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文檔簡介
1、雅芳美美容前臺上崗培訓(xùn)手冊(試業(yè)期用)一、 企業(yè)文化培訓(xùn)(一)、企業(yè)名稱、標(biāo)識1、中文名稱:2、英文名稱:YAFANGMEI 英文含義直譯為:真正的女人 3、企業(yè)標(biāo)識( LOGO ):變形的“ TRW ”(二)、定位:1.企業(yè)定位:專業(yè)美容美體(SPA)全國連鎖機構(gòu)2消費者定位: 時尚女性、女白領(lǐng)、高級女公務(wù)員、政府官員的夫人3.硬件定位:裝修中高檔,營業(yè)面積屬大型美容院,儀器行內(nèi)領(lǐng)先4.軟件定位:行內(nèi)最先進的流程及經(jīng)營管理體系5.價格定位:中高檔價位6.技術(shù)定位:中西結(jié)合、業(yè)內(nèi)領(lǐng)先;如刮痧、淋巴排毒、加氧光譜照射等7.產(chǎn)品定位:使用中高檔奧斯美系列產(chǎn)品8.特色定位:會員制管理(三)、經(jīng)營特色
2、(十大優(yōu)勢)( 1 ) 、歐美式流程管理 :引近目前歐美最標(biāo)準(zhǔn)的美容院流程管理模式( 2)、國際領(lǐng)先皮膚分析儀器(南韓生產(chǎn))A .目前國際上最先進的皮膚分析儀器:能對人的皮膚進行深入的實質(zhì)性理化分 析,并立即提供數(shù)字信息(如 PH 值、含水量等),為該顧客制定最合理的療程 提供最有力的依據(jù);B. 所有分析過的顧客進行自動建檔,并具備動態(tài)更新功能,有利于療程的效果 跟蹤及調(diào)整;( 3)、個性化服務(wù)(美容顧問)A .配備業(yè)務(wù)素質(zhì)一流的專業(yè)美容顧問為每一個顧客進行皮膚測試分析,并根據(jù) 顧客的實際情況(如顧客皮膚特性、消費能力、職業(yè)特點等相關(guān)情況) ,為顧客 制定個性化的療程;B 據(jù)不同顧客的需要,為
3、顧客推薦其所需要的家居產(chǎn)品 (4)、菜單服務(wù)本美容院設(shè)計有專業(yè)詳細(xì)的服務(wù)菜單, 根據(jù)各種常見皮膚類型, 預(yù)先設(shè)計多 種療程;顧客可根據(jù)自身需要和美容顧問推薦選擇適合自己的療程。 (5)、私密空間A 本美容院按國際慣例,充分考慮到顧客的需要,不同美容床間有屏風(fēng)隔開, 充分保證顧客的私密空間,使服務(wù)免受干擾,提高服務(wù)質(zhì)量;B .美院還另設(shè)有獨立的貴賓房、美體(按摩室)及 SPA浴室;( 6)、國際領(lǐng)先治療儀器:光譜儀、減肥儀等A 本美容院從國外引進多臺技術(shù)領(lǐng)先的功能性治療儀器,有專治暗瘡的,治療 雙下巴的,特種減肥儀等; 治療效果好過傳統(tǒng)的產(chǎn)品治療; 充分滿足不同消費者 的需要;( 7)、開發(fā)了國
