辦公室印章管理制度

1、精品word文檔可以編輯（本頁是封面）【最新資料 Word版可自由編輯！ ！】印10編制：辦公室審核：批準：年月日發(fā)布年月日實施目錄第一章總 則2.第二章印章類別 3.第三章印章的刻制 3.第四章印章的管理 3.第五章印章的使用 4.第七章蓋 印6.第八章責 任6.第九章 附 則 7.第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具， 印章的正 確使用關系到公司正常的經(jīng)營管理活動。 為進一步加強本公司各類 印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制 定本制度。第二章 印章類別第二條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務專用章、發(fā) 票專用章、質檢

2、專用章、報關專用章及其他專用章） 、人名章（包 括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章） 、銀行預留印鑒、部門章 等各類印章。第三章 印章的刻制第三條 公司的公章、 各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準， 印章 的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。第四條 印章刻制流程：1、公司內增設機構或機構更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫 刻章申請單（見附件一），報主管領導審核簽字；2、主管領導簽字后，申請部門將刻章申請單交公司辦公室報 總經(jīng)理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由 使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領取人填 寫印鑒使用留樣登記表 （附件

3、二），報辦公室備查，永久保 存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章 印章的管理第五條 公司印章原則上由辦公室負責保管， 各部門印章或專用章由部門負 責人或部門指定專人保管與使用，不得轉借他人。第六條 各印章保管：1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權公司辦公室專人保管并蓋章；2、各類專用章由其相關部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務 的相關印章（包括各種預留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專人保管并蓋章；3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管， 且應該做到合同章、 財務章與人名章分開保管，公司在銀行的預留印鑒

4、由財務部指 定專人保管并蓋章；4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章。第七條 各式印章原則上只準許保留一枚， 因業(yè)務需要加刻的， 由需求部門 提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的， 需編號區(qū)分。第八條 印章保管員暫離崗位時， 可臨時委托辦公室其他人員保管， 但必須 做好交接手續(xù)。第九條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第十條 各種印章如有遺失或誤用的， 由印章或專用章管理的部門負責人全 權負責。第十一條 嚴禁涂改印章， 如將部門專用章改換成公章使用， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴 肅處理。第十二條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有 公司印章的，須辦

5、理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十三條 撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務撤消或調整不再使用印章， 應于機構調整文件下發(fā)后三日內上繳公司辦公室，報辦公室封 存。第五章 印章的使用第十四條 辦公室與公司各部門都要建立印章使用登記表 ，領取和歸還 印章情況在登記表上予以記錄 （用印時間、 用印部門、用印數(shù)量、 用印人等）。第十五條 使用印章時，用印人需詳細填寫公司印鑒使用審批表 （見附 件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后， 印章保管員方可蓋章。第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內部使用， 因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必 須填寫印章

6、外帶登記表 （見附件四），經(jīng)部門負責人批準后， 報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。第十七條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準后才可交印章保管人蓋章。 公司財務專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和 與公司相關的金融事務以及財務報表的用途； 如違反此項規(guī)定造 成后果由直接責任人負責。第十八條 印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱， 如在文書的內容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請示領導。在一 些重要的用印情況下， 更要加強審閱工作。 經(jīng)核對無誤后方可蓋 章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印， 印章管理人員應拒絕蓋章。 第十九條 涉及法律事宜需使用印章的， 須依有關規(guī)定經(jīng)公司

7、法務部審核后 方可蓋章。第二十條 公司印章的用印范圍及審批：1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或副 總審批后，到印章保管人處蓋章；2、公司合同章的用印及審批，相關人員要根據(jù)公司合同評審 審批權限及程序規(guī)則規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需 報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重 大合同或董事長、總經(jīng)理認為需由法務部提出意見的，先由 法務部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準后方可蓋章。3、涉及與財務部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關 的公司印章用印由財務部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審 批后，方可蓋章；4、各部門專用章應根據(jù)各自權利和義務使用，不得用于對外簽 署

8、具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對 內使用的，必須經(jīng)部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時， 須經(jīng)部門負責人審核后， 經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準方可使用。5、凡公司發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上簽字，并校第二十一條第二十二條第二十三條第二十四條第二十五條第二十六條第二十七條對公文材料無誤后，才能用印，對未經(jīng)批準的文件，不得擅自用印；6、以公司名義開出的介紹信、證明材料等由公司總經(jīng)理或副總審批后蓋章。7、公司領導簽章由保管部門在公司領導授權使用范圍內使用。8、各部門為履行某一項專門業(yè)務而刻制使用專用印章的，只能在使用范圍內使用。第七章 蓋 印蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字端正

9、。有固定或指定蓋章處的文件應在規(guī)定蓋印處蓋章， 如果沒有指 定，蓋印人應參照有關規(guī)定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文 章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下 部不騎年跨月。正式印章應用紅色印泥或印油， 專用章或其它印章根據(jù)有關規(guī) 定可用紅色、藍色或紫色印泥或印油。如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文， 不能蓋出紙邊。嚴禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。 各類資料蓋章須留文存檔， 使用人向印章保管部門提供一份蓋 章資料復印件，以備查閱，蓋印資料超出 2 張的請?zhí)峁┣鍐巍?各部門應建立用印登記，嚴格各類印章的使用。第八章 責 任印章保管人必須妥善保管印章， 如有遺

10、失， 必須及時向主管領 導報告。未經(jīng)批準擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給 公司造成損失的， 視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理， 嚴重 者追究法律責任。第二十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng)本辦法 規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十九條 違反本制度的規(guī)定， 給公司造成損失的， 將根據(jù)違章制度直接 追究印章主管人和侵權行為人的責任， 造成嚴重損失或情節(jié)嚴 重的，移送有關機關處理。第九章 附 則第三十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需調整修改的， 經(jīng)總經(jīng)理批 示生效。第三十一條 本制度解釋權歸公司辦公室所有，本制度自公布之日起執(zhí)行 第三十二條 附件：表格范本附件一：刻

11、 章 申 請 單附件二：印鑒使用留樣登記表附件三：公司印鑒使用審批表 附件四：印章外帶登記單附件一：刻章申請單年月日申請部門印早 樣 式印章名稱印章用途部門負責人 意見副總經(jīng)理 意見總經(jīng)理 意見備注附件二:印鑒使用留樣登記表印章名稱印早 留 樣使用公司（部門）印章保管人印章用途印章啟用 時間印章管保人 簽字確認副總經(jīng)理 意見總經(jīng)理 意見備注附件三:公司印鑒使用審批表用印部門用印人材料名稱用印類型用印時間用印數(shù)量部門領導審批主管副總或總經(jīng)理審批備注附件四：印章外帶登記年 月 日申請部門申請人簽字印章名稱外帶時期年 月日時至年 月日時外帶地點印章用途及外帶理由部門領導審核簽字領導批示印章保管人簽字

12、印章使用登記表序號使用日期使用內容份數(shù)使用人審批人帶走時間歸還時間本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!18【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長和進步， 特制定目標責任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認轉正之日起。2、員工試用期限為 3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日 工資為：月工資 +（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過節(jié)費按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標準發(fā)放勞動保護

13、用品。（二）、休假3天需報董事長批準。1、試用期內累計事假不能超過 3天，如果特殊情況超過2、可持相關證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工要樣3、可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準備1、身份證復印件一份，原件待查。2、學歷證明復印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須準備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親 屬身份證復印件等。三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級是入職指引人”。2、帶領試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門