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文檔簡介
幸福九號系統(tǒng)操作規(guī)范手冊幸福九號系統(tǒng)操作規(guī)范手冊目錄第一章員工賬號的管理 3一、申請員工v賬號 3二、員工v賬號密碼修改操作步驟 3三、員工v賬號禁用及啟用操作步驟 3第二章有關(guān)門店組織架構(gòu)的變更維護(hù)管理 4一、添加門店 4二、員工調(diào)店 4三、門店變更經(jīng)理人 4四、門店修改地址 4第三章幸福9號網(wǎng)上商城操作指南 5一、幸福9號網(wǎng)上商城購買操作步驟(以湯臣倍健全能營蜂膠為例) 5二、幸福9號網(wǎng)上商城商品配送查詢操作步驟 9三、幸福9號網(wǎng)上商城取消訂單操作步驟 11四、幸福9號網(wǎng)上商城申請退貨操作步驟 14五、幸福9號網(wǎng)上商城退款進(jìn)度查詢操作步驟 20六、幸福9號網(wǎng)上商城退貨運(yùn)費(fèi)填寫標(biāo)準(zhǔn) 22第四章幸福9號幸??ú僮髦改?26一、幸??ㄩ_卡操作步驟 26二、幸??ǔ渲挡僮鞑襟E 30三、幸??艽a修改操作步驟 32四、幸??顟B(tài)查詢操作步驟 34五、幸??ㄓ囝~查詢操作步驟 38六、補(bǔ)卡操作步驟 39七、幸福卡退款操作步驟 42八、幸??ǚe分查詢操作步驟 45九、幸福卡會(huì)員信息轉(zhuǎn)移操作步驟 46第五章9號系統(tǒng)操作操作指南 47一、9號系統(tǒng)訂貨操作步驟 47二、9號系統(tǒng)密碼修改操作步驟 52三、9號系統(tǒng)回款操作步驟 53第六章幸福管家操作指南 61一、幸福管家使用指南 61二、幸福管家App在ios9下不能打開的解決方案 83第一章員工賬號的管理辦理業(yè)務(wù)需要撥打客服電話(400-755-1919),來電者:團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)一、申請員工v賬號情景一:申請員工v號需要提供的資料:員工手機(jī)號(必須當(dāng)前未綁定v賬號)、員工姓名、身份證號、開戶行名稱、開戶行地區(qū)、建行卡號、所屬區(qū)域、所屬大區(qū)負(fù)責(zé)人、所屬區(qū)域經(jīng)理、所屬團(tuán)隊(duì)、所屬門店。二、員工v賬號密碼修改操作步驟情景二:員工v賬號啟用(僅限于查詢通過該v賬號訂購的商品訂單信息)步驟:由團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)(為確保信息的準(zhǔn)確性)致電幸福九號客服4007551919,告知客服需要啟用的v賬號、告知啟用原因,客服記錄好之后即可啟用。特別提示:請查詢好訂單之后,及時(shí)致電幸福九號客服禁用該v賬號。三、員工v賬號禁用及啟用操作步驟情景一:員工v賬號禁用(員工離職)步驟一:確認(rèn)通過該v賬號購買的商品是否已收貨。步驟二:如果未收貨,建議先修改v賬號密碼。步驟三:如果已收貨,由團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)(為確保信息的準(zhǔn)確性)致電幸福九號客服4007551919,告知客服離職員工的v賬號、姓名、當(dāng)時(shí)綁定的手機(jī)號碼、身份證號碼,客服核實(shí)好信息后禁用v賬號。第二章有關(guān)門店組織架構(gòu)的變更維護(hù)管理一、添加門店情景:添加門店需要提供的資料:所屬區(qū)域、所屬大區(qū)負(fù)責(zé)人、所屬區(qū)域經(jīng)理、所屬團(tuán)隊(duì)、門店名、所屬品牌、門店具體地址(須提供所在街道)。二、員工調(diào)店情景:員工調(diào)店需要提供的資料:員工姓名、v號,變更前:省份、大區(qū)總、區(qū)域經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)、綁定的門店名;變更后:省份、大區(qū)總、區(qū)域經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)、綁定的門店名。三、門店變更經(jīng)理人情景:門店變更經(jīng)理人需要提供的資料:變更前:省、大區(qū)總、區(qū)域經(jīng)理、所屬團(tuán)隊(duì)、門店名;