4、內(nèi)領(lǐng)先的美容院管理軟件, 實行全面電腦化管理 (提高效率、節(jié) 約人力成本、方便顧客)雅芳美美容院經(jīng)營管理軟件現(xiàn)有七大功能模塊:A 員工檔案管理B. 考勤管理C. 客戶會員制管理D 財務(wù)管理E. 傭金計算系統(tǒng)F. 化妝品進銷存管理G. 美容預(yù)約及流程跟蹤管理( 8)、美容專家服務(wù)(美容師檔案)A .本美容院所有美容師上崗前均接受嚴(yán)格的理論與實操培訓(xùn),確保為顧客提供 專家級的服務(wù);B 本美容院建立美容師檔案,顧客可點名服務(wù)(類似專家門診)( 9)、休閑式環(huán)境(背景音樂)A 本美容院所有區(qū)域都設(shè)有經(jīng)過精心挑選的背景音樂;為顧客提供一個優(yōu)雅、 舒適、休閑的服務(wù)環(huán)境;B 本美容院的裝修、布景充分考慮到顧
5、客的需求,體貼入微;( 10)、會員制服務(wù)體系A(chǔ) 本美容院引入會員制服務(wù)體系,所有會員除接受服務(wù)或購買產(chǎn)品能獲得優(yōu)惠 外,還能不定期獲得美容院送出的禮品;可參加美容院舉辦的大小活動。(四)、營銷本公司有一套先進的營銷模式, 稱為雅芳美模式,獨具特色和競爭力; 例如 以下幾項:1雅芳美卡類銷售模式;既讓利于顧客,美容院也獲得了穩(wěn)定的客源;2雅芳美定期的有針對性的促銷活動;3雅芳美獨特的廣告宣傳策略;(五)、企業(yè)發(fā)展雅芳美將走全國連鎖之路; 將來的雅芳美分店分為兩類:一為直營店, 由雅 圖美公司出資開設(shè);二為特許加盟店,由加盟院出資,雅圖美輸出雅芳美模式; 直營店和加盟店均為雅芳美旗下形象店,采用
6、統(tǒng)一的店面形象、店內(nèi)裝修、 軟硬 件配置、經(jīng)營管理模式、營銷廣告策略等。(六)、員工發(fā)展雅芳美為每一級員工都設(shè)定了合理的晉升目標(biāo), 通過公司的培訓(xùn)和員工的自 身努力,所有員工都會有一個美好的明天。崗位責(zé)任要求1 崗位定編 雅芳美各形象店根據(jù)營業(yè)排班以及業(yè)務(wù)量的大小設(shè)定 2-4 名前臺2 崗位職責(zé)前臺崗位是雅芳美的形象崗位;前臺人員的一顰一笑、一言一行直 接影響到雅芳美的形象和聲譽;另外前臺還肩負(fù)著收款、財務(wù)單據(jù)保管、 各類檔案保管等相關(guān)重要職責(zé);所以要求每一位前臺人員對本崗位的具 體職責(zé)有一個全面詳細(xì)的了解,并按公司規(guī)定嚴(yán)格要求自已,做好本職工作。A 顧客接待: 顧客接待是前臺的首要職責(zé),所有
7、顧客上門之后面對的第一個人即是前臺, 故第一個接待顧客的也應(yīng)是前臺; 因此要求前臺 首先必須給顧客一個良好的第一印象;B 顧問推薦: 顧客上門后,前臺與之簡單交談后即應(yīng)與顧客引薦美容 顧問,進入下一工作環(huán)節(jié);具體說來分以下幾種情況:a. 新顧客上門 :新顧客上門時前臺應(yīng)先用二三句標(biāo)準(zhǔn)語言向顧 客簡單介紹雅芳美的美容顧問服務(wù)制度(即設(shè)有專職的美容 顧問為顧客咨詢、 設(shè)計療程);進而按輪班安排直接引領(lǐng)顧客 到顧問區(qū),向顧客介紹顧問,向顧問介紹顧客;無需請顧客 選擇顧問(顧客主動點名除外) ;b. 老顧客上門: 向顧客問好后,請問顧客需要哪位顧問為其服 務(wù),然后引領(lǐng)顧客到顧問區(qū),向顧客介紹顧問,向顧
