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文檔簡介
建筑企業(yè)內部管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司內部管理,提高工作效率,確保工程質量,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目部及全體員工。3.基本原則公司遵循合法合規(guī)、權責明確、高效運轉、公平公正的原則開展各項管理工作。二、組織架構與職責1.組織架構公司設置總經理辦公室、工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資采購部、財務部、人力資源部等職能部門,各項目部根據(jù)項目情況配備相應人員。2.職責分工總經理辦公室:負責公司行政管理、文件收發(fā)、會議組織、對外聯(lián)絡等工作。工程管理部:負責工程項目的進度管理、協(xié)調施工各方關系等。技術質量部:負責工程技術方案制定、質量控制與檢驗等。安全管理部:負責施工現(xiàn)場安全管理與監(jiān)督。物資采購部:負責工程物資的采購、供應與管理。財務部:負責公司財務管理、資金運作、成本核算等。人力資源部:負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。三、工程管理1.項目前期管理市場部負責收集項目信息,進行項目可行性分析。確定中標項目后,工程管理部組織成立項目部,明確項目負責人及成員職責。2.施工組織設計項目部依據(jù)工程特點和要求,編制詳細的施工組織設計,經技術質量部審核,報公司領導批準后實施。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施等內容。3.工程進度管理項目部根據(jù)批準的施工進度計劃,合理安排施工資源,定期檢查進度執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)進度偏差,及時分析原因,采取有效措施進行調整,并將進度情況定期上報工程管理部。工程管理部對各項目進度進行跟蹤、協(xié)調和監(jiān)督,解決影響進度的問題。4.工程協(xié)調管理項目部負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及周邊單位的溝通協(xié)調,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。工程管理部定期組織召開工程協(xié)調會,協(xié)調各方關系,推動工程順利進行。四、技術質量管理1.技術管理技術質量部負責制定公司技術管理制度和標準。項目部技術人員應熟悉施工圖紙,參與圖紙會審,提出技術問題和建議。施工過程中,嚴格按照施工規(guī)范和技術標準進行操作,做好技術交底工作。技術資料應及時整理、歸檔,確保資料真實、完整、有效。2.質量管理建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任。加強施工過程質量控制,實行質量檢驗制度,對原材料、構配件和設備進行檢驗,對各分項工程進行質量驗收。對質量問題及時進行整改,對質量事故進行調查、分析和處理,制定預防措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、安全管理1.安全管理制度安全管理部制定安全管理制度、安全操作規(guī)程和安全檢查標準。各項目部必須建立健全安全生產責任制,明確各級管理人員和施工人員的安全職責。2.安全教育培訓對新員工進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。定期組織全體員工進行安全培訓,提高員工安全意識和安全技能。對特殊工種作業(yè)人員,必須經專門培訓,取得相應資格證書后,方可上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查項目部定期進行安全檢查,安全管理部不定期進行抽查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應定人、定時、定措施進行整改,確保施工安全。4.安全事故處理發(fā)生安全事故后,立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援,保護事故現(xiàn)場。按照規(guī)定及時上報安全事故,配合有關部門進行事故調查和處理,分析事故原因,吸取教訓,制定防范措施。六、物資采購管理1.采購計劃項目部根據(jù)施工進度計劃,提前編制物資采購計劃,報物資采購部審核。物資采購部根據(jù)審核后的采購計劃,制定采購方案,選擇合格的供應商。2.采購實施物資采購部按照采購方案與供應商簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。跟蹤采購合同執(zhí)行情況,確保物資按時、按質、按量供應。3.物資驗收與保管物資到貨后,項目部組織相關人員進行驗收,檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合要求。驗收合格的物資應及時入庫保管,做好物資的標識、儲存和防護工作,防止物資損壞、變質。七、財務管理1.財務制度財務部制定公司財務管理制度,規(guī)范財務核算流程和財務審批程序。嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和財務制度,確保財務工作合法合規(guī)。2.預算管理每年初編制公司年度預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。各部門按照公司預算要求,編制本部門預算,經審核后執(zhí)行。定期對預算執(zhí)行情況進行分析和考核,及時調整預算偏差。3.成本核算與控制財務部負責工程項目成本核算,準確計算工程成本。各部門應加強成本控制,降低工程成本,提高經濟效益。定期進行成本分析,找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進。4.資金管理合理安排資金,確保公司資金鏈安全。加強資金收支管理,嚴格執(zhí)行資金審批制度,防范資金風險。八、人力資源管理1.人員招聘與錄用人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織人員招聘。對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等,擇優(yōu)錄用。辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。2.培訓與發(fā)展制定員工培訓計劃,組織內部培訓和外部培訓,提高員工業(yè)務能力和綜合素質。建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。3.績效考核建立績效考核制度,定期對員工進行績效考核??冃Э己私Y果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。4.薪酬福利管理制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等。按照國家規(guī)定和公司實際情況,為員工繳納社會保險和住房公積金,提供其他福利待遇。九、行政辦公管理1.文件管理規(guī)范文件的起草、審核、審批、印發(fā)、歸檔等流程。對公司文件進行分類管理,確保文件資料的安全和完整。2.會議管理明確會議種類、組織程序和參會人員職責。做好會議記錄,跟蹤會議決議執(zhí)行情況。3.印章管理建立印章管理制度,明確印章使用范圍、審批程序和保管責任。嚴格控制印章使用,確保印章安全
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