變更后:省、大區(qū)總、區(qū)域經(jīng)理、所屬團(tuán)隊(duì)、門店名。四、門店修改地址情景:門店修改地址需要提供的資料:省、大區(qū)總、區(qū)域經(jīng)理、所屬團(tuán)隊(duì)、門店名、修改前地址、修改后地址。第三章幸福9號網(wǎng)上商城操作指南一、幸福9號網(wǎng)上商城購買操作步驟(以湯臣倍健全能營蜂膠為例)親愛的家人們,每個(gè)月9、19、29日,會(huì)員日商品都會(huì)在在幸福9號網(wǎng)上商城上線,您知道如何幫助老人購買嗎?詳細(xì)步驟來看購物指南吧!活動(dòng)時(shí)間:每個(gè)月9、19、29日9時(shí)19分至23時(shí)59分;第一步,打開瀏覽器并輸入公司幸福9號網(wǎng)上商城網(wǎng)址:頁面是這樣的:第二步,用您的v賬號登陸頁面進(jìn)入第三步,在搜索欄輸入漢字“會(huì)員日商品名稱(如:湯臣倍健全能營蜂膠),點(diǎn)擊搜索按鈕您將看到: 第四步,3月19日,9點(diǎn)18分59秒刷新頁面,系統(tǒng)開通了立即購買第五步,手動(dòng)點(diǎn)擊“+”號按鈕,增加至您需要訂購的數(shù)量,或手動(dòng)輸入您想要訂購的數(shù)量第六步,輸入您想要訂購的數(shù)量之后,請點(diǎn)擊立即購買按鈕第七步,在左側(cè)會(huì)員列表選擇需要購買的會(huì)員,并在右側(cè)修改需要購買的數(shù)量第八步,在頁面的右下角,點(diǎn)擊”提交定單”按鈕,出現(xiàn)購買明細(xì):第九步,請看右下角,點(diǎn)擊“提交支付”第十步,操作完成,自動(dòng)扣除會(huì)員卡余額十個(gè)步驟完成,那么恭喜您,等待收取會(huì)員日商品吧!為老人的健康快樂又做出了努力!另外:如果會(huì)員卡顯示余額不足,請于2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行充值,并重新支付。如不使用會(huì)員卡支付,則會(huì)出現(xiàn):選擇支付方式“支付寶”或“某某銀行”進(jìn)行支付。二、幸福9號網(wǎng)上商城商品配送查詢操作步驟三、幸福9號網(wǎng)上商城取消訂單操作步驟情景:如何取消網(wǎng)上商城步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄情況一:未支付具體操作步驟:點(diǎn)擊“我的訂單”,然后點(diǎn)擊取消訂單即可(如下圖)情況二:已支付,未發(fā)貨操作步驟:點(diǎn)擊“我的訂單”,點(diǎn)擊詳情,訂單狀態(tài)未未發(fā)貨,此時(shí)點(diǎn)擊“申請退款”致電幸福九號客服,報(bào)備廠家不要發(fā)貨,直接退款(如下圖)情況三:已支付,已發(fā)貨具體操作步驟:收到貨后申請七天無理由退換貨(如下圖)四、幸福9號網(wǎng)上商城申請退貨操作步驟五、幸福9號網(wǎng)上商城退款進(jìn)度查詢操作步驟六、幸福9號網(wǎng)上商城退貨運(yùn)費(fèi)填寫標(biāo)準(zhǔn)第四章幸福9號幸??ú僮髦改弦弧⑿腋?ㄩ_卡操作步驟情景:會(huì)員卡開卡怎么操作步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄。步驟三:點(diǎn)擊“客戶信息”,點(diǎn)擊“新增用戶”(如下圖)。步驟四:填寫顧客信息,*為必填項(xiàng),填寫好之后點(diǎn)擊“保存”(如下圖)。步驟五:保存之后,出現(xiàn)以下頁面,點(diǎn)擊“開卡”(如下圖)。步驟六:輸入會(huì)員卡號、驗(yàn)證碼(會(huì)員卡背面三位數(shù)),點(diǎn)擊“校驗(yàn)”,輸入密碼,點(diǎn)擊“開卡”(如下圖)。備注:開卡時(shí),在右上角有開卡送積分提示,點(diǎn)擊,顯示開卡送積分的規(guī)則(如下圖)。步驟七:點(diǎn)擊“開卡”之后,直接選擇支付方式,點(diǎn)擊“提交支付”會(huì)員卡開卡成功。二、幸??ǔ渲挡僮鞑襟E情景:會(huì)員卡充值怎么操作步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄。
