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文檔簡介
1、房地產企業(yè)信息化體系規(guī)劃與價值“工欲善其事,必先利其器”。在信 息化時代,房地產企業(yè)要有效開展各項 管理工作,必然要打造利器,這個“器” 就是信息系統(tǒng)?;谕顿Y金額大、開發(fā)周期長等業(yè)務 特點,房地產企業(yè)在管理體系的構建上 具有鮮明的行業(yè)特點。那么,這些行業(yè) 特點投射到信息化體系建設上將使房地 產企業(yè)的信息化體系規(guī)劃呈現(xiàn)哪些特 點?房地產企業(yè)的管理信息化體系應涵 蓋哪些系統(tǒng)?這些系統(tǒng)又能為企業(yè)帶來 哪些價值?信息化體系架構及價值總體而言,一套完整高效的房地產企 業(yè)信息化體系大致由基礎支撐層、業(yè)務 應用層、決策分析層三層構成。(見圖 1)決英分析層管理芻駛檢涇吉目標及計劃、投資管理、鳳險管理、績效
2、管理財務分析盔刑分析客戶分析模擬預測自定義分析經營分桁平臺經營槿擬平臺:投資測算與全毓埶 測算、滾動預算業(yè)務應弔層成本mtERPOAHR矩識管理財務系貂 財務共宇基礎支掙層數(shù)據(jù)內部/外部設施網絡/服務器/碓件/機房平臺圖1房地產企業(yè)信息化體系(一)基礎支撐層在信息化架構的最底層,需要構建一 個由基礎設施(網絡、服務器、硬件 等)、數(shù)據(jù)(企業(yè)內部數(shù)據(jù)及外部數(shù) 據(jù))、平臺等構成的基礎架構層,作為企 業(yè)信息化整體架構的后臺IT支撐體 系。對于房地產企業(yè)而言,底層基礎支撐 系統(tǒng)與其他行業(yè)并無明顯區(qū)別,它是整 個信息化架構的IT支撐平臺,為數(shù)據(jù)及 業(yè)務應用系統(tǒng)的運轉提供了物理環(huán)境。(二)業(yè)務應用層大多房
3、地產開發(fā)企業(yè)經過多年的信息 系統(tǒng)建設,已經形成了以工程系統(tǒng)、售 樓系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、企業(yè)資 源管理系統(tǒng)(ERP)等為核心的業(yè)務應用 系統(tǒng),以及由協(xié)同辦公(0A)、人力資源 管理(HR)、財務管理、知識管理、項目 管理、合同管理等組成的基礎管理系 統(tǒng)。(見圖2)財務管理資金管理財務會計資金計劃預算管理知識管理流程管理 知識管理溝通平臺 培訓字習入力資源管理人事信息 薪酬福利招聘培訓 績效考核項目管理合同管理資金管理進度管理成本管理質量管理材料管理文檔管理溝通管理協(xié)同設計協(xié)同供應協(xié)同承包言協(xié)同市場I協(xié)同銷售理 協(xié)同服務圖2業(yè)務應用層(部分)搭建業(yè)務應用系統(tǒng)的核心目的是處理 企業(yè)的基礎交易性
4、信息、核算信息、歷 史信息,主要面向業(yè)務、財務等關鍵用 戶,它能更好地滿足關鍵用戶的業(yè)務流 程操作的友好性、易用性。值得一提的是,隨著財務共享服務中 心在中國的興起,一些管理理念領先的 房地產企業(yè)開始嘗試搭建財務共享服務 中心,以此取代原來的財務系統(tǒng),將核 算、費用報銷、資金管理以及總賬、應 收、應付、資產等財務模塊集中在共享 中心統(tǒng)一完成。如萬科在武漢建立了財 務共享中心,將費用報銷、合同付款等 18類業(yè)務流程的審批統(tǒng)一納入財務共 享中心,在集團范圍內實現(xiàn)財務的集中 管控。元年管理會計研究院認為,當前我國 大部分企業(yè)的財務共享服務系統(tǒng)還處于 初級階段。共享服務系統(tǒng)的實施不單單 是一個獨立的系
5、統(tǒng),它應該是一個統(tǒng)一 的工作平臺,對企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)以及新 增系統(tǒng)進行全面整合,全面打通財務業(yè) 務、管理的信息系統(tǒng),并為管理會計信 息系統(tǒng)的建立與完善奠定系統(tǒng)基礎,集 成核算數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資 產數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標桿數(shù)據(jù)等與 高層管理和決策相關的信息,成為公司 未來決策的最重要的數(shù)據(jù)支持平臺。(三)決策支持層對于房地產開發(fā)公司決策層來說,每 天都需要有及時、有效的數(shù)據(jù)支撐對未 來的不確定性進行判斷。而以項目為基 礎,以業(yè)務和目標為導向,以數(shù)據(jù)和邏輯 為基礎,打通業(yè)務與財務,構建面向未來 的決策支持系統(tǒng),成為眾多房企未來信 息化建設的重中之重。決策支持系統(tǒng)的實現(xiàn),第一是要以項 目為核
