OA系統(tǒng)開發(fā)方案

1、精品資料推薦OA系統(tǒng)開發(fā)方案系統(tǒng)開發(fā)原則1. 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)采用 Internet/Intranet 技術(shù)，以“用戶角色”為框架、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。2. 系統(tǒng)構(gòu)架模式面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（Service-Oriented Architecture , SOA是一種IT體系結(jié)構(gòu)風(fēng)格，支持將您的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為一組相互鏈接的服務(wù)或可重復(fù)業(yè)務(wù)任務(wù)，可在需要時通過網(wǎng)絡(luò)訪問這些服務(wù)和任務(wù)。這個網(wǎng)絡(luò)可以是本地網(wǎng)絡(luò)、Internet ， 也可以分散于各

2、地且采用不同的技術(shù)，可讓最終用戶感覺似乎這些服務(wù)就安裝在本地桌面上一樣?？梢詫@些服務(wù)進(jìn)行結(jié)合，以完成特定的業(yè)務(wù)任務(wù)，從而讓您的業(yè)務(wù)快速適應(yīng)不斷變化的客觀條件和需求。3. 系統(tǒng)安全性我們的oa采用基于 WEB勺企業(yè)計算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的iis7服務(wù)技術(shù)，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，多級的權(quán)限控制，完善的密碼驗證、安全令牌與登錄驗證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)簡介1. 完美的數(shù)據(jù)嫁接和導(dǎo)入導(dǎo)出對于實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，我們通過一流的系統(tǒng)分析師和數(shù)據(jù)庫構(gòu)架師，可以按照客戶需求，將已有的辦

3、公軟件或其他企業(yè)軟件等現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)嫁接，基本可以完美實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入，使其應(yīng)用于新的系統(tǒng)。2. 便捷、高效的移動辦公平臺作為我們的第五代辦公自動化信息平臺，我們的oa 可以向暫時不在系統(tǒng)中的用戶發(fā)送短信息， 通知各種事務(wù)的提醒及會議提醒等提示，同時還能夠使用手機(jī)登錄辦公平臺辦理待辦工作， 使外出的用戶即使在沒有電腦和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，也能及時的了解要進(jìn)行的工作和需要了解的信息，完成各類工作。移動辦公充分解決了用戶在經(jīng)常出差、不便于上網(wǎng)、工作繁忙等狀況下不能及時匯報、請示、審批等問題，幫助用戶擺脫時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如，大大提

4、高工作效率，真正滿足用戶的移動辦公需求。3. 靈活的多級用戶角色部署方式對于多級集團(tuán)公司（子公司）各自要分別協(xié)同辦公，并實現(xiàn)互相之前的協(xié)同辦公應(yīng)用環(huán)境時，使用分布式部署管理方案才能適應(yīng)長期的管理要求。各級集團(tuán)公司（ 子公司 ） 分別部署一個子公司管理員，單獨部署一個中心數(shù)據(jù)交換平臺，這樣各級集團(tuán)公司（ 子公司 ） 即實現(xiàn)了各自獨立的協(xié)同辦公，也能夠通過數(shù)據(jù)交換平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、流程、 信息的相互協(xié)同，實現(xiàn)了龐大的多級集團(tuán)公司（ 子公司 ） 安全、高效的協(xié)同辦公。4. 個性化、貼合需求的虛擬辦公平臺公共事務(wù)信息是包含了在行政管理過程中形成的通知、公共和簡報發(fā)文等。對于集團(tuán)公司亦可以控