步驟三:點(diǎn)擊“會(huì)員卡充值”輸入需要充值的會(huì)員卡號,及驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“校驗(yàn)”,出現(xiàn)會(huì)員信息,核對無誤,并選擇充值金額,點(diǎn)擊充值。步驟四:核對信息,選擇相應(yīng)的支付方式,點(diǎn)擊“提交支付”,充值成功。備注:如果在充值過程中,充值的金額達(dá)到可以升級卡別的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)提示“是否升級”,如果需要升級,請放棄該充值操作,在“會(huì)員卡管理”里面直接點(diǎn)擊升級,進(jìn)行會(huì)員卡升級操作。三、幸??艽a修改操作步驟情景一:會(huì)員卡密碼怎么修改步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄。步驟二:點(diǎn)擊“我的訂單”,點(diǎn)擊“會(huì)員卡管理”(如下圖)。步驟三:點(diǎn)擊“修改密碼”(如下圖)。步驟四:輸入原密碼,新密碼,確認(rèn)密碼,最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可(如下圖)。情景二:顧客會(huì)員卡密碼忘記,需要重置密碼具體操作步驟:撥打幸福九號客服電話4007551919,告知客服會(huì)員卡號,顧客姓名,當(dāng)時(shí)綁定的手機(jī)號碼和身份證號碼,客服核實(shí)信息無誤,即可幫顧客重置密碼。四、幸??顟B(tài)查詢操作步驟情景:會(huì)員卡狀態(tài)怎么查詢步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄。步驟二:點(diǎn)擊“我的訂單”,點(diǎn)擊“會(huì)員卡管理”(如下圖)。情況二:卡狀態(tài)為“激活”,此狀態(tài)會(huì)員卡可以正常使用(如下圖)情況三:卡狀態(tài)為“未激活”(如下圖)操作步驟:可點(diǎn)擊“激活”,進(jìn)入到充值激活頁面,選擇相應(yīng)的支付方式提交支付,會(huì)員卡即變?yōu)椤凹せ睢睜顟B(tài),即可正常使用(如下圖)情況四:卡狀態(tài)為“禁用”(如下圖)操作步驟:可點(diǎn)擊“啟用”(如下圖)然后核實(shí)信息,填寫“啟用說明”點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可正常使用。情況五:卡狀態(tài)為“凍結(jié)”(如下圖),可查看凍結(jié)的會(huì)員卡的相關(guān)信息五、幸??ㄓ囝~查詢操作步驟情景一:會(huì)員卡余額怎么查詢步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄。步驟二:點(diǎn)擊“我的訂單”,點(diǎn)擊“會(huì)員卡管理”即可查看“余額”(如下圖)六、補(bǔ)卡操作步驟情景:會(huì)員卡補(bǔ)卡怎么操作步驟一:登錄幸福九號網(wǎng)上商城,輸入v賬號和密碼,點(diǎn)擊登錄(如下圖)。步驟二:點(diǎn)擊“我的訂單”,點(diǎn)擊會(huì)員卡管理,(如下圖)步驟三:點(diǎn)擊右側(cè)的“補(bǔ)卡”(如下圖)。步驟四:核對信息,輸入原會(huì)員卡密碼,點(diǎn)擊“下一步”,(如下圖)步驟五:核對顧客信息,輸入新卡號、校驗(yàn)碼,點(diǎn)擊“校驗(yàn)”會(huì)出現(xiàn)會(huì)員卡類型、補(bǔ)卡費(fèi)用、以及輸入新密碼,然后點(diǎn)擊“下一步”(如下圖)。