8、問介紹 顧客;如顧客不點名顧問為其服務(wù)則按輪班安排;c. 如顧客所點顧問正在為其他顧客服務(wù), 應(yīng)向顧客推薦其他顧 問,如顧客不接受則引領(lǐng)到休息區(qū)等候;d. 如所有顧問正在為其他顧客服務(wù), 則引領(lǐng)顧客到休息區(qū)等候。 C 為顧客倒水 :為顧客引見顧問后,顧問開始為顧客提供服務(wù),此時 前臺應(yīng)為顧客倒完水方可回到前臺完成下一步工作;D 顧客檔案提供 :為顧客引見顧問及倒水后,前臺應(yīng)找出顧客的檔案 提供給美容顧問, 作為美容顧問服務(wù)的參考;如是新顧客上門,則應(yīng) 該為顧問提供一張新的顧客檔案表, 供顧問建立顧客檔案, 以便顧客 跟蹤和后續(xù)服務(wù)。E 美容師安排 :美容顧問開好護理療程單后轉(zhuǎn)交前臺,前臺應(yīng)根據(jù)
9、顧 客點名或美容師輪班安排美容師 ;具體情況如下:a. 前臺應(yīng)隨時掌握每天的美容師輪班順序,各美容師的動態(tài)狀 態(tài);如是否正為顧客服務(wù),還需多長時間完成服務(wù);在幾號 床位為顧客提供服務(wù)等;b. 如屬顧客點名服務(wù),被點名美容師未接待其他顧客時,應(yīng)安排被點名美容師為該顧客服務(wù);c. 顧客點名美容師正接待其他顧客時,首先應(yīng)告之顧客該美容 師還需多長時間做完手中的療程,同時按美容師輪班安排向 顧客推薦下一位美容師為該顧客服務(wù),如顧客表示接受應(yīng)馬 上通知美容師準(zhǔn)備; 如顧客不接受則安排顧客到休息區(qū)等待;d. 如顧客未點美容師為其服務(wù),應(yīng)直接按輪班安排美容師為該 顧客服務(wù);e. 如所有美容師正為顧客服務(wù),應(yīng)
10、告知顧客最快完成服務(wù)的美 容師需要多長時間,同時請顧客到休息區(qū)等待,由最先完成 上一輪服務(wù)的美容師接待。F 床位安排:a. 前臺應(yīng)隨時掌握所有床位的動態(tài)狀態(tài);如是否有顧客正接受 服務(wù),還需多長時間完成服務(wù);是幾號美容師在該床位為顧 客提供服務(wù)等;b. 如只有一張空床位,應(yīng)將該床位安排給該顧問,并將床位牌 號交服務(wù)生轉(zhuǎn)交顧客;同時通知已安排的美容師到該床位等 待;c. 如有多張空床位,應(yīng)根據(jù)該顧客的療程特點及已安排美容師 的特點安排床位,并將床位牌號交服務(wù)生轉(zhuǎn)交顧客;同時通 知已安排的美容師到該床位等待;d. 如暫時無空床位,應(yīng)將最快完成服務(wù)之床位時間告知顧客, 請服務(wù)生引領(lǐng)顧客到休息區(qū)等待;G
11、.填寫護理單據(jù)相關(guān)欄目:如實填寫護理單上的美容師NO和床位NO; 并交服務(wù)生轉(zhuǎn)交美容師;H .衣帽鞋柜牌號安排:將與所安排床號相對之衣帽鞋柜牌號交服務(wù)生 轉(zhuǎn)交顧客; 顧客根據(jù)該牌號到指定地方存放衣服、帽子和鞋;并將相 應(yīng)牌號放置在衣帽鞋旁,避免護理結(jié)束后拿錯;I 顧客檔案管理: 顧客為新顧客填寫檔案或?qū)项櫩蜋n案進行更新后回 交至前臺,前臺應(yīng)根據(jù)店內(nèi)相關(guān)規(guī)定進行管理;并應(yīng)及時錄入電腦;供顧客下次光臨之時提??;J 護理收費單開具: 根據(jù)美容顧問所開的護理單和前臺專用營業(yè)菜單(A )開具護理收費單備用;(詳參護理收費單管理及操作注解)a. 先填寫客人名字、當(dāng)天日期、顧問 NO (是否自選) 、美容
