員工試用管理辦法

員工試用管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工試用期間的管理，確保新員工能夠順利融入公司，充分發(fā)揮其工作能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司新招聘的各類員工試用期的管理。（三）原則1.公平公正原則：對(duì)所有試用員工一視同仁，依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核與管理。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多方面對(duì)試用員工進(jìn)行全面考核。3.及時(shí)反饋原則：及時(shí)向試用員工反饋考核結(jié)果和工作表現(xiàn)，促進(jìn)其成長(zhǎng)與改進(jìn)。二、試用期限（一）一般規(guī)定新員工試用期根據(jù)崗位性質(zhì)不同，一般為16個(gè)月。具體試用期限在員工錄用通知中明確規(guī)定。（二）特殊情況1.對(duì)于技術(shù)要求較高、工作復(fù)雜程度較大的崗位，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，試用期可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過原試用期的一倍。2.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、能迅速適應(yīng)工作崗位的新員工，經(jīng)所在部門提出申請(qǐng)，人力資源部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可提前結(jié)束試用期，正式轉(zhuǎn)正。三、試用員工入職（一）入職準(zhǔn)備1.人力資源部門在新員工入職前，應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括辦公設(shè)備、辦公用品配備，工作崗位安排，入職培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等。2.通知試用員工入職時(shí)間、地點(diǎn)，告知其應(yīng)攜帶的證件和資料，如身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。（二）入職手續(xù)辦理1.試用員工入職當(dāng)天，需到人力資源部門辦理入職手續(xù)，填寫員工入職登記表，提交相關(guān)證件和資料復(fù)印件。2.人力資源部門為試用員工發(fā)放工作牌、考勤卡、辦公用品等，并介紹公司基本情況、規(guī)章制度、組織架構(gòu)等。3.引導(dǎo)試用員工到所在部門報(bào)到，由部門負(fù)責(zé)人安排工作導(dǎo)師，介紹部門情況、崗位職責(zé)和工作流程等。四、試用期間管理（一）工作安排1.試用員工應(yīng)在工作導(dǎo)師的指導(dǎo)下，盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責(zé)，按照工作計(jì)劃和任務(wù)要求開展工作。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)試用員工的崗位說明書和實(shí)際工作情況，合理安排工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和要求，并定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。2.所在部門應(yīng)根據(jù)崗位需求，為試用員工提供崗位技能培訓(xùn)，幫助其提升工作能力。培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)踐操作等。3.鼓勵(lì)試用員工自主學(xué)習(xí)和自我提升，公司為試用員工提供必要的學(xué)習(xí)資源和支持。（三）考核與評(píng)估1.試用員工考核分為月度考核和試用期結(jié)束綜合考核。2.月度考核由所在部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，工作導(dǎo)師協(xié)助進(jìn)行?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.試用期結(jié)束綜合考核由人力資源部門會(huì)同所在部門進(jìn)行。綜合考核將參考月度考核結(jié)果，同時(shí)結(jié)合試用員工在試用期內(nèi)的整體表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行全面評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果分為轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除試用三種。4.考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同崗位特點(diǎn)和工作要求進(jìn)行設(shè)定，確保考核的科學(xué)性和合理性。具體考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)見附件《員工試用期考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)》。（四）溝通與反饋1.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與試用員工進(jìn)行溝通，了解其工作進(jìn)展、存在的問題和困難，及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。2.工作導(dǎo)師應(yīng)隨時(shí)關(guān)注試用員工的工作表現(xiàn)，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋試用員工的情況，提出改進(jìn)建議。3.人力資源部門定期與試用員工進(jìn)行溝通，了解其對(duì)公司和工作的適應(yīng)情況，收集意見和建議，為公司改進(jìn)管理提供參考。4.對(duì)于考核結(jié)果為不合格或存在較大問題的試用員工，應(yīng)及時(shí)與其進(jìn)行溝通反饋，指出問題所在，提出改進(jìn)要求和期限。五、試用期薪酬與福利（一）薪酬待遇1.試用員工薪酬按照公司薪酬制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為正式員工同崗位薪酬的80%。2.試用期間，如遇公司薪酬調(diào)整，試用員工薪酬按照調(diào)整后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但試用期薪酬比例不變。（二）福利待遇1.試用員工享有法定節(jié)假日、年休假等帶薪假期，但具體休假天數(shù)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.試用員工可享受公司提供的培訓(xùn)、團(tuán)建等福利活動(dòng)。六、轉(zhuǎn)正管理（一）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)1.試用員工試用期屆滿前10個(gè)工作日，應(yīng)向所在部門提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，總結(jié)試用期工作表現(xiàn)，提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。2.《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》應(yīng)包括個(gè)人基本信息、試用期工作總結(jié)、自我評(píng)價(jià)、工作業(yè)績(jī)、存在不足及改進(jìn)措施等內(nèi)容，并由工作導(dǎo)師和部門負(fù)責(zé)人簽署意見。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核，根據(jù)試用期考核結(jié)果和工作表現(xiàn)，簽署是否同意轉(zhuǎn)正的意見。2.部門負(fù)責(zé)人同意轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，提交人力資源部門審核。人力資源部門在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果反饋至人力資源部門。（三）轉(zhuǎn)正通知1.人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，及時(shí)向試用員工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知。轉(zhuǎn)正通知應(yīng)明確轉(zhuǎn)正時(shí)間、轉(zhuǎn)正后崗位及薪酬待遇等信息。2.試用員工轉(zhuǎn)正后，按照公司正式員工管理規(guī)定執(zhí)行相關(guān)待遇和管理。