步驟六:核對信息,選擇正確的方式支付補(bǔ)發(fā)費(fèi)用,點(diǎn)擊“提交支付”,補(bǔ)卡完成(如下圖)。備注:會(huì)員卡校驗(yàn)碼為會(huì)員卡背面白條后面的三位數(shù)(如下圖)七、幸??ㄍ丝畈僮鞑襟E情景:如何進(jìn)行會(huì)員卡退款步驟一:團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)只可在本團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)創(chuàng)建退款申請;具體位置:后臺—退款管理—會(huì)員卡退款申請(團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)操作),點(diǎn)擊【創(chuàng)建退款申請】進(jìn)入如下頁面:步驟二:輸入要退款的會(huì)員卡號(未激活、凍結(jié)、禁用的會(huì)員卡不可申請退款)點(diǎn)擊【獲取】,“備注”為必填項(xiàng),需輸入退款原因。填寫完畢,點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】提交此申請。步驟三:提交申請如顯示如下頁面,說明申請的金額或次數(shù)超過預(yù)警值,該申請被凍結(jié)(此時(shí)只可查看和撤銷),由運(yùn)營處理,運(yùn)營如解凍申請,該申請轉(zhuǎn)至客服審核,狀態(tài)為“未審核”,如駁回申請,狀態(tài)為“被駁回”此時(shí)只可查看申請,同時(shí)退款金額解凍。步驟四:提交申請如顯示如下頁面,表示此申請將轉(zhuǎn)至客服審核,此時(shí)狀態(tài)為“未審核”可查看申請。所有申請創(chuàng)建后都不可修改。步驟五:幸福九號前臺顯示,如會(huì)員申請了會(huì)員卡退款,提交申請后,申請的退款處于凍結(jié)狀態(tài),不可消費(fèi),例:如卡內(nèi)余額為100,申請退款為50,則可用金額為50,凍結(jié)金額為50。此信息在前臺會(huì)員卡管理中展示,具體位置:會(huì)員卡管理—查看。*
可用金額=會(huì)員卡余額-凍結(jié)金額*
凍結(jié)金額不可使用,消費(fèi)時(shí)以可用金額為準(zhǔn)(包括網(wǎng)站、無線端、便利店的會(huì)員卡消費(fèi))。當(dāng)申請通過審核且財(cái)務(wù)支付退款后,該金額從會(huì)員卡內(nèi)扣除;如申請被撤銷或駁回,則該金額轉(zhuǎn)入會(huì)員卡余額,可以使用。八、幸??ǚe分查詢操作步驟九、幸??〞?huì)員信息轉(zhuǎn)移操作步驟情景:如何將會(huì)員卡信息從A門店轉(zhuǎn)移到B門店需要提供的資料:會(huì)員卡號、會(huì)員姓名、會(huì)員身份證號、卡內(nèi)余額、所屬省份、所屬大區(qū)總轉(zhuǎn)移前:所屬經(jīng)理人、所屬團(tuán)隊(duì)、門店名及地址轉(zhuǎn)移后:所屬經(jīng)理人、所屬團(tuán)隊(duì)、門店名及地址注:必須由經(jīng)理同意方可轉(zhuǎn)移,客服會(huì)致電該區(qū)域經(jīng)理人進(jìn)行核實(shí)后操作第五章9號系統(tǒng)操作操作指南一、9號系統(tǒng)訂貨操作步驟第一步:9號系統(tǒng)登陸9號系統(tǒng)前臺地址:/1、輸入網(wǎng)址后,會(huì)顯示以下登陸頁面。2、輸入門店相應(yīng)賬號及密碼進(jìn)行登陸,初始密碼為123456。第二步商品訂購1、倉庫商品列表訂購(1)點(diǎn)擊網(wǎng)頁左邊的倉庫商品列(2)可以點(diǎn)擊頁面右邊的“+”、“—”按鈕增加或減少訂貨數(shù)量,每次增加或者減少的數(shù)量為該商品的最小起訂量。(3)選擇好訂貨數(shù)量后,可以點(diǎn)擊提交到訂貨列表按鈕。(4)這個(gè)時(shí)候會(huì)跳出一個(gè)提示窗口。