5、制發(fā)布的范圍，達(dá)到方便快捷的發(fā)布資源、信息和數(shù)據(jù)共享。個人事務(wù)模塊是個人日常辦公的資料庫，提供個人郵件、日程、 工作任務(wù)、會議等各項功能，將其他功能模塊中關(guān)于自己的事務(wù)集中起來，幫助用戶隨時了解，方便查詢，用戶可以通過門戶界面，可以 “一鍵式”操作切換到工作臺上，在這里可以根據(jù)每位用戶的個人喜好和實際工作習(xí)慣自定義設(shè)置工作臺上的內(nèi)容及風(fēng)格。與日常工作相關(guān)的日程、工作任務(wù)、參與會議等，將每日的工作透明化，任務(wù)、計劃和每日工作情況一目了然。全過程管理也有利于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解員工工作情況，隨時指導(dǎo)，幫助員工順利完成工作。5. 嚴(yán)格身份認(rèn)證我們的 oa 支持多種認(rèn)證方式，包括普通的口令認(rèn)證、口令+驗證碼認(rèn)

6、證、口令+安全令牌密碼卡認(rèn)證等多種認(rèn)證方式?？诹钫J(rèn)證采用MD5加密算法，128位密鑰加密確保系統(tǒng)安全。對安全級別高、權(quán)限大的用戶，如單位領(lǐng)導(dǎo)等，推薦采用硬件身份認(rèn)證卡，具有運(yùn)算速度更快、更安全、效率更高等特點。系統(tǒng)功能模塊詳解1. 系統(tǒng)管理1.1 系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置主要包括對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和插件狀態(tài)的設(shè)定。1.2 數(shù)據(jù)庫備份備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可以設(shè)置人工備份和自動備份1.3 數(shù)據(jù)庫還原可將數(shù)據(jù)庫備份還原。1.4 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志管理中記載著所有用戶在本系統(tǒng)中所進(jìn)入的功能模塊的時間和IP。1.5 個人設(shè)置點擊個人資料您可以對您的個人資料進(jìn)行管理，并可以更改您登陸系統(tǒng)時的頭像。1.6 密碼修改點

7、擊密碼修改，您可以修改您的登陸密碼。修改時需要再次填寫目前的密碼，以保證安全。2. 組織架構(gòu)設(shè)置2.1 分公司設(shè)置管理員可以在部門管理功能模塊下為系統(tǒng)添加新的分公司，修改已有的分公司信息和刪除分公司信息。2.2 部門設(shè)置管理員可以在部門管理功能模塊下為系統(tǒng)添加新的部門和子部門，修改已有的部門信息和刪除部門信息。當(dāng)管理員刪除部門時此部門下不能含有其他人員2.3 角色權(quán)限管理管理員在角色權(quán)限管理模塊中，可以靈活的為各個部門內(nèi)的各個人員設(shè)計不同的權(quán)限組或權(quán)限策略。在角色權(quán)限管理中，辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的每個功能模塊都可以被設(shè)置權(quán)限。2.4 用戶管理管理員可以再用戶管理功能模塊下執(zhí)行為系統(tǒng)添加新的用戶，指

8、派和變更用戶所屬部門，調(diào)整用戶的權(quán)限等操作，也可以修改用戶的其他登錄信息以及刪除用戶。3. 公共信息管理3.1 新聞通知具有該模塊功能權(quán)限的用戶可以發(fā)布新聞、通知或通告等公示信息。另外客戶端系統(tǒng)提示工具會定時提示發(fā)現(xiàn)新的信息。短信通知也可以對于訂閱的客戶發(fā)送通知信息。3.2 行政公文具有該模塊功能權(quán)限的用戶可以發(fā)布行政公文。3.3 文件共享用戶可以上傳文件到文件共享中，有相關(guān)設(shè)置權(quán)限的用戶可以設(shè)置每個共享文件夾的共享范圍。4. 個人事務(wù)4.1 內(nèi)部郵件用戶通過此模塊可以向本系統(tǒng)中的任意用戶發(fā)送郵件和接收郵件。4.2 日程安排提醒用戶可以預(yù)先設(shè)置好自己未來一段時間的工作日程安排或者一些重要的預(yù)約

