中小學(xué)政府采購(gòu)管理制度

1、中小學(xué)政采購(gòu)管理度 中小學(xué)政府采購(gòu)管理制度中小政府采管理度 1第一章 總則第一條 為加強(qiáng)全縣中小學(xué)校物品采購(gòu)管理，規(guī)范學(xué)校物品采購(gòu)行為，提 高資金的使用效益，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與和諧發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和法律法規(guī)的 要求，結(jié)合我縣各校的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 全縣公辦學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)單位）使用財(cái)政性資金購(gòu)買物品， 按本辦法辦理集中采購(gòu)。第三條 本辦法所稱的集中采購(gòu)是指采購(gòu)單位所需的教育教學(xué)用品和教育 系統(tǒng)有專業(yè)技術(shù)特殊要求的項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。具體采購(gòu)品種和限額標(biāo)準(zhǔn)參照政府采購(gòu) 目錄，接受縣政府采購(gòu)中心的監(jiān)督。第四條 設(shè)立縣教體局采購(gòu)辦（設(shè)在教育會(huì)計(jì)核算中心），具體負(fù)責(zé)部門 集中采購(gòu)工作。其

2、中，屬于教學(xué)儀器設(shè)備的由采購(gòu)辦會(huì)同電教館負(fù)責(zé)辦理，其他辦 公類用品由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)辦理。第二章 采購(gòu)基本程序及購(gòu)方式第五條 根據(jù)局辦公會(huì)議要求，批量購(gòu)置金額在 元以上或單件購(gòu)置金 額在 500 元以上的物品，應(yīng)實(shí)行教育部門集中采購(gòu)。各采購(gòu)單位每月 日前將采 購(gòu)計(jì)劃分別報(bào)局會(huì)計(jì)中心和電教館審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其中一般類辦公用品報(bào)局 采購(gòu)辦審核匯總，教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)電教館審核匯總后會(huì)同局采購(gòu)辦確定相應(yīng)的采購(gòu) 方式。第六條 大額辦公用品采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式的，按縣政府采 購(gòu)中心規(guī)定的程序和要求，報(bào)縣政府采購(gòu)中心辦理。其他采購(gòu)方式經(jīng)縣政府采購(gòu)中 心同意后，由局采購(gòu)辦按規(guī)定程序辦理。第七條 采用競(jìng)爭(zhēng)

3、性談判采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：確定采購(gòu)小組 成員、評(píng)標(biāo)程序、談判內(nèi)容、成交標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，采購(gòu)單位可派代表作為談判小組成 員之一；談判小組負(fù)責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件，提出邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商條 件、名單及選擇理由或公開(kāi)征集、隨機(jī)確定參加談判的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判； 談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，談判小組 根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果 通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。第八條 采用詢價(jià)采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：成立詢價(jià)小組。詢價(jià) 小組由采購(gòu)單位和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，確定被詢價(jià)的 供應(yīng)商條

4、件，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于 家的供應(yīng)商，并向 其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不可更改的價(jià)格，并根據(jù)符合采購(gòu)需求、 質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未 成交的供應(yīng)商。第九條 采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：采購(gòu)單位可 派代表參與采購(gòu)工作，采購(gòu)辦負(fù)責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件，并對(duì)源頭供應(yīng)商的資 信、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)、服務(wù)和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，直接與其就合同條款進(jìn)行談判， 按法定原則，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和合理定價(jià)的基礎(chǔ)上確定成交的供應(yīng)商。第十條 在采購(gòu)過(guò)程中，縣教體局采購(gòu)辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)將采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行詳實(shí)的 記錄備案。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將每次