(5)如點(diǎn)擊繼續(xù)訂貨,則回到之前的頁面,可以繼續(xù)選定其他商品,如點(diǎn)擊立即結(jié)算,則會(huì)進(jìn)入到訂貨單信息頁面,核對信心無誤,點(diǎn)擊提交訂單。(6)點(diǎn)擊提交訂單后不需付款系統(tǒng)會(huì)直接生產(chǎn)一張訂貨單,情況一:訂單狀態(tài)為審核中,此狀態(tài)代表此訂單需要管理員審核。情況二:訂單狀態(tài)為駁回,代表管理員將此訂單駁回,點(diǎn)擊”查看”可查看駁回的原因。情況三:訂單狀態(tài)為“審核通過”,代表此訂單管理員審核通過,等待大倉發(fā)貨。2、供應(yīng)商商品列表訂購(1)點(diǎn)擊網(wǎng)頁左邊的供應(yīng)商商品列表(2)這個(gè)頁面顯示的是所有供應(yīng)商發(fā)貨的門店屬性商品,由供應(yīng)商送到各門店(3)其余操作流程與倉庫商品列表訂購流程相同訂貨結(jié)束,可在收貨管理中查看發(fā)貨狀態(tài):情況一:訂單狀態(tài)為”待發(fā)貨”,則代表物流還沒有發(fā)貨情況二:訂單狀態(tài)為”已發(fā)貨”,點(diǎn)擊”查看”,即可查看此時(shí)的物流狀態(tài),如下圖:二、9號系統(tǒng)密碼修改操作步驟第一步點(diǎn)擊頁面左邊的“密碼修改”第二步輸入原始密碼及新密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)修改第三步提示修改成功后,密碼修改流程結(jié)束三、9號系統(tǒng)回款操作步驟詳細(xì)說明:1、9號系統(tǒng)銷售單回款列表(1)系統(tǒng)中增加銷售單回款菜單(2)進(jìn)入頁面后,頁面上方顯示今日未回款、昨日未回款、歷史未回款以及合并支付四個(gè)按鈕點(diǎn)擊今日未回款,顯示當(dāng)天到點(diǎn)擊按鈕的時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)中所有未回款給公司的銷售單點(diǎn)擊昨日未回款,顯示昨天一天系統(tǒng)中所有未回款給公司的銷售單點(diǎn)擊歷史未回款,顯示昨天以前系統(tǒng)中所有未回款給公司的銷售單(3)所有銷售單數(shù)據(jù)為全選,店員可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行勾選支付(4)選擇好要回款的銷售單之后,點(diǎn)擊合并支付按鈕,即可。(5)店員付款之后,及完成給公司回款的操作,回款記錄可以在銷售業(yè)績管理中查看2、銷售單管理銷售單管理中可以根據(jù)不同狀態(tài)查詢:未回款:代表銷售單沒有在銷售單回款中勾選去合并支付的,這個(gè)狀態(tài)在銷售單未回款中是可以查詢到的。已建單未回款:做好收銀單,但是沒有在銷售單回款中合并支付。已回款:代表銷售單已經(jīng)回款給公司。3、9號系統(tǒng)收銀、簽收及庫存管理操作步驟(1)收銀管理(團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)收銀)①在頁面上方,手動(dòng)輸入會(huì)員卡號之后點(diǎn)擊頁面隨意空白處,會(huì)出現(xiàn)該會(huì)員的信息,然后在業(yè)績歸屬人處選定相應(yīng)業(yè)績歸屬人。②頁面下方商品編碼的輸入框,店員輸入商品管理里商品的條形碼,點(diǎn)擊確認(rèn)鍵,這個(gè)商品的相關(guān)信息就會(huì)顯示在頁面中部,并且可以修改商品的數(shù)量,可以改價(jià)的商品,大區(qū)可以根據(jù)自己的政策自定義產(chǎn)品價(jià)格。當(dāng)讀取了該顧客的全部商品后,點(diǎn)擊收銀按鈕,自動(dòng)彈出會(huì)員卡支付的窗口。