng)通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局處秘書科為盼。市公安局年十一月二十日來個(gè)答案六、分析比較題 答案：第一份函寫法不恰當(dāng)，第二份函寫法恰當(dāng)。第一份函寫法之不恰當(dāng)表現(xiàn)在：（1）盛氣凌人、不謙恭禮貌；（2）不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣；（3）不必寫“此致 敬禮!” 第二份函之恰當(dāng)表現(xiàn)在：改正了第一份函不恰當(dāng)?shù)拿?，體現(xiàn)在注重商量，以禮待人，措詞得體，格式規(guī)范。函寫作的注意事項(xiàng) 一函一事 用語得體，平等待人。 內(nèi)容簡潔，開門見山。 函的主要特點(diǎn)是什么？ 我要答案試述請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別。 我要答案試述函和批復(fù)的區(qū)別。 我要答案 函有何寫作要求? 我要答案2. 答案：（1）請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系類別和適用范圍上。 函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)用請(qǐng)批函。 請(qǐng)示則用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。（2）請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對(duì)請(qǐng)批函，主管單位用復(fù)函回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)；對(duì)請(qǐng)請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)。返回習(xí)題3. 答案：函有發(fā)函與復(fù)函之