5、采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件進(jìn)行歸檔保存。第十一條 在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)意外情況的，教體局采購(gòu)辦應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)單 位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。第十二條 合同履行過(guò)程中，因特殊原因需要變更終止合同的，采購(gòu)單位 應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并將變更、終止合同的理由、變更內(nèi)容和責(zé)任等以書(shū)面形式 報(bào)教體局采購(gòu)辦審核后方可執(zhí)行。第十三條 中標(biāo)或成交的供應(yīng)商不得以轉(zhuǎn)包方式履行部門集中采購(gòu)合同。 合同約定可以分包的，應(yīng)按合同規(guī)定的條件、內(nèi)容及方式進(jìn)行。項(xiàng)目主體部分或重 要、關(guān)鍵設(shè)備，不得采取分包方式履行合同。第十四條 采購(gòu)結(jié)束后，由教體局采購(gòu)辦、電教館、采購(gòu)單位及相關(guān)人員 共同按照采購(gòu)合同的約定要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束，參加驗(yàn)收的各成員應(yīng)在合

6、同所 附驗(yàn)收結(jié)算單上簽名并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。驗(yàn)收結(jié)算單是支付采購(gòu)資金的必備 條件。第十五條 供應(yīng)商、采購(gòu)單位或教體局采購(gòu)辦認(rèn)為有必要，可以在合同履 行過(guò)程中，對(duì)履約程度進(jìn)行核驗(yàn)，并作為交付或驗(yàn)收的依據(jù)。第十六條 驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)單位可以直接通知供應(yīng)商，也可 以通過(guò)教體局采購(gòu)辦通知供應(yīng)商在限定時(shí)間內(nèi)達(dá)到合同約定的要求，超過(guò)限定時(shí)間 仍未達(dá)到合同約定的要求作退貨處理。驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)約定不完全符合，但不影響 安全、不降低使用要求和功能，而且要改變確有困難的，經(jīng)供應(yīng)商與采購(gòu)單位及教 體局采購(gòu)辦協(xié)商后，可減價(jià)接受。第三章 采購(gòu)資金的管理第十七條 部門集中采購(gòu)資金支付由采購(gòu)單位憑項(xiàng)目審批表、驗(yàn)收結(jié)算

7、 單、發(fā)票到縣教體局會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬，審批后由縣教育會(huì)計(jì)核算中心將采購(gòu)單 位的采購(gòu)資金匯入采購(gòu)部門資金賬戶。第十八條 根據(jù)合同約定需要向供應(yīng)商支付部門集中采購(gòu)資金時(shí)，必須附 采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、貨物發(fā)票等，經(jīng)審核后將采購(gòu)資金撥付給供應(yīng)商。第四章 附則第十九條 本辦法由縣教體局負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法自 20 xx 年 1 月 1 日起試行。中小政府采管理度 2第一章 總則第一條 為深化政府采購(gòu)制度改革，規(guī)范我區(qū)中小學(xué)等教育教學(xué)機(jī)構(gòu)（以 下簡(jiǎn)稱學(xué)校）政府采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)流程的監(jiān)督管理，促進(jìn)學(xué)校依法編制政府采 購(gòu)預(yù)算，明確預(yù)算執(zhí)行主體，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行主體責(zé)任，同時(shí)擴(kuò)大校長(zhǎng)的辦學(xué)自主 權(quán)，按照“建

8、機(jī)制、簡(jiǎn)程序、抓監(jiān)督、促公開(kāi)”的原則，依照預(yù)算法、政府 采購(gòu)法和政府采購(gòu)法實(shí)施條例和XX 區(qū)政府采購(gòu)工作規(guī)程，特制定本辦 法。第二條 以學(xué)校為主體所發(fā)生的采購(gòu)（含貨物類、服務(wù)類、工程類，下 同），且屬于政府采購(gòu)目錄內(nèi)的，均依照本辦法執(zhí)行。第三條 學(xué)校是本單位政府采購(gòu)預(yù)算的編制和執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)本單位的預(yù) 算編制及執(zhí)行，并對(duì)其編制及執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。第二章 預(yù)算編制第四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法按照財(cái)政部政府采購(gòu)品目分類目錄以及區(qū)政府 頒布的20 xx 年 XX 區(qū)政府采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)編制本單位年度政府采購(gòu)預(yù) 算。政府采購(gòu)預(yù)算中，屬于政府購(gòu)買服務(wù)目錄中的政府采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)編列。第五條 學(xué)校依據(jù)財(cái)政部門統(tǒng)一