④員工收銀之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張銷售單,并在“銷售單管理”中顯示,如下:⑤這個(gè)頁面可以根據(jù)日期查詢某一天的所有銷售單記錄點(diǎn)擊查看按鈕,可以查詢該銷售單包含商品信息,如下:(2)訂單簽收①收貨管理頁面中,已發(fā)貨的訂貨單會(huì)顯示一個(gè)“確認(rèn)收貨”的按鈕,當(dāng)商品送至門店后,店員可以點(diǎn)擊確認(rèn)收貨按鈕進(jìn)行簽收(點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后,會(huì)顯示具體的簽收頁面,如下)。②頁面上方顯示該訂貨單的相關(guān)信息。③訂單詳情中顯示包含的商品信息,實(shí)收數(shù)量默認(rèn)等于訂貨數(shù)量,如有多個(gè)商品時(shí),店員可以針對某一個(gè)商品進(jìn)行簽收,也可以全選進(jìn)行全部簽收。④如果是全部簽收,該訂貨單的狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑绻皇轻槍δ硞€(gè)商品進(jìn)行簽收,該訂貨單的狀態(tài)變?yōu)椴糠趾炇眨藸顟B(tài)時(shí),員工還可以進(jìn)行再次簽收。⑤簽收的數(shù)量會(huì)自動(dòng)在便利店庫存管理中顯示。(3)9號系統(tǒng)庫存管理這個(gè)頁面顯示的是該便利店的各個(gè)商品的庫存數(shù)量,目前暫無其他的操作4、9號系統(tǒng)調(diào)撥操作步驟5、9號系統(tǒng)銷售單退貨操作步驟退款申請 (1)店員登錄后,可在銷售單管理中查詢到要退款的銷售單,之后點(diǎn)擊退款按鈕。(2)系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到退款單維護(hù)頁面,如下圖:(3)因?yàn)橐粡堜N售單可能會(huì)包含多個(gè)商品,所以在這個(gè)頁面要勾選要退款的商品,如果是全部退,則全選;(4)勾選商品之后,維護(hù)退款數(shù)量,退款數(shù)量小等于可退數(shù)量;(5)之后再維護(hù)可售賣數(shù)量,注:可售賣數(shù)量是指商品不影響再次銷售的數(shù)量,這里會(huì)涉及到門店庫存的回滾,所以一定要維護(hù)準(zhǔn)確;(6)退款方式:如果是會(huì)員卡支付的銷售單,則退款方式默認(rèn)為會(huì)員卡,并且在下方會(huì)顯示出支付此訂單的會(huì)員卡號;如果是現(xiàn)金支付的銷售單,退款方式會(huì)有一個(gè)單選,可以選擇退現(xiàn)金或者退會(huì)員卡,當(dāng)選擇退會(huì)員卡時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)輸入框,將要退回會(huì)員卡的卡號維護(hù)進(jìn)去則可;(7)以上信息都維護(hù)好之后,填寫退款原因,點(diǎn)擊確認(rèn)提交按鈕,這一次的退款申請就完成了,之后系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到退款單列表頁面,如下圖:(8)這個(gè)頁面會(huì)顯示退款單的一些信息,點(diǎn)擊查看按鈕,可以查看退款單的詳情;(9)如果是已經(jīng)銷售單已經(jīng)回過款的,退款的狀態(tài)為“退款中”,當(dāng)財(cái)務(wù)在后臺打款后,則變?yōu)橥丝钔瓿蔂顟B(tài),商品庫存回滾;如果銷售單時(shí)未回款的,退款狀態(tài)為“退款完成”狀態(tài),商品庫存回滾,這種狀態(tài)不需要財(cái)務(wù)打款,在做回款操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這部分退款金額拋除掉。第六章幸福管家操作指南一、幸福管家使用指南幸福管家使用手冊版本號更新日期修訂人描述V3.4.02016-03-31李強(qiáng)創(chuàng)建文檔1、登錄/注冊打開幸福管家客戶端,輸入用戶名密碼進(jìn)行登錄;如果忘記密碼可點(diǎn)擊下方重新設(shè)置密碼;取回密碼流程:獲取手機(jī)號獲取驗(yàn)證碼輸入驗(yàn)證碼設(shè)置新密碼。