9、等，隨時可以瀏覽查詢。4.3 通訊錄作為聯(lián)系人的通訊記錄。4.4 即時通訊即時通訊系統(tǒng)是一種非常方便的內(nèi)部即時溝通工具，它使集團(tuán)溝通管理更加方便快捷。組織架構(gòu)的表現(xiàn)形式，更清晰的了解集團(tuán)內(nèi)部伙伴信息5. 會議管理5.1 會議申請申請新的會議申請5.2 會議信息查詢在會議查詢頁面您可以輸入您想要查詢的部分條件，點擊查詢按鈕，就會得到相關(guān)的會議信息。5.3 會議記錄為會議保留會議的內(nèi)容記錄，可以存檔或者打印。5.4 會議室使用狀態(tài)查詢會議室使用的狀態(tài)。5.5 會議室設(shè)置添加會議室，同時您也可以在會議室管理列表中修改和刪除會議室。6. 人力資源管理6.1 員工信息管理包含人員信息添加、修改和刪除。6

10、.2 員工信息檢索對所有員工信息進(jìn)行模糊查詢。6.3 勞動合同管理勞動合同信息的管理，并對于需要續(xù)簽勞動合同的員工進(jìn)行提醒。6.4 培訓(xùn)管理對于員工培訓(xùn)的相關(guān)信息進(jìn)行管理。7. 檔案管理7.1 檔案管理檔案的歸檔，修改和刪除。7.2 檔案檢索對于已歸檔的檔案按照年份，分類或關(guān)鍵字模糊查詢進(jìn)行高級檢索。7.3 檔案分類管理對于檔案的分類進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。8. 事務(wù)流程管理8.1 新建事務(wù)流程新建新的事務(wù)流程，可以是公文流程或其他需要審批或會簽的功能8.2 事務(wù)流程查詢查詢已存在的事務(wù)流程，8.3 事務(wù)流程設(shè)置用戶可以自定義設(shè)置事務(wù)流轉(zhuǎn)的流程，具體設(shè)置流程的類型和其中每一步的操作類型、操作人以及完成該

11、步驟的前置和后續(xù)步驟。8.4 流程監(jiān)控流程發(fā)起人或者審批人可檢索事務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)和當(dāng)前處理人。9. 行政審批管理9.1 請銷假申請通過oa 進(jìn)行請銷假的上報申請。9.2 費(fèi)用報銷申請通過oa 進(jìn)行費(fèi)用報銷的上報申請。9.3 差旅申請通過oa 進(jìn)行差旅的上報申請。9.4 請銷假審批通過oa 進(jìn)行請銷假的審批。9.5 費(fèi)用報銷審批通過oa 進(jìn)行費(fèi)用報銷的審批。9.6 差旅審批通過oa 進(jìn)行差旅的審批。10. 移動應(yīng)用10.1 短信事務(wù)提醒可以實現(xiàn)由管理員進(jìn)行自主的短信通知，可以對指定用戶發(fā)送短信信息。10.2 短信公共信息提醒當(dāng)通知、公告、 簡報或發(fā)文等公共信息被發(fā)送時，短信協(xié)同模塊會自動向所有查看此信息的用戶發(fā)送短信提醒和相關(guān)內(nèi)容或附近的鏈接，以提示用戶查看相關(guān)信息。10.3 短信會議提醒短信協(xié)同模塊也可以在會議管理中，對會議的申請、修改進(jìn)行提示。10.4 移動應(yīng)用設(shè)置對于發(fā)送短息的相關(guān)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。10.5 移動用戶登錄設(shè)置平臺可以實現(xiàn)移動用戶通過手機(jī)，平板電腦登陸oa 系統(tǒng)，查閱相關(guān)信息或接收附件等。系統(tǒng)災(zāi)難性回復(fù)1. 系統(tǒng)的安全保障對于系統(tǒng)的安全，我們集成了多種系統(tǒng)安全機(jī)制，如對數(shù)據(jù)操作進(jìn)行安全檢查，防止黑客通過界面注入木馬對數(shù)據(jù)庫和