9、下達(dá)的部門預(yù)算批復(fù)，以及同時(shí)下達(dá)的政 府采購(gòu)預(yù)算批復(fù)，修編預(yù)算。第三章 預(yù)算執(zhí)行第六條 政府采購(gòu)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整，確因不可預(yù) 見(jiàn)的特殊情況需追加或變更政府采購(gòu)預(yù)算的，需按預(yù)算管理程序申請(qǐng)調(diào)整。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門預(yù)算編制政府采購(gòu)實(shí)施計(jì) 劃，報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案。第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，依法依規(guī)確定政府采購(gòu)組織形式和采購(gòu) 方式。列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目，適合實(shí)行批量集中采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)實(shí)行批量集中采 購(gòu)。在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，學(xué)校不得將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、 服務(wù)項(xiàng)目拆分，規(guī)避集中采購(gòu)和公開(kāi)招標(biāo)；不得擅自改變預(yù)算指標(biāo)的支出用途。第八條

10、 學(xué)校在政府采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，公 正廉潔，誠(chéng)實(shí)守信，執(zhí)行政府采購(gòu)政策，厲行節(jié)約，科學(xué)合理確定采購(gòu)需求。能通 過(guò)調(diào)劑、租賃解決的，原則上不購(gòu)置。第四章 申報(bào)審批第九條 學(xué)校政府采購(gòu)工作嚴(yán)格依法依規(guī)執(zhí)行工作要求和工作流程。學(xué)校 采購(gòu)區(qū)教育局規(guī)定限額以上的政府采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)計(jì)劃必須報(bào)區(qū)教育局審批。在校生 1000 人以下規(guī)模的學(xué)校采購(gòu)報(bào)批限額分別為貨物類（指學(xué)生作業(yè) 本、課桌椅、學(xué)生用床、廚炊具、辦公桌椅、辦公設(shè)施、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、體音美器 材、電教設(shè)備和圖書(shū)等）和服務(wù)類單筆資金 5000 及以上；工程類單筆資金 10000 元及以上；在校生 1000 人及以上規(guī)模的學(xué)校采購(gòu)

11、報(bào)批限額分別為貨物類 （指學(xué)生作業(yè)本、課桌椅、學(xué)生用床、廚炊具、辦公桌椅、辦公設(shè)施、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè) 備、體音美器材、電教設(shè)備和圖書(shū)等）和服務(wù)類單筆資金 元及以上；工程類 單筆資金 50000 元及以上。第十條 嚴(yán)禁欠資申報(bào)。區(qū)教育局負(fù)責(zé)審核采購(gòu)資金計(jì)劃情況，采購(gòu)項(xiàng)目 一旦進(jìn)入政府采購(gòu)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目資金不得挪用。第十一條 學(xué)校依照區(qū)教育局下達(dá)的年度政府采購(gòu)預(yù)算批復(fù)，采購(gòu)報(bào)批限 額以上的項(xiàng)目，應(yīng)于月底向計(jì)財(cái)科提交下月采購(gòu)編制計(jì)劃（政府采購(gòu)報(bào)批表，見(jiàn)附 件），經(jīng)審核后，報(bào)區(qū)教育局班子成員會(huì)研究討論確定。審批后依法依規(guī)執(zhí)行政府 采購(gòu)程序。未經(jīng)審批擅自采購(gòu)，區(qū)核算中心不予支付采購(gòu)資金。第五章 政府采購(gòu)第十二條

12、學(xué)校根據(jù)XX 區(qū)政府采購(gòu)工作規(guī)程和 年 XX 區(qū)政府采 購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)，按照項(xiàng)目特點(diǎn)，依法依規(guī)確定政府采購(gòu)組織形式和采購(gòu) 方式。第十三條 學(xué)校實(shí)行自行采購(gòu)的，由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。程序如 下：1、學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由后勤人員和教師代表組 成，人員不得少于 5 人，其中教師代表不得少于 人。學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組須經(jīng)教代 會(huì)或全體教職員工大會(huì)產(chǎn)生，且一年一審查。2、采購(gòu)物品名稱、金額須經(jīng)學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議，并有會(huì)議記錄 及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名。3、參加供應(yīng)商至少有三家以上。學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)需求、質(zhì) 量、服務(wù)相同且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將采購(gòu)過(guò)程、結(jié)果