如果預(yù)留手機(jī)號碼有誤,可撥打客服電話進(jìn)行修改。2、首頁(員工端)幸福管家首頁(員工端)可以幫助員工更方面的開展工作,提高員工日常工作效率。員工端首頁分為個(gè)人業(yè)績展示區(qū)、核心功能區(qū)、活動(dòng)交流展示區(qū)、頻道展示區(qū)。個(gè)人業(yè)績展示區(qū):個(gè)人業(yè)績展示區(qū):排名、門店銷售額、掃描會(huì)員卡3.活動(dòng)交流展示區(qū):營銷活動(dòng)、身邊事、知識課堂、幸福論壇、e周刊等欄目2.核心功能區(qū):門店會(huì)員管理、錄入會(huì)員、積分商品、來店顧客數(shù)錄入、到家服務(wù)等4.頻道展示區(qū):包含首頁、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)、通知四個(gè)頻道,點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的頁面3.活動(dòng)交流展示區(qū):營銷活動(dòng)、身邊事、知識課堂、幸福論壇、e周刊等欄目2.核心功能區(qū):門店會(huì)員管理、錄入會(huì)員、積分商品、來店顧客數(shù)錄入、到家服務(wù)等4.頻道展示區(qū):包含首頁、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)、通知四個(gè)頻道,點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的頁面(1)門店會(huì)員管理展示門店所屬的用戶、簽到次數(shù)和可用積分,可以針對用戶屬性(是否辦卡)、辦卡類型(黑鉆卡、鉑金卡)等條件進(jìn)行篩選,還可對會(huì)員進(jìn)行簽到操作(單獨(dú)簽到和批量簽到);用戶詳細(xì)信息頁可查看用戶基本信息,大店服務(wù)卡信息、健康數(shù)據(jù)信息,此頁面近期會(huì)增加在線創(chuàng)建幸福卡功能。(2)錄入會(huì)員錄入會(huì)員模塊可用來創(chuàng)建新用戶,只需輸入對應(yīng)的信息即可,支持掃卡識別推薦人功能,,點(diǎn)擊掃碼按鈕,將推薦人會(huì)員卡二維碼放入掃碼框。(3)積分兌換積分商品頁面展示有多少會(huì)員可通過積分兌換商品,點(diǎn)擊右側(cè)按鈕,顯示用戶信息和可用積分。
(4)來店顧客錄入記錄當(dāng)天顧客的到店數(shù)和流失數(shù),通過點(diǎn)擊每一字段對應(yīng)的+或-來錄入數(shù)值,點(diǎn)擊保存按鈕完成。(5)到家服務(wù)①上門服務(wù)到家服務(wù)包括三個(gè)部分:上門服務(wù)、用戶回訪、用戶檔案;上門服務(wù)可為老人提供家政服務(wù)、購物接送、推拿按摩、代買物品、家電檢查等內(nèi)容;可預(yù)約上門服務(wù),服務(wù)時(shí)長小于30分鐘視為服務(wù)無效;服務(wù)結(jié)束后需點(diǎn)擊結(jié)束服務(wù)按鈕,視為此服務(wù)結(jié)束;待評價(jià):服務(wù)結(jié)束后,會(huì)給老人推送短信,如老人未回復(fù)短信,則狀態(tài)為待評價(jià);已完成:用戶回復(fù)評價(jià)成功,狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑挥脩艋貜?fù)內(nèi)容:1.滿意2.一般3.不滿意;無效:員工服務(wù)時(shí)長不滿30分鐘,且結(jié)束服務(wù)的。②用戶回訪員工可以通過幸福管家進(jìn)行用戶回訪,進(jìn)入回訪頁面可以看到每條回訪記錄的狀態(tài),點(diǎn)擊可查看詳情;待評價(jià):回訪提交后給老人推送一條短信,老人未回復(fù)短信之前為待評價(jià)狀態(tài);已完成:老人回復(fù)短信后,狀態(tài)變成已完成。1.滿意2.一般3.不滿意;回訪列表頁點(diǎn)擊右上角可新增回訪,填寫好相關(guān)信息后提交信息完成一條回訪記錄。