12、師NO (是否自選)、床號NO、開單人NO等項;b. 再根據(jù)顧問提供的護理單填寫護理程序編號、總須時間;c. 根據(jù)營業(yè)菜單 A 填寫護理金額d. 根據(jù)各卡類及店內(nèi)優(yōu)惠措施填寫贈送護理編號與金額e. 統(tǒng)計后填寫護理計費;f. 顧客結(jié)帳時填寫顧客會員卡 NO、儲值卡NO、實收現(xiàn)金或刷 卡欄;g. 請顧客填寫客人填寫欄并簽字。19附單護理程序收費單單 NO : 客人: 年月_日編號金額顧冋NO:公護理:司填贈送:自選定公司定美容師NO :自選定公司定床NO:總須時:開單人NO :護理計費:卡類:會員卡NO:儲值卡NO:第三聯(lián)核對顧問 第四聯(lián) 核對美容師1第一聯(lián)財務(wù)公司 第二聯(lián)存底店實收:現(xiàn)金:刷卡:
13、非常感謝您的光臨,請您能夠細(xì)心閱讀后在相應(yīng)的內(nèi)打相信有您的支客人填寫持,我們可以做得更好,謝謝!顧問知識:專業(yè)可以口不滿意口美容師手法:重口輕口接受口顧問服務(wù):熱情口可以口不滿意口美容師技術(shù):好口可以口不好口顧問總體:滿意口可以口不滿意口美容師總體:滿意口可以口不滿意口客人簽名: (詳細(xì)意見另附頁)K.卡類銷售單開具:根據(jù)顧問所開的簡易單(注明卡的種類、顧問NO等)開具卡類銷售單;a. 填寫客人姓名及當(dāng)天日期;b. 根據(jù)顧問所開簡易單填寫卡類別;c. 根據(jù)卡類章程規(guī)定填寫卡號碼、卡面值金額、實付金額欄;d. 統(tǒng)計以后填寫卡面值金額與實付金額合計欄;e. 顧客結(jié)帳時填寫其會員卡NO、可以享受的折
14、扣、實收現(xiàn)金f. 經(jīng)手人簽名(NO)附單“雅芳美”卡類銷售單單NO客人:年月日卡類別卡號碼卡面值金額實付金額合計聯(lián)折扣:會員卡NO:實收現(xiàn)金:經(jīng)手NO:公 司 財 務(wù) 聯(lián)第L .產(chǎn)品銷售單開具:根據(jù)顧問所開的簡易單(注明產(chǎn)品品名、數(shù)量、 容量、顧問NO等)開具產(chǎn)品銷售單;a. 填寫客人姓名及當(dāng)天日期;b. 根據(jù)顧問所開簡易單填寫產(chǎn)品編號、名稱、容量、單價、數(shù)量、 金額;c. 統(tǒng)計以后填寫數(shù)量合計與金額合計欄;d. 顧客結(jié)帳時填寫其會員卡 NO、儲值卡NO、顧問NO、美容師 NO;e. 折算后填寫實收現(xiàn)金或刷卡數(shù)值;f. 開單人簽名(NO)g. 請店長和理貨員簽名h. 請客人簽收附單“雅芳美”產(chǎn)
15、品銷售單單NO 編號名稱容量單價數(shù)量金額合計二 二客人: 年月日第聯(lián)司 財 務(wù) 聯(lián)卡類:會員卡NO:儲值卡NO:實收:現(xiàn)金:Y刷卡:顧問NO : 美容師NO:開單NO:理貨NO : 店長簽名:M 卡類檔案管理 會員卡檔案管理a. 會員卡檔案與會員卡一一對應(yīng);b. 會員卡檔案分為手寫檔案(直接在檔案卡上填寫)和電腦檔 案(根據(jù)手寫檔案錄入電腦并動態(tài)更新) ;手寫檔案與電腦檔 案應(yīng)該吻合;c. 會員卡檔案四部分 (詳見會員檔案卡 ) ;分別是:(1)會員自然資料:如姓名、年齡、身份證號碼、電話、 皮膚過敏史等;(2)會員的護理記錄;含時間、使用產(chǎn)品、操作美容師、 用后效果注解等;(3)會員的購物登