13、公示在學(xué)校 校務(wù)公示欄上，并拍照留存。第十四條 實(shí)行“庫(kù)”管理選擇采購(gòu)招標(biāo)代理。根據(jù)采購(gòu)相關(guān)文件和規(guī) 定，從 XX 區(qū)政府采購(gòu)、招標(biāo)代理的代理機(jī)構(gòu)庫(kù)中遴選服務(wù)機(jī)構(gòu)，建立 XX 區(qū)學(xué)校政 府采購(gòu)招標(biāo)代理庫(kù)。根據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理、服務(wù)水平，由局班子成員會(huì)研究確定 XX 區(qū)學(xué)校政府采購(gòu)招標(biāo)代理庫(kù)，并定期更新。第六章 合同簽訂及備案第十五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購(gòu) 文件確定的事項(xiàng)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同，政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)由合同 的雙方法人簽章。政府采購(gòu)合同的中標(biāo)、成交供應(yīng)商、合同金額、標(biāo)的物數(shù)量、單價(jià)、品 牌、規(guī)格型號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、交貨（竣工）及資金支付

14、時(shí)間等合同要素應(yīng) 與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、詢價(jià)通知書(shū)、響應(yīng)文件和中標(biāo)、成交通 知書(shū)等相關(guān)內(nèi)容一致。第十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)自政府采購(gòu)合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，按照政 府采購(gòu)法的規(guī)定將政府采購(gòu)合同副本、中標(biāo)（成交）通知書(shū)及采購(gòu)項(xiàng)目合同備案 說(shuō)明分別報(bào)區(qū)教育局計(jì)財(cái)科和區(qū)政府采購(gòu)辦備案。第十七條 學(xué)校在政府采購(gòu)合同履行中，需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、 工程或者服務(wù)的，在不改變合同其他條款和單價(jià)的前提下，按照單一來(lái)源管理規(guī) 定，可與原中標(biāo)或者成交供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不 得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的百分之十。第七章 驗(yàn)收結(jié)算第十八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)合同的約定，依法組

15、成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé) 對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量 檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng) 商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收書(shū)。驗(yàn)收書(shū)應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。驗(yàn)收的標(biāo)的物應(yīng)與政府采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收小組對(duì)驗(yàn)收結(jié)果承擔(dān)相 應(yīng)的法律責(zé)任。區(qū)教育局可組織人員參與驗(yàn)收或抽查履約情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假，按相 關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十九條 政府采購(gòu)項(xiàng)目資金支付程序，按照財(cái)政資金支付管理的規(guī)定執(zhí) 行。區(qū)教育局核算中心應(yīng)對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)的學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)資金審查把關(guān)，采購(gòu)資金 不到位的學(xué)校一律不得申報(bào)政府采購(gòu)。第二十

16、條 學(xué)校應(yīng)確保資金使用的安全，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)合同要素登記 備案的相關(guān)信息辦理采購(gòu)資金支付。項(xiàng)目資金的收款人、支付金額必須與政府采購(gòu) 合同一致。第二十一條 采購(gòu)單位完成支付后，根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好固定資產(chǎn)入帳登記 工作。第八章 信息及檔案管理第二十二條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)將政府采購(gòu)項(xiàng)目信息及時(shí)在省級(jí)以上人民 財(cái)政部門指定的媒體上公告。包括集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的信息。信息公告的內(nèi)容主 要包括：采購(gòu)公告、采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、招標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、詢價(jià)通知書(shū)、中 標(biāo)或者成交結(jié)果、政府采購(gòu)合同等。中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上人民財(cái)政部 門指定的媒體上公告中標(biāo)、成交結(jié)果，招標(biāo)文件、競(jìng)

