信息技術(shù) 第一冊(cè)（五年制高職）教案 3.3.3 表格數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序操作

.3.3表格數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序操作1.單元格的引用行號(hào)：1，2，3，…….n-1,n列號(hào)：A，B，C，…….A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。如圖1所示。ABC12345圖1單元格的位置計(jì)算表格數(shù)據(jù)將光標(biāo)定位到需放置運(yùn)算數(shù)值的單元格中，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕，如圖2所示；打開(kāi)“公式”對(duì)話框，通過(guò)“粘貼函數(shù)”選取需要的函數(shù)就可。圖2“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組的“公式”按鈕SUM是一個(gè)表示求和的函數(shù)，括號(hào)中是運(yùn)算的范圍。SUM（Above)：對(duì)光標(biāo)上方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。SUM（Below)：對(duì)光標(biāo)下方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。SUM（Left)：對(duì)光標(biāo)左方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。SUM（Right)：對(duì)光標(biāo)右方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。使用“表格和邊框”工具欄上的自動(dòng)求和“∑”按鈕，也可以求和，操作步驟：（1）選擇“表格”→“繪制表格”菜單命令，彈出“表格和邊框”對(duì)話框。（2）光標(biāo)定位至求和的單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕，可快速求出表格中某一行或某一列中的數(shù)據(jù)之和。（使用此方法時(shí)最好對(duì)列求和）3.“公式”對(duì)話框常用的函數(shù)（圖3）函數(shù)返回結(jié)果Sum（）返回一組數(shù)值的和ABS(X)返回X的絕對(duì)值A(chǔ)VERAGE()返回一組數(shù)值的平均值COUNT()返回列表中的項(xiàng)目數(shù)Max（）返回一組數(shù)值的最大值Min（）返回一組數(shù)值的最小值圖3常用的函數(shù)4.對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（1）選中表格。（2）選擇“表格工具布局”→“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖4所示。圖4調(diào)出“排序”對(duì)話框（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序的依據(jù)，在“類(lèi)型”下拉列表框中選擇排序的數(shù)據(jù)類(lèi)型，選擇排序順序?yàn)椤吧颉被颉敖敌颉?，?dāng)按照主要關(guān)鍵字排序時(shí)，如果發(fā)生兩個(gè)記錄主要關(guān)鍵字相同，還可以設(shè)置次