16、記:含時間、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、 金額等;(4)會員積分記錄:會員每消費 100 元可積一分;積十分 以上即可免費獲贈相應(yīng)價值的指定消費(產(chǎn)品或療 程);具體的產(chǎn)品或療程由本店每月公布,讓顧客每 月可享受到不同的驚喜;d. 會員積分獲贈的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:積十分可獲贈價值 88元的指定消費(產(chǎn)品或療程) ;積二十分可獲贈價值188 元的指定消費產(chǎn)品或療程) ;積三十分可獲贈價值288 元的指定消費產(chǎn)品或療程) ;積四十分可獲贈價值388 元的指定消費產(chǎn)品或療程) ;積五十分可獲贈價值488 元的指定消費產(chǎn)品或療程) ;e. 會員享受相應(yīng)的免費消費(產(chǎn)品或療程)后;積分按比例沖 減;f. 會員每次
17、到店消費,前臺都應(yīng)提出會員檔案及時更新;會員 結(jié)帳后再按規(guī)定妥善保管。儲值卡檔案管理a. 顧客購買儲值卡后,前臺應(yīng)為顧客建立儲值卡檔案;儲值卡與 檔案一一對應(yīng) ;b. 儲值卡檔案分為手寫檔案和電腦檔案;(直接在檔案卡上填寫) 和電腦檔案(根據(jù)手寫檔案錄入電腦并動態(tài)更新) ;手寫檔案與 電腦檔案應(yīng)該吻合;c. 手寫檔案每次都必須有顧客的親筆簽名方為有效;d. 儲值卡檔案內(nèi)容主要包括:護理總值(卡面值)、開卡日期、 顧客姓名、卡的編號、護理日期、護理項目、單次護理時長、單 次護理金額、累積護理金額、顧問簽名、店長簽名、客人簽名、 有效日期等;e. 顧客每次消費以儲值卡結(jié)算后,儲值卡檔案應(yīng)及時更新:
18、各相 關(guān)人員簽名后由前臺妥善保管。N .嘉賓資料卡的填寫和保管:雅芳美將根據(jù)需要通過不同的方式不定 期地向部分目標(biāo)消費群體贈送部分嘉賓美容卡, 但獲贈美容卡的嘉賓 必須按雅芳美要求填寫嘉賓資料卡后方能安排護理; 當(dāng)顧客持嘉賓美 容卡上門要求安排免費護理時, 前臺應(yīng)提供嘉賓資料卡給顧客, 請顧 客據(jù)實填寫或由前臺協(xié)助顧客填寫; 此卡填寫后由前臺保管并將資料 錄入電腦存檔;0.收銀:收銀是前臺最主要的職責(zé)之一;因每天涉及大量的現(xiàn)金和帳 目,故責(zé)任重大;前臺收銀必須嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:a. 每天營業(yè)必須兩名前臺當(dāng)班,一名早班、一名晚班;一人開 單、一人收款;b. 每天的上午 9: 00 至下午 4:
19、00;由早班前臺負(fù)責(zé)收款,晚 班前臺負(fù)責(zé)開單;晚班前臺未上班前開單工作由店長完成, 或早班開單后由店長簽字認(rèn)可;c. 每天的下午 9: 00 至打烊時間;則由晚班前臺負(fù)責(zé)收款,早 班前臺負(fù)責(zé)開單;早班前臺下班后開單工作由店長完成,或 晚班開單后由店長簽字認(rèn)可;d. 每天的下午 4: 00 為當(dāng)天的財務(wù)交接點;財務(wù)交接時必須有兩名前臺與店長三方在場,核對無誤后三方簽字方可完成當(dāng)天交接;如店長不在店內(nèi)由由店長安排的次一級人員代為履 行此項職能;e. 每天下午 4:00,前臺將前半天所收的所有現(xiàn)金點清交店長, 店長核對財務(wù)賬單無誤后負(fù)責(zé)存進銀行或另行保管;f. 每天打烊前,前臺應(yīng)將后半天所收的所有現(xiàn)
20、金點清交店長, 店長核對財務(wù)賬單無誤后負(fù)責(zé)保管并于第二天一早存進銀 行;g. 前臺只負(fù)責(zé)收銀,無權(quán)支付所收款項,如有違反按本店相關(guān) 財務(wù)制度處理;P 財務(wù)核對: 每天下班之前,晚班前臺必須與店長進行財務(wù)核對,核 對當(dāng)天收款和刷卡總額是否與所開的護理療程單、 產(chǎn)品銷售單、 卡類 銷售單上應(yīng)收款總額吻合, 如有誤差必須進行反復(fù)核查, 確保準(zhǔn)確無 誤,相關(guān)人員(店長、前臺)簽字后方可下班;Q 單據(jù)整理、分類: 前臺每天下班前必須對當(dāng)天所開的所有單據(jù)進行 分類整理 ;a. 分類整理:護理療程單、產(chǎn)品銷售單、卡類銷售單相同單據(jù) 為一類,不得相到混淆;b. 分聯(lián)整理:根據(jù)公司財務(wù)聯(lián)、 店內(nèi)存底聯(lián)對各類單進
21、行整理;c. 所有單據(jù)整理后,交店長另柜保存,定期發(fā)回廣州總公司; R 接聽電話: 接聽電話也是前臺的另一項主要工作,隨著雅芳美業(yè)務(wù) 量的提升, 咨詢、預(yù)約電話將會很多;前臺接聽電話必須遵守以下規(guī) 定:a. 咨詢電話轉(zhuǎn)給美容顧問;b. 預(yù)約電話根據(jù)預(yù)約章程安排并做好登記;c. 其它業(yè)務(wù)電話(如工商、稅務(wù)等)轉(zhuǎn)給店長;d. 私人電話不予轉(zhuǎn)接,可作簡單記錄,事后告知相關(guān)人員; S 預(yù)約安排: 前臺接到預(yù)約電話或有顧客親自上門預(yù)約時應(yīng)嚴(yán)格按照 雅芳美預(yù)約章程進行預(yù)約安排;a. 客人預(yù)約美容師或美容顧問服務(wù)需提前一天進行預(yù)約;b. 客人預(yù)約貴賓房需提前四小時進行預(yù)約;c. 客人預(yù)約美容床位需提前二小時
22、進行預(yù)約;T 預(yù)約登記: 前臺應(yīng)對顧客預(yù)約進行詳細(xì)的登記,其中必須包括如下項目:顧客姓名、客人卡號、確切到店時間、預(yù)約美容顧問NO、美容師NO、床位編號,并提前相關(guān)人員做好準(zhǔn)備;U 送客: 顧客結(jié)帳后,前臺應(yīng)禮貌地向顧客道別并歡迎顧客再次光臨, 同時目送顧客出門;V 員工考勤管理: 員工考勤工作由前臺完成,前期為人工考勤、后期 為電腦考勤;前臺在執(zhí)行該崗位職責(zé)時不得徇私舞弊;W 播放 VCD :雅芳美營業(yè)全天都必須播放背景音樂,此工作由前 臺完成,早班前臺上班即通過電腦播放,晚班前臺下班時結(jié)束播放; 3 負(fù)責(zé)對象A 對外所有顧客:顧客即是上帝, 是“衣食父母”;作為雅芳美門面的前臺人員更應(yīng)該