③用戶檔案如果已創(chuàng)建過用戶檔案,則此處列表頁會(huì)顯示用戶信息;點(diǎn)擊錄入新顧客,可為用戶創(chuàng)建新的用戶檔案,帶*為必填項(xiàng)。(6)身邊事身邊事是員工之間互動(dòng)的平臺,點(diǎn)擊身邊事可看到員工的最新動(dòng)態(tài),可對其動(dòng)態(tài)進(jìn)行點(diǎn)贊或分享;身邊事欄目點(diǎn)擊右上角,進(jìn)入發(fā)布身邊事頁面,輸入內(nèi)容并選擇照片后,點(diǎn)擊右上角提交按鈕,發(fā)布完成,身邊事必須是文字+圖片形式。(7)資訊及論壇知識課堂、幸福論壇、E周刊欄目,可以查詢公司新聞、參與論壇互動(dòng)和訂閱e周刊3、統(tǒng)計(jì)頻道統(tǒng)計(jì)頻道包括對各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。有會(huì)員數(shù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)/商品排行和會(huì)員體系幾個(gè)方面(1)錄入會(huì)員數(shù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊會(huì)員數(shù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入此頁面,以員工為單位,可查詢錄入會(huì)員總數(shù),會(huì)員辦卡總數(shù)。(2)銷售數(shù)據(jù)排行銷售數(shù)據(jù)排行頁面可通過門店和員工兩個(gè)維度進(jìn)行查詢,了解門店或員工的銷售情況。榜單按照從高到低進(jìn)行展示。(3)商品銷售排行可按照全國、大區(qū)、團(tuán)隊(duì)等幾個(gè)維度查詢銷售商品的排行情況,全面掌握商品的銷售情況,排名從高到低展示。(4)會(huì)員卡數(shù)統(tǒng)計(jì)可以查詢到會(huì)員卡充值金額、消費(fèi)金額和余額,并可按照當(dāng)天、本月,本年等幾個(gè)條件進(jìn)行篩選。(5)辦卡數(shù)統(tǒng)計(jì)辦卡數(shù)統(tǒng)計(jì)欄目可以統(tǒng)計(jì)出每種類型會(huì)員卡的開卡數(shù)量和錄入會(huì)員的總數(shù),支持按照當(dāng)天、本月、本年等條件篩選。(6)來店顧客數(shù)統(tǒng)計(jì)來店顧客數(shù)統(tǒng)計(jì)可以對顧客類型進(jìn)行區(qū)分統(tǒng)計(jì),包括來客總數(shù)、新增顧客、質(zhì)量顧客、老顧客流失、新顧客流失、老顧客介紹等幾個(gè)維度進(jìn)行展示,同時(shí)支持按照本月和本年等條件篩選。4、服務(wù)頻道服務(wù)頻道里包括了首頁的知識課堂、身邊事、到家服務(wù)等欄目,這個(gè)頁面主要介紹調(diào)查問卷和意見反饋。(1)調(diào)查問卷點(diǎn)擊調(diào)查問卷-創(chuàng)建問卷,可創(chuàng)建新的問卷,用來收集信息或征詢意見;如要參與其他人創(chuàng)建的問卷,則需要輸入驗(yàn)證碼(創(chuàng)建成功的問卷會(huì)隨機(jī)生成數(shù)字驗(yàn)證碼),驗(yàn)證碼由問卷創(chuàng)建者提供。(2)意見反饋點(diǎn)擊意見反饋進(jìn)入此頁面,可以輸入對于產(chǎn)品或者功能的意見及建議,字?jǐn)?shù)不能少于15字。5、通知頻道通知欄目分為三部分,公告通知、訂單助手和生日提醒。(1)公告通知系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送相關(guān)通知,這些通知都會(huì)在消息公告里面展示;關(guān)于訂單管理的通知會(huì)在訂單助手中展示,可按訂單和退款兩個(gè)維度查詢。(2)生日提醒系統(tǒng)每天會(huì)推送門店員工和顧客的生日
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