17、爭(zhēng)性談判文件、詢價(jià)通知書(shū)隨 中標(biāo)、成交結(jié)果同時(shí)公告。中標(biāo)、成交結(jié)果公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī) 構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式，項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)，中標(biāo)、成交供應(yīng)商名稱、地址 和中標(biāo)、成交金額，主要中標(biāo)、成交標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要 求以及評(píng)審專家名單。政府采購(gòu)合同自簽訂之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)，在省級(jí)以上人民財(cái)政部門指定 的媒體上公告，但政府采購(gòu)合同中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。第二十三條 政府采購(gòu)信息公告指定媒體包括：中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、中國(guó)湖 北政府采購(gòu)網(wǎng)、中國(guó)政府采購(gòu)雜志、中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)、政府采購(gòu)信息 報(bào)。第二十四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部門關(guān)于建立政府采購(gòu)臺(tái)賬的有關(guān)規(guī)定，

18、 真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)記載政府采購(gòu)臺(tái)賬。政府采購(gòu)臺(tái)帳是政府采購(gòu)監(jiān)督檢查的 依據(jù)。第二十五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)妥善保存政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)文件，不得偽造、變 造、隱匿或者銷毀。采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理 決定及其他有關(guān)文件、資料。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十 五年，可以用電子檔案方式保存。第九章 附則第二十六條 區(qū)教育局依法依規(guī)履行學(xué)校政府采購(gòu)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管 理責(zé)任。第二十七條 本辦法由區(qū)教育局解釋。第二十八條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，未盡事宜另行補(bǔ)充規(guī)定。 中小政府采管理度 3為了

19、提高中小學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率，合理采購(gòu)，杜絕浪費(fèi)，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)研 究決定，特制定如下物資采購(gòu)管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。學(xué)校物資和辦公用品實(shí)行“請(qǐng)購(gòu)審批采購(gòu)驗(yàn)收保管 領(lǐng)用（借用）維修”一條龍制度。一、請(qǐng)1、各科教師凡要采購(gòu)教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等，均應(yīng)填寫物品采購(gòu)申請(qǐng) 表。特殊情況應(yīng)事先征得校長(zhǎng)或總務(wù)主任同意后，并及時(shí)補(bǔ)填物品采購(gòu)申請(qǐng)表。2、各班主任一般應(yīng)在開(kāi)學(xué)初制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。二、審凡請(qǐng)購(gòu)學(xué)校辦公用品者，均應(yīng)由學(xué)校校長(zhǎng)審批。三、采1、購(gòu)買儀器、設(shè)備、材料等各種物品，由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買，各使 用科室不得自行購(gòu)買。在特殊情況下，必須自已購(gòu)買時(shí)，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由總務(wù)處 驗(yàn)收入庫(kù)。2、采購(gòu)員

20、必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購(gòu)申請(qǐng)表采購(gòu)，特殊情況，如：教學(xué) 儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購(gòu)，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。3、采購(gòu)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保采購(gòu)用品的質(zhì)量，采購(gòu)的用品必須交總務(wù) 人員驗(yàn)收、登記、保管。4、采購(gòu)員不得將未進(jìn)庫(kù)的物品交請(qǐng)購(gòu)者使用。四、驗(yàn)保管員必須嚴(yán)格審核物品采購(gòu)申請(qǐng)表、發(fā)票與采購(gòu)的物品是否相符，然后 驗(yàn)收簽名，并登記造冊(cè)。五、報(bào)采購(gòu)員向出納報(bào)銷時(shí)，發(fā)票應(yīng)有采購(gòu)員的經(jīng)辦簽名，保管員的驗(yàn)收簽名及 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批，同時(shí)要把物品采購(gòu)申請(qǐng)表一齊上繳，出納員方可給予報(bào)銷。六、領(lǐng)1、所購(gòu)物品，必須實(shí)行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增 加憑證，屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購(gòu)物品要切實(shí)做到帳 帳相符，帳物相符。2、凡屬易耗物品，以不浪費(fèi)為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處 批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。七、借凡