23、嚴(yán)格要求自已,友好熱情禮貌地接待每一位顧客。B 對上店長、店長助理:前臺的直接上級是店長及店長助理,同時前臺也應(yīng)該服從美容顧問 的合理工作安排;C 對下美容助理(服務(wù)生) :前臺可根據(jù)需要, 要求美容助理協(xié)助完成相關(guān)工作; (如顧客引領(lǐng)等) 4 崗位口號 禮貌、熱情、高素質(zhì)細(xì)心、細(xì)致、無差錯5 個人薪俸 A 試用期: 450 元/月B.轉(zhuǎn)正后:600元/月6 晉升目標(biāo) A .調(diào)廣州總公司任職; B. 晉升店長助理7 崗位制度(詳見見公司制度)員工輪班及作息制度日??记谥贫?店內(nèi)營業(yè)制度 財務(wù)制度 宿舍管理制度 其它各項制度三、工作流程相關(guān)制度 雅芳美每一位員工上崗之前都必須對本店的服務(wù)流程有全
24、面深入地了解 (詳 見服務(wù)流程及崗位工作說明書) ,尤其對涉及到自身的工作環(huán)節(jié)要做更為深入地 研究,不但要領(lǐng)會其內(nèi)涵, 嚴(yán)格按店內(nèi)要求開展工作, 還要舉一反三, 活學(xué)活用, 目的只有一個,提升店內(nèi)營業(yè)額, 樹立雅芳美良好形象; 以下是對前臺的崗位流 程的主要制度要求:1 禮儀制度前臺是雅芳美的“門面” ,她留給顧客的第一印象直接影響到雅芳美的形象 和經(jīng)營業(yè)績;所以要求前臺上崗之前必須接受嚴(yán)格的禮儀制度培訓(xùn): 妝容禮儀A 前臺每天上班都必須著雅芳美前臺套裝制服,配帶雅芳美工作牌; 制服應(yīng)保持干凈、整潔、無皺褶;B 前臺每天上班前必須化淡妝,抹淺色口紅;C 前臺每天上班前的頭型必須保持美觀自然,頭
25、發(fā)有干凈、整齊、柔 順、有光澤;D 前臺上班不允許配帶過多的首飾,尤其不得配戴有響聲的飾品,戒 指不得超過一個;E 前臺上班必須保證精神飽滿,臉帶微笑; 接待禮儀 所有雅芳美的員工均應(yīng)具有較高的素質(zhì),在接待顧客時必須講究標(biāo)準(zhǔn)的禮貌禮儀,應(yīng)按以下制度操作:A .接待顧客時應(yīng)由始至終臉帶發(fā)至內(nèi)心的微笑,彬彬有禮,與顧客交 談或接聽電話時應(yīng)不卑不亢,聲單甜美、充滿熱情,語速不急不緩, 語量適中。B 正接待顧客又有客人上門時,必須先禮貌地打個招呼稍做安頓,讓 顧客有賓至如歸的感受;如正接電話應(yīng)面帶笑容向顧客微微點頭致 意,示意客人稍候;C.在接等顧客時應(yīng)永遠(yuǎn)記住,您和顧客之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系;多熟
26、的顧客也不允許摻和個人感情,更不得與客人隨意嬉鬧。D .做好顧客的迎送,注意小節(jié);E 遵守其它常規(guī)的禮儀禮節(jié)。電話接聽禮儀A 使用標(biāo)準(zhǔn)語言:“您好,雅芳美!”;B. 電話鈴響即應(yīng)接聽,如遇特殊情況響鈴超過三聲才接聽必須向顧客道歉;C. 接聽電話必須禮貌、熱情、聲音甜美、音量適中;D .接聽電話必須有耐心,通過話筒給顧客留下美好的第一印象;E.接聽顧客的預(yù)約電話必須做好登記;2開單制度A .前臺開單必須嚴(yán)格按照各單的注解及管理規(guī)定操作;不得憑個人喜好擅 自調(diào)整,如有違返按公司相關(guān)制度處理;B. 前臺開單只能填寫規(guī)定由前臺填寫的項目,其它項目由相關(guān)人員親自填 寫,前臺不得越廚代皰;C. 前臺開單時