七、延長(zhǎng)試用期管理（一）延長(zhǎng)試用期條件1.試用員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)一般，未能達(dá)到崗位要求，但有一定潛力，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門評(píng)估，認(rèn)為通過延長(zhǎng)試用期有機(jī)會(huì)提升其工作能力，達(dá)到崗位要求的，可延長(zhǎng)試用期。2.試用期內(nèi)出現(xiàn)工作失誤或違反公司規(guī)章制度，但情節(jié)較輕，經(jīng)批評(píng)教育后認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，且有改正表現(xiàn)的，可延長(zhǎng)試用期進(jìn)行觀察。（二）延長(zhǎng)試用期審批1.部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要延長(zhǎng)試用員工試用期的，應(yīng)填寫《延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明延長(zhǎng)試用期的原因、延長(zhǎng)期限及對(duì)試用員工的改進(jìn)要求等。2.《延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。（三）延長(zhǎng)試用期通知1.人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，及時(shí)向試用員工發(fā)送延長(zhǎng)試用期通知。通知應(yīng)明確延長(zhǎng)后的試用期期限、工作要求及考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.延長(zhǎng)試用期期限一般為13個(gè)月，最長(zhǎng)不超過原試用期的一倍。八、解除試用管理（一）解除試用條件1.試用員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，公司有權(quán)解除試用。2.試用員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律或職業(yè)道德的，公司可立即解除試用。3.試用員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司可以解除試用。4.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位撤銷等原因，試用員工所在崗位不存在的，公司可解除試用。（二）解除試用程序1.部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為試用員工符合解除試用條件的，應(yīng)填寫《解除試用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明解除試用的原因、事實(shí)依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料等。2.《解除試用申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。3.人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，向試用員工發(fā)送解除試用通知。通知應(yīng)明確解除試用的原因、時(shí)間及相關(guān)手續(xù)辦理要求等。4.試用員工應(yīng)在收到解除試用通知后的3個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物等。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.因試用員工不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被解除試用的，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位撤銷等原因解除試用的，公司按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.試用員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作被解除試用的，公司按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本辦法將根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際管理需要，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的辦法將及時(shí)通知各部門和員工。附件：《員工試用期考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)》員工試用期考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī)（40分）任務(wù)完成情況（20分）能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成本職工作任務(wù)，得1620分?；灸芡瓿晒ぷ魅蝿?wù)，但存在一些小的瑕疵，得1115分。工作任務(wù)完成情況較差，經(jīng)常出現(xiàn)延誤或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，得610分。工作任務(wù)完成情況很差，嚴(yán)重影響工作進(jìn)度，得05分。工作成果（20分）工作成果顯著，對(duì)部門或公司有較大貢獻(xiàn)，得1620分。工作成果較好，能滿足崗位要求，得1115分。工作成果一般，無突出表現(xiàn)，得610分。工作成果較差，未達(dá)到崗位基本要求，得05分。2.工作能力（30分）專業(yè)技能（15分）專業(yè)技能熟練，能夠獨(dú)立解決工作中遇到的問題，得1215分。專業(yè)技能較好，在他人指導(dǎo)下能完成工作任務(wù)，得911分。專業(yè)技能一般，需要較多指導(dǎo)才能完成工作，得68分。專業(yè)技能較差，無法完成基本工作任務(wù)，得05分。學(xué)習(xí)能力（10分）學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握新知識(shí)、新技能，得810分。學(xué)習(xí)能力較好，能跟上工作要求的學(xué)習(xí)進(jìn)度，得67分。學(xué)習(xí)能力一般，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能較慢，得45分。學(xué)習(xí)能力較差，難以適應(yīng)工作中的學(xué)習(xí)要求，得03分。溝通協(xié)調(diào)能力（5分）溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能與同事、上級(jí)有效溝通，順利開展工作，得45分。溝通協(xié)調(diào)能力較好，基本能與他人溝通協(xié)作，得3分。溝通協(xié)調(diào)能力一般，存在溝通障礙，影響工作進(jìn)展，得2分。溝通協(xié)調(diào)能力較差，嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作，得01分。3.工作態(tài)度（20分）責(zé)任心（10分）責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，得810分。責(zé)任心較好，能按時(shí)完成工作任務(wù)，有一定主動(dòng)性，得67分。責(zé)任心一般，工作敷衍了事，缺乏主動(dòng)性，得45分。責(zé)任心較差，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常推諉工作，得03分。團(tuán)隊(duì)合作精神（5分）團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)，積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，與團(tuán)隊(duì)成員配合默契，得45分。團(tuán)隊(duì)合作精神較好，能與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作，得3分。團(tuán)隊(duì)合作精神一般，與團(tuán)隊(duì)成員溝通較少，協(xié)作不積極，得2分。團(tuán)隊(duì)合作精神較差，影響團(tuán)隊(duì)整體氛圍和工作效率，得01分。工作積極性（5分）工作積極性高，主動(dòng)尋求工作任務(wù)，努力提升工作績(jī)效，得45分。工作積極性較好，能按要求完成工作任務(wù)，有一定進(jìn)取心，得3分。工作積極性一般，工作被動(dòng)，缺乏進(jìn)取精神，得2分。工作積極性較差，對(duì)工作毫無熱情，得過且過，得01分。