6、心;第二是要以已經建設好的業(yè) 務、財務系統(tǒng)為基礎;第三是要打通業(yè) 務與財務;第四是要構建清晰的模型和 邏輯(如圖3所示)。決策支持系統(tǒng)圖3決策支持層(示意)以智能財務共享支撐智慧決策如前文所述,歷經多年發(fā)展,當前大多 數(shù)房地產企業(yè)已經形成了較為完善的基 礎支撐系統(tǒng)。然而,房地產企業(yè)信息化 架構的三大平臺中,業(yè)務應用層中與決 策支持系統(tǒng)這兩大平臺較為薄弱。結合 前述行業(yè)趨勢和管理升級的要求,這兩 大平臺的優(yōu)化升級己經日益重要。其中,構建智能財務共享系統(tǒng)是構建 房地產企業(yè)面向未來的決策支持系統(tǒng)的 基礎;而支撐面向未來的經營決策系統(tǒng) 是智能財務共享系統(tǒng)的重要目標之一。一方面,在"互聯(lián)網+
7、”、'智能化” 趨勢下,傳統(tǒng)以核算為重心、以降本增 效為使命的財務共享服務中心,需要向 業(yè)財深度一體化的智能財務共享系統(tǒng)升 級。元年科技提出的新一代智能財務共 享系統(tǒng)將財務延伸到交易環(huán)節(jié),既要通 過搭建基于業(yè)財稅深度一體化的智能財 務共享系統(tǒng),連接企業(yè)內外部價值鏈,實 現(xiàn)業(yè)務流、財務流和管理流的有機融合,又要借助智能化技術實現(xiàn)共享中心 業(yè)務處理流程的自動化,通過自動化提 升財務會計的效率和質量。智能財務共享平臺能帶來三大價值, 價值之一:建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿扁 平化組織模式;價值之二:在交易閉環(huán)中 實時獲取各類管理數(shù)據(jù);價值之三:打造 “智能財務核算引擎”,實現(xiàn)會計核算 自動化。(見
8、圖4)管埋辰、決笫層系統(tǒng)Z財務核算系統(tǒng)支付請求共享服務平臺電子影像員工支付站吳彫像管理系統(tǒng) 欄案管理系統(tǒng),銀仝互聯(lián)系統(tǒng))信息外部銀行系統(tǒng)外部供應商荃礎丈持系統(tǒng)(ERP/CRWHR/OA)圖4財務共享服務中心系統(tǒng)框架另一方面,隨著商業(yè)智能技術的發(fā)展 以及智能財務共享系統(tǒng)的升級,房地產 企業(yè)構建面向未來的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫及決 策支持系統(tǒng)成為可能。具體而言,它包 括年度預算系統(tǒng)、項目全周期投資收益 跟蹤系統(tǒng)、以及基于PC、移動端、大屏經營分析系統(tǒng)、戰(zhàn)略測算系統(tǒng)、投資 測算系統(tǒng)等。(見圖5)機 房儀爐唳艙經首口忻及計劃、投資tfil、風鏡氏8、055®理財務分析翻忖析客戶分析視禮與仗科自定義分析
9、OA.移動應用及門戶經營分析平臺經營摸擬平臺:投資測算與全面預算.測算.滾動預算供應商卷理±*«理產銅發(fā)產品加設計理CRM采購89合同誕會員115015 (&、安全夠)成本住理®®tra各業(yè)態(tài)業(yè)務資源甘理人力便產m行 atr®問磁策寵工作流樸及業(yè)務際冷、他s岀的工作時及e案、專家偉及論紜主數(shù)據(jù) 俎構&人員、項目謚亦技術瀕(分蕊業(yè)刼匕棟«w.面枳)、供&應.吝戶安全體系交流溝通平臺中心機榜 (空記、電虎組化世等) -逹設由玳.住業(yè)甸時ifl孔 大文檔.網 堵其 他電詁IP圖5決策支持系統(tǒng)整體架構面向未來的決策系統(tǒng)的價值體現(xiàn)在: 一是以項目全生命周期管理為主線,實 現(xiàn)單項目及多項目平衡,滿足集團、區(qū) 域、城市以及項目各層級管控要求;二 是圍繞項目關鍵節(jié)點、專業(yè)條線橫向打 通構建矩陣式分析監(jiān)控體系;三是既關 注項目全周期各項指標異動情況,又關 注集團、城市公司層級的各年度收入、 利潤、資金風險;四是以財務指標為基 礎、以經營成果為導向、以資金預測為 核心、以風險管控為輔助,既要關注現(xiàn) 在,更
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