27、應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度填寫每一欄目,尤其是涉及到財、物 的欄目;所有數(shù)目應(yīng)最少進行兩次核算,避免發(fā)生錯誤引發(fā)與顧客的誤會, 或造成店內(nèi)的損失;D .前臺所開所有單據(jù)都必須有親筆簽名,對所開每一張單據(jù)負(fù)責(zé);E.前臺應(yīng)確保所開的每一本單據(jù)都連號,發(fā)生錯誤由店長及當(dāng)事人簽名作 廢但需保留以備核查;如有缺頁按店內(nèi)相關(guān)財務(wù)制度處理; 3收款制度A .前臺收款分為二種形式:一為現(xiàn)金,二為刷卡;刷卡消費必須對顧客的儲值卡檔案進行相應(yīng)更新并確保準(zhǔn)確無誤后請顧客簽名認(rèn)可;B 前臺收款是必須有高度的責(zé)任心,保持必要的警惕性,掌握一定的假鈔 鑒別技能;杜絕收進假幣,如收到無法鑒別的錢幣應(yīng)請顧客更換,但必須保 持禮貌并
28、掌握較高的談話技巧,避免引起顧客不快;C.前臺收款時收進假幣,按店內(nèi)相關(guān)財務(wù)制度處理;D 前臺對收進的款項應(yīng)進行妥善保管,按時交接;不得擅自挪用;如有違 反,按店內(nèi)相關(guān)財務(wù)制度處理;E.收款工作必須當(dāng)班的前臺親自完成,其他人員不得代勞,如因此發(fā)生的 糾紛,本店將根據(jù)店內(nèi)相關(guān)財務(wù)制度對當(dāng)值前臺進行處理;4 員工考勤制度A 員工考勤由當(dāng)值的早班前臺完成;考勤方式試業(yè)期間采取考勤表登記, 由員工親筆簽名,前臺負(fù)責(zé)監(jiān)督;正式營業(yè)后采取刷卡制;B前臺監(jiān)督考勤必須嚴(yán)格執(zhí)行本店的相關(guān)規(guī)定,不得徇私舞弊;如有違反 按公司相關(guān)制度處理;C負(fù)責(zé)考勤前臺必須提前十五分鐘到店上班;D 考勤人員月底須對考勤表進行統(tǒng)計后
29、交店長計發(fā)薪酬;5顧客檔案管理制度A 前臺對顧客的檔案必須妥善保管;含皮膚檔案、會員檔案和儲值卡檔案;B. 顧客檔案有兩套:一套為手寫檔案(試業(yè)期間),一套為電腦檔案;兩套 檔案必須吻合;C. 前臺每天根據(jù)營業(yè)情況對檔案進行更新;D .前臺應(yīng)做好顧客檔案的保密工作,不得讓無關(guān)人員任意查看;相關(guān)人員 需要查閱顧客檔案需店長批準(zhǔn)后許查閱;顧客可以隨時查閱自已的檔案,但 不得查閱他人的檔案;四、財務(wù)監(jiān)督1. 前臺每天都在接觸大量的現(xiàn)金和相關(guān)賬目;故前臺上崗前必須辦好相關(guān)的財務(wù) 擔(dān)保手續(xù);2. 前臺收款必須遵守只進不出的原則,任何人員任何理由都不得挪用營業(yè)款項; 前臺應(yīng)對每天所收的款項負(fù)責(zé) (責(zé)任到交接班完結(jié)
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